En vedhæftede liste er et dokument knyttet til en post. Det angiver navnet på varen, dets værdi og mængde. Det bruges i tilfælde af afsendelse af pakker, pakker og værdifulde breve. Dette dokument skal indeholde et postkontorstempel. Den placeres, indtil postforsendelsen er forseglet. Listen over vedhæftede filer præsenteres i standardform 107.
Sådan udfyldes formularen korrekt
Afsenderen skal udfylde en vedhæftningsformular i duplikat. De angiver navn og postadresse på adressaten, samt navnet på varerne, deres pris og antal. Oplysninger skal være pålidelige. Efter udfyldning er det værd at kontrollere den korrekte stavemåde.
Proceduren ender med, at afsenderen sætter sin underskrift på hver af formularerne. I tilfælde, hvor pakken indeholder genstande uden vurdering, er det nødvendigt at sætte en bindestreg i kolonnen med den deklarerede værdi. Bedømmelsen af varer kan ikke angives på anmodning fra afsenderen på hver kopi af opgørelsen.
Postforpligtelser
Efter at opgørelsen er vedlagt, skal postmedarbejderen:
- at sammenligne adressatens navn og korrespondance mellem den adresse, der er angivet på adressetiketten på mailingen med listen over vedhæftede filer;
- sammenligne begge kopier af dokumentet
- kontrollere emner, der er angivet i opgørelsen og sendt;
- kontrollere den samlede værdi af investeringer, der er til stede i varebeholdningen, såvel som mængden af deklareret værdi
- anbringe frimærket af kalendertypen på inventaret og lægge dets underskrift;
- den første kopi skal anbringes i den registrerede postbilag og pakke den, og den anden udstedes til afsenderen sammen med kvitteringen.
Når en opgørelse over investeringen udarbejdes og de indsendte materialer kontrolleres, opkræves et gebyr. Dette gøres, hvis klienten er en juridisk enhed. Skattekoden fastlægger, at skatteyderen kan aflevere en erklæring til de relevante myndigheder i form af en post vare med en beskrivelse af investeringen.
Forskelle på et værdifuldt brev fra et registreret brev
Et registreret brev er kendetegnet ved en betydelig ulempe, som er, at ingen udfører sin verifikation. Af denne grund kan afsenderen ikke være sikker på sikkerheden ved de overførte dokumenter eller genstande. Dette kan påvirke situationen negativt, især i de tilfælde, hvor levering af et brev er af stor betydning. For eksempel, hvis dokumenter sendes til retten: hvis de ikke modtages af den højere myndighed i tide, modtager kravet ikke godkendelse.
Hvis indholdet af pakken ikke er væsentligt, kan det sendes med registreret mail. Imidlertid foretrækkes juridiske dokumenter at sende et værdifuldt brev. Denne procedure udføres med større pålidelighed, da postmedarbejderen udfører en række kontroller. Dette sikrer, at indhold sendes pålideligt. Derudover vil en fortegnelse over værdifulde investeringer blive leveret relativt hurtigere.
Nuancerne ved udarbejdelse af en vedhæftet liste formular
Forgifteren skal gøre sig bekendt med reglerne for udarbejdelse af formen for den pågældende form. Det er også nødvendigt at sikre sig, at medarbejderne på afdelingen har indstillet seglet og kontrolleret alt korrekt. Dette gælder hovedsageligt juridiske enheder. Dette skyldes, at deres arbejde er relateret til regelmæssig fremsendelse af dokumentation. Derudover kan bekræftelse af denne procedure være nødvendig. Et vedhæftningsbrev letter denne procedure i høj grad. Når du har forstået dette emne, kan du undgå mange vanskeligheder, der kan opstå i processen med at sende breve eller pakker med posten.
