For at sende et værdifuldt brev i Rusland skal du udarbejde nogle yderligere dokumenter. Dette er en almindelig praksis. Et af disse papirer er opgørelse af investeringer i et værdifuldt brev. Hvorfor er det nødvendigt, og hvad er sådan papir generelt? Det er bedre at tale detaljeret om dette.
Obligatorisk garanti
Folk har længe været vant til at bruge mail til at sende hinanden noget. Det er ikke kun en personlig besked eller lykønskningskort. Forbindelseskontorer modtager fra offentligheden og organisationer til levering af pakker eller pakker. For korrekt design af hver af disse 3 typer varer skal du først lave en liste over, hvad der er inde i dem. Og hvad nu hvis det kommer til et værdifuldt brev? Proceduren i dette tilfælde skal være den samme. På stedet skal afsenderen udarbejde en opgørelse over investeringen i det værdifulde brev.
Dette dokument har to funktioner. For det første beskriver den fuldt ud indholdet af den konvolut, der sendes. På den kan adressaten altid kontrollere, om meddelelsen har nået ham fuldt ud. For det andet giver fortegnelsen over investeringer i et værdifuldt brev dig mulighed for at bestemme det monetære ækvivalent af indholdet. Dette er nyttigt, hvis de transmitterede dokumenter eller andre papirer pludselig ikke når adressaten og går tabt langs ruten.
Forsendelsesprocedure
Afsendelse af et værdifuldt brev udføres i henhold til de godkendte instruktioner. Til sådant arbejde har du bestemt brug for: transmitterede dokumenter, en konvolut, en pen og yderligere formularer. Proceduren inkluderer flere enkle trin:
- Først skal borgeren samle alle de papirer, som han bliver nødt til at sende.
- Derefter skal de foldes i en konvolut og derefter fyldes den på forsiden i henhold til alle regler.
- Derefter skal du foretage en opgørelse over investeringen i et værdifuldt brev i to eksemplarer og lægge en personlig underskrift på hver af dem.
- Herefter skal de forberedte papirer overleveres postmedarbejderen til videre behandling. Først og fremmest skal han nøje kontrollere begge kopier af inventaret med hinanden, så der ikke er nogen uoverensstemmelser mellem dem. Derefter skal en form være lukket i en konvolut. Det sendes til modtageren sammen med indholdet. Den anden forbliver i afsenderens hænder.
Hvis konvolutten åbnes efter modtagelse, vil det ved hjælp af opgørelsen være muligt at kontrollere, at alle de papirer, der overføres, er på plads.
Dokument form
Bekendtgørelse fra Federal State Unitary Enterprise “Russian Post” nr. 114-p af 05.17.2012 godkendte udseendet, som skulle have en opgørelse over investeringer i et værdifuldt brev. Formularen er angivet i den som form 107.
Det består af flere dele:
- dokumentets navn ("Liste"),
- tre linjer ("vedhæftning til", "hvor", "i navn"),
- en tabel, der består af fire kolonner (n / a, navn og antal varer samt deres værdi),
- linjen "samlet værdi",
- afsenders underskrift
- Underskrift af den forbindelsesofficer, der kontrollerede formularen.
En borger skal udfylde hver linje for hånd og derefter kontrollere omhyggeligt, at der ikke er nogen fejl eller uoverensstemmelser mellem kopierne. For at undgå misforståelser er det bedre at ikke indrømme grammatiske eller andre fejl. Eventuelle unøjagtigheder kan føre til konflikter på tidspunktet for modtagelsen af et sådant brev. I bunden af dokumentet, efter hovedteksten, skulle der være et segl på postkontoret, der accepterede korrespondancen.
Udfyldningsregler
Hvis afsenderen ikke ved, hvordan han korrekt udfylder listen over investeringer i det værdifulde brev, kan prøven tages fra medarbejderne på afdelingen eller se på standen. I princippet bør sådant arbejde ikke medføre særlige vanskeligheder.
Du skal bare tilføje oplysninger til hver linje efter tur:
- I den første kolonne skal det bemærkes, at ”en vedhæftet fil til et værdifuldt brev” er udarbejdet.
- Den næste linje er den fulde postadresse. Desuden skal det falde sammen med det, der er angivet på konvolutten.
- Dernæst skal du angive modtagerens navn, da det netop er i hans navn, at brevet kommer.
- Indtast derefter data på alle dokumenter, der sendes til hver række i tabellen, med angivelse af deres navn, antal og omtrentlige værdi. Du er nødt til at forstå, at det er disse penge, der betales i tilfælde af tab. Hvis dokumentet ifølge afsenderen ikke har nogen værdi, skal der sættes et bindestreg i den tilsvarende kolonne.
- Efter at have beregnet det samlede beløb, er det nødvendigt at underskrive og overføre formularen til afdelingens medarbejder.
Det vil tage lidt tid, men afsenderen har en vis tillid.
