Faktura til betaling: formål, indhold og regler for udfyldning af et dokument

Folk handler konstant. Nogle gange er det nok at bare deponere penge i kassen. Men der er tidspunkter, hvor du skal udstede en faktura til betaling. Hvilken type dokument er dette, og hvornår opstår behovet for dets udførelse?

Forlig mellem parterne

Oftest bruges en faktura til betaling af juridiske personer. For dem er det et dokument, ifølge hvilket betaleren overfører penge til modtageren for betaling for købte varer eller ydelser leveret fra ham.

Det kan indeholde de samlede omkostninger for de modtagne produkter eller et delvist beløb betalt som et forskud. Normalt udarbejdes en "konto til betaling" af en regnskabsfører, men det kan være enhver anden person, der har den rette myndighed til at gøre det. Dette dokument er en kendsgerning om en transaktion mellem parterne, hvis emne er det specificerede produkt (service). Som regel er det fastsat i en tidligere indgået kontrakt. Parterne underskriver en aftale, hvorunder de påtager sig visse forpligtelser. I overensstemmelse med dem vil fakturaen indikere, at hver af dem har opfyldt sin del af aftalen. Juridiske enheder betaler dette dokument ved bankoverførsel eller ved at deponere penge via en bank.

Afvikling med enkeltpersoner

Nogle gange udsteder virksomheden en faktura til betaling til en person. Dette sker i tilfælde, hvor det viste beløb inkluderer obligatoriske skatter, som skal tages i betragtning af sælgers regnskabsafdeling. Oftest taler vi om den leverede service. I dette tilfælde tvinges en person til at foretage betalinger i en bankfilial, og dette kan være forbundet med ekstraomkostninger. Dette henviser til den provision, der opkræves ved indbetaling af midler. Nogle gange kan en sådan konto selv udføre funktionerne i en kontrakt. En passende form, der er udarbejdet, opfattes undertiden som et tilbud, og de deponerede midler er en accept, der bekræfter samtykke fra de to parter til transaktionen. Det viser sig, at den ene side tilbød sine varer med angivelse af prisen i dokumentet, og den anden, der foretager betaling, accepterede dens betingelser. I dette tilfælde vil midlerne være selve faktoren, der kan påvirke både betalers og sælgers økonomiske tilstand.

Dokumenttype

For at fakturere betaleren skal du altid have en prøve til rådighed. Som du ved, indeholder loven ikke nogen specifik samlet form. Eksternt kan dokumentet være sådan, at det er praktisk for virksomheden at føre poster.

Det vigtigste er, at det indeholder følgende krævede oplysninger:

1. Dokumentets navn samt nummer og dato for forberedelse. Disse data skal placeres på en linje og være lette at læse.
2. Detaljer om modtageren og sælgeren. Ud over adressen skal du angive servicebankens badehus, som er nødvendigt for at overføre betaling.
3. Data om det købte produkt eller tjeneste.
4. Der skal tildeles en separat linje for moms. Hvis det er fraværende, vil der være en "nul" eller et strejf.

En sådan konto skal som regel underskrives af sælgers leder og hans hovedkontor. I tilfælde af IP kan dette være den samme person. Signaturen skal bestemt være certificeret med en rund pakning.

Formdannelse

Der er virksomheder, der ofte skal udstede en faktura for betaling. En formular til et sådant dokument skal altid være til rådighed. Dette er nødvendigt for at spare tid og være sikker på, at dets kompilering er rigtigt.Normalt udføres dette dokument i form af to tabeller placeret over hinanden.

Formularen skal indeholde følgende data:

1. Bord med fuld bankoplysninger modtageren.
2. Dernæst på navnet på det dokument, der udarbejdes, dets serienummer og den dato, der blev taget på tidspunktet for decharge, på en linje.
3. Lidt lavere er navnene på modtageren og afsenderen såvel som dem, der er ansvarlige for varebevægelsen.
4. Dernæst er en tabel, der skal indeholde mindst syv kolonner (antal i rækkefølge, produktnavn, mængde, enhed, pris og mængde). Efter det skal der være tre linjer i bunden (total, moms, samlet med moms). Betaling skal ske til det sidste beløb. Lidt lavere er det angivet separat med ord.
5. Leder, regnskabsfører (chef eller senior) og ansvarlig person er underskrevet.

Udarbejdelse af et sådant dokument bør ikke medføre problemer.