Regulering og regnskabsføring af finansielle transaktioner mellem forretningsenheder og skattemyndigheder gennemføres via en faktura.
Dokument Formål
En faktura er et primært forretningsregnskabsdokument, som er grundlaget for afvikling mellem køber og leverandør af varer eller kunde og entreprenør af arbejde og tjenester.
Dette dokument udstedes til leverandøren for at indikere, at der blev leveret en bestemt service, varerne blev sendt, og også for at bekræfte momsbeløbet, som skal tages i betragtning i fremtiden.
Eksempelfakturaen er ganske enkel og giver ingen vanskeligheder. Dette regnskabsdokument udfyldes af sælgeren af varer til rapportering til skattemyndighederne. Det kan også bruges af købere i skattestrukturer for at reducere skatteforpligtelser.
Hvordan udsteder jeg en faktura i 1C-program?
I programmet 1C kan du let udfylde den korrekte udfyldning af fakturaen. En prøve og trin for trin-algoritme er beskrevet nedenfor.
Dokumentet "Faktura" bruges til at dokumentere foreløbige aftaler om salg af varer, tjenester til kunder.
Ved salg af varer, tjenester, udarbejdes en faktura på den udstedte faktura baseret på de data, der er angivet i fakturaen (dokumentindtastningstilstand baseret på). Fra kataloget "Modparter" vælges en bestemt køber (hans navn), den valuta, der skal udstedes, og dens kurs. Når køberen er valgt, indstilles den krævede "Type handel" til den værdi, der er defineret som standard for en bestemt klient i biblioteket "Modparter". På trods af dette er det under alle omstændigheder muligt at ændre værdien af attributten "Type handel".
Prøvefakturaen afsluttes under hensyntagen til kunders gensidige afvikling. Hvis denne bogføring udføres under kontrakter i biblioteket "Entreprenører", indstilles kontrakten for klienten som standard, og dokumentets navn og detaljer vises i feltet "Bestilling". Værdien af ejendommen ændres ved at vælge en anden kontrakt i form af et ordredokument (knap "..."). Dokumentet "Konto" kan laves som det første i kæden for gensidige aftaler med kunder, det vil sige et ordredokument (knap "x"). Derefter i feltet "Ordre" vil linjen "Uden orden" være synlig.
Når bogføringen af gensidige afregninger udføres i forbindelse med fakturaen / fakturaen, bliver den udstedte faktura automatisk ordredokumentet.
I kolonnen "Betalingsbetingelse" skal du angive dato - fristen for udstedelse af det udstedte dokument.
Hvilke data skal indtastes i den tabulære del af fakturaen i 1C?
Den elektroniske fakturaprøve består af følgende data:
- navn på de solgte varer
- antallet af enheder af afsendte produkter, tjenester, varer;
- måleenheder;
- konverteringsfaktor for en bestemt måleenhed;
- værdien af varer i den foreskrevne valuta ekskl. moms
- beløb minus moms i en linje uden rabat;
- rabatbeløb;
- beløb i kolonnen moms og med moms under hensyntagen til rabatten
- separat momsbeløbet.
Detaljerne "Beløb b / s", "Rabat" vises i den tabulære del af dokumentet, når "Brug rabat" -konstanten er valgt som "Ja", derfor vil det samlede beløb for rækker med og uden moms blive angivet med eller uden rabat.
Den tabulære del af dokumentet udføres på følgende måder:
- regelmæssig linjeinput;
- flere valg fra biblioteket "TMC". For at udføre et sådant valg skal du bruge knappen "Selection" i dialogboksen for dokumentet.
Du kan gemme og bogføre fakturaen med knappen OK.
Udstedelse af faktura for forsendelse af varer
Prøvefakturaudfyldningen starter fra det øjeblik, dokumentet udarbejdes og dets serienummer. Derefter vises navnet på sælgeren, køberen, deres juridiske adresse, checkpoint eller TIN. Desuden indtastes adresserne og navnet i henhold til dem, der er angivet i registreringsdokumenterne, dvs. lovlige. Navnet kan angives i forkortet form. Hvis salget af varer foregår fra sælgerens separate afdelinger (OP) til de samme afdelinger af køberen, angives kontrolpunktet for disse OP'er på fakturaen.
Angiv derefter nummeret på betalingsdokumentet, hvis en forskud blev modtaget kontant til fremtidig levering, indtast derefter betalingsvalutaen og dens digitale kode, skriv varens navn, som angivet på faktura, kontrakt, handling. I tilstødende kolonner med navn, mængde, måleenhed, enhedspris ekskl. Moms, momsbeløbet med kopecks uden afrunding, de samlede omkostninger for varer inklusive moms og ekskl. Moms.
Prøvefakturaen for importerede varer har en lignende form, kun kolonnerne viser stadig den digitale kode for varerne, oprindelsesland, nummeret på den toldangivelse, som varerne importeres med til Den Russiske Føderation. I tilfælde af at det importerede produkt videresælges, kan du indtaste disse data fra leverandørens dokument.
Fakturaen, hvis prøve er præsenteret på billedet, underskrives af hovedrevisoren, lederen af organisationen eller en person, der er autoriseret af en fuldmagt, en ordre.
Dokumentet kan fremstilles i elektronisk eller papirform, udfyldes for hånd og ved hjælp af en computer.
Prøvefaktura for tjenester
Når arbejdet er afsluttet og afsluttet fuldt ud, udsteder sælgeren en faktura for tjenester. Påfyldningsprøven er identisk med fakturaen for varer, der er sendt, kun i tilfælde af tjenester, navnene på de udførte værker er angivet i navnet, og denne parameter kan vises i enhedsgrafen, eller måske ikke, hvis denne indikator ikke er defineret i kontrakten.
Hvis du har leveret en stor liste over tjenester, der ikke kan placeres på et arkark, skal du henvende dig til bestemmelsen beskrevet i stk. 2 i art. 169 i skatteloven.
Hvordan udfyldes fakturaen for IP?
På samme måde som den primære dokumentation, der er udstedt for varer og tjenester, udstedes en IP-faktura. Prøveudfyldningen viser, at iværksætteren personligt skal underskrive dokumentet, han ikke har evnen, retten til at overlade denne forpligtelse til nogen eller at udstede en fuldmagt til dette. I en klemme kan du bruge en notarized fullmagt.
Det er bydende nødvendigt at angive alle detaljer om leverandøren og køberen: juridisk navn, registrering, bankdata, skattesystem, adresse, hvor registrering blev foretaget hos skattemyndighederne, og status. En nummereret faktura udstedes altid. Prøveudfyldningen viser, at tallene ikke er tilfældigt indstillet, men helst i rækkefølge og uden brug af bogstaver.