Næsten hver enkelt af os står over for situationer i livet, der kræver levering af dokumenter, der er certificeret på en bestemt måde. Uden sådanne mærker er det simpelthen umuligt at gennemføre nogle handlinger. Visse myndigheder kræver certificering af hvert stykke papir fra andre embedsmænd.
I princippet er underskrivelsen af den person, der leverer dokumenterne, i mange tilfælde tilstrækkelig. Men nogle gange vil det være nødvendigt at anbringe passende betegnelser for specielle arbejdstagere, for eksempel notar. Sådanne handlinger har en særlig orden og juridisk betydning.
Derfor har vi ofte ofte spørgsmålet: "Hvilke dokumenter skal certificeres, hvordan certificeres dokumenterne" kopien er korrekt ", hvem laver dette?" Hvis man ser på de retlige handlinger, er svarene ganske enkle.
Kopi af dokumentet
Først og fremmest er det nødvendigt at bestemme selve konceptet, som i artiklen betragtes som en figur. En kopi af dokumentet er en fuldstændig identisk gengivelse af oplysninger fra originalen. Samtidig bevares formen, indholdet og rækkefølgen af præsentationen af dataene, men papiret har ikke juridisk kraft.
En bekræftet kopi repræsenterer det samme dokument, der netop blev nævnt, men med særlige mærker, der giver det et retsgrundlag for handling.
Det sker ofte, at en duplikat af en bestemt original udelukkende genkendes som en kopi, der har en særlig certificering. Bare et rengjort ark i nogle juridiske forhold spiller ikke absolut nogen rolle.
Dokument kopi formular
Der er regler i lovgivningen, der bestemmer de særlige krav til et dokument, der kaldes en kopi. Disse inkluderer:
- bevarelse af form og indhold;
- reproduktion af alle detaljer;
- papirarbejde på et almindeligt ark eller brevpapir (afhængigt af situationen);
- bevarelse af dato, indeks, adresse i overensstemmelse med originalen, uanset hvor en sådan kopi blev foretaget.
Det vil sige, at duplikatet skal være identisk. Det kan ikke indeholde oplysninger, der ikke var i originaldokumentet. Det er vigtigt at bevare hele sekvensen af de præsenterede oplysninger.
Typer af kopier
Indtil videre kan der skilles mellem to former for duplikater:
- en kopi lavet med tekniske midler;
- nyoprettet dokument.
Den første mulighed udføres som regel ved hjælp af fotokopi. I denne situation kopieres originalen simpelthen og godkendes af autoriserede personer.
Den anden metode er kendetegnet ved, at på grundlag af den originale version oprettes et nyt dokument, der fuldt ud svarer til det. Han bruger ikke teknisk kopiering, men tager de samme oprettelsesindstillinger som originalen.
Dupliceret certificering
Ofte opstår spørgsmålet om, hvordan man certificerer en kopi af et dokument. Reguleringsrammen indeholder bestemmelser om en række tilfælde, hvor duplikater nødvendigvis skal indeholde særlige mærker. Sådanne mærker bekræfter dokumentets troværdighed og dets identitet med originalen.
Hvordan certificeres en kopi af et dokument? Afhængig af den situation, som en duplikat leveres til, er der tre former for bekræftelse af den juridiske nøjagtighed af en kopi af et dokument. Disse inkluderer:
- certificering af en notar;
- at lægge mærker af statslige myndigheder;
- bekræftelse af identitet af en privat person.
Den første mulighed involverer brugen af notarielle tjenester.For eksempel er det planlagt at bekræfte en kopi af en sådan embedsmand for at fremlægge dokumenter til visse registreringssager ved fuldmagt.
I nogle tilfælde har en person ret til at attestere dokumenter med offentlige myndigheder. I en sådan situation vil duplikatets retlige kraft principielt være den samme som ved brug af den første mulighed. For at gøre dette skal du kontakte boligkontoret, dekanens kontor osv.
For at give en kopi retlig kraft vil det ofte være nok, at organisationsdirektøren eller en anden autoriseret person personligt bemærker, at duplikatet svarer til det originale dokument.
Certificering af et dokument i en organisation
Juridiske enheder kan uafhængigt sætte passende mærker på duplikater. Til dette er det først og fremmest nødvendigt at kende indskriftenes form og rækkefølge, som skal være til stede uden fejl. Retten til at bekræfte kopier af dokumenter i dette tilfælde er ansatte i virksomheden, der besætter ledende stillinger, og deres handlinger inkluderer sådanne handlinger.
Mærkningsprocedure:
- placering af originaldokumenter;
- bekræftelse af korrekthed ("sandt");
- efternavn og initialer på den person, der udfører certificeringssignaturen;
- dato for kopiering;
- signatur;
- udskrivning.
Ofte springer de over det første punkt. Men dette varemærke er især vigtigt i tilfælde, hvor der gives en duplikat til de føderale myndigheder. De kræver tilgængeligheden af sådanne oplysninger, derfor er det obligatorisk at medtage sådanne data i den juridiske proces.
Certificering af dokumenter, der indeholder to eller flere ark
Hvordan certificeres en kopi af et dokument, der består af flere sider? Til dette er særlige henstillinger nedfældet i lovgivningen, som skal overholdes.
Først og fremmest nummereres hver side, der udgør en kopi. Det betyder ikke noget, hvor nøjagtigt de digitale skilte vil stå. Det vigtigste er, at de svarer til originalen. Uden mislykket skal alle ark fastgøres i overensstemmelse med dokumentets nummerering. Du kan sy dem med en tråd eller en jernbeslag. Krydset skal passe på den del af papiret, hvor der ikke er nogen tekst. Dette er normalt venstre side af siden.
På det sted, hvor tråden eller konsollen kommer ud, skal du sætte et specielt stykke papir på, hvor antallet af ark og embedsmandens underskrift angives. Derudover er det nødvendigt at anbringe et segl, men så at den ene del af det er på et ark med sidetal, og den anden på selve dokumentet.
Derudover giver retsakter mulighed for ikke at fastgøre siderne i et flersidigt dokument sammen. Men i dette tilfælde skal hver komponentkopi nødvendigvis påføres passende betegnelser, der angiver duplikatets troværdighed.
Notarisering af et dokument af en notar
Hvordan certificeres en kopi af et dokument, som myndigheden for de ansatte i organisationen ikke er nok til? I sådanne tilfælde bliver personen nødt til at benytte sig af en notar. Det er en sådan medarbejder, der har ret til at sætte mærker, der angiver identiteten af en kopi af et dokument til dets originale. Desuden kan det ikke kun behandles i tilfælde, hvor det udtrykkeligt er specificeret i loven. Borgere og organisationer har ret til at notarisere identiteten af selv de dokumenter, der kan certificeres på en anden måde. Det er bare, at der i dette tilfælde ikke er nogen usikkerhed om, at der er gjort noget forkert.
Notariserede kopier af dokumenter er ubestridelige. Hvis en embedsmand i organisationen kunne begå fejl ved anbringelse af passende mærker, er en notar ikke tilladt. Derfor, når du indsender et dokument, der er certificeret på denne måde, vil der ikke opstå spørgsmål.
Procedure for duplikatverifikation
Hver notar, der er noteret, ved, hvordan man korrekt attesterer en kopi af et dokument. For at han kan bekræfte duplikatets identitet, er det nødvendigt at angive:
- originalen;
- en kopi;
- dokument, der beviser identiteten af den person, der kontaktede notaren.
Først og fremmest kontrollerer embedsmanden rigtigheden af kopien af dokumentet og dets fulde overensstemmelse med originalen. Efter at denne kendsgerning er bekræftet, lægger notaren mærker, der inkluderer hans navn, ordet "sandt", dato, stempel, registreringsnummer for certificeringen.
Når alle handlingerne er afsluttet, underskriver den, der ansøgte om notariskontoret, i en særlig dagbog, hvor der føres et register over alle klager fra borgere og juridiske enheder.
Notarisering af en kopi af et dokument med en notar er ganske enkelt og kort. Ud over at levere alle de nødvendige dokumenter og betaling for sådanne handlinger, kræves intet.
Hvor meget koster det at certificere en kopi af et dokument
Hvis vi taler om prisen på sådanne handlinger, skal det bemærkes, at alt her afhænger af, hvem der er involveret i processen.
Når det kommer til organisationen selv eller statslige organer, er en sådan procedure gratis. Der kræves ingen separate betalinger for sådanne handlinger.
Notarcertificering har sin pris. Hvordan man korrekt attesterer en kopi af dokumentet, regnede vi ud, men i hvor meget det vil koste - nej. I denne situation afhænger alt direkte af hvilken bestemt notar, der bekræfter identiteten. Hvis dette er en statsansat, vil taksterne være lavere. Hvis personen henvendte sig til en privat notar, skal du betale mere.
Praktisk værdi
Det er vigtigt at levere en juridisk kopi. For det første manifesteres dette ved, at et sådant dokument kan vises i sager i stedet for originalen, hvilket bekræfter visse fakta.
Der er sagt nok om, hvordan man certificerer en kopi af et dokument. Den vigtigste ting er at huske rækkefølgen af at lægge mærker og information, der skal inkluderes i det.
Hvordan certificeres kopier af dokumenter? Prøven er ikke fastlagt på lovgivningsniveau. Derfor er det nødvendigt at lære alle de regler, der er beskrevet ovenfor og overholde dem. Hvordan det skal se ud, kan du se billedet ovenfor.
