Når der opstår situationer, hvor en medarbejder har brug for at forlade sin arbejdsplads, skrives det forlade ansøgning, der viser årsagerne til, at det er nødvendigt. Men nogle gange er det ikke så let at forstå, hvordan man tager fri fra arbejde i en dag. Nogle af grundene til at tage fritid betragtes som gyldige, og dette er endda foreskrevet ved lov, men i virkeligheden betragtes overordnelsen af hver anmodning af lederen. Og han beslutter, om han skal løslade medarbejderen fra arbejdspladsen eller ej.
Anmodning om fritid
Selv hvis lederen af virksomheden normalt behandler regelmæssig fravær, er det bedre ikke at misbruge hans tillid. De mest vanskelige emner for chefen er forsinkelse og ferier for ansatte, så hyppige fravær vil irritere chefen over tid, og problemer vil ikke længere skabe sympati. Dette er et psykologisk træk hos mange arbejdsgivere - faktisk, selvom en medarbejder sidder på sociale netværk, er han på arbejde, og det passer til hans chef. Og en helt anden sag - en tom arbejdsplads og konstante undskyldninger og fravær. Det anses for normalt at tage fri højst tre gange om måneden.
Samtale med chefen
Det betragtes som grimt at bede om en fridag via telefon og også bede om orlov på fridagen. Det vil være bedst at henvende sig til lederen i begyndelsen. arbejdsuge eller på forhånd om aftenen. Det er nødvendigt at bede om et par dage fri, så chefen kan overdrage presserende anliggender til andre ansatte. Det er nødvendigt at advare om dine planer personligt, da det at tage orlov fra arbejdet i 1 dag telefonisk betragtes som tilladt i tilfælde af en alvorlig sygdom, når det ikke er værd at dukke op på kontoret på grund af risikoen for at inficere kolleger eller i nødstilfælde.
I en samtale med chefen skal du forklare årsagen til fridagen tydeligt og selvsikkert, men ikke gå i detaljer for meget. Det kan også forklares, at en del af morgendagens arbejde allerede er blevet udført, og alt andet er klar til tiden og uden kommentarer. Du skal efterlade dit telefonnummer og din e-mail for at kontakte, så i tilfælde af uforståelige situationer kan medarbejderne eller lederen selv få en løsning på problemet.
Medicinske grunde
- Behovet for lægehjælp. Hvis medarbejderen (eller hans mindreårige barn) føler sig utilpas, er lederen forpligtet til at frigive medarbejderen til en medicinsk facilitet. Dette kan være en tandpine, feber eller bestå de nødvendige test.
- Donation. Bloddonation er en lovlig måde at få to dage fri (dagen for bloddonation og den næste dag). I henhold til loven skal disse dage endda betales. I dette tilfælde skal du indsende et dokument, der bekræfter, at blodet blev doneret. Cheferne frigiver ikke altid roligt medarbejderen til regelmæssig donation, men kun i tilfælde, hvor blod er nødvendigt af familie og venner eller i nærvær af en sjælden blodgruppe.
Personlige grunde
- Personlige forhold. Der gives tilladelse til medarbejderen i tilfælde af fødsel af et barn, nære slægtningers død og ægteskabsregistrering.
- Ring til høringen. I tilfælde, hvor medarbejderen indkaldes til domstolen som en jury eller er involveret i efterforsknings- og retssager, vil arbejdsgiveren ikke være i stand til at forhindre hans underordnede at forlade arbejdspladsen.
- Husholdningsproblemer i nødsituationer. I uforudsete situationer, når låsen på hoveddøren bryder, medarbejderen sidder fast i elevatoren eller ikke kan gå på arbejde på grund af en pause i vandforsyningen, skal hovedet give fri. I sådanne situationer tilrådes det dog at bekræfte årsagen til din fravær ved et certifikat fra administrationsselskabet eller nødhjælpstjenesten.
Mulige årsager til en fridag
- Besøg i officielle tilfælde.Sådanne organisationer arbejder normalt ikke i weekenderne, så du kan kun komme ind i dem i løbet af din arbejdstid. Du kan tilbringe hele dagen med at vente i kø på passkontoret, gas service eller vandkanal, så det er bedre at advare din chef om mulige tidsperioder for fritid. Registrering af fast ejendomstransaktioner tager også meget tid på grund af udførelsen af relaterede dokumenter.
- Problemer med transport. Trafikpropper, en mindre ulykke eller en bilnedbrud kan medføre, at du er for sent til arbejde. Men i en situation, hvor personlig transport er stjålet, skal du tage en fridag fra chefen for en dag for at afklare alle politiets forhold.
- Familieforhold. Normalt betragter chefer dem som rimelig gode grunde til en fridag. Dette kan være årsdagen for en pårørende, en børnefest eller eksamen af et barn. Dette inkluderer også at møde pårørende i lufthavnen eller togstationen.
- Bestået eksamen. Forlad til dage med eksamener på et universitet, køreskole eller til at gennemføre sprogkurser.
Forlad ansøgning
Hvordan tager jeg orlov fra arbejdet i 1 dag? En ansøgning om orlov skal skrives, selvom chefen ikke insisterer. Når alt kommer til alt kan han senere glemme den mundtlige aftale om at befri den underordnede fra arbejde, og derefter følger en bemærkning, en bøde eller afskedigelse. Der er ingen model for en anmodning om en fridag, men der er en række generelle regler vedtaget af de fleste virksomheder:
- Ansøgningen skal ske i to eksemplarer - en af dem, underskrevet af chefen, skal forblive hos ansøgeren.
- Før jeg skriver en appel, skal jeg klarlægge, hvem den skal adresseres - til den første leder eller direkte til chefen? Organisationen skal have sine egne standarder og begreber om underordnelse, som skal opfyldes.
- Hvis der er knyttet nogen dokumenter eller attester til ansøgningen om fritid, skal der henvises til dem i appellens tekst. Dette gælder ekstrakter fra hospitalskortet eller henvisninger til undersøgelse fra den lokale læge.
- Det er nødvendigt i ansøgningen at angive antallet og tidspunktet for fravær fra arbejdspladsen. Det sker, at du er nødt til at forlade virksomheden i kort tid, og så bliver det uklart, hvordan man skal tage orlov fra arbejdet i 1 time? Ansøgningen indeholder data om det tidspunkt, hvor medarbejderen er fraværende, og fradrag i lønninger vil kun være strengt for den ønskede periode uden nogen misforståelse.
Resten af ansøgningen er udarbejdet i en standardform (til hvem, fra hvem, årsagen til anmodningen, dato, underskrift), som kan afklares med personaleansvarlig.
kolleger
Du skal ikke fortælle andre medarbejdere om lederens ”indrømmelser”, da dette kan skabe utilfredshed blandt dem og skabe en følelse af misundelse blandt dem, som chefen ikke har sluppet at arbejde af lignende grunde. Hvis du skal fortælle kolleger om din fritid, skal du ikke give råd om, hvordan du taler med chefen. Når alt kommer til alt, hvis lederen hører noget sladder, så er han næste gang måske ikke længere sympati for medarbejderens problem og vil ikke lade ham gå fra arbejde.
Ingen grund til at være bange for at henvende sig til myndighederne med en anmodning om en fridag, fordi uforudsete situationer kan ske for alle. Du skal bare tydeligt forklare årsagen til din anmodning og også sørge for, at den uventede fridag ikke påvirker kvaliteten af det udførte arbejde.