Fax er en gengivelse af det originale grafiske billede. Som det kan være gravering, tegning, tekst, tegning, monogram og så videre. Selve ordet kommer fra den latinske fac-simile. I bogstavelig oversættelse betyder det "gør sådan." 
Historisk baggrund
Indtil 1800-tallet blev faksimiler normalt lavet ved at tegne originalen ved hjælp af gennemsigtigt papir, gravering på træ eller metal og litografi. I den moderne verden er denne procedure meget lettere. Takket være opfindelsen og den efterfølgende forbedring af lysmaling - fotografier, fotografier og andre processer, der giver dig mulighed for at få ubetinget sand kopier udelukkende ved hjælp af mekaniske midler. Afspilningsprocessen benævnes fax. Med sin hjælp offentliggøres sjældne kopier til videnskabelige formål. I dag er brugen af en faksimilsignatur ganske almindelig. Lad os undersøge yderligere, hvad det er, og hvorfor det er nødvendigt.
Generel information
Faksimileunderskrifter på dokumenter har længe været betragtet som en sjældenhed. I nogle tilfælde er det mere praktisk at bruge bare sådanne snarere end originale elementer. På trods af den forholdsvis brede distribution er faxsignaturen ikke tilladt på alle papirer. Der er en række begrænsninger, hvis overtrædelse kan føre til ganske alvorlige konsekvenser.
Faxsignatur: juridisk kraft
I Civil Code er der kun én omtale af de pågældende rekvisitter. Især i art. 160, stk. 2, er det tilladt, at en elektronisk, faxsignatur eller anden analog af originalen kan bruges ved mekanisk eller anden kopiering, når transaktionerne er afsluttet. Dette er tilladt i tilfælde, der er fastsat ved lov eller efter aftale med parterne. I disse situationer er faxsignaturen juridisk bindende. Muligheden for dens anvendelse bør på sin side fastsættes ved den relevante aftale. Først efter indgåelsen kan en faxsignatur på kontrakten erstatte originalen. Ellers betragtes den skriftlige form under transaktionen som ikke overholdt i henhold til art. 160 GK.
Sammen med dette er retshåndhævelsespraksis sådan, at parterne i kontrakten kan give mulighed for at bruge en faxsignatur direkte i dens tekst som et separat stykke. I dette tilfælde er det ikke nødvendigt at udarbejde en yderligere aftale. MNS overholder denne position. I det tilsvarende brev blev der forklaret, at da der ikke blev fastlagt nogen lovgivning, kunne faxsignaturen kun bruges efter parternes gensidige aftale, hvilket skulle bekræftes skriftligt. I mangel af en aftale anerkender voldgiftsretterne transaktionerne som ikke afsluttet på grund af manglende overholdelse af de etablerede krav til form for udførelse heraf. Det følger heraf, at parterne selv beslutter, hvor de skal lægge faxsignaturen, og om det overhovedet er tilladt at anvende den. 
Transaktionsproces
Som regel præsenteres faxsignaturen i form af et stempel, hvor der er en nøjagtig kopi af originalen. Sådanne rekvisitter bruges til at fremskynde papirarbejde i virksomheden. Der er imidlertid en række ulemper ved at bruge denne signatur.Især kan enhver medarbejder bruge den uden direktørens viden. Derudover kan ikke enhver papirfaxsignatur erstatte originalen. Transaktioner mellem juridiske enheder med hinanden og med borgere afsluttes normalt skriftligt, uanset værdi. Denne proces udføres ved at udarbejde det relevante dokument. Det afspejler faktisk transaktionens indhold. For at bekræfte deres intentioner skal parterne underskrive en aftale. Som en generel regel gøres dette direkte af personerne selv eller deres repræsentanter.
Nogle henstillinger
Før der indgås en aftale, der vil blive certificeret ved faxsignatur, bør der udarbejdes en aftale om proceduren for anvendelse af denne attribut. Der er ingen særlige vanskeligheder ved dens design i praksis. Aftalen siger normalt, at faxsignaturen har samme styrke som den autoriserede persons originale signatur. Parterne anerkender derfor kompetencen og lovligheden af de papirer, der er godkendt af det. Som nævnt ovenfor kan den samme klausul gives direkte i hovedkontrakten. Den sidstnævnte mulighed har for nylig været mere populær. Derudover tilrådes det på forhånd at forudse, hvilke dokumenter du kan lægge en faxsignatur på. F.eks. Kan det være applikationer, foreløbige rapporter, ordrer, informations- eller garantibrev, certifikater, yderligere aftaler og så videre. Det skal også tydeligt angive cirklen af mennesker, der kan bruge klichéer, lave en faksimilsignatur og vedhæfte prøveudskrifter. 
Arbejdskontrakt
Der er intet forbud eller begrænsning for brugen af en kopi af underskriften i TC. Dog bør muligheden for dens anvendelse registreres i virksomhedens lokale retsakter. De kan også give en liste over papirer, som en kliche kan erstatte originalen på. Således vil en kopi af ordrer, kontrakter, overførselsordrer og andre handlinger være fuldstændig lovlig.
Vigtigt punkt
Siden oktober 2014 har føderal lov nr. 267 været i kraft. I overensstemmelse hermed blev der foretaget ændringer i en anden lov, der regulerer proceduren for at sikre social beskyttelse af synshandicappede. I henhold til de nuværende standarder kan disse borgere i nogle tilfælde erstatte originalen af deres underskrift med en fax i banker. Identiteten af klischen og originalen er certificeret af en notar og bekræftet af et tilsvarende certifikat.
Faxsignatur på primære dokumenter
Kontrollerende myndigheder udtrykte deres holdning til legitimiteten af brugen af klichéer i de respektive breve. I forklaringerne fremgår det navnlig, at en faksimilsignatur på primære dokumenter, fakturaer, fuldmagter, betaling og andre værdipapirer, der har økonomiske konsekvenser, ikke er tilladt. Retspraksis er imidlertid temmelig tvetydig til at overveje dette spørgsmål. De fleste voldgiftsinstitutioner overholder tilsynsmyndighedernes holdning. I en af FAS's afgørelser i Urals-distriktet bemærkede han imidlertid, at appelretten under henvisning til art. 160, del 2, blev det korrekt påpeget, at der ikke findes nogen norm i den nuværende lovgivning, der ville forbyde eller begrænse brugen af klichéer, når man indgår handlinger i form af COP-2, en arbejdskontrakt og udarbejder certifikater for f. CS-3.
En beslutning fra FAS i Moskva-distriktet om at oplyse, at en aftale, hvorunder en kliché kan erstatte originalen, kan være resultatet af en specifik handling. Fraværet i kontrakten af en angivelse af muligheden for at bruge fax uden at tage hensyn til andre omstændigheder i sig selv kan ikke tjene som grundlag for at anerkende fakturaer, der er underskrevet på denne måde som ikke-juridiske, hvis de har køberens stempel på dem. Yderligere bekræftelse af transaktionen gives forsoningshandlinger som afspejler gælden for forsyningen.Alt dette antyder, at når man underskriver den primære dokumentation ved hjælp af fax, er der risiko for kontroversielle situationer. 
faktura
Det blev angivet ovenfor, at en faxsignatur i sådanne papirer ikke kan erstatte originalen. Ikke desto mindre er ikke alle fuldt ud klar over dette spørgsmål. Ifølge regulerende myndigheder fungerer brugen af klisjeer på fakturaen som en overtrædelse af reglerne for dens design. Sådanne værdipapirer giver ikke ret til fradrag i moms. DU støttede i en af dens beslutninger skattemyndighedernes holdning. I sin afklaring oplyste retten, at det i skatteloven, i art. 169, navnlig er muligheden for at bruge en faxsignatur under processen med udstedelse af en faktura ikke til rådighed. Tingretter holder sig også til denne holdning og træffer afgørelser, der ikke er til fordel for skatteyderne.
Forbud og tilladelser
Lovgivning tillader ikke brug af faksimileunderskrifter på:
- Noter.
- Selvangivelse.
- Betalingsordrer fuldmagt. Hvad sidstnævnte angår, er der en disposition, i henhold til hvilken det er tilladt at bruge fax efter aftale mellem parterne.
- Om ansøgninger om deltagelse i bud for at imødekomme statens behov og værdipapirer, der er en del af dem.
- Bankkort med aftryk og underskrifter.
Sammen med dette tillader loven brug af faksimiler på:
- Tillykke, invitationer, takkebrev, andre papirer, der ikke medfører økonomiske konsekvenser.
- Aftaler, ændringer eller tilføjelser til dem, forudsat at muligheden for at bruge klischen er foreskrevet i dem eller fastlagt efter aftale mellem parterne.
bestilling
Virksomhedslederen løser uafhængigt spørgsmål, der er relateret til brugen af faxsignatur i dokumentstrømmen. Hvis han træffer et valg til fordel for en kliché, skal dette indrammes af den relevante handling - en ordre. Det er normalt sammensat i en vilkårlig form. Til hans rådighed opretter chefen en liste over papirer, som en faxsignatur kan anbringes på, cirklen af personer, der er autoriseret til at godkende dem på denne måde. Det tilrådes også at udstede en særlig instruktion, der vil fremhæve alle de vigtige punkter vedrørende den direkte brug af klichéen, dens lagring og ødelæggelse om nødvendigt.
Mulige problemer
Forretningsledere begår ofte en stor fejltagelse, når embedsmænd, hvis autograf ikke er godkendt, får mulighed for at bruge fax-gengivelse af en signatur. Dette betragtes som en krænkelse af det etablerede regler for kontorarbejde. Dette skyldes det faktum, at kun den, hvis autograf faktisk er gengivet, kan bruge en faksimilsignatur. I dette tilfælde er det nødvendigt at huske, at klichets opgave er at erstatte originalen, som en bestemt embedsmand kan identificeres med.
Det er således papiret, der skal godkende papiret, da det bærer ansvaret for papirets pålidelighed. Sammen med dette har lederen ikke altid muligheden for at være til stede ved underskrivelsen af visse dokumenter. I sådanne tilfælde bør han afgive en separat ordre, hvor han giver den anden ansvarlige beføjelse. Disse ændringer bør foretages i virksomhedens lokale handlinger, inklusive dens indholdsdokumentation. 
Funktioner ved at oprette klicheer
For at anvende faxsignaturen og for at overholde kravene, der er fastlagt i lovgivningsnormerne, er det nødvendigt, at den fremstilles af høj kvalitet. Det udstyr, der bruges til at skabe klischen, tåler højt tryk og beskytter trykket mod mekanisk skade. Til dette bruges et højteknologisk GRM-element. Det er udstyret med en speciel mekanisme, der begrænser trykkraften. Størrelsen på snap afhænger af autografens størrelse. GRM-element giver dig mulighed for at få et klart og ikke knust indtryk.Generelt er produktionen af en faksimilsignatur ikke ledsaget af alvorlige vanskeligheder, undtagen for nogle tekniske subtiliteter, der opstår under processen. Først udføres en autografscanning. Der laves en kliche til prøven. Det ser som regel ud i form af et frimærke. Udstyret kan være enkelt (metal eller plast) eller automatisk. Inden produktionen påbegyndes, skal virksomheden tage en skriftlig tilladelse fra kunden med en fax.
konklusion
Fra ovenstående oplysninger kan det konkluderes, at en faxsignatur er et forholdsvis praktisk middel til at anvende din autograf til mange mennesker. Imidlertid er det langt fra altid at udskifte originalen sikkert. Det skal erindres, at hverken i civilretten eller i skattelovgivningen er proceduren for brug af fax-reproduktion reguleret. Ikke desto mindre kan risikoen reduceres væsentligt med forbehold af afklaringer og nogle af de eksisterende krav. På en eller anden måde anbefaler eksperter, at der inden underskrivelse af aftaler eller andre vigtige papirer udarbejdes en foreløbig aftale, hvor begge parter vil anerkende klischen som legitim. Der skal også vedlægges aftryk. Virksomhedsledere skal dog være meget opmærksomme på forberedelsen af en passende ordre hos deres virksomhed, i henhold til hvilken faxsignaturen bliver brugt. Af særlig betydning bør tillægges definitionen af de personer, der er autoriseret til at godkende visse papirer på denne måde. Når der afgives en ordre om at overføre sådanne muligheder til enhver medarbejder, er det nødvendigt at fastlægge denne medarbejders ansvar i at identificere overtrædelser eller overskride hans autoritet. 
Det skal ikke overvejes, at faxsignaturen helt erstatter originalen. Dette er langt fra tilfældet. Desuden opstiller loven en liste over værdipapirer, der kun kan ses personligt. I tilfælde af uoverensstemmelser vil hovedargumentet til fordel for brug af fax være en gensidig aftale mellem parterne eller eksistensen af en tilsvarende klausul i kontrakten. Ellers anerkender domstolen dens anvendelse som ulovlig, og papiret er ugyldigt. Indtil brugen af klischen er strengt reguleret ved lov, er brugen af trykket bedst begrænset. I nogle organisationer godkendes papirformer, der ikke er af økonomisk betydning, på forhånd. Dette gælder for eksempel takkebreve, forretningsbreve, lykønskninger, meddelelser osv.
