Et af de vigtigste ansvar hos ledere er underskrivelsen af et stort antal af en lang række dokumenter. Dette enkle arbejde ved første øjekast tager til tider meget tid og giver langt fra de mest behagelige følelser. Men der er en værdig løsning - fax, dette er et specielt stempel, der nøjagtigt kopierer underskriften. Hvorfor har jeg brug for et sådant segl, og hvor kan jeg få det?
Fax er et værdigt alternativ til håndsignering
I mange organisationer er myndigheden til at underskrive officielle papirer ikke kun generaldirektøren, men også hans stedfortræder eller stedfortrædere. Selv med en sådan ansvarsfordeling er ledelsesteamet imidlertid ikke altid i stand til rettidigt og personligt at påføre personlige underskrifter på alle dokumenter, der kræver det. Det var for at løse sådanne problemer, at der blev opfundet et faxmærke. Dette er det segl, der mest nøjagtigt gentager den håndskrevne signatur. Ordet "fax" i den bogstavelige oversættelse fra latin (fac simile) betyder - "at gøre dette." Hvad der er specielt rart, kan enhver interesseret leder bestille et sådant stempel i dag. Lad os prøve at finde ud af, hvorfor det er nødvendigt, og på hvilke dokumenter det er passende at bruge det.
Hvem har brug for et signaturstempel?
Fax er en vigtig ledsager for travle ledere. Sådan udskrivning giver dig mulighed for at certificere mange vigtige papirer med maksimal hastighed eller i fravær af en autoriseret person på arbejdspladsen. Med andre ord er fax en uundværlig ting for virksomheder med en stor arbejdsgang, og ledere, der ofte går på forretningsrejser / er fraværende af kontoret af andre grunde. Hvad der er specielt praktisk, kan en person, der forlader et segl i form af en personlig underskrift, have direkte tilladelse til at attestere dokumenter i denne kategori eller en person fra hans assistenter. Her opstår et temmelig kompliceret punkt - hvordan man har en fax, for at være sikker på, at en medarbejder, der har ret til at bruge det, ikke vil overskride sin autoritet? Det ideelle tilfælde er, hvis sigelsignaturen kun bruges direkte af dens ejer. Men ofte er dette ikke tilfældet, og i dette tilfælde skal man tænke nøje over, hvilken af medarbejderne der er tilladt at godkende brugen af fax.
Retsbreve
I den nuværende lovgivning i Den Russiske Føderation er der ingen detaljerede og omfattende bestemmelser og regler for brugen af erstatninger til forfatterens underskrift. Efter at have undersøgt en række forskriftsdokumenter kan det imidlertid konkluderes, at faxforseglinger og frimærker kan bruges i tilfælde, der er fastsat ved lov og efter aftale mellem parterne. I dette tilfælde, i den anden version, skal dette afsnit (muligheden for at erstatte underskriften med en udskrift eller anden kopieringsmetode) skrives separat. Det er vigtigt at forstå, at fax er en komplet analog til en håndskrevet autograf. Følgelig giver det stempel, der er anbragt på dokumentet papiret den samme juridiske betydning og betydning som underskrivelsen af den autoriserede person. Fax er uacceptabelt at bruge til papirer, hvis underskrift er fyldt med væsentlige konsekvenser og forpligtelser for parterne. Økonomiske dokumenter, appeller og anmodninger til skattetjenesten og føderale organisationer samt regninger, advokater og underskrivelsesprøver skal altid udføres i håndskrevet form.
Hvornår er det passende at bruge fax?
Enhver organisation kan udarbejde separate regler og forskrifter om brugen af midler til certificering af dokumenter, der erstatter en håndskrevet underskrift. I dette tilfælde skal brugen af faksimiler udføres med de rådgivende normer, der er foreskrevet i selskabets charter og andre forskriftsdokumenter.I den officielle dokumentation skal du også specificere listen over personer, der er autoriseret til at opbevare og bruge dette segl. Hvilke papirer kan faxer bruges til? Teoretisk set er dette alle former for dokumentation, hvis underskrift ikke medfører ansvar. Det er ønskeligt, at der i teksten til dokumenterne er angivet muligheden for denne version af certificering. Husk, at faxen på dokumenterne har samme styrke som en reel signatur. Om nødvendigt vil det være så vanskeligt at annullere værdipapirer, der er godkendt med denne metode, som manuelt underskrevne. Hvis det er nødvendigt at underskrive nogle papirer, og manageren ikke er i stand til at udføre dette arbejde personligt, kan du klare dig uden en fax. Et alternativ er at udstede en midlertidig fuldmagt på vegne af den medarbejder, der er autoriseret til at attestere den krævede type dokumentation.
Hvordan får du dit faxstempel?
Du kan bestille produktion af et segl, der kopierer en personlig signatur hos enhver organisation, der tilbyder stemplingstjenester. Lignende virksomheder findes i dag i alle forholdsvis store byer. Indsendelse af dokumenter til bestilling af fax er ikke påkrævet. Hvad der er specielt rart, frimærker og frimærker, der gentager en personlig signatur, er normalt billige (inden for 500-800 rubler) og kan laves i løbet af få dage.