En organisation har ligesom en borger et bestemt bopæl: for en person er det angivet i pas, og for en juridisk enhed er det fastlagt i de konstituerende dokumenter. Organisationens officielle adresse kaldes den juridiske adresse.
Hvorfor er der behov for en juridisk adresse?
For at registrere de grundlæggende dokumenter fra en juridisk enhed skal du først beslutte den officielle adresse. Den juridiske adresse skal angives i virksomhedens charter og svarer normalt til placeringen af dets styrende organ: bestyrelse, bestyrelse.
For den juridiske adresse er placeringen af bygningen, der er overført af stifterne til ejerskab eller ledelse af den nyoprettede virksomhed, egnet. Du kan også bruge adressen på de lejede lokaler: i dette tilfælde skal der gives en aftale ved registrering.
Store organisationer har normalt flere adresser, selvom dette ikke er nødvendigt. Den juridiske adresse er muligvis den eneste for organisationen: både officiel og faktisk og post.
Hvorfor bruge en juridisk adresse?
- På den angivne adresse er virksomheden registreret hos skattemyndighederne, samt med forskellige statsmidler, indsender rapporter, foretager de nødvendige betalinger. At få tilladelser, erklæringer og andre dokumenter kræver en juridisk adresse.
- Enhver organisation deltager i forretningsomsætningen og indgår kontrakter, som nødvendigvis angiver den juridiske adresse, som en integreret forudsætning for en juridisk enhed.
- Krav og krav indgives til den juridiske adresse, hvilket betyder, at det er vigtigt for modparten. En adresse er en af de væsentligste betingelser for de fleste kontrakter.
- Den juridiske adresse er også vigtig for kunderne - dette er en slags garanti for deres rettigheder.
Hvem skal underrettes om en ændring i den juridiske adresse?
Er din virksomhed flyttet til en anden bygning og ændret sin juridiske adresse? Sørg for at underrette dine partnere om dette! Disse inkluderer:
- statslige og regulerende myndigheder;
- modparter i kontrakten;
- kunder.
Den første kategori af partnere er ret alvorlige: loven forpligter dem til at underrette dem om ændringer i detaljer, ellers kan der følge alvorlige sanktioner.
Kontraktsmodparter er vigtige enheder for enhver virksomhed. Lav en oversigt over de indgåede forretningskontrakter - de angiver sandsynligvis din forpligtelse til at sende skriftlige meddelelser.
Et brev om ændring af den juridiske adresse for kunder er et specielt dokument, fordi de er forbrugere af dine produkter. Et sådant brev bør sammensættes på et tilgængeligt og forståeligt sprog, hvor det kun angives det mest nødvendige. Et sådant brev kan placeres på brochurer, kvitteringer, fakturaer eller meddelelser, som du normalt sender til klienter.
Forbered et brev på forhånd om ændring af den juridiske adresse: formularen skal kun indeholde de mest nødvendige oplysninger samt dine nye detaljer. Følg reglerne for forretningsskrivning og etiske krav, når du udarbejder dette dokument, fordi et positivt omdømme hos partnere er nøglen til din succes.
Juridisk adresseændringsbrev: prøve
Nedenfor er et eksempel på et sådant brev: du kan frit bruge det og ændre det til dine egne behov, fordi dette dokument er testet af praksis.
Kære kunde!
Bemærk, at siden den 20. april 2015 har vores virksomheds juridiske adresse ændret sig. Ny adresse: st. Kravtsova, 3.
Vi beder dig om at fortsætte med at kontakte den angivne adresse samt sende dine skriftlige forslag og appeller her.
Med venlig hilsen
Direktør for PE “L” Lagov Y. T.
Og hvis der indgås en aftale?
Det skal huskes, at den juridiske adresse er en vigtig forudsætning for kontrakten og en af dens væsentlige betingelser, derfor er kontrakten genstand for justering.
Loven giver dig mulighed for at ændre den i den samme form, som den blev indgået: til dette bruges i praksis bilaterale yderligere aftaler. Vi giver en prøve af et sådant dokument.
Tillægsaftale til leveringskontrakt nr. 1
LLC "K", repræsenteret af direktør A. Krutov, der handler på grundlag af chartret, i det følgende benævnt "udbyderen" på den ene side, og PE "L", repræsenteret af direktøren Lagov Y. T., der handler på grundlag af chartret, i det følgende benævnt "køberen" har på den anden side indgået denne yderligere aftale som følger:
- Klausul 7 i kontrakten "Parternes adresser" skal fremgå af ordlyden: "Gade 3, Kravtsova."
- De resterende kontraktvilkår forbliver uændrede.
- Den supplerende aftale udføres i to originale eksemplarer, en for hver af parterne, forseglet med underskrifter og sæler.
- En supplerende aftale er en integreret del af kontrakten.
Parternes underskrifter:
Direktør for LLC “K”
Direktør for PE "L".
Det er denne form for anmeldelse af en ændring af juridisk adresse i nærvær af en legitim aftale, og det anbefales at overholde den for at undgå ubehagelige øjeblikke.
Husk, at et brev om ændring af juridisk adresse ikke kun er nødvendigt i visse tilfælde, men også simpelthen nødvendigt for dem, der interesserer sig for deres forretningsret.
