Alle organisationers og virksomheders aktiviteter begynder med bestanddele. I vores artikel ønsker vi at tale om dem.
Hvad er grundlæggende dokumenter?
Dette er en liste over dokumenter, som er det juridiske grundlag for virksomhedens arbejde og aktiviteter, det bestemmer dens juridiske status. Dette begreb er defineret i artikel 52 i Den Russiske Føderations civile kode.
Juridiske enheder kan handle på grundlag af et aftalememorandum eller charter eller på grundlag af en af dem.
Som praksis viser, er det ikke altid nødvendigt med en associeringsaftale. For eksempel, hvis et samfund blev oprettet af en enkelt person, kan du bruge beslutningen til at oprette en virksomhed, men kun notarized. Men hvis det samme samfund oprettes af flere mennesker, vil den indgåede aftale blive inkluderet på listen over indgående dokumenter.
Oplysninger indeholdt i dokumenter
Bestående dokumenter skal bestemt indeholde sådanne data:
- Virksomhedens eller organisationens navn.
- Fuld juridisk adresse.
- Proceduren for udøvelse af en juridisk enhed.
Som et tillæg kan målene og emnerne for virksomhedsaktiviteten defineres i dokumenter. Sådanne data er obligatoriske for almennyttige organisationer.
Det skal huskes, at de konstituerende dokumenter og alle ændringer, der er foretaget dem, kun træder i kraft efter statsregistrering.
I henhold til lovgivningen gælder certifikatet for registrering af virksomheden såvel som certifikatet for skattemæssig registrering af virksomheden ikke for bestanddele. Disse papirer er imidlertid ekstremt vigtige for organisationen, da de bekræfter faktum af officiel registrering. Derfor skal disse to dokumenter altid være sammen med de grundlæggende papirer.
Konstituerende dokumenter fra juridiske enheder
Lad os se, hvilke dokumenter der er en bestanddel.
Liste over bestanddele for juridiske enheder:
- Organisationens charter.
- Etableringsaftale.
- To dokumenter sammen.
Jeg må sige, at mængden af disse værdipapirer direkte afhænger af den organisatoriske og juridiske organisationsform. Lovgivningen indeholder en liste over dokumenter til alle sager.
Behov for forandring
I processen med enhver virksomheds arbejde er det ofte nødvendigt at ændre de grundlæggende dokumenter. Dette kan for eksempel være ændringer i virksomhedens navn, adresse, antal eller sammensætning af stiftere, direktører, stigning eller fald i den autoriserede kapital.
Eventuelle ændringer, der foretages i de grundlæggende dokumenter, skal rapporteres til skattemyndighederne på virksomhedsregistreringsstedet. Og det betyder, at virksomheden skal gennemgå omregistrering hos statslige organer.
Der er to typer ændringer i Unified State Register of Legal Entities:
- I forbindelse med ændringer i bestanddele.
- Ikke relateret til ændringer.
Ændringer i chartret
Ændringer af de grundlæggende dokumenter indføres, hvis:
- Ændring af firmanavn.
- Ændring af organisationens placering (lovlig, ikke faktisk adresse).
- Ændring i størrelsen på den autoriserede kapital.
- Repræsentative kontorer eller filialer for virksomheden åbner eller lukker.
- OKVED, der bestemmer aktivitetstypen, ændrer sig.
- En anden procedure for fordelingen af organisationens indkomst eller dannelse etableres. reservekapital.
- Vilkårene for lederen ændrer sig.
- Virksomhedens ledelsesstruktur ændrer sig.
Ændringer i registret
Der er ændringer, som du ikke kan indtaste i chartret, men du skal gøre det til USRLE:
- Ankomsten af en ny direktør eller en ændring af pasoplysningerne til en eksisterende.
- Ændring af indehaveren af registeret over stiftere i virksomheden.
- Ændring af pasinformation for stifterne.
- Ændring i aktionærernes deltagelse i kapitalandelen eller sammensætningen af stifterne.
- Pantsætning af en andel af kapital
- Fald i den godkendte kapital.
Med sådanne transformationer i organisationen skal nye data indtastes i USRLE.
Hvilke vanskeligheder kan opstå ved ændringer?
Hvis virksomheden har brug for at registrere ændringer i de grundlæggende dokumenter, opstår det logiske spørgsmål om, hvordan man gør dette korrekt, og hvad der er behov for dette. Det tilrådes at arrangere alt korrekt for at undgå at modtage en afgiftsafvisning. Ellers skal du:
- Forbered papiret igen.
- Betal registreringsgebyret igen.
- Igen står linjen i skattestrukturen.
Dokumenter i Federal Tax Service til registrering af ændringer
Registrering af grundlæggende dokumenter samt registrering af ændringer finder sted i skatten. For at gøre dette skal du indsende følgende papirer:
- Ansøgning (standardformular til statsregistrering af alle ændringer, der foretages i de konstituerende papirer).
- Selve beslutningen om ændringerne.
- Skift dokumenter.
- Dokument om betaling af skat (statsafgift).
Det vigtigste dokument er en erklæring. Det udfyldes i den godkendte formular. Det er som regel underskrevet af direktøren og skal også være notarized.
Der er tilfælde, hvor registrerede ændringer også vil medføre introduktion af nye oplysninger i registrene. Dette skal angives i erklæringen.
Et andet dokument, der kræves under registreringen, er selve beslutningen om alle ændringer. Dette er faktisk de originale referater fra aktionærmødet eller anden ledelsesstruktur. Alle dokumenter af sammensatte personer og ændringer, der er vedtaget af dem, skal underskrives og gemmes i registreringsfilen.
Dernæst skal den person, der indsender ansøgningen, forberede teksten til ændringsforslagene. Sådant papir skal udstedes i to versioner som en ny udgave af det gamle grundlæggende dokument.
Det skal bemærkes, at registreringsmyndighederne absolut ikke er ansvarlige for essensen og indholdet af ændringerne af dokumenterne.
Alle dokumenter, hvis volumen er mere end et ark, arkiveres i syet, nummereret form.
Hvad er ansvaret for sen fremsendelse af oplysninger om ændringer?
Det sker ofte, at organisationer ikke sender rettidig information om de foretagne ændringer, skønt loven kræver, at de gør det inden for tre dage. Manglende overholdelse af lovbestemte regler fører til administrativt ansvar. Dette kan enten være en advarsel eller en bøde.
Mere alvorlig sanktion kunne være likvidation af en organisation eller strafferetligt ansvar for at give bevidst forkerte oplysninger.
Organisationsnavnændringer
Alle ændringer i organisationens navn fører til det faktum, at det er nødvendigt at ændre selskabets grundlæggende dokument. Endvidere kan sælen udskiftes, som i tilfælde af ændring i selskabets juridiske adresse.
Hvilke sammenhængende dokumenter forelægges for statslige organer i tilfælde af ændringer i charterdokumenterne?
Uanset hvilke ændringer der sker, skal du indsende følgende dokumenter til de relevante myndigheder:
- Statens registreringsdokument.
- Certifikat for indtastning af data om din virksomhed i registret.
- Attest for skatteregistrering.
- Grundlæggende papirer: kontrakt og charter.
- Pasoplysninger om alle stiftere og direktører.
Hvem sender dokumenter til skattemyndighederne?
Hvem sender dokumenter til skattemyndighederne, og hvordan? Dette kan kun ske direkte af lederen af den juridiske enhed eller dennes autoriserede repræsentant. Og du kan sende al den nødvendige papirpost. Men i dette tilfælde skal alle dokumenter, der sendes (kopier), være notarized. Du skal kun sende papirer med et værdifuldt brev med indbinding en oversigt over vedhæftede filer
Sendedagen betragtes som dagen for arkivering af dokumenterne, selvom brevet naturligvis vil blive modtaget af skatten lidt senere.
Dokumentkrav
Som du ved, skal alle dokumenter, der indsendes til regeringsorganer, overholde visse standarder. Alle papirer nummereres og sys og certificeres derefter af en notar. Ansøgningsskemaet udfyldes fuldstændigt uden bindestreger; unødvendige felter bliver simpelt hen tomme. Virksomhedens alle dokumenter skal underskrives af lederen af organisationen.
Når du ændrer chartret, skal du give to muligheder for en ny udgave af dokumentet.
I stedet for et efterord
I vores artikel drøftede vi spørgsmålet om ændring af bestanddokumenter. Det skal huskes, at disse papirer er det juridiske grundlag for enhver organisations aktiviteter. Derfor må man tage alvorligt alle de ændringer, der er indført i dem. Derudover skal du forstå, at det ikke er nok at foretage ændringer i virksomhedens dokumentation, som du har brug for den korteste tid registrere dem i skat. Først efter registrering er alle ændringer gyldige.