Foretagelse af ændringer i registeret. Registrering af ændringer i registeret

Russiske organisationers aktiviteter involverer periodisk kommunikation med forskellige regeringsorganer. Blandt de hyppigste er kommunikation med den føderale skattetjeneste i Den Russiske Føderation. Et muligt emne med passende meddelelser er at foretage justeringer af Unified State Register of Legal Entities. Hvad er nuancerne i denne procedure?

Faktorer for ændringer i registeret

Foretag ændringer til Unified State Register of Legal Entities (Unified State Register of Legal Entities) kan være påkrævet, hvis virksomheden gennemgår omorganisering, en ændring af ledelsen, justering i de grundlæggende dokumenter og andre forhold er fastlagt, der bestemmer behovet for at synkronisere oplysninger om dem med statsregistreringer.

Det antages, at USRLE er en database, der indeholder de mest relevante oplysninger om organisationer, og derfor skal iværksættere nøje overvåge, at de relevante data indtastes i dette register rettidigt.

Ændring af oplysninger i Unified State Register of Legal Entities: juridisk krav

Ja. Dette skyldes primært lovkravene. Virksomheden bliver nødt til at betale en bøde på 5 tusind rubler, hvis dens stiftere ikke underretter staten om væsentlige ændringer i strukturen i den organisation, der skal foretages til USRLE. Skat eller andre gebyrer, der allerede er betalt til statskassen, kan ikke modregnes ved betaling af bøder - denne forpligtelse bevares af organisationen. Det er nødvendigt at informere staten om ændringer i selskabets struktur inden for tre dage efter, at de tilsvarende justeringer er foretaget.

Ændring af oplysninger i Unified State Register of Legal Entities: praksis med forretningsforbindelser

Faktiske oplysninger om organisationen er nødvendige af dens grundlæggere selv. Friske oplysninger fra USRLE kan være nødvendige i forskellige tilfælde. For eksempel, så entreprenører kan sikre sig, at de har at gøre med et pålideligt firma. Desuden anmodes banker normalt om oplysninger fra Unified State Register of Legal Entities - hvis spørgsmålet om at udstede et lån til en virksomhed overvejes. En finansiel institution ønsker at håndtere troværdige forretningsfolk.

Der er et stort antal andre procedurer, der er relateret til forretningsaktiviteter, og der kræves et dokument, såsom et frisk uddrag fra registeret. For eksempel er denne kilde nødvendig, hvis en virksomhed sælges til tredjepart. Et uddrag fra Unified State Register of Legal Entities er også nødvendigt for korrekt udførelse af proceduren for overførsel af en andel i et forretningsfirma som pant.

Overvej specifikationerne i lovgivningsmæssig regulering af procedurer for interaktion mellem iværksættere og registreringsafdelinger.

Ændringer i Unified State Register of Legal Entities: lovgivningsmæssigt aspekt

Den vigtigste lovgivningsmæssige retsakt, der regulerer procedurerne for interaktion mellem virksomheder med statsregistret, herunder et aspekt som ændringer i Unified State Register of Legal Entities, er føderal lov nr. 129 “On state registry of legal enhets and individual entrepreneurs”. Det skal dog bemærkes, at IP ikke er en juridisk enhed. Der er et separat register til dem - USRIP.

I overensstemmelse med bestemmelserne i denne retsakt opstår behovet for at synkronisere oplysninger om virksomheden med myndighedernes registre under følgende omstændigheder:

• organisationen blev omdøbt (dette gælder både det fulde og forkortede navn på virksomheden både på russisk og på andre russiske sprog i Rusland);
• virksomheden ændrede sin juridiske form
• organisationen ændrede adressen på dets udøvende organ eller koordinaterne for strukturen, der har ret til at udføre handlinger på vegne af virksomheden;
• selskabet har ændret sammensætningen af ​​deltagere, indehavere af aktionærregistre;
• organisationen har ændret størrelsen på den godkendte kapital eller aktiekapitalen, aktiebidrag
• Navne på embedsmænd, der har ret til at handle på vegne af virksomheden uden fuldmagt, deres pasoplysninger og oplysninger fra andre dokumenter, der beviser deres identitet, er blevet ændret;
• oplysninger om organisationens filialer eller repræsentationskontorer er ændret;
• OKVED-koder for virksomheden er justeret.

Andre faktorer er mulige, der bestemmer behovet for en sådan procedure som at foretage ændringer i Unified State Register of Legal Entities. For eksempel kan dette være åbningen af ​​nye bankkonti for en virksomhed. Hvad angår et sådant aspekt som de økonomiske detaljer i registret, bemærker vi, at dette er en af ​​de vigtigste kilder til information om virksomheden. For at gennemføre korrekt skatteovervågning skal staten vide, gennem hvilke konti firmaets bankvirksomhed går.

Funktioner i procedurerne for justering af registre

Den russiske føderations lovgivning indeholder bestemmelser om to hovedtyper af procedurer, inden for hvilke der foretages ændringer til USRLE. For det første er det statsregistreringen af ​​justeringer, der er registreret i de juridiske enheds konstituerende dokumenter. For det andet er dette introduktionen af ​​ændringer, der er indeholdt direkte i Unified State Register of Legal Entities. Korrektioner af den første type kan omfatte oplysninger om organisationens navn, dens adresse, charterets bestemmelser og andre grundlæggende dokumenter. I det andet tilfælde er de vigtigste typer information, som arbejdet udføres med, oplysninger om ledelsesorganerne for virksomheden, dets aktionærer, typer af økonomiske aktiviteter.

Ændringer i registeret: dokumenter

I overensstemmelse med reglerne i artikel 17 i den føderale lov "Om statsregistrering af juridiske enheder og individuelle iværksættere" skal en virksomhed fremlægge et antal dokumenter til de statslige organer, der er ansvarlige for justeringer af det relevante register (nu gør Federal Tax Service det). Deres essens afhænger af, hvilken type ændringer der skal foretages i Unified State Register of Legal Entities: dem, der er knyttet til de indgående dokumenter, eller dem, der reflekterer poster, der vedrører oplysninger om organisationen.

Ændring af bestanddele

I det første tilfælde er det nødvendigt at give følgende kilder til Federal Tax Service:

1. Ansøgning om statsregistrering i form af P13001. Det bekræfter, at de justeringer, der foretages i selskabets grundlæggende dokumenter, opfylder lovgivningskriterierne, er pålidelige, oplysningerne ændres lovligt.
2. En dokumenteret beslutning om godkendelse af indførelsen af ​​passende justeringer af virksomhedens indgående kilder.
3. Listen over ændringer, der er registreret i organisationens bestanddokumenter.
4. En kvittering, der bekræfter, at statsafgiften (USRLE er et register, der vedligeholdes af statslige myndigheder i overensstemmelse med de fastlagte told) betales. Betalingsbeløb - 800 rubler.

Hvis vi taler om brugen af ​​formular P13001, kan der igennem det i tilstandsregistre registreres ændringer vedrørende følgende vigtigste informationsområde:

• organisationens navn;
• virksomhedens placering, dens juridiske adresse (eller koordinaterne for det udøvende organ i den struktur eller enhed, der har ret til at gennemføre handlinger på organisationens vegne uden at udstede en fuldmagt);
• størrelsen af ​​den godkendte kapital eller aktiekapitalen såvel som enhedskassen
• ændring i sammensætningen af ​​deltagere i virksomheden, information om forbindelsen mellem nye enheder til virksomheden;
• information om filialer eller repræsentationskontorer.

Skift virksomhedsdata

Hvis vi taler om opdatering af virksomhedsoplysninger i USRLE, kan listen over dokumenter variere. I nogle tilfælde er det ekstremt forenklet. Nogle gange behøver Federal Tax Service kun at give en erklæring. Desuden er det samlet i en anden form - P14001.

Strukturen af ​​begge dokumenter nævnt ovenfor er defineret i en række vedtægter.For det første er dette dekret fra Den Russiske Føderations regering nr. 439, der godkendte ansøgningsformerne vedrørende statsregistreringsprocedurer for juridiske enheder samt kravene til deres eksekvering. For det andet er dette bekendtgørelsen fra den føderale skattetjeneste nr. SAE-3-09 / 16, der indeholder metodologiske henstillinger vedrørende udfyldelse af de relevante blanketter.

Hvor skal der sendes dokumenter

Hvis vi taler om ændringer, der er foretaget i de konstaterende kilder, samt om justeringer, der afspejler information om organisationen, der ikke er relateret til opdatering af oplysninger i chartret og relaterede dokumenter, udføres de af det territoriale organ for Federal Tax Service på virksomhedsstedet. Hvis justering af organisationens adresse er nødvendig, sender det samme organ dokumenter til den struktur, der er ansvarlig for at arbejde med juridiske enheder på den nye adresse.

Dokumenter til ændring af oplysninger i USRLE kan bringes personligt til Federal Tax Service eller sendes pr. Post i form af en pakke med deklareret værdi. Der kræves en opgørelse for kilderne. Der er også muligheden for at foretage ændringer til USRLE via Internettet. For at gøre dette kan du bruge onlinegrænsefladen på webstedet til den føderale skattetjeneste i Den Russiske Føderation. Hvis den autoriserede person i virksomheden henviser dokumenterne til skattetjenesten personligt, får han en kvittering efter modtagelse af de relevante kilder.

Forberedelse af dokumenter: teori og praksis

Praksisen med at arbejde med dokumenter kan kræve et udvidet sæt kilder. Overvej det scenario, hvor behovet for at ændre data i Unified State Register of Legal Entities opstår på grund af korrektion af OKVED-koder.

I dette tilfælde skal følgende papirer indsendes til den føderale skattetjeneste:

• kopi af pas af lederen af ​​virksomheden;
• certifikat for TIN;
• registreringsattest OGRN;
• statistik koder;
• referat fra selskabets møde;
• information om nye koder.

Du skal også bestille et uddrag fra registeret med aktuelle oplysninger.

Det er vigtigt, at selskabets direktørs pasoplysninger svarer til dem, der allerede er i registret, ellers vil Federal Tax Service nægte at registrere justeringen. Tidligere kan du sammenligne de relevante oplysninger med det aktuelle uddrag fra registeret. Når oplysningerne er verificeret, kan du fortsætte med at udfylde formularen P14001. Dette dokument anbefales at blive certificeret af en notar.

notarization

Til denne procedure skal du også indsamle et antal dokumenter, nemlig:

• pas af lederen af ​​virksomheden;
• certifikat for TIN;
• registreringsattest OGRN;
• statistik koder;
• bestanddele;
• en ordre, der bekræfter udnævnelsen af ​​en leder;
• frisk ekstrakt fra registeret;
• Protokol til godkendelse af justeringer af USRLE vedrørende virksomheden.

Du har muligvis også brug for dokumenter, der beviser ændringer, der er genstand for introduktion i en forretningsvirksomheds kilder.

Skift registreringsdatoer

Federal Tax Service foretager de nødvendige ændringer i registreringsdatabasen inden for 5 dage fra det tidspunkt, hvor dokumenterne ankommer til afdelingen. Hvad angår tilpasningen af ​​USRLE, findes der ikke en presserende procedure, der garanterer, at myndigheden træffer passende handlinger hurtigere.

Den kendsgerning, at der registreres ændringer i registret, registreres på tidspunktet for registrering af de tilsvarende poster i registret. Inden for en arbejdsdag fra registreringstidspunktet skal den føderale skattetjeneste sende virksomheden et dokument, der bekræfter, at oplysningerne om organisationen i statsregistrerne er blevet opdateret. Derefter (hvis du bestiller et uddrag fra registeret), vil det indeholde relevante oplysninger.

Nuancer af interaktion med den føderale skattetjeneste

Proceduren for at foretage justeringer af Unified State Register of Legal Entities i praksis kan afvige væsentligt fra den generelle ordning, som vi overvejer. Dette gælder især for levering af dokumenter - i eksemplet, vi studerede ovenfor med valg af kilder til registrering af ændringer i OKVED-koder, er dette især mærkbart. Der er også en specifik fortolkning af lovgivningsmæssig lovgivning i de enkelte regioner og kommuner.Der kan være scenarier, hvor der ikke er nogen statslig pligt, når du indsender dokumenter til Federal Tax Service.

I en række tilfælde er det nødvendigt at give oplysninger om licenser til afdelingen, hvis virksomhedens aktiviteter indebærer at få dem. En sådan forpligtelse ligger dog ikke hos organisationen, men den myndighed, der har udstedt det relevante autorisationsdokument. I nogle tilfælde er FTS også nødt til at levere data om ændringer i organisationens ledelsesstruktur (f.eks. Hvis der er udnævnt en ny direktør eller manager).

Juridisk variation

Derudover ændres ofte de juridiske regler for bestemte procedurer. Derfor bør en iværksætter, inden han interagerer med myndighederne for at tilpasse oplysninger om virksomheden i Unified State Register of Legal Entities, studere den relevante lovgivning - den seneste version af den føderale lov "Om statsregistrering af juridiske enheder og individuelle iværksættere" og beslægtede vedtægter. Det er også nyttigt at søge råd hos den føderale skattetjeneste efter at have udarbejdet en passende anmodning. Unified State Register of Legal Entities er den vigtigste kilde til information om virksomheder for staten, og derfor er de agenturer, der er ansvarlige for dets vedligeholdelse, forpligtet til at være de mest kompetente strukturer i spørgsmål om registrering af korrektioner i det tilsvarende register.

Tilsvarende er det at give iværksættere relevant information om registreringsprocedurer den vigtigste funktion af den føderale skattetjeneste. Denne afdeling udfører integrerede aktiviteter og arbejder med Unified State Register of Legal Entities. En skat, en samling af en eller anden type er genstand for aktiviteter, der ikke er begrænset til den føderale skattetjenestes kompetence.