Det kan næppe argumenteres for, at oprettelsen af en finansiel afdeling af en kommerciel struktur er en meget ansvarlig opgave, fordi dens funktionalitet med jævne mellemrum udvides. Som regel dannes dens elementer på grundlag af disse opgaver, hvis løsning bør adresseres direkte Finanschef. Hvilke af dem er relevante i dag? Hvad er en leder ansvar? Hvilke oplysninger indeholder hans jobbeskrivelse? Hvis du ønsker det, kan du finde svaret på disse og andre spørgsmål i artiklen.
Virksomhedens finansielle service
Indledningsvis skal det bemærkes, at de opgaver, der er dannet på grundlag af nedenstående funktioner, skal løses direkte af chefen for den økonomiske og økonomiske afdeling, derfor har han brug for at kende funktionaliteten uden at mislykkes. Hvad gør den finansielle service?
For det første kontrollerer det i den finansielle sektor, der består i at skabe visse planer og udøve kontrol over deres kvalitetsudførelse. Det er vigtigt at bemærke, at det er tæt forbundet ikke kun med analyse og regnskab, men også med kontrollen med kompetent udførelse af forskellige forretningsopgaver i den kommercielle struktur.
Yderligere funktioner
Den anden funktion af enhver virksomheds finansielle tjeneste er statskassen, som indebærer styring af virksomhedens penge, oprettelse og efterfølgende vedligeholdelse af en betalingskalender samt direkte kontrol over staten på forskellige niveauer af gensidige afviklinger. I øvrigt er det umuligt at overvurdere funktionaliteten i statskassen. Den endelige funktion er den organiserede dannelse og yderligere regnskab.
Jobbeskrivelse af chefen for virksomhedens økonomiske afdeling
Inden man går videre til overvejelsen om jobbeskrivelsen for chefen for finansafdelingen i en kommerciel struktur, bør en nuance afklares. Hvis lederen af virksomhedens økonomiske afdeling direkte er den finansielle direktør, kan hans aktiviteter reguleres gennem det relevante dokument. Hvis den finansielle afdeling er en uafhængig enhed, skal instruktionen (officiel) af chefen for den finansielle og økonomiske afdeling Den er udviklet under hensyntagen til anvendelsen af den generelle algoritme til oprettelse af sådanne forretningsdokumenter.
Algoritme: Generelle bestemmelser, krav og ansvar
Den generelle algoritme til dannelse af jobbeskrivelser inkluderer normalt følgende elementer:
- Generelle bestemmelser - inkluderer en beskrivelse af dokumentet, en indikation af den stilling, som medarbejderen indtages for. Passende i dette tilfælde Finanschef
- Aktuelle krav til kvalifikationer. Blandt dem medarbejderens uddannelsesniveau, et sæt færdigheder og evner, der er nødvendige for udførelsen af officielle opgaver.
- Jobbeskrivelse af chefen for den økonomiske og økonomiske afdeling inkluderer også jobansvar. Det er vigtigt at bemærke, at dette afsnit skal udfyldes så meget som muligt. Dette skal gøres, så medarbejderen har færre spørgsmål om visse opgaver, som en specialist skal udføre.
Succeskriterier og medarbejderrettigheder
Foruden ovenstående punkter instruktion fra chefen for den finansielle og økonomiske afdeling inkluderer følgende komponenter:
- Kriterier for succes med hensyn til jobpræstationer.Det skal bemærkes, at dette afsnit er temmelig kompliceret i forhold til udfyldning, fordi dannelsen af disse kriterier langt fra altid er mulig. Derudover er det vigtigt kun at overveje disse kriterier, hvis gennemførelse fuldt ud er underlagt overvågning.
- også jobbeskrivelse af chefen for økonomiafdelingen indeholder oplysninger om en specialists rettigheder. I dette afsnit præsenteres virksomhedens pligter overfor medarbejderen direkte. Blandt dem er som regel rettidige lønninger, organisering af arbejdspladsen af høj kvalitet og naturligvis infrastruktur med hensyn til teknologi samt absolut overholdelse af standarder med hensyn til sanitet.
Myndighed over leder og ansvar for medarbejderen
Yderligere elementer i standardjobbeskrivelsen:
- Det afsnit, der argumenterer for hovedets rettigheder og forpligtelser, efter dets struktur, er en tilføjelse til det foregående. Den indeholder forklaringer vedrørende autoriteten af lederen af denne specialist.
- Ansattes ansvar indebærer en beskrivelse af, hvad specialisten er ansvarlig for, og indeholder oplysninger om mulige sanktioner, hvis de ikke håndhæves. opgaver som leder af finansafdelingen.
Det skal bemærkes, at implementering af de økonomiske aktiviteter i den finansielle afdeling er umulig i tilfælde af et informationssystem af dårlig kvalitet!
Generelle bestemmelser Detaljeret beskrivelse
I overensstemmelse med de generelle bestemmelser i jobbeskrivelsen, Chef for finans og økonomi skal have en højere faglig (ingeniørøkonomisk eller standardøkonomisk) uddannelse samt arbejdserfaring i specialiteten (organisering af finansiel aktivitet i strukturen) i mindst fem år. Derudover skal en medarbejder i denne kategori vide:
- Juridiske handlinger i henhold til forordninger og lovgivning, der regulerer aktiviteterne i strukturen vedrørende økonomi og produktion.
- Lovgivningsmæssige og metodologiske oplysninger, der direkte vedrører virksomhedens økonomiske operationer.
- Udsigter til udvikling af strukturen.
- Faktisk tilstand såvel som udviklingsmuligheder i forhold til markederne for fremstillede produkter eller tjenester samt finansielle markeder.
- Teknologier, der påvirker fremstillingsprocesser.
- Kompetent organisering af finansielle aktiviteter i virksomheden.
Hvad har en finansserviceadministrator brug for at vide?
Foruden ovenstående punkter Finanschef burde vide:
- Den nuværende procedure for dannelse af planer i relation til virksomhedens økonomi samt prognoser i forbindelse med salg af fremstillede produkter eller tjenester.
- Et sæt teknikker og greb, der giver direkte kontrol over de økonomiske strømme.
- Den nuværende procedure i forbindelse med finansiering fra statsbudgettet, udlån både på kort og lang sigt, tiltrækning af investeringer samt brug af egne midler og køb af forskellige typer værdipapirer (aktier, obligationer).
- Den aktuelle rækkefølge for distribution af finansielle ressourcer samt identificering af investeringernes effektivitet.
- Rationering i forhold til omsætningsaktiver.
- Den nuværende orden og følgelig formerne for finansielle afviklinger.
- Lovgivning inden for beskatning.
- Standarder for finansiel bogføring og rapportering.
- Økonomiske processer, organisering af produktionsoperationer.
- Regnskab.
- En teknik til computing, det grundlæggende ved at arbejde med det.
- Bestemmelser til arbejdsret.
- Regler og forskrifter med hensyn til arbejdsbeskyttelse.
Finanschef: Ansvar
Jobbeskrivelsen angiver følgende opgaver for lederen af den økonomiske afdeling i virksomheden:
- Organisering af ledelsen i relation til virksomhedens økonomiske ressourcer og kompetent regulering af relationer inden for finansiering, som som regel opstår mellem forretningsenheder under markedsforhold. Dette skal gøres for at maksimere den effektive anvendelse af forskellige komponenter i virksomhedens ressourcepotentiale under produktionsprocessen samt implementeringen af det fremstillede produkt eller de tjenester, der opnår det maksimale overskud.
- Sikring af udviklingen af en finansiel strategi for strukturen såvel som dens økonomiske stabilitet.
- Vejledning i udviklingen af projekter i både nuværende og fremtidige finansielle planer samt forventede saldi og kontantbudgetter.
Opgaver fra chefen for finansielle tjenester
Hvad ellers er forpligtet til at gøre Leder af planlægnings- og finansafdelingen? Komponenterne i dets aktiviteter inkluderer som regel følgende elementer:
- Sikring af, at økonomiske værdier, der allerede er godkendt, formidles til de relevante afdelinger af virksomheden.
- Aktiv deltagelse i udviklingen af projekter i relation til planlægning af salg af fremstillede produkter eller tjenester, kapitalinvesteringer, forskning og innovation inden for det videnskabelige område, planlægning af produktets omkostninger samt rentabiliteten af selve produktionen.
- Direkte deltagelse i beregningen af overskud og naturligvis indkomstskat.
- Identifikation af kilder til finansiering af virksomhedens aktiviteter i produktion og økonomiske vilkår (budgetfinansiering, udlån på kort og lang sigt, dannelse og køb af værdipapirer, finansiering af leasingoperationer, låntagning, effektiv anvendelse af egne økonomiske ressourcer).
Hvad gør chefen for finansafdelingen ellers?
Ud over de opgaver, der er anført ovenfor, Finanschef forpligtet til at udføre følgende afsnit i instruktionerne:
- Foretagende forskning og en detaljeret analyse af de finansielle markeder, vurdering af potentielle risici i relation til styring af finansielle strømme, udvikling af forslag til minimering af disse risici.
- Implementering af politikken med hensyn til investeringer samt kompetent styring af strukturen aktiver (bestemmelse af deres optimale sammensætning, udarbejdelse af forslag til udskiftning eller likvidation af aktive midler), analyse og dannelse af en passende vurdering, der bestemmer effektiviteten af finansielle investeringer.
- Organisering af udviklingen af driftskapitalstandarder samt foranstaltninger til at accelerere deres omsætning markant.
- Sikring af rettidig modtagelse af indkomst, behandling af bank- og finansielle transaktioner til tiden, betaling af regninger for entreprenører og leverandører, betaling af forskellige typer lån, betaling af bankrenter, lønninger til ansatte, overførsel af skattebetalinger til budgetterne på føderalt, regionalt og lokalt niveau samt til ekstrabudget statslige midler af social karakter.
Yderligere opgaver fra lederen af finansafdelingen
Følgende poster er endelige på listen over opgaver for lederen af den finansielle tjeneste:
- En kvalitativ analyse af strukturens økonomiske og økonomiske aktiviteter, deltagelse i dannelsen af forslag, der sigter direkte på at organisere virksomhedens solvens, forhindre oprettelse og udelukkelse af uanvendelige værdigenstande af materiel og materiel art, maksimere rentabilitet i forhold til produktionsprocesser, øge overskuddet fra salg af produkter, reducere omkostningerne væsentligt som i produktionsplan, og i forhold til produktsalg, styrkelse af disciplin i forhold til finansiering.
- Udøvelse af kontrol med implementeringen af økonomiske, implementeringsmæssige, rentable og andre planer, stopper produktionen af et produkt, der ikke har noget salg, kompetente udgifter i forhold til virksomhedens økonomiske ressourcer og målrettet brug af både egen og lånt driftskapital.
Sidste akkord
En anden vigtig pligt for lederen af den finansielle tjeneste for enhver kommerciel struktur er at føre registreringer af bevægelsen af finansielle aktiver og generere rapporter på grundlag af alle former for finansielle transaktioner i overensstemmelse med de aktuelle regnskabs- og rapporteringsstandarder samt pålideligheden af økonomiske oplysninger. Derudover udøver chefen for finansafdelingen kontrol over rigtigheden af rapporteringsdokumenter, aktualiteten af deres indsendelse til både eksterne og interne brugere. Og selvfølgelig administrerer denne medarbejder mest effektive specialister i finansielle tjenester.