Den mystiske forkortelse AXO, hvis afkodning er utroligt enkel, skjuler meget nyttige funktioner. Denne afdeling er til stede i mange virksomheder med mere end 100 ansatte. Det kaldes den administrative afdeling. Hans ansvar er relateret til bygningsvedligeholdelse. Dette kan omfatte eftersyn, køb af udstyr, forbedring af det tilstødende område osv.
Afkodning af AXO
Med det kompetente arbejde i afdelingen i bygningen fungerer alt korrekt, starter med vandforsyning og slutter med elevatorer. Den administrative og økonomiske afdeling under ledelse af en kompetent specialist udfører altid klart sine opgaver og undgår nedetid i forbindelse med pludselige sammenbrud.
AXO-specialist i en lille virksomhed kan udføre sine opgaver på hele afdelingen. Hele pointen med jobbet er at sikre, at medarbejderne har anstændige arbejdsvilkår til minimale omkostninger. Implementeringen af denne opgave involverer imidlertid en lang række foranstaltninger, der starter med køb af papirvarer og slutter med en større revision. Arbejdet med en AXO-specialist kan ikke kaldes enkelt. Hun er fuld af vanskelige opgaver og stressede situationer.
Hvorfor har vi brug for AXO?
Så virksomheden kan fungere normalt, og pludselige sammenbrud ikke forhindrer medarbejderne i at udføre deres pligter, oprettes hele afdelinger. Det er deres ansvar at overvåge den tekniske tilstand for alle systemer og udføre reparations- eller vedligeholdelsesarbejder om nødvendigt.
For at kontrollere afdelingens arbejde ansætter virksomheden en chef og flere ansatte. Et tæt strikket team kan sikre en glat og behagelig drift af virksomheden. Hvis lederen af AXO opfylder sine opgaver kvalitativt, kan du være sikker på den fejlfri drift af alle systemer: fra vandforsyning til elektricitet.
Det er vigtigt at bemærke, at ikke alle virksomheder har sådanne enheder. Dette er normalt relevant, når mængden af administrativt arbejde er ret stort, og en specialist ikke kan klare det. AXO'er oprettes normalt hos store virksomheder med mindst hundrede ansatte.
På denne skala er det vigtigt at sikre bygningens normale funktion og behagelige forhold for arbejderne. Det er denne globale opgave, at alle ansvarsområder, som lederen af AHO og hans underordnede, reduceres. Resultatet af arbejdet afhænger af hver af dem. I små virksomheder kan administrative og forretningsfunktioner udføres af en almindelig kontorleder eller endda en leder.
Jeg må sige, at denne holdning eksisterede før. Dens repræsentanter blev imidlertid kaldet forsyningschefer.
Opgaverne som leder af AHO
Ethvert arbejde involverer ansvar. Dette gælder især for dem, der besætter lederstillinger. F.eks. Er lederen af AHO, hvis jobansvar er beskrevet i instruktionerne, ansvarlig. Når alt kommer til alt er han nødt til at styre en masse penge, som organisationen kan afsætte til indkøb. Bliver nødt til at rapportere for hver krone. Derfor betragtes arbejdet for AXO's leder som stressende.
Listen over ansvarsområder inkluderer:
- kontrol med brugen af lokalerne;
- kommunikation med udlejer samt hjælpeprogrammer;
- udstyr, sundhedsovervågning;
- indgåelse af kontrakter;
- ledelse af andre AXO-medarbejdere;
- arrangement af territoriet;
- foranstaltninger til reparation af lokaler.
Hvad er en TSA?
Ikke hver arbejdsgiver har erfaring med at skrive jobbeskrivelser.Derfor er det sandsynligt, at overflødige opgaver kan tildeles chefen for AHO. Du kan verificere dette ved hjælp af Unified Qualification Guide. Det er sådan TSA står for. Her kan både medarbejderen og arbejdsgiveren, der udarbejder instruktionerne, finde generelle krav, som AHO's leder skal opfylde. At henvende sig til CEN-guiden hjælper med at undgå kontroversielle situationer.
Hvis der ikke er nogen forpligtelse i biblioteket, men i jobbeskrivelsen, er der ingen grund til ikke at opfylde det. TSA indeholder kun generelle bestemmelser, der kan suppleres med nye afsnit efter arbejdsgiverens skøn. Hovedkriteriet er, at de ikke skal modsige loven.
Hvilken slags uddannelse har AHO's leder behov for?
Dette indlæg hører under ledelsen. Derfor stilles nogle krav til dannelsen af AHO's hoved. To muligheder er mulige.
I det første kan dette indlæg indtages af en specialist, der er uddannet fra et universitet og har arbejdet i to år på dette felt.
I det andet er ledige stillinger også tilgængelige for ansøgere med videregående specialuddannelse, men med en fem-årig erfaring.
Blandt de personlige egenskaber, der er nyttige for AXO's hoved, er:
- kommunikationsevner;
- energi;
- organisatoriske færdigheder;
- af en leder.
En vigtig færdighed, som den fremtidige leder af AXO skal besidde, er evnen til at arbejde med kontorprogrammer.
Normalt ansøger mænd i alderen 35-40 år til stillingen som chef for AHO. Kvinder besætter lignende ledige stillinger i små institutioner og arbejder som kontorleder eller manager.
Hvad er grundene til sådanne krav?
Du skal forstå, at instruktionen fra AXO's leder inkluderer mange punkter. Hvis kandidaten tidligere har arbejdet på dette område, vil han sandsynligvis mestre nye ansvarsområder. Normalt er arbejdsgivere ikke interesserede i at spilde tid på træning. Derfor foretrækker de at rekruttere til stillingen som chef for de specialister, der har erfaring med administrative aktiviteter.
Hvor meget tjener AXO's leder?
Enhver kandidat, der ansøger om denne ledige stilling, vil være interesseret i indkomstniveau på forhånd. Det er usandsynligt, at oplysninger behager dig. Lønen til AHO's leder er bestemt ikke høj. Det gennemsnitlige tal i Moskva er 58.400 rubler. Dog er spredningen af lønninger meget bred - fra 31 til 81 tusind rubler.
Jeg må sige, at i regionerne tjener cheferne for AHO mindre end hovedstadens kolleger. Den gennemsnitlige aflønning er 25-40 tusind rubler.
Hvad skal du vide?
I modsætning til en ansættelseskontrakt regulerer jobbeskrivelsen ikke forholdet mellem lederen af AHO og ledelsen eller underordnede. Derfor har forskriftsdokumenterne ikke en klar struktur. Instruktionerne, der inkluderer opgaverne for AHO's leder, er ikke underlagt obligatoriske krav.
I årenes løb er der imidlertid dannet en generelt accepteret struktur, der består af fire hovedpunkter.
- Generelle bestemmelser beskriver, hvem lederen af AXO er.
- Jobansvar. Fra dette tidspunkt kan du finde ud af, hvilke funktioner ledelsen forventer.
- Rettigheder. For at udføre opgaver skal chefen have beføjelse. Generelle bestemmelser er anført i arbejdsretten. Derfor inkluderer dette afsnit rettighederne for lederen af AXO, der er specifik for en bestemt virksomhed.
- Ansvar. Normalt beskrives det separat i normative handlinger, derfor kan jobbeskrivelsen kun indeholde nogle henvisninger til andre dokumenter. Det er vigtigt at vide, at arbejdsgiveren ikke kan overføre ansvaret til lederen af AXO, som ikke er fastsat i loven. Dette giver dig mulighed for at forsvare dine rettigheder.
Hvordan bliver jeg chef for AHO?
En kandidat, der ansøger om denne ledige stilling, skal have relevant erfaring og have en vis aktivitet. Annoncer placeres normalt på jobsøgningssider.
Når du ser på sådanne tilbud, skal du være forsigtig. Vær særlig opmærksom på den enhed, der beskriver kravene.Rekrutterere, der overvejer ansøgere til stillingen som leder af AHO, modtager snesevis af cv. Derfor er det vigtigt at skille sig ud blandt andre.
En chef er en lederstilling. Kohærensen i hele holdet og den vellykkede funktion af AHO afhænger af ham. Arbejdsgivere stiller ikke kun krav til anciennitet, men også til personlige egenskaber. Det er på dem, der skal lægges en særlig vægt på cv. Stressmodstand, organisatoriske færdigheder og anstændighed er vigtig. Når alt kommer til alt vil virksomheden stole på chefen for AHO ganske store pengesummer.
Når du har gennemgået pligterne for AHO's leder, kan du beslutte, hvor meget du har brug for denne ledige stilling.