Hvor ofte står alle over for problemet med at finde den nødvendige dokumentation. Efter at have gået ind i kredsløbet med bureaukratiske labyrinter er det undertiden meget vanskeligt at komme ud af dem. Der er så mange obskure regler, som du har brug for at vide før. Måske er mange fortrolige med situationer, hvor du for at få et enkelt stykke papir skal du få ti mere. Og så begynder en almindelig borger, uvidende om hvad der venter ham, at løbe fra vindue til vindue, fra domstol til domstol.
Og til de mange officielle barrierer tilføjes også uofficielle sådanne, såsom: respektløs respekt, kolossale linjer, uberettiget nitplukning på håndskriften, tryksted, farven på pastaens pasta. Hvis det stadig er muligt at argumentere med de resterende krav, hævde dine rettigheder, med hvilken pen kan du så udarbejde og underskrive et dokument? Dette spørgsmål kræver en mere detaljeret og dybdegående analyse. Selvom emnet kan virke ubetydeligt, er det før eller siden, at alle står over for en situation, hvor det betyder noget, hvad man skal lægge underskriften på dokumenterne, men farven på pennen, uanset om den er vigtig eller ej.
Så vi vil analysere, hvilke penner der er relevante til brug i papirarbejde, og hvilke ikke, hvad der skal være deres farve, struktur. Tykkelsen af den grafisk påførte blæk og så videre vil også blive indikeret. Den første ting, du har brug for, er, med hvilke penne og blæk, der skal underskrives på dokumentet, så der ikke er nogen klager.
sort
De fleste almindelige mennesker foretrækker sort i hverdagen. Med hensyn til status er denne farve mere respektabel og præsenterbar. Det menes, at det er bedre for personer, der har kommandoen, at underskrive med sort blæk. Fordi psykologer har bevist, at selv på et underbevidst niveau efterlader denne farve et indtryk af pålidelighed og stabilitet. Han vidner også om faste intentioner. Derfor rådes folk i lederpositioner til kun at bruge sort blæk. Et godt eksempel på en sådan illustrativ forskel i forhold kan være en almindelig skole. Alle husker, at lærere fyldte alt med en sort pen.
På samme tid fik studerende udelukkende brug af blåt blæk i notebooks. En sag kendes, når en studerende er tom for blå pasta, og han fortsatte med at lede den bærbare computer med en sort pen, der var ved hånden. Efter testen efterlod læreren en kommentar i den bærbare computer: "Du vil skrive med en sort pen, når du bliver professor!" Og derefter opdagede den studerende en gang for hele sit liv, hvor vigtigt valget af blækfarve er baseret på forskellige situationers livssituationer.
Underskrift falsk mulig
Ikke desto mindre forbliver spørgsmålet, om det er muligt at underskrive dokumenter med en sort pen. Selvom mennesker i elektronisk-tidsalderen i stigende grad bruger trykte tegn, er nogle af de håndskrevne dokumenter alligevel relevante i dag.
Når alt kommer til alt, hvis den trykte tekst kan forfalskes simpelthen ved at udskrive den igen, er det meget vanskeligere at kopiere en persons håndskrift. Derfor er sådanne håndskrevne symbolbetegnelser som dato, underskrift, bekræftelse "Kopi er korrekt" osv. Stadig relevante. Selvom det er muligt at forfalde håndskrevet tekst ved hjælp af programmer som Photoshop eller simpelthen ved en dygtig håndtering af printerudstyr, såsom printere og scannere. Men alligevel vil ikke alle blive narret af sådanne tricks.Da en opmærksom medarbejder vil bemærke forskellen mellem ægte blæk og kopi.
Er det muligt? Indstillinger til løsning af dette problem
Kan jeg underskrive dokumenter med en sort pen? Indtil videre er der ingen ordre på alt dette. Lignende problemer løses ofte lokalt. Det vil sige, at hver organisation, uanset om det er en privat struktur eller en statsinstitution, selv sætter reglerne for brug af blæk. I nogle institutioner er det tilladt at underskrive dokumenter med en sort eller blå pen; i andre vil valget være begrænset til en bestemt farve. I nogle vil der være en klar sondring og forklaring til hvem og med hvilken pen du kan bruge, og til hvem du ikke kan.
Antag, at cheferne kun kan bruge sorte farver, underordnet til blå. Eller alle medarbejdere vil være i stand til at skrive sort, men for besøgende kræves kun blå. Der kan være andre muligheder. For eksempel vil brug af en sort pen være obligatorisk for alle, og måske sådan, at der overhovedet ikke er nogen begrænsninger. For ikke at komme i en akavet situation, skal du stille medarbejdere eller andre besøgende relevante spørgsmål til udfyldning af dokumenter og interne regler i organisationen, det vil sige, er det muligt at underskrive dokumenter med en sort pen, hvad er fristen for at indsende og gennemgå dem, hvor mange kopier der skal udfyldes arbejde.
Elektroniske og papirdokumenter
Selvom dokumenter i elektronisk form fylder beboelsesområdet mere og mere, har materielt materiale større retskraft. Fordi det er sværere at falske, som nævnt tidligere.
Et vigtigt problem var altid lagring af dokumenter, især hvis de var lavet af papir. I gennemsnit er papirprodukternes holdbarhed ca. et århundrede. Derefter ødelægges det af henfald, fugtighed, vejrforhold. Og det er et stort problem. Fordi for eksempel mange efterkommere ikke kan bevise arveretten på grund af, at dokumenterne simpelthen forværredes.
Vælg papir til dokumenter
Så når du vælger papir og blæk, skal du se på kvalitet. Det tilrådes ikke at skimp. Især hvis dine dokumenter er beregnet til langvarig brug. Papiret skal have tilstrækkelig massefylde. Det skal også fremstilles af kvalitetsmasse.
Valg af blæk. Kan jeg underskrive dokumenter med en sort pen?
Blæk har naturligvis sine egne individuelle krav. De skal være pålidelige til at gemme de tildelte oplysninger. Vær forsigtig med at sikre, at blæk ikke er bange for sollys. Siden under langvarig ultraviolet bestråling brændes farvepigmenter ud. Som et resultat kan de udskrevne data falme, så de ikke kan læses.
Når du vælger, skal du også se på deres forhold til vand. Hvis malingen øjeblikkeligt slører og ødelægger, når der kommer væske på papirets overflade, er det bedre at ikke bruge en sådan pen til vigtige optagelser. Og vigtigst af alt kan nogle trykfarver miste deres farve blot fra tid til anden. Dette er normalt billige kuglepenne. De bør ikke bruges, når det kommer til oplysninger, der skal opbevares i årevis, og nogle gange endda århundreder. Nå, man kan ikke andet end berøre spørgsmålet om farve, om det er muligt at underskrive dokumenter med en sort pen? Selvfølgelig, ja. Og ikke kun muligt, men nødvendigt. Da det med hensyn til varighed er det sorte pigmenter, der er overlegne alle andre.
Pålidelige penne og blæk - nøglen til sikkerheden ved oplysninger om dokumenter
Kan jeg underskrive personaldokumenter med en sort pen? Mens man dækker dette problem, skal der nævnes endnu et aspekt ved brug af blæk.
Det er vigtigt at huske endnu en grund til, at du skal vælge pålidelige. Dette er den konstante brug af dokumenter til fotokopiering og farvekopiering.Hvis der påføres blæk i lav kvalitet på dokumentet, mister de farve på grund af konstant bestråling. Dette vil selvfølgelig påvirke deres kvalitet negativt.
Lille konklusion
Det er vigtigt at altid tage sig af dokumenterne, deres udfyldning og opbevaring. Når alt kommer til alt er de et vigtigt aspekt i livet. Når du håndterer dokumenter, skal du altid være forsigtig og opmærksom. Når du ankommer til organisationen for at arbejde, skal du finde ud af, hvordan du udfylder papiret korrekt, om det er muligt at underskrive dokumenter med en sort pen, hvor mange eksemplarer der skal være, i hvilken rækkefølge de skal indsendes. Kun med disse oplysninger kan du føle dig godt tilpas, når du konfronteres med bureaukratiske organisationer.