Hvad er en lokal lovgivningsmæssig handling?

Enhver organisation, kommerciel eller stat, har sin egen dokumentation, der definerer disciplinære regler, officielle standarder og andre bestemmelser. Sådan dokumentation inkluderer en lokal lovgivningsmæssig retsakt. Dette er disse vigtige dokumenter, der findes inden for rammerne af loven og ikke er i modstrid med den.

definition

Overvej hvad der menes med lokal lovgivningsmæssig dokumentation.

En lokal normativ handling er en type dokumenter, der indeholder bestemmelserne i arbejdsretten og vedtages af arbejdsgiveren i den etablerede form og inden for dens kompetence. Denne ret er omhandlet i artikel 8 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks.

Under hensyntagen til særegenhederne i arbejdslovgivningen fastlægges særlige krav til lokale lovgivningsmæssige retsakter.

arter

Lokale reguleringsretsakter kan opdeles i flere typer. Disse inkluderer:

1. Obligatoriske dokumenter. Dette er principperne i interne regler, personale, årlig orlov, arbejdsbeskyttelsesregler.
2. Valgfrie dokumenter. Dette er bestemmelser om bonusser, bestemmelser om væsentlige incitamenter, en journal til at gøre sig bekendt med disse dokumenter.

Uanset hvilken type dokumentation handlingerne hører til, er det vigtigt, at de offentliggøres i lovgivningsmæssige rammer og ikke har nogen modsigelser med loven. Den vigtigste egenskab ved lokal lovgivningsmæssig dokumentation er dens obligatoriske implementering for både arbejdsgiveren og de ansatte.

Egenskaber

Lokale lovgivningsmæssige retsakter har følgende funktioner:

1. Alle mulige ændringer i dokumentationen kan kun bestemmes af arbejdsgiveren.
2. Alle bestemmelser i dokumenterne er i modstrid med lovgivning eller ansættelseskontrakter.
3. Enhver handling skal godkendes skriftligt af arbejdsgiveren og udstedes i form af instruktioner eller forskrifter.
4. Obligatorisk bekendtgørelse af medarbejderen med hele listen over sådan dokumentation. I dette tilfælde skal medarbejderen underskrive, når han bliver bekendt med handlingerne.
5. Retsakterne bliver lovlige fra det tidspunkt, de blev vedtaget eller fra den dato, der er angivet i dokumenterne.
6. Dokumenter udløber ved udløb eller ved afbestilling fra arbejdsgiveren (i nogle tilfælde af retten).

Dokumenter i organisationen

Hver organisation har visse lokale lovgivningsmæssige handlinger. Deres liste vil variere afhængigt af selve virksomheden og de etablerede regler. De vigtigste dokumenter, hvis tilstedeværelse er karakteristisk for mange virksomheder, inkluderer:

• interne organisationsforhold i organisationen;
• personale bord;
• ferieplaner;
• instruktioner og forskrifter om arbejdsbeskyttelse.

Derudover bruger virksomhederne bestemmelserne om:

• betaling af lønninger og kontante bonusser;
• personlige data;
• forlade;
• forretningsrejser;
• certificering;
• forretningshemmeligheder og ansvar.

Accept af dokumenter

De lokale regler for arbejdsgiveren i organisationen gennemgår mere end et trin. Det hele starter med dets udvikling. Handlingen skal endvidere aftales og godkendes, hvorefter dokumentet får retlig kraft og gennemføres.

En sådan sekvens kan også etableres ved en specifik handling. F.eks. Kan dette være en bestemmelse om proceduren for vedtagelse af lokale lovgivningsmæssige retsakter.

Udvikling, godkendelse, godkendelse

Som nævnt tidligere skal den etablerede orden overholdes for at handlingen skal kunne bruges i værket.

Den lokale normative handling er udviklet af en særlig gruppe af personer eller af en eksekutor, der blev udnævnt til dette formål af arbejdsgiveren.Dette kan enten være en medarbejder i personaleafdelingen eller hovedkontor eller en sammenslutning af lederne af forskellige afdelinger.

Når dokumentet er udviklet, skal det gennemgå godkendelsestrinnet. Den lokale lov er i overensstemmelse med andre strukturelle afdelinger og afdelinger. Alle kommentarer, kritik, kommentarer, rådgivning eller uenighed med de fastlagte bestemmelser for medarbejderne indsendes på en separat form.

Efter godkendelse af det normative dokument sendes det til godkendelse til den højere ledelse. Men inden godkendelsen af ​​handlingen, skal lederen af ​​organisationen sende den til fagforeningen. Det repræsentative organ for medarbejdere har ret inden for fem dage til at overveje det udviklede udkast til dokument og fremlægge sit samtykke eller uenighed med denne handling. Hvis der er modtaget samtykke fra fagforeningen, gennemføres handlingen. Hvis der opstår uenighed, skal dokumentet gennemgås inden for tre dage og ændres i overensstemmelse med det repræsentative organs ønsker.

Følgende er et eksempel på en lokal lovgivningsmæssig retsakt.

registrering

Arbejdslovgivningen stiller ikke krav til gennemførelse af normative handlinger. Men ifølge GOST R6.30-2003 er der nogle betingelser, der skal overholdes, når man udvikler og forbereder denne form for dokumentation.

En lokal lovgivningsmæssig retsakt er et dokument, der skal udføres på en særlig form og inkluderer følgende:

• organisationens fulde og forkortede navn (som angivet i selskabets grundlæggende dokumenter);
• Angivelse af dokumentets navn (med store bogstaver efter organisationens navn);
• dato for vedtagelse af dokumentet og dets nummer under registreringen
• sted for oprettelse af handlingen og dens udførelse;
• tilstedeværelse af underskrifter fra alle autoriserede personer
• angivelse af tilgængeligheden af ​​bilag til dette dokument
• udpegning af sektioner (med angivelse af nummer og titel), afsnit og underafsnit, som er en obligatorisk del af dokumentets indhold
• obligatorisk pagination (starter fra det andet ark midt i det øverste felt);
• stempel på godkendelse fra organisationens ledelse af det vedtagne dokument kræves (øverste højre hjørne). Godkendelsen af ​​handlingen kan præsenteres som underskrift af hovedet eller, som en særskilt udstedt ordre, certificeret af seglet.

Når du udarbejder, skal du følge dokumentets struktur. Det skal have en fælles del, hoved og endelig.

tilvænning

Kendskab til lokale lovgivningsmæssige retsakter er specifikt fastlagt i Den Russiske Føderations arbejdskodeks. Under hensyntagen til del 2 i artikel 22 i arbejdskoden er arbejdsgiveren forpligtet til at gøre de ansatte bekendt med de dokumenter, der direkte vedrører deres arbejdsaktivitet.

I henhold til del 3 i artiklen 68 i koden er arbejdsgiveren forpligtet til at gøre nye medarbejdere bekendt med alle lokale handlinger, der er relateret til deres arbejdsaktiviteter under underskrift.

Det skal bemærkes, at medarbejderne kun skal være bekendt med de dokumenter, der direkte kan påvirke dem. Disse inkluderer: virksomhedens interne rutine, ferieplaner, yderligere arbejdsforhold osv. Hvis medarbejderens stilling ikke indebærer forretningsrejser, er det ikke nødvendigt at indføre denne bestemmelse.

Som allerede nævnt er det nødvendigt at gøre medarbejderen bekendt med den lokale handling ved underskrift. Hos forskellige virksomheder gøres dette på forskellige måder:

1. Et faktablad kan vedhæftes det normative dokument, hvor medarbejderne bliver nødt til at sætte deres underskrift. Sådanne ark skal sys sammen med handlingen. Denne metode er praktisk for virksomheder med et lille personale.
2. Organisationen fører en særlig dagbog med bekendtskab med forskriftsdokumenter, hvor medarbejderne underskriver efter fortrolighed. Hvis en nyankomne medarbejder er bekendt med handlingerne, kan udtrykket om fortrolighed med specifikke lokale dokumenter inkluderes i hans arbejdskontrakt, og en liste over dem vil blive givet. Dette er acceptabelt for store virksomheder.

Skift eller Annuller

Hvis der er ændringer i lovgivningen, hvis bestemmelser blev indført i den lokale lov, er arbejdsgiveren forpligtet til at foretage de nødvendige ændringer af dokumenterne. Arbejdsgiveren kan kun foretage ændringer efter ønske, uanset arbejdsret. Det er kun vigtigt, at sådanne ændringer ikke krænker medarbejdernes rettigheder og ikke forværrer deres situation.

Alle ændringer introduceres i den rækkefølge, i hvilken en lokal lovgivningsmæssig retsakt udvikles og godkendes. Dette er foreskrevet ved lov. Hvis ændringen vedrører de betingelser i den ansættelseskontrakt, der blev fastlagt efter aftale mellem parterne, skal arbejdsgiveren desuden bede medarbejderens samtykke, før den foretages. En arbejdsgiver kan ensidigt ændre noget i en lokal handling kun med organisatoriske eller teknologiske ændringer i arbejdsvilkårene.

Under alle omstændigheder ændres normative handlinger på grundlag af ordenen fra organisationschefen, der angiver årsagerne til de nødvendige ændringer.

Artikel 12 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks regulerer de situationer, hvor lokale handlinger ophører med at have virkning:

1. Udløb. Denne situation er mulig, hvis der under udviklingen af ​​dokumentet blev bestemt en bestemt periode med dets gyldighed. Og på den angivne dato udløber dokumentet automatisk.
2. Annuller. En sådan situation er mulig ved offentliggørelsen af ​​en anden lokal handling, der annullerer gyldigheden af ​​dette. Det nye dokument kan annullere bestemmelserne i den gamle retsakt enten helt eller delvist.
3. Ikrafttrædelse af en lov, der indeholder arbejdsretlige regler, der fastlægger et højere niveau af garantier for arbejdstagere.

Annullering af en lokal handling skal også formaliseres ved ordre fra lederen, med undtagelse af den første sag.

opbevaring

Alle originaler fra gyldige lokale handlinger skal være på et sted. Dette er normalt et kontor, personaleafdeling eller en anden enhed i organisationen. Hvis en virksomhedsenhed styres af en bestemt handling, skal den have en kopi af hoveddokumentet.

Opbevaringsperioden for lokale handlinger bestemmes af listen over administrative administrative arkivdokumenter, der er genereret i løbet af aktiviteter fra statslige organer, lokale myndigheder og organisationer. Det godkendes efter ordre fra kulturministeriet. I henhold til dette dokument skal alle lokale forskrifter opbevares i det firma, hvor de blev udviklet og godkendt, permanent.