I en LNA-organisation er det et sæt obligatorisk dokumentation, der styrer en virksomheds interne struktur. Forkortelsen dechiffreres som følger: lokal lovgivningsmæssig retsakt. Dokumentationen gælder kun inden for det firma, der har offentliggjort den; den gælder kun for ansatte. De fleste LNA'er regulerer funktionerne i arbejdsgangen, proceduren for beregning af vederlag og takster, skønt dette ikke udtømmer hele spektret af mangfoldighed.
Generelt overblik
En virksomheds LNA er ikke tyranni eller vilkårlighed, men juridisk dokumentation baseret på nuværende lovgivning og fuldstændig underordnet den. Alle bestemmelser, der er inkluderet i et sådant sæt dokumenter, skal overholde kravene til koder og lovgivningsmæssige retsakter på forskellige niveauer. Modstrid med forfatningen og krænkelse af menneskerettigheder og friheder er uacceptabelt. Et firma, der lod dette ske, når man formulerer sin egen VLA, er ansvarlig for domstolene, når denne kendsgerning identificeres.
Udviklingen af LNA involverer deltagelse af advokater, personalespecialister og andre fagfolk, der styrer virksomheden som helhed og især dens afdelinger. For en virksomhed bliver LNA'er lokale love, der fuldstændigt underordner adfærd hos mennesker i virksomheden. Dokumentationen er udviklet af virksomhedens specialister, der er ansvarlige for dette og godkendt af lederen af virksomheden, hvorefter den bruges til at regulere en række aktivitetsområder. Det er gennem LNA, at det bestemmes, hvordan man skal opføre sig i en given situation.
Alt skal være i orden
Når man ved, hvad det er LNA, skal det forstås, hvad der er mulighederne, hvilken slags ansvar opstår for forskellige mennesker. F.eks. Kan en medarbejder, der officielt har gennemgået den lokale dokumentation, men har overtrådt de adfærdsregler, der er erklæret af hende, blive holdt ansvarlig. Når man ved dette, modtager en person et incitament til at overholde etablerede standarder inden for arbejdsområdet.
Samtidig er en officiel introduktion til LNA en metode til at stimulere personale. Dokumentationen præciserer under hvilke betingelser hvilken af medarbejderne kan stole på indrømmelser eller præferencer. Når de er klar over deres fordele, er folk interesseret i at arbejde effektivt for at få det bedste resultat.
Hvad har vi at gøre med?
Specialister, især medarbejdere, der leverer arbejdsgang i høj kvalitet, bør vide særligt godt, hvad det er - LNA. Ikke alle papirer, der accepteres i virksomheden, hører til denne klasse af dokumenter. Dette inkluderer udelukkende juridiske, organisatoriske handlinger, der er godkendt i den passende rækkefølge. Normalt er dette instruktioner, regler. Ofte spilles LNA's rolle i en virksomhed af regler og forskrifter.
Ved at vide, hvad LNA er, kan denne forståelse anvendes i praksis og evaluere den samlede mængde dokumenter inden for virksomheden. Samtidig er det værd at huske på nogle karakteristiske forskelle i denne gruppe af dokumenter fra alt andet, der findes i virksomheden. Den mest informative kilde til information er afgørelsen truffet af Højesteret Arbitrazh-domstolens afgørelse i 2007 under nummer 48. Det var da mødet blev viet til problemet med at bestemme LNA.
Og hvis mere?
For at forstå, hvad det er - LNA, kan du, hvis du henviser til den nævnte opløsning. Det fokuserer på statsniveau-dokumentation, men det er muligt at trække paralleller med det særlige juridiske enheds gejstlige arbejde.Baseret på en sådan analyse ser det ud til at være korrekt at bestemme de mest karakteristiske kendetegn, der bestemmer LNA på baggrund af andre dokumenter.
En af de vigtigste betingelser er proceduren for oprettelse af papir. Det er nødvendigt at overholde den officielle ordre. Dokumentet skal indeholde standarder, generelle regler for aktiviteterne for visse individer eller processer, der forekommer i virksomheden. De i LSA specificerede mandater er forpligtet til at overholde bestemmelserne i dette dokument. En af hovedbetingelserne er muligheden for gentagen brug. Gode prøver af LNA er ordrer til kernevirksomhed.
Hvad sker der?
Obligatorisk LNA - dette er ordrer, der regulerer virksomhedens aktiviteter. Dette inkluderer forskellige administrative officielle papirer designet til at organisere interaktion på arbejdspladsen. Ud over de faktiske ordrer kan du udstede instruktioner, offentliggøre regler og godkende arbejdsbestemmelser. Ofte svarer betingelserne for at tilhøre VLA til dokumenter, der er udarbejdet under et møde, møde, samt noter, handlinger, aftaler, korrespondance, der blev dannet under arbejdsprocessen.
Som følger af dekryptering er LNA designet til at normalisere arbejdsprocessen. Derfor skal alle dokumenter af denne type udføres i en enkelt form. Dette foreskrives, når man godkender instruktionerne for kontorarbejde i virksomheden. Det er lige så vigtigt at erklære proceduren for tildeling af detaljer, som giver dig mulighed for at navigere i hele VLA i virksomheden.
Ordnethed i alt
For at sikre, at alle obligatoriske LNA'er i virksomheden ikke bare er dekoreret i samme stil, men også er forståelige for alt personale, bør der anvendes særlige formateringsregler i deres dannelse. De, der anbefales inden for hver organisation at koordinere individuelt, godkende og evaluere udtalelsen fra alle interesserede parter. Udtalelsen fra den afdeling, der er ansvarlig for dannelsen af en enkelt virksomhedsstil, betragtes som den mest overbevisende. Ofte, på tidspunktet for vedtagelsen af de allerførste dokumenter, udsteder virksomheder papir, der regulerer, hvilke farver, skrifttyper og andre funktioner, der skal anvendes, når de skriver tekst.
Sådanne bagateller for andre synes måske ikke at være for vigtige, fordi essensen af fortolkningen af VLA er normative handlinger, det vil sige designet til at regulere personalets opførsel. Og undervurder stadig ikke enheden i stilistisk design. Dette skaber et gunstigt indtryk, gør det klart, hvor seriøst virksomheden tager arbejdsprocessen og kræver de små ting. Alt dette giver dig mulighed for at konfigurere personalet (uden undtagelse) til at arbejde, til at skabe en kollektiv ansvarsfølelse.
På eksempler
Når man analyserer den obligatoriske VLA i en organisation, er det først og fremmest nødvendigt at notere rækkefølgen af militære operationer (kernevirksomhed). Dette er et dokument, der fastlægger de vigtigste direktiver fra den øverste ledelse. Årligt er det første dokument, der blev vedtaget for et nyt kalenderår, en ordre på jernbaneordren, nummereret på den første og dateret den første arbejdsdag i det kommende år. Hvis virksomhedens personale forsømmer opfyldelsen af kravene, der er specificeret i en sådan handling, vil arbejdsgiveren have mulighed for at holde ham ansvarlig.
Oftest offentliggøres VNA'er, der er obligatoriske for arbejdsgiveren, officielt i papirform. Dette gælder også for moderne virksomheder, der udfører arbejdsgange i elektronisk format. Dette skyldes de nuværende krav til fortrolighed. Personalet er kun forpligtet til at overholde LNA, hvis de er forsynet med en kopi til omhyggelig læsning, som et resultat af, at den ansvarlige medarbejder samler underskrifter, der angiver positionen, dekrypteringen og også datoen for fortrolighed. Først efter at have udfyldt en sådan liste med deltagelse af alle ansatte i virksomheden, er det muligt at kræve, at personalet overholder de fastlagte restriktioner og regler.
Nogle funktioner
En af mulighederne for at gøre VLA-personale bekendt med at give hver og en elektronisk digital signatur. Proceduren er ret dyr, men i nogle tilfælde retfærdiggør den virkelig sig selv. Virksomheder, der organiserer denne form for arbejdsgang behøver ikke at bekymre sig om at organisere papirarbejde på tryk. Men alle andre skal føre en særlig dagbog for at gøre sig bekendt med LNA. Dette er et dokument med den etablerede form, der fastlægger, hvilken af medarbejderne, hvilken dag blev bekendt med, hvilken lokal handling.
Når man organiserer papirarbejde i en stor virksomhed, er det rimeligt at vælge et standarddokument, der er offentliggjort på føderalt niveau som basisjournal. Sådanne former er nu tilgængelige til salg i mange butikker, både boghandlere, papirvarer og specialiserede, arbejder med virksomheder og hjælper med at organisere arbejdsgangen. For et lille firma virker et sådant spild af penge temmelig uberettiget, så du kan selv oprette et magasin fra en simpel notebook. Men her skal du først lytte til ledelsens mening. Mens nogle stræber efter de mest rimelige udgifter til midler, er andre interesserede i at investere betydelige beløb i udformningen af arbejdsprocessen i overensstemmelse med status som en succesrig virksomhed.
Ansvar og forpligtelser
Normalt er ordrer for kerneaktiviteter, LNA, forskellige forskriftsdokumenter, der er vedtaget for en specifik situation, et antal dokumenter ansvaret for kontorafdelingen. Men personaleordrer og personlige filer, andre papirer og elektroniske dokumenter relateret til ansættelse skal opbevares af virksomhedens regnskabsafdeling. I små virksomheder kan ansvaret for begge aktivitetsområder tildeles det samme personale, hvilket skal være tydeligt angivet i jobansvaret, da revisorer i almindelighed ikke bør opbevare en lønningslister og kontorister - personaledokumenter.
Nogle ordrer relateret til arbejde med personale vedrører stadig kontorfolk. Dette gælder for fri form dokumentation.
Vi bortskaffer virksomheden
LNA inkluderer ordrer. I mange virksomheder er det dokumenter af denne form, der er de hyppigst fundne, talrige, der regulerer virksomhedens arbejde. Samtidig er ordrenes rang lavere end ordren, der er udstedt af den vigtigste ledende person - direktøren eller en anden person, der har den højeste stilling. En ordre er et dokument, der regulerer virksomhedens arbejde som helhed, underordner alt selskabets personale, der kan ganske enkelt ikke være nogen undtagelser. Men ordren udstedes af institutlederen, gælder kun de personer, der er underordnet ham i overensstemmelse med stillingshierarkiet.
En ordre (i de fleste tilfælde) er et dokument, der skitserer de installationer, der tidligere blev modtaget fra personer med et højere officielt niveau. Normalt accepteres de for at løse alle operationelle opgaver, hvis løsning er udpeget som en prioritet.
Vi skaber korrekt
For at LNA på virksomheden skal have den samme form, være struktureret og standardiseret, skal kravene til deres design fastlægges i de instruktioner, der gælder for kontorafdelingen. Sådan dokumentation fastlægger klart, hvor nøjagtigt det er muligt at oprette en LNA. Inden listen over alle de krav, som accepterede LNA'er skal opfylde, skal alle de anvendte udtryk skrives i instruktionerne og gives detaljerede definitioner for at forhindre uoverensstemmelser i arbejdsprocessen under hensyntagen til det offentliggjorte dokument. Vejledes af definitioner (for deres formulering er det værd at vende sig til almindelig accepteret praksis på føderalt niveau), kan adskillige hændelser undgås.
Rigtigheden af arbejdsgangen med hensyn til LNA skal fastlægges med instruktioner med maksimal klarhed. Det bør foreskrive registreringsproceduren, klart notere alle stadier i godkendelsen af udkast til dokumenter og den tidsramme, inden det skal vedtages. Instruktionen skal indeholde krav til proceduren for at gøre personalet bekendt med dokumentet.
Det er tid til at konsultere
Det er umuligt at forestille sig virksomhedens arbejde uden den regelmæssige organisering af møder, møder. For korrekt udførelse af en sådan begivenhed er det nødvendigt at udpege en person, der er ansvarlig for at formulere en protokol, der registrerer alt, hvad der sker under kommunikation med kolleger. Protokoller er korte, komplette, men i enhver form, efter godkendelse, bliver de LNA. Ved udarbejdelse af en kort form for dokumentation angiver de opgaver, der blev drøftet, beslutninger truffet om de spørgsmål, der blev sagt. Den anden mulighed involverer bogstaveligt ordret ordning af alt det, der er sagt.
En forholdsvis almindelig praksis er at opretholde en fuld protokol, når der arrangeres et eksternt møde, hvor ikke kun personer, der er ansat i virksomheden, deltager, men også repræsentanter for andre virksomheder og regeringsorganer. Men for den interne er normalt kort form nok. De mest moderne virksomheder med godt teknisk udstyr har råd til design af interne protokoller i elektronisk form. Men de eksterne skal stadig udskrives, hvis de virksomheder, hvis repræsentanter var til stede under begivenheden, ikke har en særlig aftale om muligheden for at udveksle dokumenter elektronisk.
Vigtigt at vide
Hvis virksomheden er meget lille, har det sjældent kraftfuldt udstyr, det har ikke evnen til at give alt personale elektroniske underskrifter. I denne situation er det rimeligt at udarbejde protokoller i papirform og indsamle underskrifter fra alt personale på en rettidig måde for at bekræfte, at medarbejderne er bekendt med dokumentet. Men hvis der er en EDS for ansatte, hvis bekendtgørelse skal bekræftes i et bestemt tilfælde, er det nok at udfylde dokumentationen og sende den via e-mail, hvorefter det forberedte og certificerede dokument sendes til EDMS, det vil sige en systematisk lagring af dokumentation.
Mange moderne virksomheder udvikler aktivt elektronisk dokumenthåndtering, og det er blandt andet nødvendigt at bemærke det elektroniske design, holde protokoller, gøre personalet bekendt med disse dokumenter. Undersøgelser, der er foretaget mere end én gang om dette emne, viser tydeligt: jo højere effektiviteten af virksomheden og mindre chance for fejl, jo mere fejlsøgt papirarbejde i elektronisk format, mens volumen af papirdokumenter reduceres.