Når man ansætter en specialist, starter arbejdsgiveren et særligt personligt kort. Det dannes i form af T-2. Den indeholder forskellige oplysninger om medarbejderen og angiver også ansættelsesdatoen. Personaleansvarlig er engageret i forberedelsen af dette dokument. For at indtaste data bruges en prøve af medarbejderens personlige kort, som giver dig mulighed for at forstå, hvilke oplysninger der skal indeholde i dette dokument. Disse kort skal dannes af både forskellige virksomheder og individuelle iværksættere, der officielt ansætter borgere.
Er det nødvendigt med personlige kort?
Personlige kort er repræsenteret af et vigtigt regnskabsdokument, der indeholder personlige oplysninger om en bestemt medarbejder i virksomheden. Funktionerne i dens kompilering inkluderer:
- det er bestemt dannet for hver specialist af arbejdsgiveren, repræsenteret af lederen af virksomheden eller den private iværksætter;
- For at oprette dette dokument bruges den godkendte T-2-formular;
- der udarbejdes et kort for absolut enhver medarbejder i virksomheden, der kan arbejde på grundlag af en tidsbegrænset eller ubegrænset kontrakt;
- dette dokument oprettes umiddelbart efter den formelle aftale af en bestemt specialist, og oplysninger indføres i det, indtil ansættelsens ophør;
- det personlige kort lukkes i det øjeblik, hvor borgeren forlader, men samtidig skal det opbevares i virksomheden i mindst 10 år.
Disse kort findes i personaleafdelingen i ethvert firma.
Kan jeg nægte at ansøge om personlige kort?
Arbejdsgivere er forpligtet til at forberede og udfylde dette dokument. Det er ikke tilladt at udskifte kort med personlige filer. Derfor er et personligt T-2-kort et obligatorisk dokument for enhver arbejdsgiver.
Dette dokument skal kopiere oplysninger, der er indtastet i arbejdsbogen. Derfor angives information ikke kun om ansættelse, men også om modtagelse af forskellige priser fra en borger, om overførsler, afskedigelse eller andre begivenheder. Arbejdsgiveren skal kende den direkte specialist med underskrift med hver indtastning på kortet.
Hvilke dokumenter er nødvendige?
En ensartet form af en medarbejders personlige kort skal være tilgængelig for enhver arbejdsgiver. For at indtaste forskellige oplysninger i dette dokument skal virksomhedschefen anmode borgeren om visse dokumenter, der inkluderer:
- borgers pas;
- arbejdsbog;
- militært personale præsenterer en militær ID;
- dokumenter om uddannelse;
- snils;
- INN;
- andre dokumenter, og de afhænger af, hvilken type stilling en borger vil besætte i virksomheden, hvorfor der ofte kræves medicinske certifikater, et kørekort, et certifikat for faglig udvikling samt forskellige papirer, der bekræfter, at medarbejderen tidligere har modtaget forskellige priser fra staten.
Derudover indtastes oplysninger fra administrative dokumenter, der offentliggøres af lederen af virksomheden. Andre data transmitteres mundtligt af borgeren, da de ikke kan fås fra officielle dokumenter. Disse inkluderer information om sammensætningen af familien, kontaktoplysninger, fødselsdato for børn, niveau af kendskab til ethvert fremmedsprog eller andre data. Al denne information overføres mundtligt. Når du oprindeligt udfylder en prøve af en medarbejders personlige kort, kræves det, at specialist er til stede under denne proces.
Hvilke sektioner er tilgængelige?
Det personlige kort har mange forskellige sektioner, der hver har sit eget unikke formål. Oplysninger indtastes kun i nærvær af officielle dokumenter, hvorfra data overføres. Sektionerne på medarbejderens personlige kort er repræsenteret af følgende emner:
- generel information om borgeren;
- information om militær registrering;
- datoen, hvor en borger blev ansat eller overført til en anden stilling i virksomheden;
- information om godkendt godkendelse
- information om de kurser, på grundlag af hvilke borgernes kvalifikationer blev forbedret;
- omskolingsdata;
- lister alle priser, belønninger og hæder, der modtages af specialisten;
- information om ferie;
- der gives data om forskellige sociale ydelser, som en medarbejder kan bruge på grundlag af lovgivningsmæssige krav;
- yderligere oplysninger;
- information om opsigelse af arbejdsforhold med medarbejderen, og dette inkluderer oplysninger om ordren, på grundlag af hvilken ansættelseskontrakten blev opsagt.
Hver sektion skal kun indeholde pålidelige oplysninger, som det er vigtigt at bruge de papirer, der er modtaget fra medarbejderen, samt forskellige ordrer, der er udarbejdet af arbejdsgiveren.
Regler for udarbejdelse
Når du indtaster oplysninger i dokumentet, anbefales det at bruge en prøve af medarbejderens personlige kort for at forhindre fejl. Ved vedligeholdelse af dette dokument tages følgende regler i betragtning:
- formularen udskrives udelukkende på pap;
- dupleksudskrivning bruges;
- hvis der oprettes et kort til videnskabeligt og pædagogisk personale, anvendes T-4-formen;
- denne dokumentation gemmes i arkivet i 75 år;
- hvis virksomheden lukker, eller IP ophører med at fungere, forelægges dokumentet til regionens arkiv, da det tjener som bevis for ansættelse af en bestemt borger.
Det personlige T-2-kort starter ikke for borgere, der arbejder på deltid, derfor oprettes de udelukkende til fuldtidsansatte.
Nuancerne ved udfyldning
Når du indtaster oplysninger i form af et personligt kort, er det nødvendigt, at personaleansvarlig overholder visse regler. Disse inkluderer:
- de to første sider skal udfyldes umiddelbart efter en ny specialist er ansat;
- alle andre sider udfyldes under borgerens arbejde i virksomheden, for eksempel når man modtager en pris eller overføres til en anden stilling;
- alle oplysninger overføres udelukkende fra officielle dokumenter;
- Hver indtastet information udfyldes med en henvisning til kilden, som normalt præsenteres i rækkefølge af manualen.
Virksomheden kan bruge et elektronisk system, der giver dig mulighed for at opbevare personlige medarbejderkort i elektronisk form. Men under alle omstændigheder udskrives korrekt udfyldt dokumentation på pap.
Et eksempel på en medarbejders personlige kort kan findes nedenfor.
Alle data indtastes i de relevante felter. Fortsættelse af dokumentet herunder.
Hvilke personlige oplysninger indtastes?
På den første side på det personlige kort skal der være personlige oplysninger om den lejede specialist. Til dette bruges data fra et pas, eksamensbevis og andre lignende dokumenter til rådighed for den lejede specialist.
Reglerne for indtastning af personlige oplysninger inkluderer:
- angiver navnet på borgeren;
- Angiv, hvilke fremmedsprog en medarbejder taler;
- oplysninger fra oplevelsen kan hentes fra arbejdsbogen eller andre dokumenter, der er sendt af medarbejderen;
- borgernes fødselsdato og sted foreskrives, og det tilrådes ikke at bruge forkortelser;
- hvis en person har et andet statsborgerskab, foreskrives statens navn;
- information om familiemedlemmer til en borger;
- Registreringssted og opholdssted er angivet.
Dokumentets hovedpunkter udfyldes nøjagtigt, når du ansøger om et job. Medarbejderens personlige kort gemmes yderligere i personaleafdelingen i virksomheden.Så snart alle nødvendige oplysninger er indtastet, skal medarbejderen sørge for deres pålidelighed, hvorefter han underskriver dokumentet.
Data om militærrekord
Disse oplysninger indtastes i det andet afsnit. Med henblik herpå angives det, om den nye medarbejder er ansvarlig for militærtjeneste, og der gives også information om, hvorvidt han er egnet til militærtjeneste.
Medarbejdernes personaleafdeling skal udelukkende tage information fra medarbejderens militære ID. Hvis en medarbejder er genstand for et opkald, vises denne kendsgerning på et personligt kort.
Uddannelsesinformation
Hver medarbejder kan have deres eget uddannelsesniveau, som de relevante koder bruges til under brug af kortet.
For eksempel, hvis en medarbejder kun har en grundlæggende almen uddannelse, sættes nummeret 03, og hvis han er færdigeksamen, er koden 18. Hvis en studerende studerer på instituttets sidste kurser, indtastes der en angivelse af tilstedeværelsen af ufuldstændig videregående uddannelse. For at gøre dette anmodes om en særlig attest fra borgeren, som han kan modtage på uddannelsesinstitutionen.
erhverv
Oplysninger om erhvervet er anført i punkt 7 i dokumentet. Det afspejler, hvilket erhverv en ny medarbejder ejer.
Det kræves ikke kun at angive hovedfaget, men også eventuelle yderligere erhverv. Det vigtigste skal være specialiteten, som er den mest betydningsfulde for den umiddelbare virksomhed.
Arbejdserfaring
Det beregnes på grundlag af de tilgængelige oplysninger i arbejdsbogen eller anden dokumentation af medarbejderen. Ved hjælp af disse oplysninger kan du forstå, om medarbejderen har ret til forskellige fordele.
Det er vigtigt at overveje ikke kun den generelle oplevelse, men også kontinuerlig. For at gøre dette estimeres det, hvor lang tid der er gået mellem datoen for afskedigelse og ansættelse. Hvis der er en periode, der overstiger en måned, afbrydes oplevelsen i dette tilfælde.
Familieinformation
Oplysninger om, hvorvidt en borger officielt er gift, hentes fra paset. Hvis medarbejderen aldrig har været i en barque, angives kode 1, og hvis han har en officiel ægtefælle, sættes figur 2.
For enkemænd bruges kode 4, og hvis manden er skilt, anvendes kode 5. Derudover indtastes oplysninger om familiens sammensætning på det personlige kort. Oplysninger findes i stk. 10. Det er vigtigt at angive her, hvem der er en nær slægtning til borgeren. Forældre, søskende, ægtefæller og børn er inkluderet. Derudover skal der gives oplysninger om alle elever, over hvem der er udstedt officielt værgemål.
I afsnit 11 gives medarbejdernes pasoplysninger.
Bopæl
Disse oplysninger betragtes som vigtige, da de giver dig mulighed for at finde en medarbejder, hvis han ikke pludselig kommer på arbejde. Baseret på denne adresse kan du desuden sende forskellige meddelelser pr. Mail.
12 så meget som muligt kontaktoplysninger om medarbejderen.
Beskæftigelse og overførsler
Dette afsnit begynder nødvendigvis med en registrering, på grundlag af hvilken en specialist er optaget i virksomheden. Ud over medarbejderens personlige kort udfyldes arbejdsbogen også. Til dette tages der hensyn til information fra den ordre, der er udstedt af arbejdsgiveren. Følgende data skal angives:
- dato for modtagelse eller overførsel;
- navn på den afdeling, hvor specialisten vil arbejde;
- stilling, kvalifikation og rang;
- løn, godtgørelser og toldsats.
I sidste ende skal medarbejderen underskrive dokumentet.
Certificering og avanceret træning
Dette afsnit udfyldes, hvis certificering af medarbejdere udføres på arbejdet. For dette angives datoen for denne begivenhed og Kommissionens beslutning truffet.
Hvis en borger gennemgår langvarig træning, på grundlag af hvilken han forbedrer sine kvalifikationer, indføres disse oplysninger på et personligt kort. I dette tilfælde tages kun træning, der varer længere end 100 timer, i betragtning.
Derudover introduceres information om omskoling af personale. I dette tilfælde erhverver medarbejderen et andet erhverv.Men uddannelse skal tage mere end 500 akademiske timer i tide.
Ferier og sociale ydelser
I det afsnit, der er beregnet til ferie, registreres alle hviledage. Oplysninger gives om års- eller studieorlov samt om dage, der er udarbejdet uden løn.
Grundlaget kan være en ledelsesordre eller ferieplan.
fyringen
Dette afsnit udfyldes først efter ansættelsesforholdet med den ansatte. Her angives afskedigelsesdatoen og detaljerne i den relevante ordre.
Efter indtastningen lukkes det personlige kort. Det underskriver personaleansvarlig og medarbejder.
Opbevaringsregler
Medarbejderens personlige kort gemmes ved hjælp af et pengeskab eller et skab. Det er ikke tilladt, at alt virksomhedspersonale har adgang til disse dokumenter.
Organiser dokumenter ved hjælp af de sædvanlige afgrænsere i alfabetisk rækkefølge og afdelinger i virksomheden. De opbevares i 75 år.
konklusion
Et personligt kort er et obligatorisk og vigtigt dokument for hver enkelt medarbejder. Det udfyldes i ethvert selskab. Det indeholder forskellige oplysninger om medarbejderen, præsenteret på datoen for hans ansættelse og afskedigelse samt personlige data.
Dokumentet gemmes kun i et pengeskab eller et lukket skab, da det ikke er tilladt, at alle ansatte i virksomheden har adgang til det. Det udfyldes af en udpeget personaleansvarlig.