Hvilke opgaver udfører revisionsafdelingen? Hvad skal dens struktur afhænge af? Hvilke funktioner tager han på sig selv? Hvem er ansvarlig for dens aktiviteter? Hvad er formålet med revisionsafdelingen?
Generel information
Har virksomheden ofte et forskel mellem reelle saldi og regnskabsprogramdata? Uigennemsigtig strøm af at dokumentere produktbevægelse? Under inventaret registreres konstant mangler i lagrene? Mangel på varer på lager, hvad skal der være, irriterende kunder? I dette tilfælde er kontrol- og revisionsafdelingen ganske enkelt nødvendig. Hvad gør han? KRO's opgaver inkluderer overvågning af gennemførelsen af opgaver, overvågning af rationel anvendelse af økonomiske ressourcer, opretholdelse af materielle værdier, korrekt regnskabsførelse og overholdelse af den reelle situation med organisationens standarder og regler. En revision giver dig mulighed for at undgå negative resultater i økonomiske aktiviteter.
Hvad er deres struktur?
Sammensætningen såvel som personalestørrelsen godkendes af organisationens direktør afhængigt af de eksisterende funktioner og de fremlagte betingelser. Det ledes af chefen for kontrol- og revisionsafdelingen. En sikkerhedschef kan optræde i sin rolle (eller være rådgiver). Derudover kan individuelle specialister eller specifikke strukturelle enheder være involveret. For eksempel - regnskab, menneskelige ressourcer eller sikkerhed. Efter afdelingen er oprettet, fordeler chefen opgaverne imellem og godkender deres jobbeskrivelser. Der etableres en klar struktur af kontrol- og revisionsafdelingen med en nøjagtig fordeling af ansvarsområder.
Hvilke funktioner udfører den?
Alle strukturer, der oprettes i virksomheden, udfører visse opgaver. Kontrol- og revisionsafdelingen er ingen undtagelse. Funktionerne, den udfører, er:
- Udvikling og implementering af programmer til revision af divisions forretningsaktiviteter, kvaliteten af regnskab og visse økonomiske problemer.
- Tilsyn med planlægning, modtagelse og brug af kontanter. Generel intern økonomisk kontrol samt proceduren for prisfastsættelse af værdien af produkter og tjenester.
- Inden for den aftalte kompetence skal du anvende foranstaltninger for at fjerne de rapporterede mangler og overtrædelser.
- Tilsyn med gennemførelsen af foranstaltninger, der er anbefalet af revisionen.
- Udarbejdelse af retsakter, certifikater og om nødvendigt et operationelt svar for at eliminere problematiske problemer.
- Undersøgelse af uoverensstemmelser, der opstår mellem forskellige afdelinger, institutioner, organisationer såvel som ikke-afdelingale tilsynsmyndigheder.
- Organisatorisk og metodologisk assistance til afdelingen og personalet under deres økonomiske og økonomiske aktiviteter.
rettigheder
På hvilket felt kan revision arbejde? KRO tildeles følgende rettigheder:
- Arbejd med spørgsmål, der vedrører afdelingens kompetenceområde.
- Giv anbefalinger til strukturelle enheder, hvor overtrædelser identificeres.
- At fremsætte forslag til forskellige repræsentanter for ledelsesniveau med det formål at forbedre de igangværende processer.
- En andragende om at tilskynde fornemme arbejdstagere i sektoren samt til at straffe krænkere af industriel disciplin.
- Modtag fra afdelingerne de nødvendige dokumenter til fuld implementering af CRO's funktioner.
pligter
Om ønsket kan dette aspekt beskrives i detaljer. Så det ville være værd at nævne analysen af virksomhedsfinansiering, allokering af midler, deres anvendelse og meget mere. Men - kortfattethed er talentets søster. Og alt ansvar kan passe ind i to punkter:
- Det er berettiget og objektivt at informere om alle kendsgerningerne om krænkelser, der fandt sted. I dette tilfælde skal man pege på de dokumenter, hvorefter der er problemer, mængden af skade forårsaget og om nødvendigt den ansvarlige.
- Følg instruktionerne og instruktionerne fra ledelsen for kontrol- og revisionsafdelingen i overensstemmelse med de forudgående fordelinger.
Der er et så vidunderligt udtryk, ”kadre bestemmer alt.” Og i tilfælde af KRO spiller den, der leder denne struktur, en stor rolle.
Hvad gør ledelsen?
Hvilke opgaver tildeles chefen for kontrol- og revisionsafdelingen? Disse er typisk:
- Direkte styring af KRO.
- Organisering af arbejde og udførelse af tildelte opgaver af specialister på afdelingen i overensstemmelse med de godkendte jobbeskrivelser og eksisterende regler.
- Sørg for effektivt og rationelt arbejde fra KRO. Deltag i udarbejdelsen af en arbejdsplan for fremtiden.
- Udøv den samlede kontrol over aktiviteterne.
- Ansvar for stikkontakter og manglende opfyldelse af arbejdsplanen i mangel af væsentlige objektive grunde.
- I tilfælde af midlertidig fravær (ferie, forretningsrejse, sygdom) tildeles opgaverne den overordnede specialist eller den første assistent.
- Lederen af KRO bærer det personlige ansvar for afdelingens arbejde og rapporterer direkte til den øverste ledelse i form af en direktør eller hans personale.
Hvad er dets plads i organisationens overordnede struktur?
Hver cricket kender din ildsted. Oftest oprettes kontrol- og revisionsafdelingen som en strukturel enhed i virksomhedens sikkerhedstjeneste. På trods af dette faktum træffes beslutningen om dens dannelse / afskaffelse udelukkende af direktøren. Men han underkaster sig den første assistent eller chefen for sikkerhedstjenesten. Da vigtigheden af denne afdeling er ekstremt høj, gør rekrutterings- og afskedigelsesproceduren ofte bureaukratisk. Så for eksempel kan der stilles krav om, at alle ansatte udnævnes af direktøren efter forslag fra cheferne for sikkerhedstjenesten og kontrol- og revisionsafdelingen.
Om opgaver
Lad os tage som et eksempel de mest populære ansvarsområder, der er tildelt CRO:
- Analyse af organisationens finansiering. I dette tilfælde er det nødvendigt at spore overholdelse af lovgivningsmæssige og administrative dokumenter, handlinger i eksisterende lovgivning, estimeret og skattemæssig disciplin, målrettet anvendelse af midler fra virksomhedsfondene. I tilfælde af manglende overholdelse kan der opnås en bøde fra statslige tilsynsmyndigheder.
- Kontrol over dannelsen af udkast til estimater af organisationen. Det udføres for de midler, der er afsat til kapitalinvesteringer, reparationer og afskrivning af materialer til virksomhedens behov.
- Inspektioner af økonomiske og forretningsmæssige processer, aktiviteter og operationer. Der udføres kontrol over lovligheden, økonomien, effektiviteten og hensigtsmæssigheden af brugen af ressourcer, overtrædelser, forstyrrelse, forstyrrelse forhindres, fakta om mangel, plyndring og forkert anvendelse af midler, værdipapirer, varemærkeforfalskning eller misbrug opdages. Disse opgaver forstås også som organiseringen af det økonomiske arbejde med hensyn til brugen af finansielle investeringer, immaterielle aktiver, planlægning, evaluering og regnskabsføring af produktionsomkostningerne, herunder ved udførelse af forsknings- / udviklingsarbejde.
- Organisations- og personalebegivenheder.Udøvelse af kontrol med den planlagte gennemførelse af inspektioner og revisioner, udarbejdelse og indsendelse af rapporter om det arbejde, der er udført inden for de fastlagte frister.
konklusion
Betydningen af revisionsafdelingen bør ikke undervurderes. Det er trods alt, det er umuligt at sige, at alle mennesker kender en følelse af ansvar og forståelse for deres rolle. Derfor vil misbrug være i meget lang tid. Kontrol- og revisionsafdelingens opgave er at identificere alle disse negative aspekter og deres efterfølgende eliminering. Når alt kommer til alt, hvis du ikke stopper underslag, fejlagtig forvaltning og tyveri, vil med tiden tyveriene stige, og dette vil bestemt føre til, at virksomheden dør. Derfor har vi brug for intern økonomisk kontrol.