Det smukke ved moderne teknologi i vores århundrede er, at de ikke kun forenkler livet, men også gør det til cybersafe. For ikke så længe siden optrådte en elektronisk digital signatur (EDS). Dokumentet antager en elektronisk form, underskrevet ved hjælp af en elektronisk digital signatur, nemlig en signatur opnået som et resultat af at blive konverteret ved hjælp af kryptografiske midler til et sæt elektroniske data. For ikke så længe siden indførte loven fra Den Russiske Føderation "Om elektroniske signaturer" en reduktion af forkortelsen EDS til EDS - en elektronisk signatur, der gengives ikke ved hjælp af et grafisk billede, men gennem matematisk transformation. Dette sikrer, at underskriften er original, at dokumentet er officielt underskrevet og har fuld juridisk kraft i overensstemmelse med lovgivningen i Den Russiske Føderation.
Brugeren af signaturen har sin egen private nøgle, der bruges, når signaturen genereres. Ud over den tilsvarende hemmelige private nøgle er der en offentlig nøgle, der offentliggøres for alle brugere af det elektroniske signatursystem som en garanti for underskrivernes originale signatur.
Hvilke typer elektronisk digital signatur (EDS)
I denne periode anvendes flere typer elektroniske underskrifter. Den første er en enkel signatur, og en mere avanceret version er en forstærket. Styrket sikrer, udover de grundlæggende funktioner, at dokumentet ikke er blevet ændret siden det blev underskrevet og har samme styrke som papir.
Enkel elektronisk signatur
Dette er en simpel kode, der bekræfter ejerens identitet for en bestemt type dokumenter, tilladt af denne elektroniske type digital signatur. Det laves ved at indtaste login og adgangskode i programmet eller på enheden. Denne type digital signatur er praktisk som en identifikator for brugerdata. Hvis der udstedes en elektronisk signatur af et selskab, vil brugeren være bundet til en bestemt organisation, der udsteder denne elektroniske signatur til ham. Dette betyder, at brugen af elektronisk signatur vil være begrænset til det firma, der har udstedt signaturen.
Forbedret, ufaglært elektronisk signatur
Signaturen indeholder kryptografiske algoritmer, der beskytter dokumenter. En forbedret, ufaglært elektronisk signatur er krypteret ved hjælp af to typer nøgler: offentlig og privat. Den private nøgle er placeret hos ejeren på et specifikt medium, beskyttet af en PIN-kode (pc, flashmedie). Den offentlige nøgle er forbundet med den private nøgle, det er nødvendigt, når man verificerer ægtheden af den elektroniske signatur og vil være tilgængelig for brugere, som ejeren af denne type digital signatur udfører elektronisk dokumenthåndtering med. Nøgler udstedes i akkrediterede centre med den personlige tilstedeværelse af underskriveren, dette gør det muligt at identificere brugeren og bevise, at de oplysninger, som underskriveren leverer i dokumentfilen, er uændrede. Denne type underskrift er velegnet til internt dokumentcirkulation af virksomheden, til at arbejde på webstedet for Federal Tax Service og udføre visse operationer på det. Der er også muligheden for at sende eller udveksle elektroniske dokumenter mellem virksomheder, men i dette tilfælde er det nødvendigt med en aftale mellem parterne for at anerkende den elektroniske underskrift. En forbedret, ikke-kvalificeret elektronisk signatur er påkrævet for at deltage i elektroniske offentlige indkøb som leverandør. Juridiske enheder kan bestille et forbedret, ikke-kvalificeret EP for et gebyr på et akkrediteret center. Enkeltpersoner kan registrere denne type EDS gratis ved hjælp af deres personlige konto på den føderale skattetjenestes websted.
Forbedret kvalificeret elektronisk signatur
Måske er dette den mest regulerede type underskrift i Den Russiske Føderation. Som ukvalificeret ES bruges kryptografiske algoritmer til beskyttelse, og der er 2 nøgler: private og offentlige.I et kvalificeret EP udstedes 2 typer certifikater - i papir og i elektronisk form. Erhvervelse af en kvalificeret elektronisk signatur er kun mulig, hvis underskriveren besøger det akkrediterede center personligt, hvilket garanterer ægtheden af underskriften. Softwaren er certificeret af FSB fra Rusland. Funktionerne i en forbedret kvalificeret signatur ligner funktionerne i en ufaglært digital signatur. Med det er det muligt at indsende rapporter til offentlige tjenester, arbejdsgang, det bekræfter alle juridiske og økonomiske transaktioner. Denne type digital signatur har fuld juridisk styrke.
Elektroniske signaturfunktioner
For elektroniske dokumenter underskrevet af digitale signaturer åbnes mange praktiske brugsfunktioner. En elektronisk signatur til enkeltpersoner er en måde at fremskynde og forenkle samspillet med myndigheder, arbejdsgivere, medicinske og uddannelsesinstitutioner via Internettet.
Elektronisk budgivning er en online handelsplatform, hvor leverandører af varer eller tjenester offentliggør deres tilbud. Deltagerne har mulighed for at få adgang til både statslige og kommercielle tilbud. EP fremskynder registrerings- og akkrediteringsprocessen på handelsgulvet.
Elektronisk dokumenthåndtering er udveksling af dokumenter eller kontrakter, der udføres gennem et specialiseret elektronisk system og Internettet. Dette dokumenthåndteringssystem bruges aktivt af alle typer virksomheder, både små og store virksomheder. Dette er praktisk, når man udveksler primære regnskabsdokumenter (konti, handlinger, fakturaer) mellem kunden og leverandøren til at sende rapporter til skattetjenesten, pensionskassen.
Elektronisk rapportering er en bekvem, hurtig og økonomisk mulighed for at levere data til de relevante tjenester. Kvartalsrapporter for skatten, pensionskassen m.fl. kan nu udfyldes i elektroniske former, certificeres ved elektroniske underskrifter og sendes via Internettet. En elektronisk formular til afsendelse af rapporter til en skat- eller pensionskasse er certificeret ved en elektronisk signatur og garanterer fortroligheden af de sendte data. Der er også en praktisk funktion til at kontrollere rapporten for fejl.
Fordelene ved elektronisk signatur
De er som følger:
- Betydelig reduktion af den tid, der bruges på forberedelse af dokumentation til en transaktion mellem partnere eller udveksling af dokumentation.
- Minimere omkostningerne ved forsendelsesdokumenter.
- Forbedring af proceduren for registrering af dokumenter og deres opbevaring.
- Dokumenternes nøjagtighed er garanteret.
- At øge fortroligheden ved informationsudveksling og minimere risikoen for økonomiske tab.
- Opbygning af en database til udveksling af dokumenter.
Yderligere nyttig funktion
Dette er en bekræftelse af, at filen forbliver uændret efter underskrift af den elektroniske signatur mellem signeringen og det øjeblik, hvor modtageren læser den. En fil, der er elektronisk underskrevet, og dens kopi bør ikke afvige fra hinanden hverken i dokumentets eller i volumen af dokumentet.
Internationale muligheder
I øjeblikket er muligheden for at bruge elektroniske signaturer i dokumentstrømmen mellem udenlandske virksomheder begrænset. Der er endnu ikke underskrevet internationale retsakter mellem lande. Det er temmelig vanskeligt at etablere en enkelt standard for den mellemliggende brug af elektronisk signatur. Der er bevis for, at landene i Den Eurasiske Økonomiske Union snart vil vedtage en enkelt international retsakt, der vil regulere udførelsen af elektronisk dokumenthåndtering blandt mellemstatlige foreninger.