For alle dem, der arbejder i transportbranchen, er udtrykket i titlen velkendt, skønt det ikke er meget almindeligt i russisk praksis. De fleste er ikke opmærksomme på, at dette er en faktura. I artiklen vil vi ikke kun analysere dette koncept detaljeret, men også se, hvordan vi udfylder dokumentet korrekt, hvad det kan være.
Hvad er dette?
Faktura - et dokument specifikt for international handel. Den indeholder en liste over de afsendte produkter, deres mængde, pris, formelle egenskaber ved produkterne, betingelser for forsendelse, oplysninger om adressaten og adressaten. En fakturaerklæring (bortset fra forudbetalte transaktioner) er et symbol på, at køberen er forpligtet til at betale for de varer, der er angivet i den.
Kommerciel faktura er det vigtigste dokument, som toldmyndighederne kræver for at verificere internationale forsendelser. Dens tilgængelighed er nødvendig for alle varer (bortset fra sendte dokumenter), der flyttes over statsgrænser.
Hvad angår Rusland, SNG-landene, er der ingen analoger af sådan dokumentation. Nogle gange er spørgsmålet "Hvad er dette - en faktura?" svar, at det er en faktura. Hvilket er forkert. Faktura - dokumentation for skattekontrol. I vores virkelighed er en faktura mere en betalingskonto, der bruges i internationale leverancer.
Dokumentfunktioner
Hvad er faktura og proforma faktura? Grundlaget for overførsel af betaling. Derfor frigøres det samtidig med levering af produkter til køberen. I alt er der to former for dokumentet:
- Proforma-faktura. For de kontrakter, hvor køberen skal overføre forskuddet til sælgeren. Den vigtigste forskel mellem denne form er, at nogle af dataene i den er foreløbige.
- Faktisk en kommerciel faktura. Den indeholder nøjagtige faktaoplysninger, der er baseret på information om forsendelse af varer, arbejde og tjenester.
Du kan udarbejde et sådant dokument på et hvilket som helst sprog, som partnerne lige har forstået. Oftest er det engelsk.
Fyldningens subtiliteter
Vi fortsætter med at analysere, hvad en faktura er, hvordan et dokument ser ud. I sig selv skal det nødvendigvis indeholde følgende:
- Adressatens navn, hans juridiske adresse.
- At se (underskrive) et dokument i international praksis er valgfrit.
- Produktets navn, dets pris og mængde er taget fra kontrakten.
- Proformafakturaen kan indeholde oplysninger om afvigelser fra kontrakten.
- Grundlæggende leveringsbetingelser er også hentet fra aftalen (kontrakt). Oftest defineres de af Incoterms (internationale regler for fortolkning af handelsbegreber).
- Den samlede værdi udtrykkes ofte i den valuta, der er angivet i kontrakten. Ellers angives det med hvilken hastighed (dato for overførsel) konverteringen vil blive gennemført. Valutaen udpeges med den russiske bogstavkode fra klassificeren OK 014-2000.
- Betalingsbetingelserne for fakturafaktura er bankoplysninger. Bankkonto, bankens adresse og navn, hurtig kode, korrespondentkonto, andre betalingsoplysninger.
Vi kan se fakturaprøver af forskellige formater. Den mest almindeligt anvendte forretningsform er afsenderen. I mangel heraf udskrives information på et almindeligt papirark.
Faktura: hvad er rækkefølgen på dens udfyldning?
Dokumentet skal nødvendigvis indeholde følgende data:
- Afsendelsesdato
- Link til eksportdokumentation - ordrenumre, faktura selv.
- Adressatets fulde navn og adresse.
- Adressatens fulde navn og adresse.
- Hvis adressaten og importøren ikke er én person, angives sidstnævnte fulde navn og adresse også.
- Eksportstat.
- Oprindelsesland.
- Staten, hvor den endelige destination er placeret.
- Luftvejsnummer.
- Obligatorisk beskrivelse af hver produktposition.
- Senders visum, dato for udfyldning.
- Angivelse af internationale standardiserede leveringsbetingelser.
Beskrivelse af varer i dokumentet
Vi fortsætter med at tale om at udfylde en faktura. Hver vare i det skal beskrives på et lignende niveau:
- Produktnavn.
- Det vigtigste anvendelsesområde.
- Serienummer (hvis relevant).
- Harmoniseret toldnummer (hvis der er oplysninger om det).
- Antallet af produkter.
- Materialet, hvorfra det er lavet.
- Antal positioner, vare (hvis kendt).
- Type emballage.
- Produktvægt.
- Område, besat volumen.
- Måleenheder.
- Enhedspris.
- De samlede omkostninger ved levering.
På listen ovenfor er minimum produktinformation, der kan angives.
Produktbeskrivelse Krav
Hvad er denne faktura? Altid en komplet beskrivelse af de afsendte produkter. Den skal besvare fire grundlæggende spørgsmål:
- Hvad er dette?
- Hvad er det lavet af?
- Hvad er antallet?
- Hvordan bruges det?
Følgende opdeling er også påkrævet:
- Produktnavn.
- Enhedspris.
- Samlede omkostninger.
- Nominel pris.
- Oprindelsesland.
Særlige krav til produktbeskrivelse
Nogle forsendelsesgoder kræver en specifik beskrivelse.
Tekstiler:
- Procentdel af materialet (100% linned, 50% polyester / 50% bomuld osv.)
- Fremgangsmåden til fremstilling af materialet er vævet, strikket.
- Hvem produktet er beregnet til - mænd, kvinder, børn.
- Prøverne er mærket: MUTILEREDE PRØVER. IKKE TIL SALGS.
gaver:
- I beskrivelsen - ordlyden Uopfordret gave.
- Fuld beskrivelse og omkostninger for produkter inkluderet i præsentationen.
Ure (skrivebord og væg) - omkostningerne ved en separat galvanisk celle, etui, bevægelige komponenter, naturlige sten (hvis nogen).
Kemikalier:
- Navn, beskrivelse (nødvendigt for stoffets klassificering).
- Et obligatorisk mærke som følger: "Alle kemikalier i denne sending overholder TSCA-regler, der er vedtaget efter globale standarder. Der er ingen komponenter, der overtræder TSCA-regler eller dens individuelle handlinger."
- Det kan begrænses til en kort etiket: "Alle kemiske stoffer er ikke underlagt kontrol under TSCA."
Alle former for biologiske prøver:
- Vævets oprindelse er menneske, dyr osv.
- Årsag til afgang - test, eksperiment.
- Metoden til transport af prøven.
- Opbevaringstid.
- En kopi af eksport- / importtilladelsen eller dens nummer.
Fakturapakning
Et afsendt originaldokument med fem kopier er normalt knyttet til forsendelsen. Bemærk, at mindst en kopi altid skal ledsage varerne!
Et sted at opbevare kommercielle fakturaer - en klæbestoflomme på pakker til internationale forsendelser. Luftfartsbilletten passer som regel også der.
Det vil ikke være overflødigt at placere en anden kopi af fakturaen inde i pakken.
inspektion
Før du sender varerne med en kommerciel faktura, skal du kontrollere følgende:
- Tilstedeværelsen af både en original og 5 kopier af dokumentet.
- Fakturaen skal nødvendigvis indeholde en fuld beskrivelse af hele indholdet af lasten. Hvis du er i tvivl om, at det ikke er omfattende nok, behøver du stadig ikke være for doven til at supplere karakteriseringen med mere specifikke data.
- I den kommercielle faktura skal det angives den angivne værdi af hele varens indhold. Bemærk, at det for toldtjenester er bedst at angive det i valutaen for staten, hvor adressaten er.
- I det tilfælde, hvor du sender to eller flere varer, vil det ikke være overflødigt at kontrollere omkostningsfordelingen for hver af de sorter af produkter. I dette tilfælde skal den samlede deklarerede værdi for hele forsendelsen også angives. Hvis det ikke er tilfældet, skal du bede den ansvarlige om at beregne denne værdi og indtaste den i dokumentet.
- Selvom denne kendsgerning ikke er obligatorisk for alle forsendelser, anbefaler vi dig at kontrollere den kommercielle faktura for afsenderenes underskrift.Dette er tilfældet, når det er bedst at spille det sikkert. Hvis det ikke er nødvendigt, betragtes dokumentet ikke som beskadiget. Og hvis der er behov for et visum, men ikke bliver sat i tide, vil der allerede opstå alvorlige problemer med leveringen.
Kommerciel faktura - et internationalt dokument udarbejdet til forskellige typer forsendelser. I Rusland er der ingen analoger af sig selv såvel som pro forma. Det er forkert at overveje en indenlandsk faktura, der svarer til en faktura. Når du udfylder dette dokument, er det vigtigt at være forsigtig. Kontroller især den detaljerede beskrivelse af alle varer, der er anbragt i pakken, containeren, deres angivne værdi, yderligere oplysninger om specialprodukter.
