Lad os tale om en af de mest rentable former for moderne samarbejde. Det hjælper med at reducere omkostningerne ved kontorarbejde og frigøre personale fra rutinemæssige aktiviteter og fremskynde forretningsprocesser. Med andre ord at redde organisationen fra en så sekundær opgave som personalepolitik og at lede alle bestræbelser på at nå sine hovedmål. Hvordan gør man det? Gå til HR outsourcing-tjenester. Vi analyserer dens essens, funktioner, fordele og ulemper yderligere.
Hvad er outsourcing?
Outsourcing er overførsel af ikke-kerneopgaver for en virksomhed, en virksomhed fra en tredjepartorganisation, der specialiserer sig i denne type aktiviteter. Det er en af de særegne former for organisationssamarbejde.
Hvilke funktioner kan overføres? Regnskab, papirarbejde, promovering, reklame, forretning, produktionsopgaver.
Hvad gør kunstneren? Det understøtter uafbrudt funktion af de enkelte filialer af infrastrukturen, betjener dem. Med en sådan organisering af arbejdet har kunden muligheden for at reducere antallet af job og koncentrere sig om de vigtigste områder af sin aktivitet uden at blive distraheret af sekundære.
Hvad er HR outsourcing?
Med personaleformen for en sådan service overtager et tredjepartsfirma en personaleafdelings funktioner. Det er ingen hemmelighed, at i organisationens personalepolitik skal alle problemer løses hurtigt, effektivt og hurtigt. Samtidig kræver indholdet af en moderne og kompetent egen personaltjeneste en anstændig investering. Det er dyrt for begyndere, små virksomheder.
Mange ledere begår en fejl ved at overlade en medarbejdernes funktioner til en medarbejder uden ordentlig uddannelse. Dette påvirker øjeblikkeligt personalets kvalitet. Derfor vender mange, mange organisationer sig til outsourcing af personale. Når alt kommer til alt har virksomheder, der specialiserer sig i sådanne aktiviteter, allerede et komplet personale af fagfolk (fra HR-ledere til advokater, revisorer), akkumuleret erfaring, nødvendigt udstyr osv.
Funktioner, der kan overføres
Følgende funktioner overføres normalt til et rekrutteringsbureau-outsourcing:
- Rekruttering, ansættelse af nyt personale. Oftest har tredjeparts fagfolk overdraget valget af nye medarbejdere og deres efterfølgende ansættelse. Nogle gange beskæftiger outsourcing virksomheder sig også med afskedigelse af personale, analyse af konflikter på dette grundlag. Faktisk har mange rekrutteringsbureauer professionelle advokater i deres personale.
- Udarbejdelse af ansættelseskontrakter, jobbeskrivelser. En specialist, der overvåger ændringer i arbejdslovgivningen, er ofte en dyre enhedsenhed. Det er meget mere rentabelt at overlade dette arbejde til fagfolk, der er specialiserede i et sådant område.
- Personale, ferieplaner. Personale outsourcing inkluderer denne aktivitet. Når alt kommer til alt udvikler ikke alle virksomheder en sådan normativ handling som personale på grund af dens valgfrihed. Dokumentet forenkler imidlertid processen med at rekruttere nye specialister, proceduren for at få løn til dem. Hvad angår ferieplanen, kan lægmanden nemt begå en fejl i den, hvilket er fyldt med straf af arbejdsgiveren. Derfor er det meget lettere at flytte en sådan arbejdskrævende aktivitet til en formidler.
- Opbevar arbejdsbøger. Det er ingen hemmelighed, at dette dokument er hovedattesten for arbejdsaktivitet og arbejdserfaring. Derfor er det nødvendigt at udfylde arbejdsbøger, der følger nøje arbejdslovgivningen. Og igen skal et sådant ansvarligt arbejde kun overdrages til en professionel.
- Udarbejdelse af reglerne i den interne arbejdsplan.Et andet dokument, der på ingen måde skal modsige TC, hvilket øger tiden for dens udvikling. Derfor overføres ofte denne funktion også til personaleudkontrakteringsfirmaer.
Fordele ved mægling
Lad os nu gå videre til funktionerne i samarbejde. Fordelene ved HR-outsourcing er som følger:
- Professionalisme. Personalet i sådanne virksomheder er erfarne og meget dygtige medarbejdere, der fokuserer på deres snævre specialisering.
- De aftalte frister. Der indgås en aftale med entreprenøren, hvorefter han er forpligtet til at udføre den foreskrevne liste over værker i en bestemt periode.
- Størrelsen på personalet svarer til virksomhedens størrelse. Mange virksomheder står over for et problem, når der er en akut mangel på specialist, hvis arbejde kun er nødvendigt i en bestemt periode. Nu behøver du ikke at "oppustes" personalet for at udføre en bestemt opgave.
- Omkostningsreduktion. Dette er undertiden det største plus for virksomheden. Den eksterne personaleafdeling rekrutterer personale, beregner lønninger, forsikringspræmier og så videre. Derudover er han fuldt ud ansvarlig for tab, der måtte være resultatet af hans fejl.
- Fokus på dens vigtigste funktioner. En virksomhed kan bruge flere ressourcer på at nå nøglemål, planlægge nye, omdirigere økonomiske strømme, udvikle personale osv.
- Uinteresseret part. Et eksternt rekrutteringsbureau er en upartisk formidler mellem en medarbejder og en arbejdsgiver. Alle problemer, konflikter løses ved lovens bogstav uden personlige faktorer.
Ulemper ved mægling
Outsourcing-personale-regnskab har som alle andre forretningsværktøjer flere ulemper:
- Lav faglig uddannelse. Ikke alle eksterne rekrutteringsbureauer er meget professionelle. De vigtigste krav til en formidler er erfaring på dette område, upåklageligt omdømme, fremragende personale, som dygtigt løser ikke-standardiserede situationer. Det er også vigtigt at have aktivitetsforsikring.
- Overtrædelse af fortrolighed. Vigtige dokumenter fra organisationen overføres til formidleren for fuld gennemførelse af hans opgaver. Et skrupelløst agentur kan bruge de opnåede data til personlige formål.
- Afstand. Nogle problemer skal løses "her og nu." Specialister fra et fjernagentur kan ikke gøre jobbet på denne måde.
- En overfladisk idé om virksomhedens detaljer. Rekrutteringsbureauet består af fagfolk inden for menneskelige ressourcer. De har brug for tid til at forstå detaljerne i partnerens aktivitetsområder. Og så er der en stor chance for, at det bliver en overfladisk opfattelse fra siden.
Lad os nu gå videre til de vigtigste fejl, når du vælger personale outsourcing-tjenester.
Fejl nr. 1: Ugyldigt valg af kunstner
Garantien for et vellykket samarbejde er valget af en stående partner. Når de søger efter det, er mange virksomheder kun afhængige af et ansættelsesbureaus omdømme. Men det er vigtigt at vælge en kunstner, der er bedst egnet til virksomhedsdetaljer, dens volumen. Det er vigtigt at forudse, at virksomheden vil ekspandere - outsourceren skal have et reservebeholdning af personale i et sådant tilfælde.
Fejl nr. 2: pludselig overgang
Mange arbejdsgivere, der kun har indgået en aftale med entreprenøren, prøver straks at omorganisere deres strukturelle enheder. Som et resultat har medarbejderne simpelthen ikke tid til at tilpasse sig nye forhold. Samtidig har kundens udgifter ikke travlt med at blive reduceret.
Overgangen til et nyt format er en gradvis proces. Det skal udføres sammen med et rekrutteringsbureau.
Fejl nummer 3: ønsket om at redde
Ved at vælge en entreprenør bestemmer kunderne undertiden udgifterne til tjenester som den afgørende faktor. Men dens lave værdi kan føre til uprofessionelhed, den lave kvalitet af kunstnerens arbejde. Det er værd at vælge sidstnævnte og nøje have undersøgt sin aktivitet.
Fejl nummer 4: parternes utilstrækkelige ansvar
Du skal nøje studere kontrakten med entreprenøren. Især emnet "Parternes ansvar".Dens grænser, løsninger på mulige tvister skal skrives så detaljeret og klart som muligt.
Det var alt, hvad vi ønskede at tale om HR-outsourcing. Som alle forretningsværktøjer har det ikke kun fordele, men også ulemper, faldgruber.
