I næsten enhver virksomhed er der en person, der er ansvarlig for administrative aktiviteter. Sådanne specialister opfordres til at opretholde virksomhedens præstation og rettidigt løse aktuelle produktionsproblemer. Denne artikel vil analysere den jobbeskrivelse, der definerer pligter, rettigheder og ansvar for viceadministrerende direktør for administrativ del. Der lægges også vægt på nuancerne i sådanne specialists opgaver i organisationer af forskellig art.
Jobbeskrivelse af vicechef for AChH: Generelle bestemmelser
En person med videregående uddannelse og erhvervserfaring i specialiteten i mindst tre år kan tiltræde stillingen som viceadministrerende direktør for AHC. Medarbejderen ansættes og afskediges efter ordre fra organisationsdirektøren. Direktøren er til gengæld den direkte vejleder for en sådan specialist. Hvis viceadministrerende direktør for AHC midlertidigt fjernes fra hans stilling, udpeger virksomhedschefen hans andre stedfortrædere i hans sted. Til rådighed for medarbejderen for AHC står alt det tekniske og vedligeholdelsespersonale i organisationen.
I overensstemmelse med jobbeskrivelsen for viceadministrerende direktør for AChH kræves det, at medarbejderen har en videregående uddannelse i specialiteten "Personal Management", "State Medical University" eller "Management".
Retsgrundlag for professionel aktivitet
I jobbeskrivelsen for medarbejderen er der retlige kilder, der skal vejlede den pågældende specialist under arbejdet. Her er nogle højdepunkter:
- Den russiske forfatning (især kapitel 2 - om grundlæggende frihedsrettigheder og menneskerettigheder);
- Den Russiske Føderations føderale lov "Om regnskabsføring";
- en ansættelseskontrakt indgået med ledelsen
- arbejds- og økonomisk lovgivning;
- lokale handlinger fra den institution, hvor specialisten arbejder.
Antallet af juridiske kilder, som en specialist skal ledes af, afhænger af arbejdsstedet. F.eks. Kræver jobbeskrivelsen af stedfortrædende direktør for skolen for administrativ del (AHC), at medarbejderen kender det grundlæggende i den føderale lov "On Education". Dette inkluderer også FN's konvention om barnets rettigheder. Da en AHC-medarbejder på en skole beskæftiger sig med mindreårige, skal han huske de berømte ti principper, der er nedfældet i et velkendt dokument. Hvis vi taler om at arbejde i en medicinsk institution, tilføjes anden yderligere dokumentation til det nødvendige retsgrundlag.
Viden krævet til arbejde
Specialisten skal modtage alle de nødvendige oplysninger til arbejde på en videregående uddannelsesinstitution. Jobbeskrivelsen for viceadministrerende direktør for AHC kræver, at medarbejderen har følgende viden på følgende områder:
- måder at organisere finansielle og økonomiske aktiviteter på;
- grundlæggende ledelse og medarbejderledelse;
- fundamenter af sociologiske og økonomiske videnskabelige discipliner;
- teknologi til diagnosticering af konfliktsituationer samt med succes at løse dem;
- regler for drift af lokaler;
- Russisk arbejdsret;
- måder at mekanisere arbejdskraft på;
- det grundlæggende inden for datalogi og ikt;
- arbejdspsykologi og hygiejne;
- grundlæggende sanitet;
- metoder til overtalelse og argumentation (retorik);
- grundlag for medicinsk viden.
I jobbeskrivelsen for vicechef for AHC beskrives kun de mest grundlæggende videnskabelige discipliner. På universiteter, hvor de underviser i den pågældende specialitet, giver de en meget større mængde information.
Arbejdsstedet for en specialist i AChP afhænger af tilgængeligheden af specielle færdigheder og viden. For eksempel kan en medarbejder arbejde i skolen. I dette tilfælde er han underordnet direktøren for uddannelsesorganisationen. Hvis vi taler om store virksomheder, rapporterer medarbejderen, husets leder, til virksomhedens generaldirektør. Det er genet. direktøren udnævner en specialist til stillingen og underskriver et dokument om hans afskedigelse. I henhold til bestemmelserne i jobbeskrivelsen hører vicegeneraldirektøren for AHC til ledelsesteamet og er forpligtet til at have en række faglige færdigheder, viden og færdigheder.
Hvad gør viceadministrerende direktør for AHCh?
Den vigtigste funktion, der tildeles den medarbejder, der besidder denne stilling, er organiseringen af den økonomiske aktivitet. Specialisten skal konstant overvåge dette område.
Stillingsbeskrivelserne for viceadministrerende direktør for AHC viser de angivne specialists opgaver inden for teknisk og materiel støtte til arbejds- eller uddannelsesprocessen i virksomheden. Folk kan ikke arbejde i et miljø, der er ubehageligt for dem. En specialists pligter inkluderer understøttelse af arbejdsvilkår af høj kvalitet. For at gøre dette skal du overvåge institutionens sikkerhed, overvågning af husholdningstjenester, bygningernes rigtige tilstand osv.
En medarbejders generelle opgaver
De faglige opgaver hos en specialist inden for AHC er så mange, at de skal opdeles i fire grupper. Den første del af de beføjelser, der er registreret i jobbeskrivelsen for viceadministrerende direktør for AHC (forsyningschef) kaldes generalen. Den beskriver implementeringen af aktiviteter af administrativ karakter.
Den pågældende specialist er forpligtet til at overvåge arbejdet med vedligeholdelses- og teknisk personale. I henhold til jobbeskrivelsen skal vicegeneraldirektøren for AChH kontrollere hans underordnede aktiviteter på det økonomiske område. Dette er rengøringsassistenter, vagtmænd, elektrikere, blikkenslagere og andre tekniske medarbejdere.
Det bør også fremhæve funktionerne i forbindelse med udviklingen af institutionens tekniske program, samt deltagelse i udvælgelse af personale, vedtagelse af materielle værdier og tilrettelæggelse af arbejdsrum. I sidstnævnte tilfælde taler vi om at forsyne lokaler med møbler, elektricitet, arbejdsudstyr, arbejdstøj osv.
Arbejd med inventar og dokumentation
Hver arbejdsorganisation har et dokument om arbejdsbeskyttelse. For at kontrollere gennemførelsen af dette dokument (i mangel af en erhvervssikkerhedsingeniør hos virksomheden) er viceadministrerende direktør for AHCh. Han udarbejder evakueringsplaner, forbereder metoder til beskyttelse mod terrorisme og danner også forskellige arbejdsinstruktioner. Medarbejderen skal holde alle værelser i en sikker og behagelig arbejdsforhold.
I henhold til professionelle instruktioner er medarbejderen forpligtet til at foretage rettidig certificering af lokaler. Desuden skulle han gøre dette sammen med lederskabet. Det samme gælder inventar over ejendom, organisering af lagerbygninger samt overvågning af lokalernes sanitære tilstand.
Arbejde med forsyningssystemer
Kontrol af belysning, varmesystemer, ventilation, vandforsyning og andre vigtige elementer, udstyr og sikre deres funktion er en del af en AHC-specialist. Lederen på dette område skal rettidigt identificere mangler i driften af disse systemer og sikre deres reparation - uafhængigt eller gennem formidlere.
I henhold til jobbeskrivelsen for den stedfortrædende direktør for administrativ del skal specialisten overvåge niveauet for støv, snavs, gas eller skadelige dampe i lokalerne. For at gøre dette skal du årligt måle modstandsniveauet for isoleringssystemer.
Udstedelse af specielt tøj, sikkerhedssko og passende udstyr til arbejdstagere inden for AEC-området er også den pågældende specialist's ansvar. Det er nødvendigt at organisere regnskabet for garderobeskabet samt sikre rettidig vask, tørring og desinfektion af materialet. Desuden skal alle sko og tøj købes i specialforretninger. For at sikre deres erhvervelse skal igen viceadministrator for frekvensrespons.
Arbejd med moderniseringen af sine egne aktiviteter
Det er nødvendigt at angive den pågældende specialists endelige beføjelser og pligter. Denne organisering af landskabspleje og landskabspleje, koordinering af aktiviteter underlagt serviceinstitutionen, tekniske incitamenter for arbejdstagere og mange andre typer arbejde.
En eksempelopgavebeskrivelse af viceadministrerende direktør for AHC ved en uddannelsesinstitution præsenteres nedenfor.
Medarbejderen selv skal rettidigt bekræfte eller forbedre sit kvalifikationsniveau. En gang hvert femte år skal han udvikle en jobinstruktion hos instruktøren. Det er også nødvendigt høfligt at kommunikere med personale, ledelse og andre personer. Det er vigtigt at overholde professionel etik.
Således regulerer jobbeskrivelsen for viceadministrerende direktør for AHC en enorm mængde arbejdsopgaver. Desuden afhænger de af den virksomhed, hvor specialisten arbejder. F.eks. Adskiller bestemmelserne i jobbeskrivelsen for viceadministrerende direktør for AChH på Børne- og ungdomsidrettsskolen (børn og ungdomsidrettsskole) sig markant fra positionerne i instruktionerne i en privat forening af iværksættere. I det første tilfælde er specialisten forpligtet til at overvåge sportsudstyr, opretholde et optimalt indeklima, arbejde med varmesystemer osv. Hvis det er et lille kontor, har medarbejderen et meget mindre ansvarsområde.
En specialists arbejde er ikke let, og indebærer derfor mange faglige rettigheder. Det handler om medarbejderens autoritet, der vil blive beskrevet nedenfor.
Om rettighederne for en AChM-medarbejder
I henhold til de generelle bestemmelser i jobbeskrivelsen for viceadministrerende direktør for AChH har medarbejderen en række faglige rettigheder og beføjelser. Følgende punkter skal fremhæves her:
- mulighed for at modtage fra ledelsen information og dokumentation, der er nødvendig for gennemførelsen af deres aktiviteter;
- rettidig faglig udvikling;
- evnen til at overvåge arbejdsaktiviteten hos medarbejdere, der er under viceadministrerende direktør for AChH underordnet;
- fortrolighed med den nødvendige dokumentation samt underskrivelsen heraf
- introduktion af fremtrædende underordnede til overordnede;
- direkte deltagelse i udvælgelsen af personale såvel som deres placering
- komme med forslag til modernisering af institutionen osv.
Således har medarbejderen, husets leder, en omfattende pakke med rettigheder og beføjelser. Dette skyldes det faktum, at den pågældende specialist har flere arbejdstagere i hans underordnelse. Derfor udvides gruppen af hans kræfter lidt.
Medarbejderansvar
AHC-medarbejder er ansvarlig for overtrædelse af organisationscharteret, manglende overholdelse af ledelsens lovlige ordrer, forkert udførelse eller fuldstændig manglende opfyldelse af sine opgaver. Sanktionerne, der gælder for en medarbejder, kan være disciplinære, administrative eller endog kriminelle.
Den mest almindelige type anvendt sanktion er irettesættelse. Det udstedes til en medarbejder for overtrædelse af officielle funktioner. Afskedigelse er også mulig - en anden almindelig form for straf.Afskedigelse ansøges om overtrædelse af pligter, manglende overholdelse af sikkerhedsregler, materielle skader samt for uhøflig holdning til medarbejdere. F.eks. Kan en medarbejder, der har ansvar i en uddannelsesinstitution, blive straffet for at anvende uacceptable metoder til opdragelse af børn. Dette fremgår af jobbeskrivelsen for viceadministrerende direktør for skolen for AHC (forsyningschef). Desuden opfordres medarbejderen overhovedet ikke til at kommunikere med mindreårige under deres arbejde. Dette skyldes sandsynligheden for utilsigtet mental eller fysisk skade på barnet.
Vicedirektøren for administrativt arbejde rapporterer direkte til lederen af organisationen. Derfor skal ansvaret tildeles efter et strengt hierarkisk princip. Organisationen har opbygget et komplekst ledelsessystem, som det er forbudt at krænke.
Forhold til ledelse
Den pågældende specialist er forpligtet til uafhængigt at udarbejde en plan for sin aktivitet. Arbejdet bygger på en uregelmæssig tidsplan udarbejdet på grundlag af en arbejdsuge på 40 timer. Arbejdsplanen gennemgås af direktøren for organisationen, hvorefter den afvises eller godkendes.
Fra den direkte leder, som den stedfortrædende direktør for administrative og økonomiske arbejdsrapporter rapporterer, skal du få juridisk dokumentation. Alle modtagne papirer regulerer arbejdet for en specialist. Det vigtigste dokument her er jobbeskrivelsen.
Vicedirektøren for AHC er forbudt at skjule oplysninger om sit arbejde for sine overordnede. Alle rapporter skal indsendes rettidigt til organisationsdirektøren.