I staten er budgetperioden et regnskabsår. Men den tidsperiode, som et skøn over organisationens udgifter og indtægter dannes til, kan være både mindre og større. Betingelserne, som budgettidsperioden er fastlagt for, er af stor betydning for organisationen af virksomhedsledelsen. Derudover bestemmer denne tidsperiode som helhed effektiviteten af budgetteringsprocessen.
Valg af en budgetperiode
I forskellige virksomheder bestemmes valget af budgetperiode af virksomhedens specifikationer, den branche, den tilhører, organisatoriske funktioner, et fælles processtyringssystem og andre interne og eksterne omstændigheder.
I henhold til ledelsesteori er hovedmålet med planlægningen at skabe sådanne betingelser for virksomhedens aktivitet, hvor det vil forblive konkurrencedygtigt i lang tid. Dette giver igen mulighed for at sikre organisationens styrke og stabilitet. En anden hovedfunktion er modtagelse og efterfølgende behandling af information, som giver dig mulighed for at opstille de rigtige retningslinjer for seniormedarbejdere, mellemledere samt motivere dem til at implementere den etablerede plan og nå de mål, der er sat for virksomheden. Disse faktorer bestemmer eksistensen af flere tilgange i processen med at vælge budgetperioden. Hver af dem har sine egne karakteristiske træk.
Strategisk planlægning
Principperne for strategisk planlægning af virksomheden giver mulighed for at fastlægge virksomhedens mål. Først og fremmest vedrører dette organisationens formål. Virksomhedens strategiske forretningsplan sætter hovedretningen i valget af finansiering og produktion, øger salget og fanger en del af markedet. Derudover beskriver dette dokument den generelle vektor for organisationens arbejde, der bestemmer typen af aktivitet. Med andre ord forudbestemmer strategisk planlægning fagindustriel specialisering.
Sammen med dette bestemmer denne form for planlægning, hvordan du skal nå dine mål. Grundlaget for en sådan strategi er langsigtede prognoser. Medarbejdere i planlægnings- og økonomiafdelingen, marketingfolk, finansfolk, specialister i produktion og tekniske tjenester deltager i deres analyse og planlægningsudvikling. Et særpræg ved denne plan er det lave detaljeringsniveau. Det afspejler generelt de vigtigste parametre for markedet og produktionen. F.eks. Størrelsen på markedet for de vigtigste kategorier af varer og tjenester snarere end salg af specifikke produkter.
Ulemper ved langsigtet budgettering
Samtidig skal det bemærkes, at udarbejdelsen af kun langsigtede udviklingsprogrammer, forretningsplaner og budgetter, i mangel af streng budgettering i en kort periode, ikke skaber betingelser for en effektiv ledelse af virksomheden. Sådanne planer bliver irrelevante, hvis administrationsprocessen ikke ledsages af regelmæssige handlinger, der sigter mod at overvåge gennemførelsen af opgaver.
Derudover skal det huskes, at den makroøkonomiske situation har en tendens til at ændre sig. Dette er især følsomt i det lange løb. I en sådan situation kommer de faktorer, der ikke afhænger af virksomheden og dens strukturelle afdelinger, først. Den mellemfristede budgetperiode er det, der gør det muligt for virksomheden at undgå de alvorlige negative konsekvenser af makroøkonomiske ændringer.
Midtvejsbudgetperiode
Det mellemfristede planlægningskoncept dækker udvikling af foranstaltninger, der sigter mod implementering af strategien, udvikling af finanspolitikker, oprettelse af forretningsplaner, der angiver kilderne til at tiltrække investeringer. Derudover bestemmer de vektorerne for udvikling af produktionsmidlerne, angiver kravene til medarbejdere, materielle og finansielle instrumenter.
Udformningen af en detaljeret produktionsplan baseret på en vurdering af det sandsynlige salgsvolumen og i overensstemmelse med produktionskapaciteten samt oprettelsen af estimater for virksomhedens strukturelle enheder udgør begrebet korttidsplanlægning.
Kortvarig budgetperiode
Faktisk er organisationens budget for en kort periode et bindende dokument. Det er med andre ord en slags grundlov for en virksomhed. Ansvaret for planlægning og gennemførelse af budgetbestemmelser fastlægges af organisatoriske og lovgivningsmæssige dokumenter. Men som væsentlige afvigelser fra de planlagte indikatorer, skal fremkomsten af yderligere omkostninger og besparelser analyseres og argumenteres. Som regel er den kortsigtede budgetperiode 1-3 måneder.
Afslutningsvis skal det understreges, at den mest effektive mulighed er at bruge flere budgetperioder på samme tid. Derudover skal budgetter sammenkobles og sigte mod at implementere aktuelle mål og strategisk udvikling af virksomheden.