Một trong những điều kiện tiên quyết để thực hiện đúng quy trình sa thải là việc nhân viên nhận được khoản thanh toán cuối cùng. Điều này được chỉ ra trong điều 84.1 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga. Vì vậy, sau đó sẽ không có sự hiểu lầm liên quan đến số tiền tích lũy, một tính toán ghi chú khi sa thải trước tiên phải được rút ra. Bản thân tài liệu và các quy tắc chuẩn bị của nó cần được thảo luận chi tiết hơn.
Các bước tuần tự
Việc chấm dứt quan hệ lao động chỉ thoạt nhìn có vẻ là một vấn đề nhanh chóng và không phức tạp. Trong thực tế, thủ tục này đại diện cho một trật tự hành động nhất định được thực hiện trong các giai đoạn và kết nối với nhau. Mỗi bước trong chuỗi này phải được thực hiện chính xác và đúng thời gian. Trong trường hợp sa thải theo sáng kiến của riêng họ, tất cả bắt đầu bằng một tuyên bố của nhân viên. Nếu quyết định được đưa ra bởi người sử dụng lao động, thì nên rút ra các giấy tờ thích hợp. Sau đó, một lệnh được ban hành, trên cơ sở tính toán ghi chú được thực hiện khi sa thải.
Các nhân viên của hai dịch vụ tham gia vào thiết kế của nó: bộ phận nhân sự và kế toán. Mỗi người trong số họ, lần lượt, đóng góp thông tin cho nó, liên quan đến các nhiệm vụ được thực hiện bởi anh ta. Chỉ sau đó, tính toán ghi chú khi sa thải trở thành một tài liệu chính thức và có giá trị pháp lý. Nó bao gồm mọi thứ cần thiết cho việc giải quyết cuối cùng với nhân viên.
Chi tiết quan trọng
Đôi khi, một tính toán ghi chú khi sa thải được thực hiện dưới dạng điện tử. Điều này rất thuận tiện và làm cho nó có thể bất cứ lúc nào để có thông tin phù hợp trong tay. Nhưng câu hỏi đặt ra: có cần thiết phải in tài liệu này hay có thể để nguyên ở dạng ban đầu không? Luật pháp trong trường hợp này không cung cấp bất kỳ hướng dẫn cụ thể. Do đó, quyết định phải được đưa ra dựa trên logic của lý luận, có tính đến tất cả các đối số có sẵn. Tất nhiên, không ai có thể cấm các chuyên gia độc lập chọn phương thức lưu trữ tài liệu. Nhưng trong trường hợp này, cần phải tính đến rằng trong mẫu đơn này cần có hai chữ ký của cả hai bên (nhân viên nhân sự và kế toán viên), trong đó xác nhận mọi thứ được viết trong đó. Do đó, một tệp thông thường với thông tin chưa được xác nhận có thể được coi là hợp lệ và có hiệu lực pháp lý. Theo đó, tốt hơn là chuyển nó vào giấy và lưu trữ nó cùng với các tài liệu khác liên quan đến thù lao.
Nội dung tài liệu
Làm thế nào là một tính toán ghi chú được thực hiện khi sa thải? Một mẫu của điền có thể được tìm thấy trong các hướng dẫn thường được đính kèm với một hình thức như vậy. Về nguyên tắc, không có gì phức tạp.
Chuyên gia chỉ có thể điền vào các cột cần thiết. Đầu tiên là nhân viên nhân sự. Nó cho biết các chi tiết của nhân viên, cũng như số lượng nhân sự, vị trí và đơn vị cấu trúc. Tiếp theo, bạn cần đánh dấu ngày, lý do và lý do sa thải. Sau đó, anh ta chỉ có thể tính được bao nhiêu ngày nghỉ lao động và trong khoảng thời gian nào nhân viên không có thời gian sử dụng. Rồi đến lượt kế toán. Ông viết ra tất cả các khoản thanh toán cho thời hạn thanh toán. Sau đó, anh ta thực hiện tính toán thu nhập trung bình (mỗi ngày hoặc giờ), sau đó tính riêng số tiền đặt cho kỳ nghỉ không sử dụng, có tính đến khoản tạm ứng đã thực hiện trước đó. Kết quả cuối cùng được lập bảng và tổng số được nhân đôi bằng từ. Nó cũng cho biết số lượng lệnh chi phí hoặc bảng lương, theo đó nhân viên bị sa thải sẽ phải nhận tiền của mình.
Mẫu tài liệu đã được phê duyệt
Tất cả các tài liệu được sử dụng để chính thức hóa thủ tục sa thải nhân viên đã được Ủy ban Thống kê Nhà nước Nga phê chuẩn trong một nghị quyết riêng số 1 ngày 5,01.2004. Điều này cũng bao gồm một tính toán ghi chú khi sa thải. Mẫu này có một mẫu cụ thể số T-61, phải được tuân thủ nghiêm ngặt. Không cần thiết phải đặt hàng một hình thức tiêu chuẩn từ một cửa hàng in hoặc tổ chức khác. Về nguyên tắc, một bài báo như vậy có thể được biên soạn tùy ý. Điều chính là tất cả các thông tin cần thiết được trình bày trong đó đầy đủ và theo một trình tự nhất định. Nếu, như một quy luật, không có câu hỏi nào phát sinh với mặt trước, mặt sau của mẫu đôi khi gây ra khó khăn.
Cần phải nhớ rằng là thanh toán cho thời hạn thanh toán, cần phải lấy số tiền thường được sử dụng để tính thu nhập trung bình. Số ngày theo lịch được lấy dựa trên giá trị trung bình hàng tháng. Ngoài ra, cần phải khấu trừ số tiền thuế phải trả và các khoản tạm ứng nhận được trước đó. Nếu không, điền vào mẫu đơn không khó.
Hành động tuần tự
Đối với bất kỳ công ty nào, việc chấm dứt việc làm không phải là hiếm. Mọi người đang tìm kiếm một công việc khác hoặc thực hiện các hành vi phát ban vi phạm pháp luật. Những hành động này, như một quy luật, dẫn đến sa thải. Trong tình huống này, không quan trọng nguyên nhân là gì. Trong mọi trường hợp, một ghi chú phải được soạn thảo cho một nhân viên như vậy khi bị sa thải. Một ví dụ về việc điền vào tài liệu này, về nguyên tắc, không thể được xem xét. Thật vậy, trong mỗi trường hợp riêng lẻ sẽ có những trường hợp đặc biệt của riêng nó.
Điều chính cần nhớ là không có cột không cần thiết hoặc không cần thiết trong mẫu này. Mỗi người trong số họ phải có thông tin riêng và trong trường hợp không có, bạn có thể đặt dấu gạch ngang. Ví dụ, nếu một nhân viên không có nợ cho công ty hoặc trước đây không nghỉ phép bán thời gian, thì điều này phải được lưu ý. Nó cũng là cần thiết để theo dõi việc tuân thủ thời hạn. Ngày sa thải phải phù hợp với thứ tự và giải quyết trong đơn. Việc tính toán phải được chấp thuận bởi cùng một số.