Chữ ký điện tử được gắn khá chắc chắn vào cuộc sống của những người có mối liên hệ nào đó với việc kinh doanh hoặc quy trình làm việc. Tuy nhiên, sự khác biệt giữa EDS cho một doanh nhân cá nhân và EDS cho một cá nhân hoặc pháp nhân là gì?
Điều gì là bắt buộc để nhận EDS và có cơ hội nhận được nó miễn phí không?
Bổ nhiệm
Một chữ ký điện tử cung cấp cho các tài liệu lực lượng pháp lý, vì nó xác nhận tính xác thực và nhất quán của họ với người đứng đầu công ty hoặc doanh nghiệp. Chữ ký điện tử có thể được yêu cầu để xác nhận quyền tác giả, ví dụ, khi gửi dự án điện tử, để xác nhận tính bất biến và tính toàn vẹn của thông tin (kể từ thời điểm chứng nhận). Nếu thư hoặc tài liệu phải được gửi một cách bảo mật, bạn cũng có thể sử dụng chữ ký điện tử.
Trong tất cả các tình huống này, tài liệu giấy phải được chứng thực bằng chữ ký cá nhân và con dấu, và để chứng nhận tài liệu kỹ thuật số, chỉ có chữ ký điện tử đủ điều kiện nâng cao là đủ.
Sự khác biệt là gì?
Tại sao tôi cần chữ ký điện tử? Bản phát hành của nó luôn được thực hiện cho một cá nhân cụ thể, EDS cung cấp lực lượng pháp lý cho tất cả các hành động được cam kết thông qua nó. Nếu đây là một thực thể pháp lý, chữ ký phải được gắn liền với một tổ chức cụ thể, chỉ trong trường hợp này mới có thể ký các văn bản điện tử thay mặt cho các pháp nhân.
Vì một doanh nhân cá nhân làm việc cho chính mình, không cần "ràng buộc" với tổ chức và nếu chữ ký điện tử là cần thiết cho nhân viên làm việc tại các doanh nhân tư nhân, thì họ chỉ có thể nhận chữ ký cho các cá nhân. Trên thực tế, EP cho một doanh nhân cá nhân chỉ khác nhau trong gói tài liệu phải được nộp để phát hành. Trước khi bạn làm điều này, bạn cần phải quyết định tại sao bạn cần chữ ký điện tử cho IP cụ thể trong trường hợp của bạn, nghĩa là, nó phải thực hiện nhiệm vụ gì.
Nhiệm vụ
Vì vậy, những loại nhiệm vụ có thể giúp chữ ký điện tử? ES có thể được chia theo các nhiệm vụ mà họ thực hiện.
Chữ ký đủ điều kiện được sử dụng để nộp thuế và các báo cáo khác qua Internet, để ký các tài liệu điện tử và tương tác với cổng thông tin Dịch vụ Nhà nước và các hệ thống chính phủ khác (hơn bảy mươi trang web). Một chữ ký đủ điều kiện cũng cho phép bạn đặt giá thầu trong 223-FZ (hơn hai mươi trang web), trong đấu thầu phá sản (khoảng ba mươi trang web), trong đấu thầu thương mại (bốn mươi trang web). Thông qua chữ ký điện tử này cho IP, có thể tương tác với EGAIS.
Loại chữ ký thứ hai được dành riêng cho đấu thầu. Với sự giúp đỡ của nó, nó sẽ có thể vượt qua sự công nhận cho nền tảng giao dịch điện tử, nộp đơn khiếu nại, gửi đơn đăng ký tham gia đấu giá điện tử. Với sự giúp đỡ của chữ ký như vậy, có thể ký hợp đồng và danh sách đầy đủ các cơ hội nên được làm rõ trực tiếp khi đặt hàng chữ ký điện tử.
Bắt
Tại sao tôi cần chữ ký điện tử cho IP và làm thế nào để có được nó? Để một doanh nhân cá nhân nhận được EDS, cần phải cung cấp một gói tài liệu:
- hộ chiếu gốc và bản sao trong một bản (trang đầu tiên và trang đăng ký);
- bản photo giấy chứng nhận đăng ký thuế;
- bản sao Giấy chứng nhận đăng ký nhà nước của một cá nhân với tư cách là một doanh nhân cá nhân (một bản sao);
- trích xuất ban đầu từ USRIP, kể từ thời điểm nhận được, không quá ba mươi ngày phải trôi qua (bạn cũng có thể cung cấp một bản sao được chứng nhận bởi một công chứng viên);
- đơn xin sản xuất và đăng ký chứng nhận chữ ký số;
- một tuyên bố trong đó một doanh nhân cá nhân đồng ý xử lý dữ liệu cá nhân;
- đơn xin gia nhập Quy tắc tố tụng của CA (trung tâm chứng nhận).
Khi nhận được chữ ký điện tử, tốt hơn là nên có một con dấu với bạn. Phải mất thời gian để xác minh các tài liệu, nhưng nếu không có lỗi trong đó, thì chữ ký số sẽ được cấp trong vòng một đến hai ngày. Nếu có lỗi, thì thời gian xử lý có thể mất nhiều thời gian hơn, tuy nhiên, nếu chúng được sửa chữa kịp thời bởi một doanh nhân, việc phát hành trong vòng một ngày cũng có thể.
Hệ thống ngân hàng
Càng ngày, ES càng cần phải làm việc với hệ thống ngân hàng. Dường như, tại sao chúng ta cần chữ ký điện tử cho Sberbank hoặc cho các ngân hàng khác, nếu bạn có thể đảm bảo mọi thứ bằng chữ ký của riêng mình? Mọi thứ đều đơn giản. EP cung cấp lực lượng pháp lý cho các tài liệu điện tử được ký với sự giúp đỡ của nó, vì vậy có thể gửi tất cả tài liệu trực tuyến. Ngoài ra, một chữ ký đơn giản có thể bị làm sai lệch, nhưng một chữ ký điện tử thì không thể, nó đáng tin cậy hơn nhiều so với đối tác thủ công của nó, giúp giảm thiểu rủi ro gian lận.
Tại sao tôi cần chữ ký điện tử cho pháp nhân? Đối với các tổ chức, việc sử dụng chữ ký điện tử trong chuyển khoản và hoạt động ngân hàng là phù hợp nhất, vì mức độ bảo mật ngày càng tăng. Trong tương lai, danh sách các cơ hội sẽ mở rộng. Khách hàng có thể nhận được xác nhận hoạt động và bản in về việc sử dụng chữ ký điện tử của mình hoặc email.
Cổng thông tin "Dịch vụ chính phủ"
Tại sao tôi cần chữ ký điện tử trên "Dịch vụ nhà nước"? Đây là một trong những câu hỏi phổ biến nhất liên quan đến việc sử dụng ES. Trên cổng thông tin nhà nước này, hầu như tất cả các chức năng đều không có nếu không có chữ ký, tất cả những gì còn lại là khả năng đặt lịch hẹn với bất kỳ cơ quan chính phủ nào. Để làm việc với hệ thống, bạn cần một ES đủ điều kiện nâng cao. Bạn có thể kiểm tra cách chữ ký của bạn phù hợp để nhận dịch vụ trong phần tương ứng của cổng thông tin.
Dành cho cá nhân
Vì các doanh nhân cá nhân thường thuê nhân viên, câu hỏi tại sao chữ ký điện tử là cần thiết cho một cá nhân trở nên phù hợp với họ. Như đã đề cập ở trên, một chữ ký loại này sẽ phải được cấp cho cá nhân doanh nhân.
Ngoài việc kiểm soát tiết kiệm lương hưu, đơn xin hộ chiếu và hộ chiếu, khai thuế và các tài liệu khác trên cổng thông tin Dịch vụ Nhà nước, một cá nhân cũng có thể nhận các dịch vụ khác trên cổng thông tin với sự trợ giúp của EP. Một người có cơ hội đăng ký vào các trường đại học trong nước. Do đó, bạn không thể lãng phí thời gian và tiền bạc cho chuyến đi đến một tổ chức giáo dục đại học.
Tại sao tôi cần chữ ký điện tử (EDS)? Nếu có sẵn, một người có cơ hội hoàn thành công việc từ xa. Ngoài ra, với sự giúp đỡ của ES, bạn có thể ký kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc được thực hiện, nhưng điều này phải được thỏa thuận với nhà tuyển dụng.
Đấu thầu và bằng sáng chế
Nhiều doanh nhân và cá nhân đã đánh giá cao lợi ích của việc tham gia đấu thầu điện tử để bán tài sản của các công ty phá sản. Không có chữ ký điện tử, hầu như không có hành động nào trên các sàn giao dịch như vậy là có thể. Ngoài ra, các cuộc thi khác nhau cho công việc kỹ thuật hoặc sáng tạo được tổ chức định kỳ tại các trang web này, thường thu hút các dịch giả tự do.
Sử dụng chữ ký điện tử, bạn có thể cấp bằng sáng chế cho mô hình tiện ích hoặc sáng chế của mình mà không cần giấy tờ và xếp hàng. Điều này có thể được thực hiện trên trang web Trin (Viện sở hữu công nghiệp liên bang). Thủ tục để có được một bằng sáng chế là đơn giản, trang web có tất cả các hướng dẫn. Một phần thưởng tuyệt vời, ngoài việc tiết kiệm thời gian, là giảm giá 15% cho nhiệm vụ của nhà nước.
Đăng ký
Nếu bạn có chữ ký điện tử, bạn cũng có thể đăng ký một cá nhân với tư cách là một doanh nhân hoặc pháp nhân cá nhân.Dịch vụ Thuế Liên bang cung cấp dịch vụ này trên cổng thông tin Internet của mình trong phần để gửi tài liệu đăng ký nhà nước. Phần này chứa các hướng dẫn về thủ tục đăng ký. Nếu các tài liệu được chứng nhận bằng chữ ký điện tử, chúng có thể được gửi qua Internet.
Nhận miễn phí
Nhiều người quan tâm đến việc có thể nhận được chữ ký điện tử miễn phí hay không. Trong thực tế, có, một phần tương tự của chữ ký số có thể được lấy miễn phí bằng phần mềm. Hầu như mọi máy tính đều có một số loại chương trình email, cho dù đó là Outlook Express, Lotus Notes hay Microsoft OutLook, nhưng không phải tất cả người dùng đều biết rằng trong các phiên bản mới nhất của các chương trình này có chức năng tích hợp để ký điện tử thư đã gửi. Để có cơ hội này, bạn cần cài đặt một chứng chỉ đặc biệt trên máy tính. Sau khi cài đặt, người dùng phải chuyển nó trong một cuộc họp cá nhân hoặc gửi nó qua thư cho người mà tài liệu sẽ được lưu giữ. Trong trường hợp cả hai bên đều có chứng chỉ này, họ có thể không nghi ngờ tính xác thực của các tài liệu được chấp nhận.
Tính năng này cho phép bạn lưu cá nhân doanh nhân và cá nhân.
Một tùy chọn khác để có được chữ ký điện tử miễn phí là sử dụng chương trình CryptoARM. Với nó, bạn có thể tạo một khóa được chứng nhận trực tuyến. Sau này, có thể tải chữ ký điện tử về máy tính ở dạng hoàn chỉnh. Bạn có thể tự tải chương trình, cài đặt và làm việc ngoại tuyến. Chữ ký số tự tạo như vậy không được đăng ký với Tổ chức chứng nhận. Nó có thể được sử dụng trong mười hai tháng, sau đó cần phải phát hành lại.
Chữ ký điện tử miễn phí được cấp bằng chương trình CryptoARM chỉ phù hợp cho lưu thông tài liệu nội bộ giữa một nhóm người nhất định, tuy nhiên, không thể sử dụng nó để gửi các tài liệu khác nhau cho các cơ quan chính phủ, để tham gia đấu thầu. Ngoài ra, chữ ký như vậy không thể được sử dụng để có quyền truy cập vào các cơ hội trên cổng thông tin Dịch vụ Nhà nước. Các tính năng khác của chữ ký điện tử do trung tâm chứng nhận không có sẵn. Như đã đề cập ở trên, với sự giúp đỡ của bạn, bạn chỉ có thể tạo tài liệu với các đối tác của mình bằng cách sắp xếp trước.