Kế toán tập trung không còn là đặc quyền của các tổ chức thành phố trong thời gian gần đây. Các công ty tư nhân lớn cũng làm việc theo nguyên tắc này, các công ty nhỏ thích từ bỏ ý tưởng thành lập đội ngũ nhân viên kế toán của riêng mình và chuyển sang các tổ chức đặc biệt tham gia gia công phần mềm.
Định nghĩa
Kế toán tập trung (CB) là một tổ chức thực hiện các chức năng của dịch vụ kế toán cho một số công ty cùng một lúc. Tổ chức này được thực hành trong kế toán và kế toán thuế cho các doanh nghiệp thuộc các hình thức sở hữu khác nhau.
Tổ chức có thể của Ngân hàng Trung ương theo các hình thức sau:
- công ty gia công;
- dịch vụ trong lĩnh vực gia công.
Khi gia công, một công ty kế toán, theo thỏa thuận dưới dạng thỏa thuận, nhận được trên cơ sở phí, cơ hội để giữ hồ sơ kế toán và thuế cho các tổ chức khác. Trong trường hợp gia công, chức năng kế toán được tích lũy trong tổ chức mẹ.
Một đặc điểm đặc biệt của việc tập trung hóa các dịch vụ kế toán trong khu vực thành phố là việc thực hiện các trách nhiệm kế toán, nhưng không cung cấp cho việc thanh toán các dịch vụ đó.
Nếu có thể, tập trung phân biệt các phương pháp kế toán sau:
- tập trung đầy đủ;
- hình thức tập trung một phần;
- kiểm soát trong công việc trong một lĩnh vực cụ thể - trong lĩnh vực mua sắm tập trung tài sản vật chất và hàng hóa;
- chuẩn bị báo cáo tổng hợp.
Khung pháp lý
Các hành vi điều chỉnh chính điều chỉnh các hoạt động của kế toán tập trung tại các cơ sở giáo dục thành phố là:
- lệnh quản lý, nội quy công ty;
- thỏa thuận tập thể;
- tài liệu về tổ chức hệ thống thưởng;
- chính sách tài chính của công ty.
Ý nghĩa của sự sáng tạo
Thư của Bộ Tài chính Liên bang Nga ngày 08.19.2003 số 03-01-01 / 11-241 chỉ ra nhiệm vụ chính của tập trung kế toán trong lĩnh vực thành phố: sự cần thiết phải giảm thiểu chi phí và tăng năng suất của dịch vụ kế toán.
Danh sách các nhiệm vụ được giải quyết bằng nỗ lực của Ngân hàng Trung ương bao gồm:
- Tăng độ chính xác thông tin xác thực
- khả năng sử dụng một phương pháp duy nhất cho các trường hợp kế toán khác nhau;
- giảm rủi ro thuế;
- chuẩn bị vận hành tất cả các loại báo cáo;
- duy trì bảng lương bằng cách giảm tổng số nhân viên làm việc trong các bộ phận tài chính;
- giảm chi phí lưu giữ hồ sơ trong tổ chức.
Luật số 402-FZ và về kế toán
Cấu trúc chứng khoán khác nhau được tạo ra với các mục tiêu sau:
- việc thiết lập các quy định phương pháp và lập pháp thống nhất về kế toán tập trung;
- lưu trữ hồ sơ;
- giảm thiểu chi phí trong công ty trong việc chuẩn bị báo cáo;
- thu thập thông tin chính xác để phục vụ Ngân hàng Trung ương;
- sử dụng hợp lý hơn số tiền ngân sách.
Cần phải nhấn mạnh rằng trật tự tổ chức và chức năng của Ngân hàng Trung ương không phụ thuộc vào việc nó hoạt động như một đơn vị hay là một thực thể pháp lý độc lập.
Nhiệm vụ chính của dịch vụ
Trong số các nhiệm vụ chính của Ngân hàng Trung ương là:
- tổ chức và thực hiện kế toán của các công ty FCD;
- kiểm soát việc sử dụng tiết kiệm các nguồn lực vật chất và tài chính trong công ty, trong các bộ phận của nó;
- đảm bảo tổ chức hợp lý kế toán và báo cáo trong công ty và các bộ phận của nó trên cơ sở tập trung hóa và cơ giới hóa tối đa các công việc giáo dục và tính toán, các hình thức tiến bộ, cũng như các phương pháp kế toán và kiểm toán;
- phát triển và thực hiện các biện pháp nhằm mục đích thực hiện kỷ luật tiền tệ.
Chức năng
Các chức năng của kế toán tập trung như sau:
- tổ chức kế toán tiền mặt đến, cổ phiếu, phản ánh thực tế trên tài khoản của hoạt động kế toán có liên quan đến sự di chuyển của hàng tồn kho;
- kế toán thực hiện dự toán chi phí, kết quả công tác kinh tế tài chính của tổ chức, tiền mặt, thanh toán và hoạt động tín dụng;
- cung cấp kiểm soát tính hợp pháp, kịp thời và đúng đắn của các tài liệu, chuẩn bị các báo cáo khả thi về kinh tế, tính toán tiền lương với nhân viên của tổ chức, tính toán chính xác và chuyển các khoản thanh toán cho ngân sách của các cấp, đóng góp cho bảo hiểm xã hội nhà nước;
- tiến hành phân tích kinh tế công tác kinh tế và tiền tệ theo kế toán và báo cáo;
- thực hiện các biện pháp xây dựng để ngăn chặn tình trạng thiếu hụt, chiếm dụng tiền và hàng tồn kho, vi phạm luật tiền tệ và tài chính;
- thực hiện công việc để đảm bảo thực hiện kỷ luật nhân sự, tiền tệ và tiền mặt, chuẩn bị dự toán chi phí và tính hợp pháp của việc xóa nợ.
Quyền
Quyền cơ bản của Ngân hàng Trung ương:
- nhận các tài liệu cần thiết cho kế toán;
- chuẩn bị dự thảo các hành vi lập pháp liên quan đến công việc của Ngân hàng Trung ương;
- gửi yêu cầu đến các đơn vị cấu trúc, tài liệu, cũng như thông tin cần thiết để thực hiện các khả năng kế toán;
- Tham gia vào các cuộc họp được triệu tập bởi các quan chức công ty khi thảo luận về vấn đề tiền tệ.
Đặc điểm tổ chức kế toán tập trung
Trong quá trình làm việc độc lập, các cơ quan hành chính tập trung soạn thảo và phê duyệt các quy tắc địa phương dưới dạng các tài liệu sau:
- đơn đặt hàng, hướng dẫn và các tài liệu hành chính đã được phê duyệt bởi người quản lý;
- thỏa thuận tập thể và hợp đồng;
- quy định về chính sách kế toán và chế độ đãi ngộ nhân viên, thù lao;
- nội quy.
Mục đích của sổ sách kế toán tập trung cho các tổ chức dịch vụ là duy trì thuế và kế toán.
Các nghĩa vụ đa chức năng của Ngân hàng Trung ương cũng bao gồm:
- báo cáo;
- có thể phản ánh các hoạt động trong điều khoản vật lý và giá trị;
- xác minh chính, sửa đổi thời hạn giao hàng;
- giám sát tính năng động của thành phần định lượng và định tính của cổ phiếu;
- kiểm toán việc sử dụng các nguồn lực lao động và quản lý tài chính của công ty;
- Định cư với các nhà thầu và nhân viên.
Nhân viên Ngân hàng Trung ương đóng một vai trò lớn trong hàng tồn kho và cung cấp dịch vụ tư vấn.
Nhiệm vụ của kế toán tập trung có thể bao gồm việc nộp các tài liệu báo cáo cho cơ quan quản lý và kế toán quản trị, chuẩn bị phân tích, tính toán các ước tính thu nhập và chi phí, và xác minh ngân sách được phê duyệt.
Những lợi ích
Các kết quả tích cực của việc thực hiện kế toán tập trung có thể là:
- không cần phải duy trì bộ phận kế toán tài chính của riêng mình;
- chi phí quản lý được giảm;
- thực hiện các dự án và chương trình theo kế hoạch trong thời gian ngắn;
- một cách tiếp cận riêng để thực hiện các mục tiêu của kế toán;
- việc sử dụng cơ sở tài nguyên của công ty đang trở nên hiệu quả hơn nhờ hệ thống giám sát kép;
- không cần phải dành nguồn tài chính và thời gian cho các khóa học giáo dục thường xuyên và đánh giá đặc biệt về các tiêu chí công việc cho kế toán;
- các rủi ro của công việc tài chính được giảm thiểu do thực tế là trình độ chuyên môn của tất cả các chuyên gia kế toán tập trung là cực kỳ cao.
Nhược điểm
Những nhược điểm bao gồm:
- giảm cơ hội cho người đứng đầu kế toán tập trung liên quan đến quá trình chi tiêu;
- kế toán tập trung sẽ tương quan tất cả các loại chi phí với kế hoạch doanh thu trong năm;
- việc giới thiệu các nghĩa vụ bổ sung cho nhân viên của Ngân hàng Trung ương chỉ có thể trong trường hợp tăng thanh toán theo hợp đồng.
Đối với khu vực thành phố, không có đòn bẩy ảnh hưởng trực tiếp vào danh sách các dịch vụ được cung cấp bởi khách hàng.
Sự hình thành cơ cấu tổ chức. Hình thức pháp lý của Ngân hàng Trung ương
Việc tạo ra kế toán tập trung có thể được thực hiện như sau:
- xác định loại cấu trúc hợp pháp;
- đăng ký tại các cơ quan chính phủ;
- hình thành một cơ quan tài chính;
- hình thành hợp đồng tiêu chuẩn để cung cấp dịch vụ kế toán;
- biên chế và nhân sự;
- tạo bảng giá dịch vụ
Trách nhiệm về sự hoàn thiện của kế toán thuộc về giám đốc của Ngân hàng Trung ương. Trong biến thể với việc phân bổ kế toán trong một đơn vị riêng biệt, sẽ cần phải sửa đổi Điều lệ, thêm vào đó một loại hoạt động bổ sung - cung cấp dịch vụ kế toán.
Hình thành tổ chức
Khi phát triển cấu trúc tổ chức tối ưu của kế toán tập trung, cần phải cung cấp cho:
- quản lý tài liệu báo cáo;
- phòng kế hoạch phân tích hoặc tài chính;
- một nhóm các chuyên gia hàng đầu;
- quầy;
- kế toán;
- đơn vị kinh doanh.
Thỏa thuận dịch vụ
Hình thức của hợp đồng được phát triển riêng khi cung cấp dịch vụ miễn phí hoặc có tính phí. Tài liệu nên đọc:
- nhiệm vụ và mục tiêu của Ngân hàng Trung ương;
- quyền và nghĩa vụ;
- trách nhiệm đối với một số vi phạm;
- danh sách những người được quyền ký chứng từ kế toán;
- thời hạn đăng ký chính và xử lý;
- quy định công việc;
- khả năng tổ chức lưu trữ tài liệu và làm việc với kho lưu trữ.
Bàn nhân sự là gì?
Theo cơ cấu tổ chức phát triển của dịch vụ, bảng nhân sự của nó được biên soạn. Đối với các bài viết còn trống, các chuyên gia có thẩm quyền trong một hồ sơ hẹp được chọn.
Việc lựa chọn nhân viên nên được tổ chức trên cơ sở cạnh tranh.
Số lượng nhân viên được tính dựa trên ước tính chi phí lao động cho lao động trong từng phân khúc kế toán.
Kế toán tập trung là giải pháp tốt nhất cho các công ty ngân sách và các công ty tư nhân lớn.
Kế toán trưởng
Bộ phận kế toán của tổ chức do trưởng phòng kế toán bổ nhiệm và miễn nhiệm bởi người đứng đầu tổ chức.
Kế toán trưởng của Ngân hàng Trung ương chỉ có thể được bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm bởi những cơ quan quản lý có cấp trên so với các công ty mà Ngân hàng Trung ương được thành lập. Ông thích các quyền và nghĩa vụ được quy định bởi Quy định và tài liệu nhân sự có liên quan. Kế toán trưởng phụ thuộc vào sự lãnh đạo của tổ chức mà Ngân hàng Trung ương được thành lập.
Mục tiêu hàng đầu của vị trí là tổ chức quản lý hoạt động và phát triển hệ thống kế toán trong cơ cấu quản lý của tổ chức. Khả năng của kế toán trưởng được thiết lập bằng các hành vi pháp lý, hợp đồng lao động và mô tả công việc.
Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước người đứng đầu tổ chức và chịu trách nhiệm hình thành các chính sách kế toán, kế toán, trình bày cập nhật đầy đủ về kế toán.
Quan chức này đảm bảo rằng các hoạt động kinh doanh của công ty tuân thủ luật pháp Nga, kiểm soát việc di chuyển tài sản và thực hiện trách nhiệm.
Các yêu cầu của kế toán trưởng trong việc lập hồ sơ hoạt động kinh doanh và nộp cho bộ phận kế toán tập trung các tài liệu và thông tin cần thiết là bắt buộc đối với tất cả nhân viên của công ty.
Không có chữ ký của kế toán trưởng của chứng từ tài chính và quyết toán, nghĩa vụ tiền tệ đối với các khoản nợ được coi là không hợp lệ.
Vị trí kế toán trưởng thường được nắm giữ bởi một người có trình độ học vấn tài chính cao hơn, và trong một số tổ chức có chứng chỉ kế toán viên chuyên nghiệp. Nếu cần thiết, một người không có trình độ học vấn cao hơn có thể được bổ nhiệm vào vị trí kế toán trưởng nếu anh ta có hơn 3 năm kinh nghiệm trong chuyên ngành này.
Ngân hàng trung ương trong khu vực công
Đối với các tổ chức nhà nước, kế toán có thể được tổ chức trên cơ sở phòng kế toán tập trung hoặc phòng kế toán tập trung của chính quyền huyện.
Cách tiếp cận này cho phép tăng năng suất của hoạt động ngân quỹ trong các tổ chức ngân sách, cũng như giảm thiểu chi phí cho việc chuẩn bị và duy trì báo cáo hoạt động.
Việc tạo ra kế toán tập trung của các tổ chức giáo dục thành phố giúp tiết kiệm chi phí cho tổ chức cho việc tạo và duy trì kế toán.
Kế toán cung cấp các dịch vụ bổ sung: tư vấn thuế, lưu trữ tài liệu, đại diện tại các cơ quan quản lý.
MKU "Kế toán tập trung" là một đơn vị cấu trúc độc lập riêng biệt của cơ quan hành chính hành chính của chính quyền địa phương của chính quyền thành phố. Dự định tổ chức quy trình kế toán cho các chỉ số của FCD liên quan đến các tổ chức thành phố và chính quyền địa phương.
Ngân hàng trung ương ở khu vực Moscow
Vào ngày 16 tháng 12 năm 2016, Khái niệm Kế toán tập trung ở khu vực Moscow đã được thông qua. Nó đã được phê duyệt bởi Tổ chức ngân sách nhà nước của MO "Kế toán tập trung ở khu vực Moscow". Khoảng 418 tổ chức nhà nước của khu vực đã được thực hiện để phục vụ.
Trong số họ:
- tại Bộ Y tế - 293 đơn vị;
- trong Bộ Giáo dục - 73 đơn vị;
- trong Bộ Văn hóa - 26 đơn vị;
- trong Bộ Văn hóa vật lý - 26 đơn vị.
Các liên hệ chính của tổ chức: Moscow, st. Kokkinaki, 6.
Kế toán tập trung ở khu vực Moscow cung cấp dịch vụ trong các lĩnh vực sau:
- kế toán - sự hình thành một hệ thống tài liệu thông tin về các đối tượng kế toán và chuẩn bị báo cáo của họ;
- báo cáo thuế.
Tổ chức có cơ cấu và nhân sự được phê duyệt.
Trường mẫu giáo. Đặc điểm của Ngân hàng Trung ương
Kế toán tập trung của các trường mẫu giáo tham gia vào việc hình thành các ước tính về sự dịch chuyển của các quỹ ngân sách trên cơ sở dữ liệu về thu nhập và chi phí của các doanh nghiệp cung cấp cho họ. Mức độ tập trung trong trường hợp này được thiết lập không phải bởi công ty dịch vụ, mà bởi các nhà quản lý chính của các quỹ. Trong một thỏa thuận đặc biệt, mức độ tập trung, các chức năng cơ bản, nhiệm vụ và quyền của các bên được ký kết.
Làm thế nào để tăng hiệu quả công việc?
Đối với công việc kế toán bình thường, quản lý một số tổ chức thành phố, cần có phần mềm thích hợp.
Cần xử lý nhiều dữ liệu trong thời gian ngắn, để giữ lịch sử hoạt động kế toán.
Tự động hóa kế toán làm cho toàn bộ quá trình minh bạch hơn. Điều này giảm thiểu sai sót và khó khăn với các cơ quan quản lý.
Việc tập trung hóa kế toán cho phép bạn giảm chi phí của công ty duy trì báo cáo tài chính.
Loại bỏ nhu cầu tìm kiếm nhân viên mới và hình thành kế toán. Ngân hàng Trung ương tiết kiệm tiền của các tổ chức thành phố. Đối với việc thực hiện các dịch vụ kế toán, một hợp đồng thích hợp được ký kết.
Sau khi cân nhắc những ưu và nhược điểm, ban quản lý quyết định cách duy trì tài khoản: lập bộ phận của riêng bạn hoặc lưu giữ hồ sơ tập trung.
Kết luận
Định dạng của sổ sách kế toán thông qua Ngân hàng Trung ương là mức độ hệ thống hóa kế toán cao nhất, bao gồm việc duy trì các báo cáo chuyên ngành cho một số loại hình doanh nghiệp cùng loại.
Cách tiếp cận này có rất nhiều ưu điểm giúp cung cấp báo cáo hiệu quả hơn, giảm thiểu chi phí của công ty trong việc duy trì đội ngũ chuyên gia.
Đặc điểm chính của Ngân hàng Trung ương là nó thực hiện tương tác phức tạp với một số lượng lớn các tổ chức ngân sách. Do đó, một quy định rõ ràng về quan hệ hợp đồng như vậy là bắt buộc.
Do đó, lợi thế chính của việc sử dụng Ngân hàng Trung ương là lợi ích kinh tế cho ngân sách của công ty về mặt tiết kiệm chi phí cho việc duy trì nhân sự kế toán. Nhược điểm là sự xa xôi từ vị trí thực tế của tổ chức ngân sách.