Báo cáo tài chính hàng năm: hình thức và thủ tục

Báo cáo tài chính hàng năm là một tài liệu tài chính rất quan trọng, được biên soạn trong các công ty phải chuẩn bị bắt buộc theo tiêu chuẩn.

Báo cáo hàng năm là một tài liệu rất quan trọng trong báo cáo tài chính của bất kỳ tổ chức nào. Sự liên quan và độ chính xác của dữ liệu phân tích về vị trí của công ty và triển vọng phát triển của nó phụ thuộc vào độ tin cậy của việc biên soạn. Theo dữ liệu báo cáo, bạn có thể tiến hành phân tích định tính và phát triển triển vọng cho sự phát triển của công ty. Có thể đánh giá tính thanh khoản, sự ổn định tài chính và khả năng thanh toán của công ty.

Khái niệm và mục đích

Báo cáo hàng năm bao gồm các hình thức tài liệu kế toán, được nộp mỗi năm một lần dưới dạng các chỉ số tóm tắt. Biên soạn dựa trên dữ liệu từ sổ đăng ký kế toán chính, dữ liệu thuế, cũng như báo cáo tạm thời.

Sự cần thiết phải lập báo cáo tài chính hàng năm của tổ chức là do một số yếu tố:

• có được thông tin cho công việc nội bộ của công ty;
• đánh giá của công ty bởi các bên bên ngoài.

Khi chuẩn bị báo cáo, kế toán phải tuân thủ luật pháp bắt buộc.

Báo cáo tài chính hàng năm lập pháp được điều chỉnh bởi các hành vi sau:

• Kế toán PBU 4/99
• Kế toán kế toán vị trí số 34n;
• Lệnh của Bộ Tài chính ngày 2 tháng 7 năm 2010 số 66n.

Bất kỳ công ty báo cáo luôn mang thông tin tài chính nhất định về công ty. Thông tin như vậy có thể cần thiết để phân tích bởi cả cơ quan thuế và thống kê. Nó là cơ sở cho một số quyết định ở cấp quốc gia. Với sự giúp đỡ của tài liệu này, các nhà chức trách cũng giám sát hành vi của công ty và việc tuân thủ pháp luật của công ty. Trong trường hợp phát hiện thiếu sót và vi phạm, một hệ thống hình phạt được áp dụng.

Ngoài ra, các tài liệu này được sử dụng bởi chính công ty, hay đúng hơn là quản lý của công ty để có được thông tin cần thiết về tình hình tài chính và lập kế hoạch chiến lược. Nhìn chung, sự sẵn có của các báo cáo như vậy giúp ổn định các hoạt động của toàn bộ công ty và cho thấy triển vọng phát triển của nó.

Thành phần và các hình thức cơ bản

Trong số các hình thức chính của báo cáo tài chính hàng năm là:

• bảng cân đối kế toán;
• báo cáo kết quả tài chính;
• tuyên bố thay đổi vốn chủ sở hữu;
• báo cáo lưu chuyển tiền tệ;
• báo cáo về mục tiêu sử dụng vốn;
• giải thích.

Giải mã các chỉ số nhất định, một số chỉ tiêu và dữ liệu bổ sung là bắt buộc kèm theo các giấy tờ.

Thông tin bổ sung có thể bao gồm các vấn đề như:

• động lực học (đồ họa hoặc bảng) của các chỉ số chính trong vài năm (thường là 3 năm);
• Giấy chứng nhận kế hoạch phát triển công ty;
• kế hoạch đầu tư;
• sử dụng vốn vay của công ty;
• nguyên tắc quản lý rủi ro;
• biện pháp môi trường và an toàn lao động.

Đối với các doanh nghiệp nhỏ có một thành phần:

• kế toán đơn giản hóa;
• báo cáo kết quả tài chính dưới dạng đơn giản.

Thay đổi thời gian

Các điều khoản của báo cáo tài chính hàng năm được quy định bởi pháp luật.

Tất cả các tổ chức được yêu cầu gửi báo cáo tại địa điểm của họ cho đến ngày 31 tháng 3 của năm báo cáo.

Địa điểm báo cáo:

• dịch vụ thuế;
• cơ quan thống kê lãnh thổ.

Trong trường hợp khi kỳ báo cáo tài chính hàng năm rơi vào một ngày nghỉ, ngày được hoãn lại vào ngày làm việc tiếp theo.

Yêu cầu biên soạn

Trong số các yêu cầu chính là:

• độ tin cậy;
• kịp thời;
• so sánh;
• viên mãn.

Xem xét các yêu cầu được trình bày chi tiết hơn.

Yêu cầu chính trước khi lập báo cáo tài chính hàng năm là sự sẵn có của các sự kiện đáng tin cậy. Điều này có nghĩa là tất cả các chỉ số phải là thật, không hư cấu và phù hợp với thực tế.

Yêu cầu về tính kịp thời ảnh hưởng đến chất lượng báo cáo. Điều này có nghĩa là dữ liệu chỉ được hiển thị cho giai đoạn báo cáo được chỉ định.

Khả năng so sánh của các chỉ số là sự kết nối của tất cả các giá trị này trong các biểu mẫu báo cáo và sổ đăng ký kế toán.

Nguyên tắc hoàn thiện ngụ ý sự hiện diện của toàn bộ khối lượng của tất cả các chỉ số trong các báo cáo.

Trong trường hợp không có một số chỉ số trong ghi chú giải thích riêng biệt, hãy tham chiếu đến các giá trị không được xem xét trong báo cáo.

Trong số các yêu cầu khác, người ta có thể đặt tên cho tính vật chất và tính trung lập của việc biên soạn.

Ai nên trang điểm?

Việc lập báo cáo tài chính hàng năm là một yêu cầu đối với tất cả các loại tổ chức và cá nhân doanh nhân, ngoại trừ những người có quyền áp dụng loại báo cáo (hoặc không biên dịch nó), cụ thể là:

• kinh doanh nhỏ;
• công ty phi lợi nhuận;
• Những người tham gia Skolkovo.

Ai là người dùng?

Báo cáo tài chính hàng năm - có dữ liệu tóm tắt về các chỉ số của hoạt động kinh tế. Theo đó, có nhiều người sử dụng thông tin này. Tất cả chúng có thể được chia thành hai nhóm lớn: bên ngoài và bên trong.

Trong số những người nội bộ, người ta có thể kể tên quản lý của công ty, tổ chức mẹ và đơn vị quản lý.

Trong số những người dùng bên ngoài, Dịch vụ Thuế Liên bang, Rosstat, PFR, FSS, các tổ chức ngân hàng, đối tác kinh doanh, v.v.

Khái niệm cơ bản

Quy trình lập báo cáo tài chính hàng năm theo các giai đoạn được trình bày trong bảng dưới đây.

Báo cáo có thể được biên soạn bởi kế toán trưởng. Kế toán là cấp dưới, thường cung cấp cho anh ta tất cả các dữ liệu cần thiết cho việc hình thành các tài liệu.

Tài liệu này là cuối cùng trong quá trình kế toán cho công ty. Nó cho phép bạn xác định và theo dõi sự thống nhất của tất cả các tài liệu và sổ đăng ký kế toán.

Nội dung của các hình thức chính

Nội dung của bảng cân đối.

Bảng cân đối kế toán dựa trên dữ liệu sổ cái chung cho các tài khoản chính và tài khoản phụ vào cuối kỳ báo cáo của công ty. Tại các doanh nghiệp nhỏ, General Ledger thực tế không được duy trì, nhưng họ được yêu cầu điền vào một sổ kế toán cho các hoạt động kinh doanh. Đối với những người lưu trữ tài liệu với việc triển khai phần mềm, tất cả các tài khoản, cũng như số dư, sẽ được tạo tự động. Một số mục trong bảng cân đối kế toán được điền theo số dư, ví dụ: 50, 51, v.v ... Các tài liệu chính để điền vào bảng cân đối kế toán là PBU 4/99.

Nội dung của báo cáo về kết quả tài chính. Một báo cáo như vậy bao gồm các đặc điểm như:

• dữ liệu doanh thu và chi phí;
• lợi nhuận từ hoạt động;
• dữ liệu khác về thu nhập và chi phí;
• dữ liệu thuế;
• số tiền lãi ròng.

Biểu mẫu này bao gồm chủ yếu các tỷ lệ của tài khoản 90 và 91. Biểu mẫu này được yêu cầu tuân thủ các chỉ số có trong báo cáo lợi nhuận của công ty.

Báo cáo thay đổi vốn chủ sở hữu bao gồm các phần sau:

• Chương 1 - Thủ đô Capital - chứa các dữ liệu như số dư trên vốn ủy quyền, vốn dự trữ và vốn bổ sung;
• phần 2 - Dự trữ cho thu nhập trong tương lai và phần 3 - Dự trữ dự trữ lâm sàng - chứa thông tin về dự trữ được tạo ra trong công ty vào đầu năm cho các khoản nợ nghi ngờ, v.v .;
• Chương 4 - Thay đổi về vốn Thủ đô - đây là thông tin về lượng vốn, thay đổi của nó.

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ được tạo trên cơ sở các tài khoản: 50 - Thu ngân, 51 - Tài khoản thanh toán, 52 - Tài khoản tiền tệ, 55 - Tài khoản đặc biệt, 57 - Chuyển khoản quá cảnh. Báo cáo cho thấy số dư tài khoản, chuyển động của họ (thu nhập và mất mát), vv Thông tin được hiển thị trên các khoản tương đương tiền (đầu tư với khả năng thanh toán cao). Dòng tiền trong báo cáo này được chia thành hiện tại, đầu tư, tài chính.

Ngoài báo cáo tài chính hàng năm, các công ty phải cung cấp báo cáo thuế hàng năm. Chúng bao gồm kê khai thuế VAT, lợi nhuận, tài sản, thuế vận tải (trong trường hợp công ty có trên bảng cân đối kế toán), thuế đất (nếu có thửa đất).

Thời gian

Việc cung cấp báo cáo tài chính hàng năm, như đã đề cập ở trên, được quy định chặt chẽ. Trong trường hợp giao hàng trễ, cơ quan thuế có quyền phạt công ty theo số tiền quy định cho mỗi hình thức. Trách nhiệm hành chính cũng được áp dụng đối với người soạn thảo các tài liệu và kế toán trưởng của công ty.

Ban đầu, báo cáo nên được đệ trình lên ban quản lý công ty để phê duyệt để đánh giá tình hình tài chính hiện tại. Trên cơ sở dữ liệu thu được, các quyết định quản lý khác nhau là có thể.

Ở giai đoạn tiếp theo, báo cáo tài chính hàng năm được nộp cho thanh tra thuế theo thời hạn được thiết lập.

Báo cáo hàng năm có thể được các nhà đồng sáng lập và chủ nợ của công ty quan tâm, vì họ đưa ra ý tưởng về mức độ tin cậy có thể được trao cho quản lý hiện tại, chiến lược phát triển của công ty thành công như thế nào. Hơn nữa, các nhà đầu tư có thể quan tâm đến kết quả của tổ chức Công việc trên đất liền ở giai đoạn lập kế hoạch.

Cơ sở hàng tồn kho

Việc kiểm kê trước báo cáo tài chính hàng năm giúp có được một ý tưởng thực sự về số dư của hàng hóa và sản phẩm, cổ phiếu của công ty, cũng như các tài sản cơ bản.

Tổ chức độc lập đặt ngày cho một thủ tục như vậy, thủ tục và danh sách các đối tượng (Khoản 3 Điều 11 của Luật Kế toán).

Việc kiểm kê trước khi lập báo cáo tài chính hàng năm là bắt buộc để loại trừ tài sản, việc kiểm toán được thực hiện bắt đầu từ ngày 1 tháng 10 của năm báo cáo.

Thủ tục hàng năm từ báo cáo tài sản và nợ phải trả được thực hiện trong 4 quý.

Các thủ tục và các giai đoạn chính được cung cấp trong đơn vị quản lý hàng tồn kho.

Các giai đoạn chính của quy trình được trình bày trong bảng dưới đây.

Mới chuẩn bị vào năm 2019

Năm 2019, một số sửa đổi đã được thực hiện đối với luật pháp, điều này sẽ cần được tính đến khi nộp báo cáo cho năm 2019. Những cái chính được phản ánh trong bảng dưới đây.

Trách nhiệm đối với các vi phạm

Nếu công ty chậm nộp báo cáo cho cơ quan thuế, FSS hoặc FIU, công ty sẽ nhận được tiền phạt.

Hình phạt cho vi phạm này là năm phần trăm số tiền thanh toán thuế hoặc các khoản đóng góp được tích lũy cho toàn bộ thời gian hoặc trong 3 tháng qua của khoảng thời gian mà báo cáo bị quá hạn. Thời hạn thanh toán tùy thuộc vào loại báo cáo. Đối với các khoản thanh toán thuế - từ số tiền kê khai, cho các khoản đóng góp - từ số tiền trong ba tháng qua.

Thời gian trì hoãn bắt đầu vào ngày sau ngày đáo hạn cuối cùng. Cả tháng đầy đủ và không đầy đủ được tính đến. Bạn sẽ cần phải trả ít nhất 1000 rúp cho khoản thanh toán trễ. Tiền phạt sẽ vào khoảng 30% số tiền thanh toán bảo hiểm.

Trong trường hợp không có báo cáo tài chính về các khoản thanh toán thuế và cho các cơ quan thống kê nhà nước, tiền phạt hành chính cũng có thể được áp dụng.

Phạt tiền từ Dịch vụ Thuế Liên bang - 200 rúp cho mỗi hình thức báo cáo không được giao. Ví dụ: nếu một tổ chức chỉ cung cấp bảng cân đối kế toán và báo cáo về kết quả tài chính, tiền phạt sẽ là 400 rúp.

Người đứng đầu công ty và tổ chức kế toán có thể bị phạt từ 300 đến 500 rúp.

Khoản tiền phạt từ dịch vụ thống kê nhà nước là từ 3.000 đến 5.000 rúp do không cung cấp hoặc không hoàn thành tất cả các biểu mẫu.

Sửa lỗi

Trong quá trình lập báo cáo tài chính hàng năm, những sai lầm thường được thực hiện. Chúng có thể là cả kỹ thuật và phương pháp, số học, chương trình, v.v.

Lỗi phương pháp thường liên quan đến việc khớp tài khoản không chính xác, thiếu tài liệu khi phản ánh các giao dịch tài chính, v.v.

Bạn có thể sửa các lỗi trên trong quá trình chuẩn bị báo cáo. Có một số quy tắc để sửa chữa tính toán sai. Nếu vào cuối năm báo cáo, hoạt động kinh doanh được phản ánh sai trong giai đoạn hiện tại được tiết lộ, các thay đổi được thực hiện bằng các mục nhập trong tài khoản tương ứng trong tháng của kỳ báo cáo mà giao dịch được thiết lập.

Trong trường hợp tổ chức tiết lộ trong kỳ báo cáo hiện tại phản ánh không chính xác các giao dịch tài chính trên tài khoản trong năm qua, báo cáo tài chính và kế toán cho năm báo cáo cuối cùng được sửa chữa. Lỗi như vậy được phản ánh trong kỳ báo cáo. Nếu những thiếu sót này ảnh hưởng đến số lượng kết quả tiền tệ, thì chúng được phản ánh trong tài khoản 91 dưới dạng lãi hoặc lỗ cho các năm trước được ghi nhận trong năm báo cáo.

Do đó, các mục tháng 12 có thể được sửa cho phù hợp. Chúng được phát hành trên cơ sở báo cáo kế toán với các chi tiết cần thiết của tài liệu gốc, như được định nghĩa trong Nghệ thuật. 9 trang 2 của Luật Kế toán.

Kết luận

Những điểm quan trọng chính liên quan đến báo cáo tài chính hàng năm của công ty:

• biên soạn bởi kế toán của công ty (kế toán trưởng);
• cần thiết cho phân tích nội bộ và bên ngoài và đánh giá của công ty;
• nguyên tắc cơ bản của biên dịch là thiết kế chính xác và độ tin cậy của dữ liệu;
• các hình thức chính là bảng cân đối và báo cáo kết quả tài chính;
• có luật đặc biệt để điều chỉnh các quá trình hình thành và nộp báo cáo;
• báo cáo nên được cung cấp trong vòng 90 ngày kể từ cuối năm và không sớm hơn 60 ngày.

Báo cáo hàng năm là hình thức tài liệu chính tại doanh nghiệp, cung cấp sự minh bạch thông tin của chủ đề. Hình thức này được sự chấp thuận của ban quản lý công ty. Trách nhiệm thuộc về kế toán trưởng. Báo cáo này thực tế là tài liệu quan trọng nhất, nhờ đó bạn có thể đánh giá tình hình tài chính hiện tại của công ty, cũng như dự đoán các chỉ số trong tương lai.