Khi giải quyết một công việc mới, mọi công dân phải ký kết hợp đồng lao động với người sử dụng lao động. Một mục trong sổ làm việc cũng là cần thiết nếu có mong muốn nhận được một khoản trợ cấp tốt trong tương lai. Xem xét các sắc thái của việc đăng ký hợp đồng lao động, cũng như khả năng làm việc mà không có sổ làm việc và hậu quả cho nhân viên.
Định nghĩa
Trước khi nói về việc thực hiện hợp đồng lao động và các mục trong mẫu đơn tuyển dụng, bạn cần tìm hiểu những tài liệu này là gì.
Hợp đồng lao động được hiểu là một thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động, thiết lập quyền và nghĩa vụ của họ với nhau. Theo thỏa thuận này, người lao động có nghĩa vụ thực hiện công việc ở vị trí được bổ nhiệm, đáp ứng các tiêu chuẩn và không vi phạm quy định nội bộ của tổ chức, người sử dụng lao động phải cung cấp điều kiện làm việc, cung cấp công việc và trả lương kịp thời.
Toàn bộ thời gian làm việc được phản ánh trong sổ làm việc. Đây là một tài liệu cá nhân của mỗi công dân, có tính đến thâm niên chính thức. Các hình thức việc làm được sử dụng bởi người sử dụng lao động và được cung cấp cho họ.
Bất kỳ việc làm chính thức liên quan đến một hợp đồng lao động. Một mục trong sổ làm việc nên được thực hiện ngay sau khi người sử dụng lao động ban hành một nghị định về việc thuê một nhân viên.
Tại sao làm hợp đồng
Hợp đồng lao động được coi là tài liệu quan trọng nhất quy định quyền, nghĩa vụ và bồi thường. Sau khi hợp đồng được ký kết, mối quan hệ làm việc giữa người sử dụng lao động và người lao động được quy định theo quy định của pháp luật.
Một hợp đồng lao động có thể được ký kết cả bằng miệng và bằng văn bản. Mặc dù thực tế là cả hai lựa chọn đều hợp pháp, viết vẫn đáng tin cậy hơn và được thực hành thường xuyên hơn.
Làm việc theo hợp đồng, một mục trong sổ làm việc có thể trở thành bằng chứng tại tòa án nếu có tình huống xung đột xảy ra.
Bạn luôn cần một cuốn sách công việc
Hình thức lao động là tài liệu xác nhận hoạt động lao động thực tế và thâm niên.
Họ có thể được thuê mà không cần một cuốn sách công việc nếu:
- đây là vị trí công việc đầu tiên và chính tổ chức xử lý biểu mẫu;
- nhân viên đã viết một tuyên bố về sự mất mát hoặc thiệt hại của lao động;
- đây là một công việc bán thời gian hoặc một hợp đồng dân sự (trong trường hợp này, một hợp đồng được soạn thảo mà không được ghi vào sổ làm việc).
Khi bạn soạn thảo hợp đồng trong một thời gian cụ thể hoặc vô thời hạn, một cuốn sách công việc là bắt buộc.
Làm việc mà không cần lao động
Nếu một hợp đồng lao động được ký kết giữa người sử dụng lao động và người lao động, và hình thức tuyển dụng không được điền hoặc thiếu, không có gì phạm tội trong việc này. Một mặt, thực tế việc không có sổ làm việc không có hậu quả tiêu cực nếu hợp đồng lao động được ký kết hợp lệ và ký kết từ cả hai phía. Trong trường hợp này, người sử dụng lao động trả phí bảo hiểm cho nhân viên của mình. Mặt khác, nếu không có tài liệu xác nhận thâm niên, điều này sẽ ảnh hưởng đến số tiền lương hưu. Đó là, nếu chỉ có một hợp đồng lao động được ký kết, một mục trong sổ làm việc, lần lượt, không được thực hiện, điều này đầy hậu quả tiêu cực trong tương lai. Ví dụ, nhân viên làm việc khoảng 10 năm tại doanh nghiệp theo hợp đồng lao động, nhưng hồ sơ không được thực hiện. Hợp đồng bị mất vì một số lý do và không thể được khôi phục. Hóa ra nhân viên mất 10 năm kinh nghiệm.
Đăng ký chính thức
Việc làm chính thức đòi hỏi phải soạn thảo hợp đồng. Đây có thể là bằng chứng chính của kinh nghiệm làm việc trong trường hợp không có hồ sơ việc làm.
Pháp luật bắt buộc người sử dụng lao động, là một doanh nhân cá nhân hoặc pháp nhân, phải lập một hình thức lao động cho nhân viên của mình nếu anh ta đã làm việc cho công ty hơn năm ngày. Trong trường hợp này, công việc nên là chính. Trong trường hợp việc làm đồng thời hoặc nếu thỏa thuận GPC được ký kết, một mục trong sổ làm việc là không cần thiết.
Thuật toán chính thức hóa:
- Làm quen với nhân viên với các tài liệu cần thiết liên quan đến công việc trước mắt của anh ta và các hành vi địa phương của tổ chức.
- Làm quen với các điều khoản của hợp đồng.
- Ban hành lệnh nhập học.
- Nhập vào mẫu bài tập.
Tài liệu
Kết thúc hợp đồng lao động, nhân viên phải nộp bộ tài liệu sau:
- giấy tờ tùy thân;
- sổ làm việc (ngoài các tình huống khi nhân viên lần đầu tiên có việc làm hoặc làm việc bán thời gian);
- GIÀY;
- thẻ quân sự (đối với những người chịu trách nhiệm nghĩa vụ quân sự);
- bằng chứng về giáo dục;
- các tài liệu khác là bắt buộc để làm việc.
Hợp đồng có thời hạn
Hợp đồng khẩn cấp là hợp đồng được ký kết với một nhân viên trong tối đa năm năm. Các căn cứ để ký kết loại thỏa thuận này được quy định bởi pháp luật và được nêu trong Bộ luật Lao động của Liên bang Nga.
Ưu điểm chính của việc ký kết hợp đồng có thời hạn là không có thủ tục phức tạp và kéo dài để đăng ký nhân viên, và không cần phải trả tiền bồi thường ngoài tiền nghỉ hè khi anh ta bị sa thải.
Nhưng một thỏa thuận tạm thời được thực hiện không chính xác có thể được công nhận là vĩnh viễn, và nhân viên sẽ được yêu cầu chấp nhận trên cơ sở chung.
Khi soạn thảo hợp đồng có thời hạn, các mục trong sổ làm việc được thực hiện mà không thất bại. Hơn nữa, bản chất của công việc (tạm thời) không được chỉ định. Hồ sơ được lập theo cách tiêu chuẩn chỉ ra tổ chức, vị trí và cơ sở tài liệu.
Tiểu luận của pháp luật
Pháp luật xác định các điều kiện rõ ràng theo đó một hợp đồng có thời hạn có thể được ký kết. Đây có thể là những lý do sau đây.
Vô điều kiện | Theo thỏa thuận của các bên |
|
|
Trong những trường hợp này, một hợp đồng có thời hạn được soạn thảo và ký kết. Các mục trong sổ làm việc được thực hiện trong mọi trường hợp: cả khi đi xin việc và khi hợp đồng chấm dứt.
Thỏa thuận sinh viên
Chủ lao động có thể tham gia vào thỏa thuận của sinh viên với:
- nhân viên mới để đào tạo nghề;
- với một nhân viên cố định để đào tạo hoặc đào tạo lại công việc (nghỉ ngơi) từ sản xuất.
Thỏa thuận sinh viên được coi là một tài liệu bổ sung cho hợp đồng lao động chính. Do đó, khi đăng ký thỏa thuận sinh viên, một mục trong sổ làm việc không được thực hiện. Nhân viên trải qua đào tạo phải có hồ sơ việc làm theo hợp đồng tiêu chuẩn.
Đào tạo có thể được tổ chức dưới hình thức đào tạo cá nhân hoặc tập thể, dưới hình thức các khóa học và các hình thức khác.
Thỏa thuận sinh viên phải có:
- Thông tin chi tiết của các bên.
- Mô tả về chuyên môn, nghề nghiệp hoặc trình độ mà nhân viên nhận được.
- Nghĩa vụ của người lãnh đạo là cung cấp cho nhân viên cơ hội học hỏi.
- Nhân viên của Nghĩa vụ phải trải qua đào tạo đã được thiết lập và làm việc về nghề có được trong khoảng thời gian quy định trong hợp đồng.
- Thời gian học.
- Lương trong thời gian đào tạo.
Hợp đồng có thể chứa thông tin khác cần thiết cho đào tạo.
Sau khi tốt nghiệp, nhân viên không vượt qua thời gian thử việc (nếu đây là một nhân viên mới đến). Trong trường hợp nhân viên không thực hiện nhiệm vụ của mình sau khi nhận được một chuyên môn, người sử dụng lao động có thể yêu cầu trả lại tiền cho họ trong quá trình đào tạo, cũng như các khoản bồi thường bằng tiền khác.
Thỏa thuận sinh viên hết hạn khi hết thời hạn ghi trong đó.
Hợp đồng dân sự
Kết thúc hợp đồng dân sự, họ không thực hiện một mục trong sổ lao động. Nhưng thời gian làm việc này phải được tính đến khi tính lương hưu, vì người sử dụng lao động có nghĩa vụ đóng góp bảo hiểm cho nhân viên thực hiện các hoạt động có tính chất luật dân sự.
Thời gian làm việc bao gồm trong thời gian phục vụ được xác định bởi thời hạn của hợp đồng đó.
Và nếu làm việc theo hợp đồng lao động được điều chỉnh bởi luật lao động, thì hợp đồng luật dân sự dựa trên luật dân sự.
Khi ký kết hợp đồng, các bên là khách hàng và nhà thầu. Theo đó, đối tượng của hợp đồng là kết quả của công việc.
Bằng cách ký hợp đồng, không tạo một mục trong sổ làm việc. Điều này có nghĩa là nhà thầu không phải chịu các hành vi nội bộ của khách hàng, anh ta không được tuân theo các quan chức của khách hàng và tuân thủ lịch trình làm việc.
Kết hợp và kết hợp
Thông thường hai khái niệm này bị nhầm lẫn. Nhưng các quy phạm pháp luật phân biệt rõ ràng giữa kết hợp và kết hợp.
Sự kết hợp nằm trong khuôn khổ của một hợp đồng lao động. Thanh toán và thời hạn kết hợp được xác định theo thứ tự cho tổ chức, được phát hành sau khi thỏa thuận với nhân viên sau khi nộp đơn bằng văn bản và thỏa thuận bổ sung.
Việc làm bán thời gian liên quan đến việc tạo ra một hợp đồng lao động mới tuân thủ các quy tắc lập pháp. Luật pháp giới hạn số lượng hợp đồng như vậy và số lượng người sử dụng lao động. Việc làm có thể được xem xét bởi các nhân viên trong các lĩnh vực sau: y học, dược lý, văn hóa và giáo dục.
Vì vậy, không giống như kết hợp, kết hợp cho phép một hợp đồng lao động mới. Các mục trong sổ làm việc được thực hiện, theo vị trí. Với ghi âm bán thời gian bên ngoài được thực hiện theo yêu cầu của nhân viên.
Ghi trong lao động: quy tắc
Nếu trước tiên người lao động nhận một công việc, thì sau khi ký hợp đồng lao động, người sử dụng lao động hoặc người được ủy quyền phải bắt đầu và điền vào mẫu đơn lao động. Trên trang tiêu đề, bạn phải điền vào tất cả các dòng theo các tài liệu đã gửi:
- Họ, tên và bảo trợ được đăng ký đầy đủ, không viết tắt.
- Ngày sinh và địa điểm.
- Giáo dục
- Nghề nghiệp và chuyên môn.
- Ngày điền.
- Chữ ký của một chuyên gia và nhân viên.
- Con dấu của tổ chức.
Tiếp theo, bạn cần điền thông tin về hoạt động lao động. Có bốn cột trong phần công việc:
- đầu tiên là số sê-ri của hồ sơ;
- trong lần thứ hai - ngày nhập cảnh;
- trong phần ba, tên của tổ chức mà nhân viên được đảm nhận;
- sau đó, một tài liệu chứng minh cuộc hẹn của nhân viên.
Chấm dứt hợp đồng
Sau khi hợp đồng lao động bị chấm dứt, mục trong sổ làm việc được thực hiện trên cơ sở lệnh sa thải có liên quan.
Bạn có thể chấm dứt hợp đồng vì những lý do sau:
- Thỏa thuận của các bên.
- Hết hạn một tài liệu.
- Chuyển một nhân viên sang một vị trí khác hoặc cho một chủ nhân khác.
- Từ chối thực hiện nhiệm vụ theo chủ sở hữu mới.
- Chủ động của nhân viên.
- Chủ động chủ động.
- Từ chối của người lao động để thực hiện nhiệm vụ lao động khi thay đổi các điều kiện thiết yếu của thỏa thuận lao động.
- Từ chối nhân viên chuyển sang vị trí khác hoặc chuyển đến địa phương khác vì lý do y tế.
- Sự hiện diện của các tình huống không phụ thuộc vào ý chí của cả hai bên trong hợp đồng.
- Vi phạm bởi một trong các bên của các quy tắc để ký kết hợp đồng.
Chấm dứt việc làm cũng có thể vì những lý do khác, nếu chúng được quy định trong luật lao động và không mâu thuẫn với các quy tắc lập pháp.
Theo luật, điều cuối cùng khi sa thải là một mục trong sổ làm việc. Chấm dứt hợp đồng lao động nên dựa trên ứng dụng của nhân viên hoặc thông báo từ người đứng đầu.
Sau đó, một lệnh được ban hành để chấm dứt việc làm với ngày nghỉ việc chính xác. Và chỉ vào ngày làm việc cuối cùng, nhân viên mới nhận được tiền bồi thường và các khoản thanh toán, cũng như sổ làm việc với tất cả các mục cần thiết.