Việc sử dụng biên lai bán hàng cho các dịch vụ đặt ra nhiều câu hỏi trong giới doanh nhân. Có thích hợp để phát hành nó hay không? Có nên gắn séc của thủ quỹ với nó hay không? Trên các diễn đàn, ý tưởng đang được thảo luận rằng bản thân thuật ngữ "bán hàng" chỉ ra rằng nó không thể được viết ra cho các dịch vụ. Và kế toán hỏi làm thế nào họ nên đưa vào tài khoản loại tài liệu này. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chấm tất cả "và".
Việc phát hành hóa đơn bán hàng có phù hợp với việc cung cấp dịch vụ không?
Khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, cần phải soạn thảo các tài liệu như mẫu báo cáo nghiêm ngặt và biên lai tiền mặt. Biên nhận cho các dịch vụ là một cách bổ sung để xác nhận thanh toán được thực hiện.
Đây là một tài liệu báo cáo tài chính với các chi tiết được phê duyệt hợp pháp. Trên thực tế, đó là một "giải mã" của hóa đơn tiền mặt. Mặc dù thực tế là từ hàng hóa trực tuyến có mặt trong tên của séc này, việc phát hành sau khi xác nhận cung cấp dịch vụ là được phép.
Tuy nhiên, bắt đầu các doanh nhân cá nhân thường tự đặt câu hỏi: "Khi nào thì thích hợp để viết biên nhận bán hàng cho các dịch vụ?" Pháp luật có một câu trả lời rất chắc chắn cho vấn đề này - nó được ban hành theo yêu cầu của người mua sản phẩm hoặc dịch vụ. Ngoài ra, một doanh nhân cá nhân có quyền giao nó cho từng khách hàng của mình theo ý muốn.
Hình thức này là cần thiết để xác nhận thanh toán cho dịch vụ được cung cấp. Và một hành động kế toán là cần thiết cho những người có trách nhiệm. Biên lai bán hàng đóng vai trò là cơ sở để xóa sổ tài sản tài chính trong thanh toán trước. Biểu mẫu này cũng chứa thông tin về dịch vụ được cung cấp cho khách hàng không có sẵn trong biên lai tiền mặt.
Cơ sở lập pháp
Đề cập đến nghĩa vụ cung cấp hóa đơn bán hàng cho các dịch vụ theo yêu cầu của người mua hoặc khách hàng được nêu trong Mục 2 của Luật Liên bang 54. Nó giải thích rằng tài liệu này phải ghi rõ các chi tiết là tiêu chí cho tính hợp lệ của mẫu đơn này.
Ngoài ra, thông tin về biên lai bán hàng như một tài liệu kế toán có thể được tìm thấy trong Nghị định 55 của Chính phủ. Đoạn thứ 11 của nghị quyết này thông báo rằng trong hành vi này, thông tin về sự thiếu hụt của dịch vụ hoặc sản phẩm, nếu có, cần được phản ánh bằng văn bản. Và trong đoạn 20, người ta giải thích rằng biên lai bán hàng được coi là cơ sở để xác nhận thực tế ký kết thỏa thuận giữa khách hàng và doanh nhân. Ngoài ra, bạn cần chú ý đến thông tin có trong các đoạn của nghị quyết này như 46, 51, 60, 69, 80, 101, 111, 117, 124.
Một biên lai bán hàng mẫu cho các dịch vụ được trình bày dưới đây.
Luật liên bang số 2300-1 quy định rằng nếu người tiêu dùng phàn nàn về sản phẩm hoặc dịch vụ không đủ chất lượng, thì nhu cầu của anh ta sẽ được xem xét nếu xuất trình hóa đơn bán hàng hoặc hóa đơn tiền mặt.
Luật dân sự cũng đề cập đến tài liệu kế toán này. Ví dụ, điều 493 nêu rõ rằng một hợp đồng mua bán sẽ được chính thức công nhận và có hiệu lực tại thời điểm người mua chấp nhận một hình thức hàng hóa hoặc tiền mặt từ người bán.
Mẫu biên nhận dịch vụ nên chứa gì?
Pháp luật không chứa thông tin về hình thức biên lai bán hàng nên được ban hành. Tuy nhiên, các hành vi pháp lý quy phạm quy định chi tiết bắt buộc phải được chỉ định trong tài liệu.Luật Liên bang liệt kê những gì cần được chỉ định trên biên nhận hàng hóa cho các dịch vụ (điền vào mẫu sẽ giúp trong việc này):
- tên của hành vi;
- số biên nhận bán hàng;
- thời gian, ngày phát hành;
- tên của tổ chức người bán và TIN của nó;
- tên của dịch vụ hoặc sản phẩm;
- số lượng hàng hóa bán ra hoặc dịch vụ thực hiện;
- chi phí dịch vụ hoặc sản phẩm;
- chữ ký cá nhân của doanh nhân.
Các nhà lập pháp đã không thiết lập một quy tắc mà theo đó bắt buộc phải niêm phong hành động này với một con dấu thuộc về tổ chức hoặc cá nhân doanh nhân. Do đó, sự vắng mặt của nó không phải là căn cứ để vô hiệu hóa một kiểm tra như vậy.
Làm thế nào nó được thực hiện?
Một doanh nhân có thể độc lập xuất hóa đơn bán hàng để giao hàng hoặc đặt hàng tại nhà in. Ngoài ra, các hình thức hoàn thành có thể được tìm thấy trên bán. Nếu biểu mẫu được thực hiện để đặt hàng, thì khi chuẩn bị biểu mẫu, bạn có thể tính đến các tính năng cụ thể của doanh nghiệp này và các chi tiết cụ thể của các dịch vụ được cung cấp.
Điền vào một biên nhận cho các dịch vụ không khó. Các hình thức phải được loại trừ dưới mỗi cột riêng biệt. Doanh nhân vẽ biểu mẫu phải nhập thông tin chính xác và chính xác vào dịch vụ được cung cấp - tên, số lượng và tổng số tiền. Sửa chữa trong biên lai bán hàng không nên.
Khi biểu mẫu không chứa tất cả thông tin
Trong trường hợp không gian trên một séc không đủ để chỉ ra hoàn toàn thông tin cần thiết, doanh nhân có thể sử dụng một trong các phương pháp sau:
- Điền vào 2 biểu mẫu, nhưng trên biểu mẫu thứ hai cho biết đó là phần tiếp theo của biểu mẫu thứ nhất. Tổng số tiền trong trường hợp này chỉ nên được nhập ở dạng cuối cùng.
- Vẽ các hình thức cho các nhóm dịch vụ khác nhau. Tổng số tiền trong trường hợp này phải được chỉ định cho từng nhóm riêng biệt.
Không bắt buộc phải sử dụng con dấu khi cấp biên lai bán hàng cho dịch vụ.
Mẹo
Hình thức này có tầm quan trọng lớn trong quy trình kinh doanh. Theo quy định, các doanh nhân không đại diện cho những nguy hiểm do việc ban hành không kiểm soát được bởi tay sai của bài báo chính thức này. Họ trình bày các mẫu biên lai bán hàng trống có chữ ký và dấu công ty. Và dựa trên các tài liệu này, số tiền đáng kể được viết ra mà không có lý do thực sự. Và yêu cầu sau đó được trình bày cho một doanh nhân hoặc tổ chức cá nhân. Trong trường hợp này, thực hành tư pháp đứng về phía khách hàng.
Có một cách thuận tiện để thoát khỏi tình huống này. Mỗi hình thức nên được đánh số và người bán phải có nghĩa vụ sao chép tại mỗi vấn đề. Bản thân doanh nhân viết ra mọi thực tế về việc xuất hóa đơn bán hàng trong một cuốn sách kế toán đặc biệt. Phương pháp này cho phép bạn bảo đảm cho một doanh nhân cá nhân từ việc phát hành bất hợp pháp cho người tiêu dùng.
Một biên lai bán hàng cho các dịch vụ taxi cũng có thể được cung cấp.
Khi thực hiện thanh toán bằng tiền mặt cho dịch vụ được cung cấp, người lái xe ô tô chở khách có nghĩa vụ cấp cho hành khách vào cuối chuyến đi hoặc hóa đơn tiền mặt được in bởi KKM hoặc biên lai (mẫu báo cáo nghiêm ngặt), trong đó có một số chi tiết nhất định.
Luật đặt ra nghĩa vụ cho các doanh nghiệp sử dụng máy tính tiền bằng tiền mặt và (hoặc) thanh toán bằng thẻ thanh toán khi bán hàng hóa, thực hiện công việc hoặc cung cấp dịch vụ.
Biên lai phải chứa các chi tiết sau:
- tên, sê-ri và số biên nhận thanh toán taxi;
- tên của người thuê tàu;
- Ngày cấp biên lai taxi;
- chi phí sử dụng;
- Tên và chữ ký của người được ủy quyền để tiến hành các khu định cư.
Thiết kế không chính xác
Một vấn đề khác là thiết kế không chính xác của họ. Điều này là do thực tế là đối với hình thức này không có hình thức nghiêm ngặt. Tuy nhiên, các chi tiết bắt buộc trong luật được liệt kê và không nên bỏ qua yêu cầu này.Mặt khác, tổ chức phát hành (hoặc cá nhân doanh nhân) có thể gặp tình huống có vấn đề với khách hàng hoặc nhà thầu. Vấn đề này có thể được giải quyết bằng cách đào tạo nhân viên về các quy tắc để điền vào biểu mẫu, cũng như theo dõi thường xuyên các hành động của họ liên quan đến nó.
Là một doanh nhân cần phải có CCV?
Việc sử dụng máy tính tiền là trách nhiệm của các tổ chức và cá nhân doanh nhân. Tuy nhiên, có những ngoại lệ cho quy tắc này trong luật. Trước hết, họ quan tâm đến những người tiến hành kinh doanh trên UTII và PSN, cũng như các doanh nhân bán một số hàng hóa hoặc cung cấp một số dịch vụ nhất định.
Có thể viết biên nhận bán hàng cho các dịch vụ? Không chỉ có thể, nhưng cần thiết.
Luật cũng cho phép phát hành hóa đơn bán hàng mà không cần máy tính tiền. Tuy nhiên, trong trường hợp này, doanh nhân nên cẩn thận tiếp cận việc phát triển hình thức tài liệu của chính mình, và trên hết, trong phần thông tin về dịch vụ và chi phí được chỉ định.
Các quy tắc
Vì vậy, nếu một doanh nhân cá nhân không sử dụng máy tính tiền, thì anh ta cần phải tuân thủ các quy tắc sau:
- Biên lai bán hàng của anh ta sẽ là cơ sở để xác nhận thanh toán chỉ được thực hiện với điều kiện có chi tiết trong đó.
- Biểu mẫu phải ghi rõ tên dịch vụ và số tiền được cung cấp.
- Tổng số tiền phải được chỉ định trong một cột riêng biệt và được khuyến nghị rằng nó được chỉ định cả bằng số và bằng chữ.
- Hãy chắc chắn bỏ qua tất cả các dòng trống còn lại, điều này sẽ loại trừ khả năng nhập bất hợp pháp dữ liệu sai lệch về dịch vụ và hàng hóa.
- Biểu mẫu phải được phát hành trùng lặp, một trong số đó phải được trao cho người mua, lần thứ hai cho người bán.
Nếu người mua yêu cầu hóa đơn bán hàng cho dịch vụ, nhưng tổ chức hoặc doanh nhân không cung cấp, thì trách nhiệm đối với hành vi phạm tội này sẽ được giải quyết theo nội dung của Điều 14 Bộ luật vi phạm hành chính của Liên bang Nga. Đây có thể là một cảnh báo hoặc phạt tiền: lên tới 2 nghìn rúp - nếu đó là về IP và lên tới 40 nghìn - nếu đó là về tổ chức.
Chúng tôi đã kiểm tra xem có thể phát hành hóa đơn bán hàng cho các dịch vụ hay không.
