Do thế giới hiện đại không đứng yên, thị trường dịch vụ tiêu dùng cũng đang mở rộng. Bất kỳ hoạt động giao dịch nào được thực hiện ở cấp quốc tế đều được điều chỉnh bởi các quy tắc của Incoterms. Họ đơn giản hóa rất nhiều mối quan hệ giữa cả hai bên trong giao dịch, bởi vì chúng không chỉ giải thích chính xác các điều khoản khác nhau, mà còn xác định các điều kiện cụ thể trên cơ sở hợp đồng nên được thực hiện. Quy định rõ ràng làm giảm khả năng xảy ra các tình huống xung đột, và cũng đơn giản hóa giải pháp hòa bình của họ. Điều quan trọng là phải hiểu rằng mỗi giao dịch có các điều kiện giao hàng FCA nhất định. Điều này có nghĩa là gì? Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn về điều này.
Thông tin chung
Thuật ngữ FCA là viết tắt của Free Carrier, trong tiếng Nga có nghĩa là "vận chuyển miễn phí". Nó giả định rằng nhà sản xuất hoặc nhà phân phối chịu trách nhiệm cho sự an toàn của hàng hóa trong tất cả các giai đoạn giao hàng. Nghĩa vụ được coi là hoàn thành khi nhận được hàng hóa của người mua. Phương pháp nào sẽ được thực hiện bởi khách hàng quyết định. Ông tính toán chi phí và thực hiện lộ trình tối ưu nhất.
Sự khác biệt chính giữa FCA và các loại giao hàng khác
Hãy tập trung vào điều này chi tiết hơn. Sự hiện diện của chữ F trong chữ viết tắt cho biết địa điểm giao hàng, cụ thể là kho của người bán. Do đó, giao hàng trực tiếp mà không cần thanh toán của nhà cung cấp chi phí vận chuyển. Trách nhiệm ở tất cả các giai đoạn thuộc về nhà phân phối, và nó được chuyển cho người bán tại thời điểm chấp nhận hàng hóa và ký chứng từ. Đây chính xác là sự khác biệt chính giữa các điều kiện FCA và các loại hình vận chuyển hàng hóa khác. Trong trường hợp này, loại phương tiện không có tầm quan trọng cơ bản. Giao hàng có thể được thực hiện cả bằng đường bộ và đường biển.
Nguyên tắc điều tiết
Khía cạnh này cần được chú ý đặc biệt. Nhiều doanh nhân khởi nghiệp mới bắt đầu tham gia vận tải hàng hóa quốc tế quan tâm đến câu hỏi về cách thức hoạt động của Incoterms 2010. Điều kiện giao hàng sẽ được thảo luận chi tiết dưới đây, nhưng bây giờ, hãy xem xét các khái niệm cơ bản. Trong số các nguyên tắc chung của quy định là:
- Phân phối chi phí tài chính giữa khách hàng và nhà thầu.
- Xem xét các rủi ro liên quan đến thiệt hại hoặc mất mát hàng hóa.
- Xác định thời điểm và phương thức chuyển hàng, cũng như người có trách nhiệm.
- Đặt khoảng thời gian mà người mua phải nhận hàng.
Theo điều khoản giao hàng của FCA, việc chuyển quyền sở hữu nằm ngoài phạm vi của các quy tắc này. Nói một cách đơn giản, người bán hoàn toàn thoát khỏi trách nhiệm pháp lý và không còn là chủ sở hữu của hàng hóa sau khi ký kết hành vi chấp nhận hàng hóa.
Nguyên tắc cơ bản của Carrier miễn phí
Khía cạnh này cần được chú ý đặc biệt. Điều khoản giao hàng cho Incoterms 2010 được thỏa thuận trước và được quy định trong hợp đồng. Các quy định chính là:
- cung cấp tài liệu cần thiết cho việc vận chuyển hàng hóa qua biên giới;
- thời gian giao hàng;
- điều kiện và loại hình bảo hiểm;
- đóng gói hàng hóa;
- chi phí dịch vụ và phương thức thanh toán.
Ngoài ra, Incoterms FCA xác định các quyền và nghĩa vụ của cả hai bên, cũng như trách nhiệm đối với các vi phạm và chi phí tài chính liên quan đến việc vận chuyển. Tất cả các thuật ngữ được chỉ định dưới dạng viết tắt bao gồm ba chữ cái. Đầu tiên xác định nơi chuyển hàng hóa cho người mua, thứ hai quy định các quy tắc giao hàng và bên thứ ba xác định bên nào thanh toán cho các dịch vụ bảo hiểm.
Điều khoản nhỏ
Điều rất quan trọng là xác định trước trong những điều kiện nào FCA sẽ được vận chuyển. Điều này là Incoterms, ngoài những điều chính, còn có một số điều khoản bổ sung. Ví dụ, ai sẽ tham gia vào việc bốc xếp, ở nơi họ sẽ được thực hiện, v.v. Quy định sẽ cho phép phân phối rõ ràng trách nhiệm và ngăn ngừa tranh chấp giữa người mua và người bán. Các thuật ngữ sau đây được sử dụng để thiết lập loại vận chuyển và khối lượng:
- FIB - vận tải biển với sà lan;
- ẢNH - vận chuyển hàng hóa.
Nếu muốn, người mua cũng có thể thiết lập một địa điểm giao hàng ưa thích. Các tham số FCA Incoterms sau đây cho phép điều này:
- FFB - thiết bị neo đậu cho phà.
- FT - thiết bị đầu cuối.
- CHO - trạm công văn.
Điều quan trọng là phải hiểu rằng đối với mỗi loại xe đều có một số điều kiện giao hàng FCA cơ bản nhất định. Chúng cho phép trong thực tế thị trường hiện đại không chỉ để tăng hiệu quả và đơn giản hóa quá trình làm việc, mà còn để giảm chi phí tài chính, vì không cần phải liên hệ với các trung gian.
Trách nhiệm của người bán
Vậy bạn cần biết gì về điều này? Nhà cung cấp sản phẩm có thể là nhà sản xuất hoặc nhà kho bán buôn hoặc nhà phân phối chính thức.
Hợp tác về các điều khoản của FCA, người bán đồng ý:
- Cung cấp hàng hóa an toàn và âm thanh đến nơi và thời gian được chỉ định bởi người mua;
- chuẩn bị một vận đơn, hóa đơn, cũng như giấy chứng nhận chất lượng và giấy phép, nếu pháp luật yêu cầu;
- theo thỏa thuận, bảo đảm hàng hóa;
- để bốc xếp hàng hóa.
Tất cả các chi phí liên quan, cụ thể là thanh toán lệ phí thuế, thủ tục hải quan, thuế và các chi phí khác do người bán chịu. Đồng thời, anh ta có nghĩa vụ phải thông báo cho người mua về tiến trình vận chuyển hàng hóa ở tất cả các giai đoạn của nó. Nghĩa vụ được coi là hoàn thành sau khi người mua bị thuyết phục về tính toàn vẹn của hàng hóa và các dấu hiệu trên tài liệu kèm theo về sự chấp nhận của nó. Nếu việc giao hàng không thể hoàn thành đúng hạn do các tình huống không lường trước được, ví dụ, tai nạn đường bộ, thiên tai hoặc thay đổi tình hình chính trị ở một quốc gia hoặc một khu vực cụ thể, phải gửi thông báo điện tử trong vòng 2 ngày.
Trách nhiệm của người mua
Theo các điều khoản giao hàng của FCA, khách hàng phải thanh toán cho hàng hóa đúng hạn theo các quy tắc được quy định trong hợp đồng. Ngoài ra, ông chịu trách nhiệm về các khoản chi tiêu sau đây:
- Vận chuyển hàng hóa từ nơi bốc dỡ đến kho của bạn và tải và bốc dỡ.
- Thuế quá cảnh khi vận chuyển hàng hóa qua các nước khác.
- Chi phí liên quan liên quan đến việc ký kết hợp đồng với sự giúp đỡ của người bán.
Điều quan trọng là phải hiểu rằng người mua không phải chấp nhận hàng hóa với số lượng nhỏ hơn được quy định trong hợp đồng. Ông cũng có nghĩa vụ 10 ngày trước khi giao hàng để cung cấp cho người bán các thông tin sau:
- tên và số lượng hàng hóa cần thiết;
- dữ liệu về người vận chuyển;
- ngày và thời gian tải chính xác;
- tất cả các mã hóa cần thiết cho giao thông vận tải.
Không có thông tin này, vận chuyển FCA không thể được hoàn thành. Do đó, để tránh sự gián đoạn trong thời gian giao hàng, cần phải thảo luận trước tất cả các chi tiết.
Kết luận hợp đồng
Khía cạnh này đáng để khám phá ở nơi đầu tiên. Ngày nay, một trong những hoạt động quan trọng nhất trong hậu cần là ký kết thỏa thuận.Toàn bộ hoạt động phụ thuộc vào anh ta.
Tài liệu nhất thiết phải chứa các thông tin sau:
- Điều khoản giao hàng. Thời hạn rõ ràng để thực hiện hợp đồng nên được chỉ định. Nếu hàng hóa được giao theo lô riêng biệt, thì đối với mỗi loại đó là loại phương tiện và lịch trình vận chuyển hàng hóa chung do người bán biên soạn và thỏa thuận với người mua, được xác định.
- Tên và khối lượng của hàng hóa, cũng như địa chỉ và mã của nơi nhận. Nếu giao hàng đến một điểm đường sắt, thì tất cả các đường truy cập và thông tin khác nên được chỉ định.
- Điều khoản vận chuyển. Chúng được xác định theo TTN tiêu chuẩn dưới dạng TORG-12. Văn bản được ký bởi cả hai bên có đại diện có mặt tại thời điểm chuyển giao hàng hóa và chuyển quyền sở hữu.
Đây là những điều kiện cơ bản của hợp đồng FCA, cần thiết cho việc giao hàng thành công. Nếu họ không tuân thủ hoặc một trong các bên không cung cấp thông tin cần thiết, thì việc giao hàng có thể bị đình chỉ trong một thời gian không xác định.
Sự xuất hiện của các tình huống xung đột và các căn cứ để chấm dứt hợp đồng
Hãy tập trung vào khía cạnh này chi tiết hơn. Bất kể ai chịu trách nhiệm giao hàng - người mua hoặc người bán, cả hai bên phải kiểm soát toàn bộ quá trình từ đầu đến cuối. Điều này đặc biệt đúng đối với việc kiểm tra hàng hóa khi nhận hàng. Điều này sẽ tránh được nhiều vấn đề và xung đột.
Nếu bạn cần cung cấp một khối lượng lớn sản phẩm sẽ mất một thời gian dài, thì việc hòa giải là cần thiết mỗi tháng. Đồng thời, một hành động phải được rút ra trong vòng 5 ngày sau khi hoàn thành công việc. Nếu bạn tìm thấy bất kỳ sự mâu thuẫn nào trong FCA, bạn có thể tạm dừng giao hàng. Nếu không thể loại bỏ chúng, thì đây là một lý do chính đáng cho việc chấm dứt hợp đồng đơn phương.
Người bán có quyền từ chối nghĩa vụ của mình nếu khoản thanh toán được nhận muộn hoặc không đầy đủ. Trong trường hợp này, anh ta gửi một thông báo điện tử cho người mua. Sau khi nhận được nó, hợp đồng sẽ tự động bị hủy bỏ. Điều này cũng áp dụng cho các trường hợp hàng hóa được sử dụng cho các mục đích khác. Nếu một trong các bên không đồng ý với hiệu lực của các lý do chấm dứt, thì mọi tranh chấp sẽ được giải quyết thông qua Tòa án Trọng tài.
Tài liệu đi kèm
FCA vận tải giả định rằng hàng hóa sẽ được nhập khẩu từ nước này sang nước khác. Để thông quan nhanh chóng thông qua và không có vấn đề không cần thiết, một số tài liệu được yêu cầu.
Gói tiêu chuẩn bao gồm:
- giấy phép nhập khẩu;
- tài liệu xác nhận tính hợp pháp của giao hàng;
- nhận phí nhà nước.
Một trong các bên, cũng như một nhà môi giới hải quan có thể đối phó với thiết kế. Nhưng trong trường hợp này, chi phí hậu cần tăng lên, do đó, khi ký kết hợp đồng, sắc thái này được đàm phán ngay lập tức.
Incoterms có hoạt động ở Nga không?
Ở nước ta, bộ quy tắc này chỉ dành cho hướng dẫn. Họ chỉ được liên lạc trong trường hợp đặt hàng từ một người bán nước ngoài và khi vận chuyển hàng hóa ở Nga, họ được hướng dẫn bởi hợp đồng giao hàng thông thường, các điều khoản được thỏa thuận riêng. Tuy nhiên, hợp tác trên Incoterms có một số lợi thế, do đó có thể trong tương lai các công ty sẽ làm việc với nó.
Một vài lời về chi phí
Việc ký kết hợp đồng vận chuyển hàng hóa và việc thực hiện sau đó có nhiều chi phí vật chất nhất định. Danh sách chi phí chung bao gồm các thành phần sau:
- toàn bộ giá trị của hàng hóa do nhà sản xuất hoặc người bán khai báo;
- nộp thuế xuất khẩu;
- chi phí vận chuyển hàng hóa đến điểm dỡ hàng;
- bảo hiểm sản phẩm nếu cần thiết;
- hoạt động bốc xếp.
Ngoài các chi phí cơ bản, có thể cần thiết. Trên đó các bên họ nằm xuống, đặt phòng trước và được chỉ định trong hợp đồng.
Kết luận
Giao hàng hóa theo Quy tắc Incoterms mở ra những cơ hội mới và đơn giản hóa rất nhiều công việc trong lĩnh vực vận tải hàng hóa quốc tế. Điều chính khi làm việc với họ là soạn thảo hợp đồng một cách chính xác và đồng ý trước tất cả các điều kiện. Trong trường hợp này, bạn có thể tránh xung đột trong quá trình thực hiện giao hàng và đạt được năng suất tối đa. Và nếu có bất kỳ vấn đề nào phát sinh, một trong các bên nên gửi ngay một thông báo điện tử khác. Nó không chỉ xóa bỏ trách nhiệm, mà còn là cơ sở để chấm dứt hợp đồng mà không phải trả tiền phạt. Làm việc tuân thủ luật pháp, mọi thứ sẽ ổn với bạn.
