Đối với tất cả những người làm việc trong lĩnh vực giao thông vận tải, thuật ngữ trong tiêu đề là quen thuộc, mặc dù nó không phổ biến lắm trong thực tiễn Nga. Hầu hết mọi người không biết rằng đây là một hóa đơn. Trong bài viết, chúng tôi sẽ không chỉ phân tích chi tiết khái niệm này mà còn xem cách điền chính xác tài liệu, những gì nó có thể.
Đây là cái gì
Hóa đơn - một tài liệu cụ thể cho thương mại quốc tế. Nó chứa một danh sách các sản phẩm được vận chuyển, số lượng, chi phí, tính năng chính thức của sản phẩm, điều kiện vận chuyển, thông tin về người nhận và người nhận. Một báo cáo hóa đơn (ngoại trừ các giao dịch trả trước) là một biểu tượng mà người mua có nghĩa vụ thanh toán cho hàng hóa được ghi trong đó.
Hóa đơn thương mại là tài liệu chính theo yêu cầu của hải quan để xác minh các lô hàng quốc tế. Tính sẵn có của nó là cần thiết cho tất cả hàng hóa (trừ các tài liệu được gửi) được di chuyển qua biên giới tiểu bang.
Đối với Nga, các nước CIS, không có tài liệu tương tự như vậy. Đôi khi câu hỏi "Đây là gì - một hóa đơn?" Trả lời rằng đó là một hóa đơn. Cái nào sai. Hóa đơn - tài liệu để kiểm soát thuế. Trong thực tế của chúng tôi, một hóa đơn là một tài khoản thanh toán được sử dụng trong giao hàng quốc tế.
Tính năng tài liệu
Hóa đơn và hóa đơn chiếu lệ là gì? Cơ sở để chuyển khoản thanh toán. Do đó, nó được xả đồng thời với việc vận chuyển sản phẩm cho người mua. Tổng cộng, có hai hình thức của tài liệu:
- Hóa đơn Proforma. Đối với những hợp đồng mà người mua phải chuyển tiền tạm ứng cho người bán. Sự khác biệt chính giữa hình thức này là một số dữ liệu trong đó là sơ bộ.
- Thực tế là một hóa đơn thương mại. Nó chứa thông tin chính xác thực tế, dựa trên thông tin về lô hàng, công việc, dịch vụ.
Bạn có thể vẽ một tài liệu như vậy bằng bất kỳ ngôn ngữ nào được các đối tác hiểu như nhau. Thông thường nhất là tiếng Anh.
Subtleties điền
Chúng tôi tiếp tục phân tích hóa đơn là gì, tài liệu trông như thế nào. Trong chính nó, nó nhất thiết phải chứa những điều sau đây:
- Tên của người nhận, địa chỉ hợp pháp của mình.
- Nhìn thấy (ký) một tài liệu trong thông lệ quốc tế là tùy chọn.
- Tên của sản phẩm, giá cả và số lượng của nó được lấy từ hợp đồng.
- Hóa đơn pro forma có thể chứa thông tin về những sai lệch so với hợp đồng.
- Điều kiện giao hàng cơ bản cũng được lấy từ thỏa thuận (hợp đồng). Thông thường chúng được định nghĩa bởi Incoterms (Quy tắc quốc tế cho việc giải thích các khái niệm thương mại).
- Tổng giá trị thường được thể hiện bằng loại tiền được ghi trong hợp đồng. Mặt khác, nó được chỉ định ở mức nào (ngày chuyển) việc chuyển đổi sẽ được thực hiện. Tiền tệ được chỉ định bởi mã thư toàn tiếng Nga từ bộ phân loại OK 014-2000.
- Các điều khoản thanh toán hóa đơn là chi tiết ngân hàng. Tài khoản ngân hàng, địa chỉ và tên ngân hàng, mã nhanh chóng, tài khoản đại lý, các chi tiết thanh toán khác.
Chúng ta có thể thấy các mẫu hóa đơn của các định dạng khác nhau. Hình thức công ty được sử dụng phổ biến nhất là người gửi. Trong trường hợp không có, thông tin được in trên một tờ giấy trắng.
Hóa đơn: thứ tự điền của nó là gì?
Tài liệu nhất thiết phải chứa dữ liệu sau:
- Ngày gửi
- Liên kết đến tài liệu xuất khẩu - số thứ tự, hóa đơn chính nó.
- Tên đầy đủ và địa chỉ của người nhận.
- Tên đầy đủ và địa chỉ của người nhận.
- Nếu người nhận và người nhập khẩu không phải là một người, tên đầy đủ và địa chỉ của người sau cũng sẽ được chỉ định.
- Nhà nước xuất khẩu.
- Nước xuất xứ.
- Bang nơi đích đến cuối cùng được đặt.
- Số vận đơn hàng không.
- Mô tả bắt buộc của từng vị trí sản phẩm.
- Thị thực của người gửi hàng, ngày điền.
- Chỉ định các điều kiện giao hàng tiêu chuẩn quốc tế.
Mô tả hàng hóa trong tài liệu
Chúng tôi tiếp tục nói về việc điền vào một hóa đơn. Mỗi mặt hàng trong đó phải được mô tả theo một mức độ tương tự:
- Tên sản phẩm.
- Phạm vi chính của việc sử dụng nó.
- Số sê-ri (nếu có).
- Số thuế quan hài hòa (nếu có thông tin về nó).
- Số lượng sản phẩm.
- Các vật liệu mà nó được thực hiện.
- Số vị trí, vật phẩm (nếu biết).
- Loại bao bì.
- Trọng lượng sản phẩm.
- Diện tích, thể tích chiếm không gian.
- Đơn vị đo lường.
- Đơn giá.
- Tổng chi phí giao hàng.
Trong danh sách trên là thông tin sản phẩm tối thiểu có thể được chỉ định.
Yêu cầu mô tả sản phẩm
Hóa đơn này là gì? Luôn luôn là một mô tả đầy đủ của các sản phẩm vận chuyển. Nó sẽ trả lời bốn câu hỏi cơ bản:
- Đây là cái gì
- Nó được làm bằng gì?
- Số là gì?
- Nó sẽ được sử dụng như thế nào?
Sự cố sau đây cũng được yêu cầu:
- Tên sản phẩm.
- Đơn giá.
- Tổng chi phí.
- Giá danh nghĩa.
- Nước xuất xứ.
Yêu cầu đặc biệt cho mô tả sản phẩm
Một số mặt hàng vận chuyển yêu cầu một mô tả cụ thể.
Dệt may:
- Tỷ lệ nguyên liệu (100% lanh, 50% polyester / 50% cotton, v.v.)
- Phương pháp sản xuất vật liệu là dệt, dệt kim.
- Sản phẩm dành cho ai - đàn ông, phụ nữ, trẻ em.
- Các mẫu được dán nhãn: MẪU MUTILATED. KHÔNG ĐƯỢC PHỤC HỒI.
Quà tặng:
- Trong phần mô tả - từ ngữ Quà tặng không mong muốn.
- Mô tả đầy đủ và chi phí của các sản phẩm bao gồm trong bài thuyết trình.
Đồng hồ (máy tính để bàn và tường) - chi phí của một tế bào mạ điện riêng biệt, vỏ, các bộ phận chuyển động, đá tự nhiên (nếu có).
Hóa chất:
- Tên, mô tả (cần thiết cho việc phân loại chất).
- Một dấu hiệu bắt buộc như sau: tất cả các hóa chất trong lô hàng này tuân thủ các quy định TSCA được áp dụng theo tiêu chuẩn toàn cầu. Không có thành phần nào vi phạm các quy định của TSCA hoặc các hành vi riêng lẻ của nó.
- Nó có thể được giới hạn trong một nhãn ngắn gọn: "Tất cả các chất hóa học không chịu sự kiểm soát theo TSCA."
Tất cả các loại mẫu sinh học:
- Nguồn gốc của mô là người, động vật, v.v.
- Lý do khởi hành - thử nghiệm, thử nghiệm.
- Phương pháp vận chuyển mẫu.
- Thời hạn sử dụng.
- Một bản sao của giấy phép xuất / nhập hoặc số của nó.
Hóa đơn đóng gói
Một tài liệu gốc được vận chuyển với năm bản thường được đính kèm với lô hàng. Lưu ý rằng ít nhất một bản sao phải luôn đi kèm với hàng hóa!
Một nơi để lưu trữ hóa đơn thương mại - một túi dính trên các gói cho các lô hàng quốc tế. Vận đơn hàng không thường cũng phù hợp ở đó.
Sẽ không thừa khi đặt một bản sao hóa đơn khác trong gói hàng.
Kiểm tra
Trước khi gửi hàng hóa bằng hóa đơn thương mại, bạn phải kiểm tra như sau:
- Sự hiện diện của cả một bản gốc và 5 bản sao của tài liệu.
- Hóa đơn nhất thiết phải có mô tả đầy đủ về toàn bộ nội dung của hàng hóa. Nếu bạn nghi ngờ rằng nó không đủ toàn diện, thì bạn vẫn không cần quá lười biếng để bổ sung đặc tính với dữ liệu cụ thể hơn.
- Trong hóa đơn thương mại phải được đánh vần giá trị khai báo của toàn bộ nội dung của hàng hóa. Xin lưu ý rằng đối với các dịch vụ hải quan, tốt nhất là ghi rõ bằng loại tiền của tiểu bang của người nhận.
- Trong trường hợp khi bạn gửi hai hoặc nhiều hàng hóa, sẽ không thừa để kiểm tra phân tích chi phí cho từng loại sản phẩm. Trong trường hợp này, tổng giá trị khai báo cho toàn bộ lô hàng cũng phải được chỉ định. Nếu không, sau đó yêu cầu người phụ trách tính toán giá trị này và nhập nó vào tài liệu.
- Mặc dù thực tế này không bắt buộc đối với tất cả các lô hàng, chúng tôi khuyên bạn nên kiểm tra hóa đơn thương mại để biết chữ ký của người gửi.Đây là trường hợp tốt nhất để chơi nó an toàn. Nếu không cần thiết, thì tài liệu sẽ không được coi là bị hỏng. Và nếu cần thị thực, nhưng không đúng hạn, thì những vấn đề nghiêm trọng sẽ phát sinh với việc giao hàng.
Hóa đơn thương mại - một tài liệu quốc tế được soạn thảo cho các loại lô hàng khác nhau. Ở Nga, không có sự tương đồng về bản thân cũng như về hình thức chuyên nghiệp. Thật sai lầm khi xem xét một hóa đơn trong nước tương đương với một hóa đơn. Khi điền vào tài liệu này, điều quan trọng là phải cẩn thận. Cụ thể, kiểm tra mô tả chi tiết của tất cả hàng hóa được đặt trong bưu kiện, container, giá trị khai báo của chúng, thông tin bổ sung cho các sản phẩm đặc biệt.
