Hãy nói về một trong những hình thức hợp tác hiện đại có lợi nhất. Nó giúp giảm chi phí cho công việc văn phòng và nhân viên miễn phí khỏi các hoạt động thường ngày và đẩy nhanh quá trình kinh doanh. Nói cách khác, để cứu tổ chức khỏi một nhiệm vụ phụ như chính sách nhân sự và chỉ đạo mọi nỗ lực để đạt được các mục tiêu chính của nó. Làm thế nào để làm điều đó? Chuyển sang dịch vụ gia công nhân sự. Chúng tôi sẽ phân tích bản chất, chức năng, ưu và nhược điểm của nó hơn nữa.
Gia công là gì?
Gia công phần mềm là chuyển giao các nhiệm vụ không cốt lõi của một công ty, một doanh nghiệp của một tổ chức bên thứ ba chuyên về loại hình hoạt động này. Đây là một trong những hình thức đặc biệt của hợp tác tổ chức.
Những chức năng có thể được chuyển giao? Kế toán, giấy tờ, khuyến mãi, quảng cáo, kinh doanh, nhiệm vụ sản xuất.
Người biểu diễn làm gì? Nó hỗ trợ hoạt động liên tục của các nhánh riêng lẻ của cơ sở hạ tầng, phục vụ chúng. Với một tổ chức công việc như vậy, khách hàng có cơ hội giảm số lượng công việc, tập trung vào các lĩnh vực hoạt động chính của mình, mà không bị phân tâm bởi những công việc phụ.
Gia công nhân sự là gì?
Với hình thức nhân sự của dịch vụ đó, một công ty bên thứ ba đảm nhận các chức năng của bộ phận nhân sự. Không có gì bí mật rằng trong chính sách nhân sự của tổ chức, mọi vấn đề phải được giải quyết nhanh chóng, hiệu quả và kịp thời. Đồng thời, nội dung của một dịch vụ nhân sự hiện đại và có thẩm quyền đòi hỏi một sự đầu tư đúng đắn. Đó là tốn kém cho người mới bắt đầu, các công ty nhỏ.
Nhiều nhà quản lý đã phạm sai lầm bằng cách giao phó các chức năng của một nhân viên nhân sự cho một nhân viên mà không được giáo dục đúng mức. Điều này ngay lập tức ảnh hưởng đến chất lượng của nhân viên. Do đó, nhiều, nhiều tổ chức đang chuyển sang thuê ngoài nhân sự. Xét cho cùng, các công ty chuyên về các hoạt động như vậy đã có một đội ngũ chuyên gia đầy đủ (từ quản lý nhân sự đến luật sư, kế toán viên), tích lũy kinh nghiệm, thiết bị cần thiết, v.v.
Chức năng chuyển nhượng
Các chức năng sau thường được chuyển cho một cơ quan tuyển dụng - thuê ngoài:
- Tuyển dụng, tuyển dụng nhân viên mới. Thông thường, các chuyên gia bên thứ ba được giao phó việc lựa chọn nhân viên mới và việc làm tiếp theo của họ. Đôi khi các công ty gia công cũng tham gia vào việc sa thải nhân sự, phân tích các xung đột trên cơ sở này. Thật vậy, nhiều cơ quan tuyển dụng có luật sư chuyên nghiệp trong đội ngũ nhân viên của họ.
- Lập hợp đồng lao động, mô tả công việc. Một chuyên gia theo dõi những thay đổi trong luật lao động thường là một đơn vị nhân viên tốn kém. Sẽ có lợi hơn nhiều khi giao phó công việc này cho các chuyên gia chuyên về một lĩnh vực như vậy.
- Nhân sự, lịch nghỉ. Gia công nhân sự bao gồm hoạt động này. Rốt cuộc, không phải tất cả các công ty đang phát triển một hành động chuẩn mực như nhân sự do tính chất tùy chọn của nó. Tuy nhiên, tài liệu đơn giản hóa quá trình tuyển dụng chuyên gia mới, thủ tục tích lũy lương cho họ. Đối với lịch trình nghỉ phép, giáo dân có thể dễ dàng phạm sai lầm trong đó, điều này đầy sự trừng phạt của chủ nhân. Do đó, việc chuyển một hoạt động thâm dụng lao động này sang một trung gian sẽ dễ dàng hơn nhiều.
- Giữ sổ sách làm việc. Không có gì bí mật rằng tài liệu này là giấy chứng nhận chính của hoạt động lao động và kinh nghiệm làm việc. Vì vậy, cần phải điền vào sổ lao động theo đúng luật lao động. Và một lần nữa, một công việc có trách nhiệm như vậy chỉ nên được giao cho một chuyên gia.
- Vẽ ra các quy tắc của lịch trình lao động nội bộ.Một tài liệu khác không nên mâu thuẫn với TC, làm tăng thời gian phát triển của nó. Do đó, thường chức năng này cũng được chuyển cho các công ty gia công nhân sự.
Lợi ích của hòa giải
Bây giờ hãy chuyển sang các tính năng hợp tác. Những lợi thế của gia công nhân sự như sau:
- Chuyên nghiệp Các nhân viên của các công ty như vậy là nhân viên có kinh nghiệm và có tay nghề cao, tập trung vào chuyên môn hẹp của họ.
- Thời hạn đã thỏa thuận. Một thỏa thuận được ký kết với nhà thầu, theo đó anh ta có nghĩa vụ phải hoàn thành danh sách công trình theo quy định trong một giai đoạn cụ thể.
- Quy mô của nhân viên tương ứng với quy mô của công ty. Nhiều công ty đang phải đối mặt với một vấn đề khi thiếu chuyên gia cấp tính mà công việc của họ sẽ chỉ cần thiết trong một giai đoạn nhất định. Bây giờ, bạn không cần phải nâng cấp các nhân viên để thực hiện một nhiệm vụ cụ thể.
- Giảm chi phí. Điều này đôi khi là điểm cộng chính cho công ty. Bộ phận nhân sự từ xa tuyển dụng nhân sự, tính lương, bảo hiểm, v.v. Ngoài ra, anh ta hoàn toàn chịu trách nhiệm cho những mất mát có thể xuất phát từ sai lầm của mình.
- Tập trung vào các tính năng chính của nó. Một công ty có thể dành nhiều nguồn lực hơn để đạt được các mục tiêu chính, lập kế hoạch mới, chuyển hướng dòng tài chính, phát triển nhân sự, v.v.
- Bên không quan tâm. Một cơ quan tuyển dụng từ xa là một trung gian vô tư giữa một nhân viên và một người sử dụng lao động. Tất cả các vấn đề, xung đột được giải quyết bằng thư pháp luật, không có yếu tố cá nhân.
Nhược điểm của hòa giải
Kế toán nhân sự thuê ngoài, giống như bất kỳ công cụ kinh doanh nào khác, có một số nhược điểm:
- Đào tạo chuyên môn thấp. Không phải mọi cơ quan tuyển dụng từ xa là rất chuyên nghiệp. Các yêu cầu chính cho một trung gian là kinh nghiệm trong lĩnh vực này, danh tiếng hoàn hảo, nhân viên xuất sắc, người khéo léo giải quyết các tình huống không chuẩn. Nó cũng quan trọng để có bảo hiểm hoạt động.
- Vi phạm tính bảo mật. Các tài liệu quan trọng của tổ chức được chuyển cho trung gian để thực hiện đầy đủ nhiệm vụ của mình. Một cơ quan vô đạo đức có thể sử dụng dữ liệu thu được cho mục đích cá nhân.
- Xa xôi. Một số vấn đề cần được giải quyết "ở đây và bây giờ." Các chuyên gia từ một cơ quan từ xa không thể thực hiện công việc theo cách này.
- Một ý tưởng hời hợt về các chi tiết cụ thể của công ty. Cơ quan tuyển dụng bao gồm các chuyên gia trong lĩnh vực nhân sự. Họ cần thời gian để hiểu chi tiết cụ thể về các lĩnh vực hoạt động của đối tác. Và sau đó có một cơ hội tuyệt vời rằng nó sẽ là một cái nhìn hời hợt từ phía bên.
Bây giờ chúng ta hãy chuyển sang những sai lầm chính khi lựa chọn dịch vụ gia công nhân sự.
Sai lầm # 1: Lựa chọn nghệ sĩ không hợp lệ
Sự đảm bảo của sự hợp tác thành công là sự lựa chọn của một đối tác thường trực. Khi tìm kiếm nó, nhiều công ty chỉ dựa vào danh tiếng của một cơ quan tuyển dụng. Nhưng điều quan trọng là chọn một nghệ sĩ phù hợp nhất với các chi tiết cụ thể của doanh nghiệp, khối lượng của nó. Điều quan trọng là phải thấy trước thực tế rằng công ty sẽ mở rộng - người đăng việc phải có một kho dự trữ nhân sự trong trường hợp như vậy.
Sai lầm # 2: chuyển đổi đột ngột
Nhiều người sử dụng lao động, chỉ khi ký kết thỏa thuận với nhà thầu, ngay lập tức tìm cách tổ chức lại các đơn vị kết cấu của họ. Kết quả là, nhân viên đơn giản là không có thời gian để thích nghi với điều kiện mới. Đồng thời, các chi phí của khách hàng không vội vàng được giảm.
Việc chuyển sang một định dạng mới là một quá trình dần dần. Nó phải được thực hiện cùng với một cơ quan tuyển dụng.
Sai lầm thứ 3: mong muốn tiết kiệm
Chọn nhà thầu, khách hàng đôi khi xác định chi phí dịch vụ là yếu tố quyết định. Nhưng giá trị thấp của nó có thể dẫn đến sự thiếu chuyên nghiệp, chất lượng công việc của người biểu diễn thấp. Nó có giá trị lựa chọn thứ hai, sau khi nghiên cứu kỹ hoạt động của nó.
Sai lầm thứ 4: không đủ trách nhiệm của các bên
Cẩn thận bạn cần nghiên cứu hợp đồng với nhà thầu. Đặc biệt là mục "Trách nhiệm của các bên".Giới hạn của nó, giải pháp cho các tranh chấp có thể nên được nêu ra càng chi tiết và rõ ràng càng tốt.
Đó là tất cả những gì chúng tôi muốn nói về gia công nhân sự. Giống như tất cả các công cụ kinh doanh, nó không chỉ có ưu điểm, mà còn có nhược điểm, cạm bẫy.
