Bài viết này sẽ thảo luận về tiền lương, thủ tục thanh toán, thời gian và quy mô.
Lương là một khoản thù lao được trả cho một nhân viên Lao động, liên quan trực tiếp đến trình độ của anh ta, sự phức tạp của công việc được thực hiện, số lượng, chất lượng, các khoản bồi thường khác nhau cho công việc trong điều kiện đặc biệt (khí hậu, trong vùng lãnh thổ bị nhiễm phóng xạ, v.v.), cũng như khuyến khích thanh toán, nghĩa là bổ sung khuyến khích và kích thích nhân viên.
Mức lương của mỗi người được xác định theo hệ thống thù lao dựa trên luật pháp trên cơ sở hợp đồng lao động, đưa ra quyết định đảm bảo về quy mô của nó phù hợp với các tiêu chí liên quan.
Các điều khoản và thủ tục để trả lương là gì?
Sửa đổi pháp luật
Theo luật liên bang ngày 3 tháng 7 năm 2016 (số 272-), các sửa đổi đã được đưa vào Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, điều này đã thay đổi các điều khoản thanh toán tiền lương trong năm 2017. Thanh toán không được thực hiện ít hơn một lần mỗi 14 ngày. Do đó, ngày nhận tiền lương không muộn hơn mười lăm ngày sau khi kết thúc tháng được tính phí.
Nhiều người tin rằng điều chính khi tính toán với một nhân viên là tính toán chính xác số tiền đó là do anh ta. Tuy nhiên, tuyên bố như vậy chỉ đúng một nửa, vì điều quan trọng không chỉ là tính toán tiền lương một cách chính xác, mà còn phải trả cho họ đúng hạn. Chủ đề của tranh chấp thường là tích lũy cho các khoản thanh toán tạm ứng cho nhân viên. Các câu hỏi phát sinh như sau: có đáng để chia tiền lương thành hai phần, nếu nó nhỏ? Là những tiến bộ cho bộ phận bán thời gian bên ngoài? Làm thế nào để tính toán số tiền của nó? Bài viết của chúng tôi sẽ giúp trả lời những câu hỏi này.
Vì vậy, chúng tôi sẽ xem xét các điều khoản và thủ tục trả lương chi tiết hơn.
Thời gian trả lương
Người sử dụng lao động phải trả lương cho nhân viên ít nhất 14 ngày một lần. Điều đáng chú ý là trong trung tâm mua sắm, khái niệm về trước nâng cao không xuất hiện trên nguyên tắc: theo định nghĩa của nó, đây là mức lương vào giữa tháng. Trong bài viết, chúng tôi sẽ tuân thủ sự hiểu biết này để tạo điều kiện cho nhận thức. Đồng thời, các khoản thanh toán khác được thực hiện vào ngày đáo hạn của chúng:
- tiền nghỉ hè nên được tích lũy không muộn hơn ba ngày trước kỳ nghỉ;
- khi sa thải, tính toán được trả cho nhân viên trực tiếp vào ngày hôm đó.
Việc thanh toán tiền nghỉ ốm có liên quan đến thanh toán tiền lương: tiền trợ cấp được trả vào ngày hôm sau sau cuộc hẹn của anh ta, như được xác định cho bảng lương. Nếu một ngày như vậy là một ngày khi tiền tạm ứng được trả, trợ cấp phải đến cùng một lúc. Thời gian và thủ tục thanh toán tiền lương nhiều.
Cần phải chú ý đến thực tế là việc cung cấp Bộ luật Lao động về thanh toán hai lần không có ngoại lệ và phải được người sử dụng lao động thực hiện đối với tất cả nhân viên. Do đó, một khoản tạm ứng được trả mà không thất bại, kể cả trong các trường hợp sau:
- nếu nhân viên được liệt kê là bán thời gian bên ngoài;
- nếu nhân viên đã tự nguyện viết đơn xin một lần;
- bất kể số tiền lương và hệ thống được thông qua trong một tổ chức cụ thể mà tiền lương được trả;
- nếu hợp đồng lao động, quy định địa phương của người sử dụng lao động, vv thiết lập thanh toán mỗi tháng một lần; quy định như vậy là không chính xác và không nên được thực thi, vì các yêu cầu cơ bản của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga đã bị vi phạm.
Trong trường hợp bỏ qua các yêu cầu của nó, kết quả kiểm tra kiểm tra lao động sẽ bị phạt:
- cho các doanh nhân và quan chức cá nhân - từ 1000-5000 rúp;
- pháp nhân - từ 30000-50000 rúp.
Do đó, việc thanh toán tiền lương phải được tiếp cận với tất cả sự nghiêm túc.
Những điều khoản nào nên được trả lương?
Trong giai đoạn này, pháp luật lao động không có bất kỳ điều khoản chính xác nào cho việc thanh toán tiền lương cho người lao động. Điều này có nghĩa là người sử dụng lao động có thể tự xác định chúng.
Điều quan trọng là phải xem xét các yếu tố sau.
Khoảng thời gian giữa các khoản thanh toán sẽ là nửa tháng. Hơn nữa, họ không nên được thực hiện trong một tháng theo lịch, ví dụ, nếu tiền lương được trả vào ngày thứ mười lăm của nửa đầu tháng, sau đó cho lần thứ hai - vào ngày ba mươi ba mươi của ngày đầu tiên, nếu cho ngày đầu tiên - hai mươi lăm của tháng hiện tại, sau đó vào ngày thứ mười - v.v.
Tần suất thường xuyên hơn
Tôi phải nói rằng chủ lao động có quyền thiết lập tần suất thanh toán nhiều hơn một lần mỗi nửa tháng, ví dụ, các khoản tích lũy có thể được thực hiện mỗi tuần. Một phương pháp tương tự có thể được chấp nhận, vì nó không ảnh hưởng xấu đến vị trí của nhân viên và không mâu thuẫn với các cài đặt TC.
Thanh toán nên được thực hiện vào những ngày cụ thể, không phải trong khoảng thời gian. Từ ngữ từ ngày 15 đến ngày 20 không thể chấp nhận được, vì yêu cầu chính của Bộ luật Lao động về việc tích lũy mỗi nửa tháng có thể bị vi phạm, vì khoảng thời gian giữa các khoản thanh toán có thể vượt quá ngày đáo hạn do thời hạn không xác định.
Nếu một ngày trả lương cố định rơi vào một ngày nghỉ không làm việc hoặc ngày nghỉ, tiền lương được trả vào đêm trước của một ngày như vậy.
Mỗi nhân viên phải nhớ rằng người sử dụng lao động hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc không tuân thủ các điều khoản thanh toán tiền lương, không chỉ về vật chất, mà còn ở cấp độ hành chính, và đôi khi thậm chí là hình sự.
Thanh toán tạm ứng
Không có yêu cầu cụ thể trong Bộ luật Lao động về tỷ lệ chi trả lương. Nhưng Nghị định số 566 quy định rằng số tiền tạm ứng không thể thấp hơn mức thuế suất của nhân viên trong thời gian mà anh ta làm việc. Mặc dù chúng ta đang nói về bảng lương cho người lao động, việc sử dụng một cách tiếp cận tương tự đối với phần còn lại là khá phù hợp.
Số tiền ứng trước có thể được tính theo các cách sau:
- tỷ lệ với thời gian đã được thực hiện;
- ví dụ, dưới dạng một số tiền nhất định, tính theo phần trăm tiền lương của nhân viên.
Ưu và nhược điểm
Tùy chọn thứ hai có một nhược điểm khá nghiêm trọng, vì với số tiền tạm ứng cố định, có khả năng nhân viên sẽ không làm việc cho anh ta (ví dụ: nếu anh ta dành phần lớn thời gian nghỉ ốm, không nghỉ phép, và tiền tạm ứng được trả vào cuối tháng, tiền lương được tích lũy vào cuối tháng có thể không bao gồm toàn bộ khoản thanh toán tạm ứng đã trả trước đó. Do đó, nhân viên có một khoản nợ sẽ phải chịu một số khó khăn trong việc trả lương cho nhân viên.
Tùy chọn đầu tiên, tương ứng với khoản thanh toán tạm ứng được trả, sẽ thích hợp hơn nhiều, vì thời gian thực tế được trả, nhưng quá trình tính toán nó tốn nhiều thời gian hơn cho kế toán. Đồng thời, số tiền thanh toán tạm ứng được tính theo mức lương của nhân viên và những ngày thực sự làm việc trong nửa đầu tháng, do đó xác suất phát hành một khoản tạm ứng không phù hợp là không đáng kể. Có một quy trình nhất định để thay đổi các điều khoản thanh toán tiền lương.
Thông báo của nhân viên
Điều đáng chú ý là Bộ luật Lao động chỉ ra nghĩa vụ của người sử dụng lao động phải thông báo cho người lao động bằng văn bản về mỗi khoản thanh toán tiền lương, bao gồm cả một khoản tạm ứng:
- về các thành phần của tiền lương tích lũy trong một thời gian nhất định;
- số tiền khác do người lao động, bao gồm bồi thường vật chất do vi phạm các điều khoản của bất kỳ khoản thanh toán nào của người sử dụng lao động (tiền nghỉ hè, thanh toán khi bị sa thải, v.v.);
- về số tiền và lý do khấu trừ từ tiền lương;
- về tổng số tiền phải trả cho nhân viên.
Những thông tin như vậy cần được đưa vào một phiếu lương đặc biệt, được người sử dụng lao động chấp thuận trực tiếp với sự tham gia của cơ quan đại diện của nhân viên.
Bồi thường lương là gì? Về nó hơn nữa.
Phương thức thanh toán
Tiền lương có thể được trả cho nhân viên từ bàn thu tiền của người sử dụng lao động, hoặc bằng chuyển khoản ngân hàng. Ngoài ra, pháp luật điều chỉnh thế giới công việc cho phép một phần tiền lương được trả bằng hàng hóa thành phẩm, bằng hiện vật. Điều đáng chú ý là một phương thức thanh toán nhất định phải nhất thiết phải được ghi lại trong hợp đồng lao động với một nhân viên. Vi phạm các điều khoản thanh toán tiền lương đe dọa với hình phạt.
Hình thức thanh toán tiền mặt có thể như sau:
1. Tiền mặt bằng tiền mặt thông qua các tài liệu sau:
- Giải quyết và thanh toán hoặc biên chế;
- bảo đảm tài khoản tiền mặt.
Nếu nhân viên nhỏ, thì thanh toán cho mỗi nhân viên có thể được thực hiện dưới hình thức bảo đảm tiền mặt riêng biệt. Nếu số lượng nhân viên nhiều, thì việc lập bảng lương cho mọi người sẽ thuận tiện hơn nhiều, trong khi đó nên thực hiện một lệnh chi phí cho toàn bộ số tiền được phát hành trên bảng.
2. Chuyển vào thẻ ngân hàng.
Thủ tục và điều kiện thanh toán theo hình thức không dùng tiền mặt nên được xác định trong hợp đồng lao động với nhân viên hoặc trong thỏa thuận tập thể. Để chuyển tiền lương thuận tiện hơn, nhiều người sử dụng lao động đã ký kết thỏa thuận với các ngân hàng về vấn đề này với việc phục vụ thêm thẻ lương cho nhân viên của họ. Cách tiếp cận như vậy cho phép chuyển toàn bộ số tiền thanh toán trong một lệnh thanh toán có đăng ký được đính kèm, trong đó số tiền được ghi có vào mỗi tài khoản của nhân viên được chỉ định.
Chuyển khoản ngân hàng
Cần lưu ý rằng việc chuyển tiền lương dưới dạng không dùng tiền mặt chỉ nên được thực hiện nếu nhân viên đồng ý, độc quyền tại các chi tiết được chỉ định trong đơn đăng ký của anh ta. Ngoài ra, người sử dụng lao động không có quyền áp đặt bất kỳ ngân hàng cụ thể nào cho nhân viên, vì luật lao động cho phép nhân viên thay đổi ngân hàng bất cứ lúc nào, nơi anh ta được trả tiền. Để làm điều này, bạn phải thông báo cho nhà tuyển dụng bằng văn bản về sự thay đổi trong chi tiết về bảng lương không quá năm ngày làm việc trước khi được trả.
Sự chậm trễ trong biên chế là không thể chấp nhận.
Tính toán và thanh toán phí bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân trên tiền lương
Vì vậy, tiền lương được trả cho nhân viên ít nhất hai lần một tháng. Vì lý do này, nhiều người đang tự hỏi: một nhân viên có nghĩa vụ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân và phí bảo hiểm cũng từ một khoản tạm ứng? Theo luật, các khoản đóng góp như vậy được tích lũy dựa trên kết quả tiền lương nhận được mỗi tháng. Bộ luật thuế quy định rằng ngày nhận thu nhập dưới dạng tiền lương là ngày cuối cùng của tháng được tích lũy. Đó là, không nên tính thuế thu nhập cá nhân cũng như đóng góp bảo hiểm từ khoản thanh toán tạm ứng.
Điều khoản duy nhất
Các điều khoản thanh toán tiền lương và đóng góp bảo hiểm là giống nhau cho tất cả các nhà tuyển dụng, không có mối liên hệ với ngày thanh toán tiền lương. Ở giai đoạn này, thanh toán cho các quỹ ngoại biên nên được thực hiện trước ngày thứ mười lăm của tháng tiếp theo tháng của bảng lương. Chỉ những đóng góp cho bảo hiểm trong FSS của Liên bang Nga chống lại các bệnh có tính chất chuyên nghiệp và tai nạn phải được thanh toán vào ngày được ngân hàng chỉ định để nhận tiền cho bảng lương trong tháng qua là có tính chất đặc biệt.
Thời gian nộp thuế thu nhập cá nhân
Thời gian nộp thuế thu nhập cá nhân có liên quan đến phương thức phát hành tiền lương và các điều khoản được thiết lập:
- nếu tiền lương được trả bằng tiền mặt từ tiền thu được, thì thuế thu nhập cá nhân được trả chậm nhất là ngày sau ngày nhận được;
- nếu tiền lương được tích lũy bằng tiền mặt từ các khoản tiền được lấy từ bảng lương, thì không muộn hơn ngày nhận được tiền từ ngân hàng;
- nếu phương thức nhận tiền lương không phải là tiền mặt trên thẻ của nhân viên, thì không muộn hơn ngày mà tiền được chuyển cho nhân viên.
Kế toán cho bảng lương, đóng góp bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân được thực hiện vào ngày cuối cùng của tháng làm việc đầy đủ.
Chúng tôi đã kiểm tra thời gian và thủ tục trả lương.