Mỗi công dân làm việc chính thức có một cuốn sách làm việc. Và nó nên được lưu trữ tại nơi làm việc mà người đó hiện đang làm việc. Có những tình huống khi một số tổ chức yêu cầu một lao động hoặc một bản sao của nó. Làm thế nào để làm cho nó chính xác, có cần thiết phải chứng nhận và bao nhiêu bản sao của cuốn sách công việc là hợp lệ?
Tại sao tạo một bản sao
Chúng ta hãy xem xét chi tiết hơn những tình huống mà một bản sao của lao động có thể được yêu cầu. Rốt cuộc, nếu tài liệu là với nhà tuyển dụng, không thể chỉ đến và lấy một bản sao. Đầu tiên, bạn cần gửi một yêu cầu bằng văn bản cho biết sự cần thiết của một bản sao và thứ hai, bạn phải xác nhận chính xác tài liệu đã gửi. Hoặc cơ quan yêu cầu sẽ từ chối chấp nhận tài liệu.
Một bản sao của cuốn sách công việc có thể cần thiết:
- Để cung cấp một khoản vay. Về cơ bản, một bản sao của lao động sẽ có thể xác nhận khả năng thanh toán của người vay. Nhưng nếu một công dân là thành viên của dự án lương, thì tổ chức tài chính sẽ không yêu cầu một bản sao.
- Để chuẩn bị tài liệu để rời khỏi Nga. Chính quyền sẽ không yêu cầu nghiêm ngặt một tài liệu, nhưng khi điền vào bảng câu hỏi, sẽ cần phải chỉ ra tất cả các nơi làm việc của họ. Do đó, để có thông tin đáng tin cậy hơn, tốt hơn là yêu cầu một bản sao của tài liệu.
- Đối với thiết bị để làm việc bán thời gian. Trong trường hợp này, bản gốc sẽ được giữ bởi chủ nhân chính. Tất cả thông tin về thâm niên, giải thưởng và bất kỳ sự thăng tiến nghề nghiệp nào trong công việc bổ sung sẽ được điền vào vị trí chính.
- Đối với một quỹ hưu trí khi phân công lương hưu.
- Để có được thị thực.
- Các trường hợp khác. Bạn có thể tạo một bản sao chỉ cho chính mình. Có những tình huống khi bản gốc có thể bị mất và dữ liệu về thâm niên sẽ không dễ phục hồi. Một bản sao của lao động sẽ giúp lưu dữ liệu trong một khoảng thời gian cụ thể.
Người sử dụng lao động không có quyền từ chối phát hành một bản sao theo Nghệ thuật. 89 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga.
Sao chép cho ngân hàng
Mỗi tổ chức tài chính có các yêu cầu riêng để cung cấp một gói tài liệu cho khoản vay. Một bản sao có thể cần thiết trong các trường hợp sau:
- để thế chấp;
- cho một khoản vay tiền mặt lớn;
- cho trợ cấp.
Một bản sao là cần thiết để ngân hàng có thể đảm bảo rằng công dân được tuyển dụng và có thể trả nợ đúng hạn (đối với số tiền đó là cần thiết). Ngân hàng có nghĩa vụ cảnh báo cho người vay trong tương lai trước những gói tài liệu nào cần được thu thập và thời hạn của mỗi bản sao, bao gồm cả tổ chức tài chính phải thông báo thời hạn của một bản sao của sổ làm việc là bao lâu.
Trong hầu hết các ngân hàng, các bản sao có giá trị trong tối đa 30 ngày. Nhưng tùy thuộc vào điều kiện nhất định, một bản sao có thể kéo dài từ hai tuần đến ba ngày. Những yêu cầu như vậy áp dụng cho các khoản vay tiền mặt lớn. Và nếu một công dân cung cấp một bản sao được chứng nhận với thời hạn giới hạn đã hết hạn, ngân hàng có quyền không chấp nhận toàn bộ gói tài liệu.
Nguyên tắc chính khi xác nhận một bản sao lao động cho ngân hàng để ở phần cuối của tài liệu có một lưu ý rằng người này hiện đang làm việc trong một tổ chức cụ thể.
Cho đến nay, câu hỏi quan trọng nhất là một bản sao của sổ làm việc để thế chấp có giá trị bao nhiêu. Nó có giá trị trong một tháng.
Đối với FMS
Bạn có thể xin hộ chiếu tại Dịch vụ Di cư Liên bang. Đối với điều này, trong số những thứ khác, một danh sách các tài liệu một công dân phải cung cấp một bản sao của lao động. Tuy nhiên, nó chỉ được cung cấp bởi nhân viên. Nếu một công dân thất nghiệp, anh ta có nghĩa vụ phải thể hiện hình thức ban đầu nơi ghi lại nơi làm việc cuối cùng.
Bao lâu là một bản sao của một cuốn sách làm việc cho hộ chiếu có giá trị? Cũng như đối với các khoản thế chấp, một tháng. Nhưng không giống như các ngân hàng, FMS cho phép bạn gia hạn một bản sao. Để làm điều này, liên hệ với nhà tuyển dụng với một bản sao của tài liệu đã được thực hiện và đặt lại một bản in trên đó.
Tất cả các thông tin nên dễ đọc và dễ nhận biết.
Cấu trúc khác
Để xin visa, bạn cũng phải cung cấp một bản sao của lao động. Trong trường hợp này, các quy tắc hơi khác nhau được áp dụng. Nếu đối với tất cả các tài liệu, các điều khoản lên đến ba tháng, thì đối với lao động, nó lại là một tháng. Tuy nhiên, một số trang phải được dịch sang tiếng nước ngoài.
Những người đã gặp phải việc thiết kế các lợi ích an sinh xã hội đều biết rằng đây luôn là tập hợp của một số lượng lớn tài liệu và chứng chỉ. Một cuốn sách công việc cũng không ngoại lệ nếu bạn cần nộp đơn xin trợ cấp nuôi con hoặc thanh toán một lần. Thời hạn hiệu lực của bản sao lao động trong an sinh xã hội giống như bản sao hợp lệ của sổ làm việc cho khoản vay - 30 ngày. Thời hạn tương tự áp dụng cho các tài liệu được thu thập bởi các tòa án.
Ai đảm bảo
Một bản sao của sổ làm việc phải được chứng nhận bởi người đứng đầu tổ chức hoặc bởi một văn phòng công chứng.
Trên trang cuối cùng của bản sao, bạn phải cho biết liệu công dân hiện đang làm việc trong tổ chức hay đã bị sa thải.
Làm thế nào hợp lệ là một bản sao được chứng nhận của cuốn sách làm việc? Nhiều như các tổ chức yêu cầu các tài liệu như vậy yêu cầu.
Chỉ cần xác nhận hồ sơ việc làm với một công chứng viên khi nộp đơn vào quỹ hưu trí.
Thuật toán chứng nhận và tài liệu quy định
Một bản sao rõ ràng được tạo ra từ tài liệu và bản sao tem tem chính xác phải được dán trên mỗi trang. Tiếp theo, chữ ký của người đứng đầu và con dấu của tổ chức được dán. Tất cả tem phải chụp văn bản.
Trên trang cuối cùng cho biết liệu một công dân hiện đang làm việc trong tổ chức hay không. Trong trường hợp người đó không làm việc và tài liệu gốc có trong tay, nó phải được chứng nhận tại văn phòng công chứng.
Thời gian một bản sao của sổ làm việc có giá trị đã được xem xét trước đó. Chúng ta hãy chuyển sang các tài liệu chi phối thủ tục xử lý sổ làm việc.
Những tài liệu quy định này bao gồm:
- Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Là một tài liệu nhân sự, toàn bộ một bài viết được dành cho cuốn sách lao động trong Bộ luật Lao động của Liên bang Nga - Nghệ thuật. 66.
- Quyết định của Chính phủ số 225 ngày 04.16.2003. Tài liệu này có tính đến các thủ tục cho các hình thức kế toán, lưu trữ và hoàn thành của họ.
Chứng nhận thay thế
Có một tùy chọn chứng nhận tài liệu mà bạn không cần phải đóng dấu và ký tên vào mỗi trang. Bạn có thể làm khác:
- mỗi tờ photocopy phải được đánh số (theo thứ tự xuất hiện trong bản gốc);
- khâu bản sao kết quả (chủ đề sẽ được hiển thị cho tờ cuối cùng);
- trên trang cuối cùng, buộc chỉ và dán một tờ trên đó, cho biết trên đó có bao nhiêu trang được khâu và đánh số, chữ ký của người được ủy quyền và dấu của tổ chức (phải đặt một nửa số đó trên tờ có thông tin và bản thứ hai trên bản sao );
- Hãy chắc chắn để thiết lập ngày chứng nhận của tài liệu.
Thông thường, một bản sao được chứng nhận khá nhanh chóng, vì bất kỳ người được ủy quyền nào cũng biết bản sao của sổ làm việc có giá trị bao nhiêu.
Tôi có cần một tuyên bố
Để có được một bản sao của lao động, nhân viên của tổ chức phải viết một bản tuyên bố.
Bản thân tuyên bố có thể được viết ở dạng tự do, nhưng nó nhất thiết phải chỉ ra:
- chi tiết đầy đủ của người đứng đầu tổ chức;
- chi tiết nhân viên;
- một yêu cầu cho một bản sao có chứng thực của cuốn sách công việc;
- lý do tại sao bản sao nên được ban hành;
- ngày chuẩn bị tài liệu;
- chữ ký nhân viên
Vì thông tin về bao nhiêu bản sao của sổ làm việc có giá trị được cả người quản lý và nhân viên biết, nên một tuyên bố về bản chất này được xem xét khá nhanh chóng. Nói cách khác, yêu cầu không được chấp nhận.