Hợp đồng lao động là tài liệu chính điều chỉnh mối quan hệ giữa quản lý công ty và nhân viên. Nó được biên soạn trong quá trình thuê chuyên gia cho công việc. Trong trường hợp này, thường phải thực hiện một số điều chỉnh cho tài liệu. Người sử dụng lao động cần biết thủ tục thay đổi hợp đồng lao động là gì, để không vi phạm luật lao động trong quá trình này. Trong trường hợp này, cần phải thông báo cho nhân viên trước các điều chỉnh theo kế hoạch và có được sự đồng ý từ họ. Đổi mới không được phép xâm phạm quyền của nhân viên dưới bất kỳ hình thức nào.
Quy định pháp luật
Thủ tục thay đổi hợp đồng lao động liên quan đến việc tính đến tất cả các quyền của nhân viên. Khi thực hiện bất kỳ thủ tục nào với tài liệu này, cần phải tính đến các yêu cầu của Chương 12 của Bộ luật Lao động. Các tính năng của các thay đổi bao gồm:
- dựa trên nghệ thuật. 74, được phép thực hiện một số sửa đổi đối với tài liệu mà không có sự đồng ý của nhân viên, nếu chúng dẫn đến cải thiện điều kiện làm việc, nhưng điều quan trọng là phải thông báo cho chuyên gia về các điều chỉnh theo kế hoạch trong hai tháng;
- người đứng đầu công ty không thể chỉnh sửa độc lập các quy định của tài liệu liên quan đến chức năng lao động của nhân viên;
- Nếu sau khi chuyển đổi nhất định, công ty bắt đầu thủ tục sa thải hàng loạt nhân viên, người đứng đầu công ty nên cho nhân viên cơ hội chuyển sang một ngày làm việc ngắn hơn, nhưng thời gian của chế độ đó không quá sáu tháng;
- ban lãnh đạo công ty cần có sự biện minh tốt cho nhu cầu điều chỉnh thỏa thuận lao động;
- không bắt buộc phải xin phép nhân viên để thay đổi nếu chúng được liên kết với việc chuyển tạm thời sang vị trí khác hoặc đến chi nhánh khác, nếu những điều chỉnh đó có hiệu lực không quá một tháng.
Nếu người sử dụng lao động vi phạm các thủ tục chính xác để kết luận và sửa đổi các điều khoản của hợp đồng lao động, thì anh ta sẽ phải chịu trách nhiệm hành chính dưới hình thức phạt tiền. Kích thước của hình phạt tăng lên khi phát hiện vi phạm nhiều lần.
Những điều chỉnh nào được thực hiện?
Thay đổi có thể khác nhau, nhưng một số chỉnh sửa là phổ biến nhất ở các công ty khác nhau. Chúng bao gồm:
- nơi chuyên gia của nơi thay đổi công việc, vì vậy anh ta được chuyển đến một số đơn vị hoặc chi nhánh khác của tổ chức;
- chức năng lao động do người lao động thực hiện được điều chỉnh, và người sử dụng lao động trước tiên phải đảm bảo rằng công dân có các kỹ năng và trình độ cần thiết để làm việc trong các điều kiện mới;
- tiền công lao động tăng, hơn nữa, sửa đổi có thể được thực hiện bằng số tiền lương hoặc thuế quan, và nó cũng được phép quy định các khoản phụ cấp, phụ phí, chuyển nhượng khuyến khích hoặc các phần thưởng tiền tệ khác trong hợp đồng lao động;
- điều chỉnh các điều khoản trong đó tiền lương được trả trong công ty;
- thay đổi giờ làm việc và nghỉ ngơi;
- thay đổi bản chất của công việc, ví dụ, một chuyên gia, thay vì hoàn thành nhiệm vụ trong văn phòng, hãy tham gia vào điện thoại di động, du lịch hoặc bất kỳ hoạt động tương tự nào khác.
Mỗi nhà tuyển dụng có quyền thực hiện các thay đổi khác khi cần thiết. Họ phải được thỏa thuận với nhân viên. Thông thường, các chuyên gia tự nhấn mạnh vào những thay đổi nhất định. Trong trường hợp này, họ bắt đầu quá trình.Để làm điều này, họ phải đưa ra một tuyên bố đặc biệt, được xem xét bởi ban quản lý doanh nghiệp.
Trong những điều kiện được chỉnh sửa một tài liệu được phép?
Các căn cứ và thủ tục sửa đổi hợp đồng lao động phải được các nhà tuyển dụng tính đến. Do đó, để hoàn thành quá trình này, giám đốc điều hành công ty phải có lý do chính đáng. Chúng được liệt kê trong chương 12 của Bộ luật Lao động. Do đó, thủ tục chính xác để thay đổi hợp đồng lao động có thể được thực hiện với lý do:
- Chuyển nhân viên. Nó có thể liên quan đến việc gửi một chuyên gia đến một chi nhánh khác hoặc chuyển sang một vị trí khác theo sáng kiến của quản lý công ty. Điều này dẫn đến thực tế là các chức năng lao động của một chuyên gia hoàn toàn thay đổi. Anh ta buộc phải làm việc trong những điều kiện làm việc hoàn toàn khác nhau. Thủ tục sửa đổi hợp đồng lao động trong các điều kiện như vậy ngụ ý cần phải có sự đồng ý của nhân viên để chuyển nhượng. Quá trình này không phải là một động thái, vì chức năng công việc của nhân viên hoàn toàn thay đổi.
- Điều chỉnh các điều kiện đã được thỏa thuận trước đó với nhân viên.
- Thay đổi quyền sở hữu của một doanh nghiệp hoặc tổ chức lại một công ty.
- Việc loại bỏ một nhân viên khỏi nhiệm vụ của mình vì nhiều lý do.
Các lý do khác cũng có thể được coi là căn cứ để điều chỉnh hợp đồng. Thủ tục ký kết và sửa đổi hợp đồng lao động được quy định trong luật. Do đó, nếu không được người đứng đầu các công ty tôn trọng, thì họ bị coi là người vi phạm Bộ luật Lao động.
Theo luật, các bên có thể sửa đổi hoàn toàn bất kỳ điều khoản nào của thỏa thuận nếu đạt được thỏa thuận phù hợp giữa họ. Thông thường, thời hạn của hợp đồng hoặc tên của công ty, số tiền kiếm được của chuyên gia hoặc vị trí của anh ta thay đổi.
Hướng dẫn quy trình từng bước
Mỗi nhà tuyển dụng phải hiểu làm thế nào để tương tác đúng với nhân viên. Các mối quan hệ này được điều chỉnh bởi các quy định của thỏa thuận lao động, vì vậy nếu bạn cần thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào đối với tài liệu này, thì cần phải tính đến thủ tục ký kết, sửa đổi và chấm dứt hợp đồng lao động.
Để chỉnh sửa bất kỳ đoạn nào của tài liệu này, các hành động liên tiếp phải được thực hiện bởi ban quản lý công ty:
- nếu người sử dụng lao động là người khởi xướng, thì anh ta thông báo cho nhân viên về ý định thay đổi hợp đồng lao động;
- Đối với điều này, người đứng đầu công ty gửi cho nhân viên một thông báo bằng văn bản bằng thư hoặc trao tận tay;
- sự đồng ý của chuyên gia cho các điều chỉnh theo kế hoạch đang được hình thành;
- hơn nữa, một thỏa thuận bổ sung đặc biệt cho hợp đồng được lập thành hai bản;
- Thỏa thuận liệt kê tất cả các sửa đổi;
- đăng ký có thẩm quyền của thỏa thuận này với công ty được thực hiện trên cơ sở các quy tắc được ghi trong tài liệu điều lệ của doanh nghiệp;
- một bản sao được trao cho nhân viên, và trên bản thứ hai, một chữ ký được đặt bởi chuyên gia;
- một nghị định được ban hành xác nhận sửa đổi hợp đồng, và nó cũng được đăng ký tại doanh nghiệp;
- nhân viên làm quen với đơn đặt hàng, và sau đó đặt chữ ký của mình lên đó.
Các thủ tục trên là tiêu chuẩn và pháp lý, do đó, nó không được phép thay đổi bất kỳ điểm nào. Nếu thủ tục ký kết hoặc sửa đổi hợp đồng lao động bị vi phạm bởi quản lý của doanh nghiệp, điều này có thể trở thành cơ sở để nhân viên nộp đơn khiếu nại lên thanh tra lao động hoặc Văn phòng Công tố viên.
Làm thế nào để thông báo chính xác cho nhân viên?
Khái niệm và thủ tục thay đổi hợp đồng lao động nên được mọi người sử dụng lao động biết đến, vì chỉ trong những điều kiện như vậy, anh ta mới có thể tuân thủ chính xác các yêu cầu của pháp luật.
Nếu các điều chỉnh thực sự quan trọng đối với hợp đồng lao động được lên kế hoạch, thì chúng nên được thực hiện chính thức, theo đó một nhân viên sẽ được thông báo trước về những thay đổi này.Điều này là do thực tế là theo luật, chức năng lao động của người lao động là bất khả xâm phạm, do đó, anh ta có thể từ chối đưa ra các sửa đổi quan trọng đối với hợp đồng lao động.
Chủ lao động phải có lý do chính đáng để thay đổi tài liệu này, vì vậy nhân viên được cung cấp các biện minh chính thức cho quyết định. Những thay đổi được đề xuất phải được thông báo cho các chuyên gia hai tháng trước khi sửa đổi ngay lập tức.
Một thông báo phải được thực hiện bằng văn bản. Một mẫu của tài liệu này được đặt bên dưới.
Khi biên soạn một thông báo, chắc chắn các thông tin sau sẽ được đưa vào tài liệu:
- lý do tại sao điều chỉnh được thực hiện cho hợp đồng lao động;
- một đề nghị cho nhân viên, vì nhân viên của công ty có thể đồng ý chỉnh sửa hoặc từ chối nó;
- Ngoài ra, tài liệu này cung cấp cho chuyên gia cơ hội để có một vị trí tuyển dụng khác trong công ty, tương ứng với trình độ học vấn, kỹ năng và kinh nghiệm của anh ta.
Pháp luật không có bất kỳ yêu cầu nghiêm ngặt nào đối với hình thức của tài liệu này, do đó nó được biên soạn dưới dạng miễn phí. Nhưng đồng thời, nội dung của thông báo không được mâu thuẫn với các quy định của TC. Nếu nhân viên đồng ý với các thay đổi, sau đó anh ta tạo thành một tài liệu chính thức xác nhận thực tế này, một mẫu trong đó được đặt bên dưới.
Làm thế nào là thỏa thuận của các bên rút ra?
Đó là với sự giúp đỡ của một thỏa thuận được soạn thảo chính xác rằng các sửa đổi được thực hiện cho hợp đồng lao động. Do đó, sự hình thành của tài liệu này cần được tiếp cận có trách nhiệm bởi người đứng đầu doanh nghiệp.
Tài liệu bổ sung này được đính kèm với hợp đồng lao động. Một mẫu của một thỏa thuận như vậy có thể được tìm thấy dưới đây.
Đó là sự tồn tại của một thỏa thuận đảm bảo rằng một thỏa thuận đã thực sự đạt được giữa người lao động và người sử dụng lao động liên quan đến việc chỉnh sửa hợp đồng. Ngay cả khi điều chỉnh được thực hiện chỉ dựa trên sáng kiến của nhà tuyển dụng, tài liệu này là bắt buộc.
Thỏa thuận chắc chắn liệt kê tất cả các sửa đổi được thực hiện, và không cần thiết phải chỉ ra các lý do mà hợp đồng lao động đang được chỉnh sửa. Một thỏa thuận như vậy chỉ có hiệu lực kể từ thời điểm nó được ký bởi người đứng đầu và nhân viên trực tiếp của tổ chức. Ngoài ra, bạn có thể quy định rằng tài liệu sẽ bắt đầu hành động chỉ sau một khoảng thời gian nhất định.
Thỏa thuận được yêu cầu phải được ký kết với bất kỳ thay đổi nào, bao gồm thay đổi chức năng chính thức của nhân viên, tăng lương, bổ nhiệm các khoản thanh toán khác hoặc thay đổi nơi làm việc của chuyên gia.
Phát hành một đơn đặt hàng
Thủ tục chính xác để thay đổi hợp đồng lao động ngụ ý rằng thủ tục nên được bắt đầu bằng cách ban hành lệnh liên quan của người đứng đầu công ty. Pháp luật không có bất kỳ yêu cầu cụ thể và nghiêm ngặt nào đối với hình thức của tài liệu này. Do đó, nó có thể được phát hành dưới dạng miễn phí, nhưng tiêu đề thư của công ty được sử dụng cho việc này.
Để tuân thủ đúng quy trình thay đổi các điều khoản của hợp đồng lao động, người đứng đầu công ty phải bao gồm các thông tin sau theo thứ tự:
- tiêu đề cho biết tên của công ty, cũng như điểm kiểm tra của nó, PSRN và TIN;
- bên dưới là tên của tài liệu được gửi bởi Lệnh Order;
- tiếp theo là số thứ tự;
- cho biết ngày chuẩn bị tài liệu;
- phần nước chứa cơ sở để sửa đổi đáng kể hợp đồng lao động của một chuyên gia cụ thể, và đối với điều này, một thỏa thuận được ký kết giữa người lao động và người đứng đầu doanh nghiệp được sử dụng;
- ngày mà các điều chỉnh được giới thiệu bắt đầu áp dụng được hiển thị;
- những người có trách nhiệm được chỉ định sẽ giám sát việc thực hiện đúng các hướng dẫn của người đứng đầu công ty;
- cuối cùng là chữ ký của giám đốc tổ chức, người có trách nhiệm và nhân viên trực tiếp.
Làm một tài liệu như vậy thực sự rất đơn giản. Nhờ đơn đặt hàng này, quy trình chính xác để thay đổi các điều kiện thiết yếu của hợp đồng lao động được tuân thủ. Một thứ tự mẫu có thể được nghiên cứu dưới đây.
Nếu nhân viên không đồng ý với những thay đổi thì sao?
Thủ tục thay đổi các điều khoản của hợp đồng lao động đòi hỏi phải có sự đồng ý bắt buộc bằng văn bản từ nhân viên trực tiếp. Thông thường, các chuyên gia không muốn chức năng công việc của họ thay đổi hoặc họ được chuyển sang chi nhánh công ty. Trong các điều kiện như vậy, các sắc thái được tính đến:
- nếu chuyên gia không đồng ý với các sửa đổi, người sử dụng lao động nên cho anh ta cơ hội để có một vị trí tuyển dụng khác trong công ty;
- nếu công ty không có bất kỳ lựa chọn việc làm phù hợp nào cho người lao động và chuyên gia không muốn đồng ý với những thay đổi được đề xuất, thì trên cơ sở Bộ luật Lao động, quan hệ giữa các bên bị chấm dứt bằng cách chấm dứt hợp đồng lao động;
- Thông thường, khi thay đổi chủ sở hữu của một doanh nghiệp, các điều khoản thỏa thuận với tất cả nhân viên của doanh nghiệp thay đổi, và điều này thường dẫn đến sa thải hàng loạt, vì vậy ban quản lý có thể làm việc bán thời gian cho toàn bộ nhân viên, nhưng thời gian có thể vượt quá 6 tháng;
- nếu công nhân từ chối chuyển sang một ngày làm việc ngắn hơn, thì hợp đồng lao động sẽ chấm dứt với họ trong mọi trường hợp.
Một điều kiện không thể thiếu để thay đổi hợp đồng lao động đơn phương hoặc bằng cách soạn thảo một thỏa thuận với nhân viên là vị trí của nhân viên trong công ty nên giữ nguyên.
Làm thế nào để thay đổi được thực hiện nếu người khởi xướng là một nhân viên?
Thường có những tình huống khi một nhân viên trực tiếp của công ty muốn có một số sửa đổi trong hợp đồng lao động của mình. Trong các điều kiện như vậy, các thủ tục chính xác để thay đổi và chấm dứt hợp đồng lao động phải được tuân thủ. Do đó, các hành động tuần tự được thực hiện:
- nhân viên đưa ra một tuyên bố trong đó anh ta yêu cầu người quản lý thực hiện một số sửa đổi trong hợp đồng lao động;
- lý do cho những thay đổi như vậy được đưa ra;
- ứng dụng được đăng ký bởi ban quản lý của công ty, sau đó chuyên gia cần chờ câu trả lời;
- nếu câu trả lời là có, thì một thỏa thuận được soạn thảo giữa các bên trên cơ sở hợp đồng đang được chỉnh sửa;
- thỏa thuận này được đăng ký với công ty trên cơ sở các yêu cầu của hành vi điều chỉnh nội bộ của doanh nghiệp;
- thỏa thuận được ký bởi cả hai bên tham gia quá trình;
- một lệnh được ban hành để sửa đổi tài liệu;
- nhân viên làm quen với tài liệu này và sau đó đặt chữ ký của mình vào đơn đặt hàng.
Vi phạm quy trình này không được phép. Nếu thủ tục có thẩm quyền để thay đổi và chấm dứt hợp đồng lao động bị vi phạm, thì đây là một hành vi phạm tội nghiêm trọng.
Những sai lầm được thực hiện bởi giám đốc điều hành công ty?
Thông thường, người sử dụng lao động không quá thành thạo các yêu cầu của Bộ luật Lao động. Điều này dẫn đến việc họ vi phạm các điều kiện về căn cứ và thủ tục thay đổi các điều khoản của hợp đồng lao động. Các vi phạm phổ biến nhất bao gồm:
- thông báo cho nhân viên điều chỉnh hai tháng trước khi hoàn thành trực tiếp quá trình này;
- thông báo không có lý do để thay đổi các điều khoản của hợp đồng;
- một thông báo được đưa ra cho nhân viên muộn hơn hai tháng sau đó là vi phạm nghiêm trọng pháp luật;
- khi từ chối một nhân viên để điều chỉnh, người sử dụng lao động không cung cấp các vị trí tuyển dụng khác có sẵn trong công ty;
- thủ tục chính xác để chuyển đổi tài liệu không được tôn trọng.
Tất cả các vi phạm trên là căn cứ để vô hiệu hóa các sửa đổi. Sau khi xác định, nhân viên có thể nộp đơn khiếu nại với thanh tra lao động, và cũng có thể nộp đơn kiện.Theo quyết định của tòa án, các điều chỉnh bị hủy bỏ và người sử dụng lao động phải chịu trách nhiệm hành chính. Ngay cả bồi thường thiệt hại không phải bằng tiền có thể được chính xác. Do đó, mỗi chủ lao động phải tuân thủ rõ ràng các chuỗi hành động chính xác nếu được yêu cầu sửa đổi hợp đồng được ký kết với một nhân viên cụ thể.
Các vấn đề trong thực tiễn tư pháp
Thông thường, tòa án đứng về phía người lao động, vì thường người sử dụng lao động vi phạm quyền của họ bằng hành động và quyết định thiếu suy nghĩ của họ. Lợi ích của nhân viên được đặt lên trên lợi ích của chủ doanh nghiệp. Do đó, các nhà quản lý doanh nghiệp phải có trách nhiệm trong trách nhiệm của họ. Điều quan trọng không chỉ là hiểu thủ tục thay đổi hợp đồng lao động là gì, mà còn cần chuẩn bị những tài liệu nào cho việc này.
Thông thường, theo quyết định của tòa án, tất cả các thay đổi được thực hiện đều bị hủy bỏ và công ty phải chịu trách nhiệm hành chính. Tiền phạt cho một công ty có thể lên tới 100 nghìn rúp, và các quan chức phạm tội vi phạm phải trả tiền phạt với số tiền từ 3 đến 5 nghìn rúp. Doanh nhân cá nhân phải trả từ 10 đến 30 nghìn rúp cho các vi phạm.
Công nhân có thể nộp đơn khiếu nại với thanh tra lao động. Các chuyên gia của tổ chức này sẽ tiến hành kiểm toán đột xuất của tổ chức. Nếu phát hiện vi phạm, công ty sẽ phải chịu trách nhiệm và hậu quả của tất cả các lỗi đã gây ra sẽ được sửa chữa.
Kết luận
Mỗi nhà tuyển dụng phải hiểu các tính năng và khái niệm của hợp đồng lao động. Thủ tục ký kết, sửa đổi, chấm dứt hoặc hủy bỏ hợp đồng này cần được thực hiện đúng theo yêu cầu của pháp luật. Nếu không, công ty và các quan chức của nó sẽ phải chịu trách nhiệm. Thông thường, người khởi xướng chỉnh sửa hợp đồng không phải là chủ doanh nghiệp, mà là nhân viên trực tiếp, anh ta biên soạn một ứng dụng đặc biệt. Nếu một quyết định tích cực được đưa ra trên đó, thì những điều chỉnh cần thiết được đưa ra cho thỏa thuận.
Thủ tục thay đổi các điều khoản của hợp đồng liên quan đến việc thực hiện các giai đoạn kế tiếp nhất định. Vi phạm của họ được phát hiện bởi các nhân viên của thanh tra lao động hoặc Văn phòng Công tố viên, vì vậy công ty sẽ phải trả tiền phạt đáng kể cho các hành động phi pháp của mình.