Các doanh nhân mới quyết định tham gia vào việc sản xuất hàng hóa hoặc dịch vụ cần phải biết họ sẽ tốn bao nhiêu tiền để tạo ra sản phẩm của riêng mình. Lập kế hoạch chi phí sản xuất cho phép bạn lập kế hoạch chính xác cho ngân sách tổ chức và tránh nhiều tổn thất tài chính. Những tính toán này nên được thực hiện ở giai đoạn lập kế hoạch kinh doanh, trên cơ sở tất cả các công việc tiếp theo của doanh nghiệp sẽ được thực hiện.
Tại sao cần phải xem xét chi phí sản xuất của một sản phẩm?
Các chi phí phát sinh của công ty tham gia sản xuất hàng hóa và dịch vụ, và là tổng chi phí. Nó bao gồm tiền dành cho việc mua nguyên liệu thô và sản xuất thêm sản phẩm mong muốn từ nó, vào lương nhân viên, giải pháp cho các vấn đề hậu cần, tiếp thị chung, cũng như bán hàng hóa. Lập kế hoạch kịp thời về chi phí sản xuất có vẻ đủ đơn giản, nhưng nhiệm vụ này thường chỉ được giao cho các chuyên gia có nhiều kinh nghiệm trong kế toán.
Điều quan trọng là việc tính toán lại chi phí tạo ra hàng hóa và dịch vụ phải được thực hiện ít nhất một lần mỗi quý, hoặc thậm chí thường xuyên hơn. Điều này là cần thiết để các tính toán thực sự chính xác, vì một số yếu tố dễ bay hơi bên ngoài có thể ảnh hưởng đến chi phí. Một trong số đó là giá nguyên liệu, chúng cũng có thể được điều chỉnh định kỳ cả lên và xuống.
Doanh nhân mới bắt đầu thường không có cơ hội sử dụng dịch vụ của một kế toán viên chuyên nghiệp, vì vậy họ phải tự tính toán chi phí hàng hóa. Các tham số như số lượng chi phí ban đầu, thời gian hoàn vốn, tỷ lệ ký quỹ, vv sẽ phụ thuộc vào tính chính xác của các tính toán. Dựa trên các tính toán, bạn cũng có thể xác định việc kinh doanh sẽ hiệu quả như thế nào.
Chi phí để làm là gì?
Trước khi lập kế hoạch chi phí sản xuất và dịch vụ, cần phải tìm hiểu xem nó bao gồm những gì để ngăn ngừa sai lầm. Trước hết, chúng ta đang nói về chi phí để có được các vật liệu cần thiết để sản xuất hàng hóa, mua nhiên liệu và dầu nhờn, vận hành thiết bị. Tiếp theo, bạn nên tính đến thù lao của nhân viên làm việc tại doanh nghiệp, đóng góp cho FSS, FFOMS và PFR, thuê cơ sở sản xuất, chi phí quảng cáo.
Nếu chúng ta đang nói về các tổ chức xã hội, bạn sẽ cần phải chi thêm số tiền cho các sự kiện quảng cáo khác nhau. Tất cả các chi phí phải được tính đến trong dự toán chi phí chung, điều này sẽ cho phép xác định các tắc nghẽn tối đa trong các quy trình hiện có và điều chỉnh hoạt động của doanh nghiệp để tạo ra lợi nhuận.
Điều gì không áp dụng cho các tính toán này?
Lập kế hoạch chi phí sản xuất nên được thực hiện mà không tính đến một số yếu tố, mà thoạt nhìn phải được đưa vào đó. Nó nên bao gồm các chi phí mà công ty phải chịu liên quan đến việc đóng băng các dự án của chính mình hoặc với việc duy trì các năng lực không sử dụng. Kiện tụng và các khoản phạt khác nhau sẽ không được bao gồm ở đó, vì chúng không liên quan đến thủ tục tố tụng trực tiếp.
Kế toán cũng tin rằng trong việc tính toán chi phí tạo ra hàng hóa và dịch vụ không cần phải trả các khoản phải thu. Theo ý kiến của họ, chi phí là một cấu trúc đủ biến đổi và linh hoạt, vì vậy bạn cần dành một lượng lớn thời gian và công sức để thực hiện các phép tính chính xác.Những sai lầm có thể khiến công ty có chi phí cao, và trong một số trường hợp thậm chí phải hoàn thành việc đóng cửa.
Những phương pháp tính toán được sử dụng trong thực tế?
Kế toán liên tục cố gắng tìm ra phương pháp tốt nhất để lập kế hoạch chi phí sản xuất, nhưng mỗi lần họ thất bại, bởi vì hàng hóa và dịch vụ khác nhau có thể yêu cầu xử lý đặc biệt. Cho đến nay, hai phương pháp phù hợp nhất được sử dụng để tính toán cùng một lúc, phương pháp phổ biến nhất là phương pháp quy phạm. Nó liên quan đến việc sử dụng hoàn toàn tất cả các chỉ tiêu liên quan đến các tài nguyên được sử dụng trong việc tạo ra hàng hóa và dịch vụ.
Một lựa chọn khác là lập kế hoạch dựa trên các chỉ số kỹ thuật và kinh tế. Điều này bao gồm việc giới thiệu các cải tiến kỹ thuật trong giai đoạn báo cáo, có thể ảnh hưởng đến sản xuất. Cũng cần phải tính đến các chỉ số tổ chức, bao gồm: những thay đổi về hình thức lao động và thành phần công nhân làm việc trong sản xuất, cũng như điều chỉnh chuyên môn hóa và năng lực làm việc.
Các phương pháp lập kế hoạch chi phí sản xuất nhất thiết phải tính đến những thay đổi nhỏ nhất về số lượng hàng hóa và dịch vụ được sản xuất, phân loại và danh pháp của chúng. Nó cũng có thể bị ảnh hưởng bởi sự tăng vọt của lạm phát xảy ra trong kỳ báo cáo. Bạn cũng nên xem xét các yếu tố cụ thể khác nhau có mặt trong hoàn toàn mọi doanh nghiệp. Ví dụ, thay đổi các điều kiện để cung cấp nhiên liệu cũng có thể có tác động nghiêm trọng đến chi phí tổ chức tour du lịch xe buýt.
Các loại chi phí sản xuất hàng hóa là gì?
Kế hoạch chi phí sản xuất và chi phí sản xuất nên được thực hiện có tính đến các loại sau này. Thông thường, tài liệu đề cập đến toàn bộ chi phí tạo ra sản phẩm, nó bao gồm hoàn toàn tất cả các chi phí mà công ty phải chịu. Để hiểu liệu doanh nghiệp có đi đúng hướng hay không, họ sử dụng các tính toán chi phí cận biên, cho thấy giá của việc tạo ra một đơn vị hàng hóa bổ sung. Dựa trên những dữ liệu này, có thể tăng hoặc giảm khối lượng sản xuất.
Nếu chủ sở hữu của tổ chức có kế hoạch tối ưu hóa chi phí của chính họ, trước tiên họ xem xét chi phí sản xuất của cửa hàng, bao gồm các chi phí mà tất cả các bộ phận của tổ chức phải chịu. Giá sản xuất của việc tạo ra một đơn vị hàng hóa kết hợp sàn cửa hàng, cũng như mục tiêu và tổng chi phí. Chi phí chung của sản phẩm là một chỉ số gián tiếp, vì nó ít liên quan đến việc tạo ra trực tiếp.
Chi phí thực tế và tiêu chuẩn của việc tạo ra hàng hóa cũng được tính đến trong quá trình chuẩn bị kế hoạch sản xuất. Tuy nhiên, việc lập kế hoạch chi phí sản xuất tại doanh nghiệp trong trường hợp này là không hoàn toàn chính xác, vì chỉ có các tiêu chuẩn gần đúng được trình bày bởi đơn vị sản xuất hàng hóa thành phẩm được sử dụng.
Những công cụ có thể được sử dụng cho các khu định cư?
Để lập kế hoạch chi phí và chi phí sản xuất, bạn có thể thực hiện với một kỹ thuật đơn giản - chi phí, với sự giúp đỡ của kế toán nhận dữ liệu chính xác trong thời gian ngắn nhất. Tất cả các chi phí phát sinh từ sản xuất nên được phân loại. Dựa trên quy trình kinh doanh của công ty, các chuyên gia chọn một trong những loại chi phí thuận tiện nhất.
Ví dụ, chi phí trực tiếp, khi một kế toán viết ra các chi phí gián tiếp phát sinh từ việc thực hiện và chỉ hoạt động với chi phí trực tiếp. Phương pháp đặt hàng được sử dụng để tính chi phí sản xuất của một đơn vị hàng hóa, đặc biệt thuận tiện khi tạo ra một sản phẩm độc quyền, ví dụ, một chiếc xe tải có thân xe tăng 1,5 lần.
Để lập kế hoạch và tính toán chi phí sản xuất, bạn cũng có thể sử dụng phương pháp thay thế.Nó là hoàn hảo cho sản xuất hàng loạt, khi việc tạo ra hàng hóa được chia thành nhiều giai đoạn. Mỗi giai đoạn sản xuất nên được tính và tính đến trong sổ đăng ký chung về chi phí, chỉ sau đó mới có thể thu được những con số trung thực. Ví dụ, nếu chúng ta đang nói về việc sản xuất nước lấp lánh: ở giai đoạn đầu tiên, nguyên liệu thô được chuẩn bị, ở giai đoạn thứ hai, sản phẩm được tạo ra và ở giai đoạn thứ ba là bao bì của hàng hóa nhận được.
Nếu chỉ có một công nghệ đơn giản được sử dụng để tạo ra một sản phẩm, bạn có thể sử dụng phương pháp dựa trên quy trình. Chọn phương pháp phù hợp nhất để lập kế hoạch, kế toán và tính toán chi phí sản xuất cho phép bạn thực hiện các tính toán chính xác nhất, sau đó thực hiện lập ngân sách có thẩm quyền.
Những lỗi tính toán nên tránh?
Kế toán có kinh nghiệm biết rằng khi lập kế hoạch chi phí sản xuất, công việc, dịch vụ và hàng hóa trong các lỗi tính toán có thể xuất hiện. Điều đáng chú ý là ở đây chúng xuất hiện với số lượng lớn hơn nhiều so với khi giải quyết các vấn đề kinh tế khác. Tất cả các lỗi có thể được chia thành tính toán và đáng kể, lần đầu tiên xuất hiện tình cờ và lần thứ hai - với sự lựa chọn chỉ số ban đầu không chính xác.
Bạn cũng nên lưu ý đến các lỗi xảy ra [do sử dụng sai căn cứ mà các phép tính sẽ được thực hiện. Lỗi tần số là tình huống khi thay vì thu nhập cận biên, doanh thu được sử dụng trong các tính toán. Đôi khi, khi tính toán trên một cơ sở, một sản phẩm hóa ra có lãi, nhưng khi sử dụng một cơ sở khác, nó không có giá trị. Để tránh sai sót, nên tham gia cùng lúc một số kế toán viên để thực hiện các tính toán, những người sẽ có thể kiểm tra lại lẫn nhau và sửa các điểm không chính xác đã xác định.
Làm thế nào để sửa chữa chi phí sản xuất hàng hóa?
Lập kế hoạch và kế toán chi phí sản xuất được thực hiện bằng các phương pháp phân tích thống kê quá trình sản xuất. Hầu hết các chi phí trong việc tạo ra hàng hóa và dịch vụ là dành cho việc mua nguyên liệu thô, đó là lý do tại sao khi tính toán cần phải tập trung vào nó. Điều quan trọng là phải theo dõi xem tất cả các tài liệu nguồn có thực sự được sử dụng để tạo ra sản phẩm hay không, trong trường hợp này có thể là lỗi từ định mức đã thiết lập. Những dữ liệu này cũng nên được tính đến, vì chúng cho phép tiết kiệm đáng kể.
Để tối ưu hóa sản lượng hàng hóa, thường chỉ ra điều gì sẽ xảy ra nếu nguyên liệu thô được sử dụng được thay thế bằng những thứ hoàn toàn khác nhau. Giám sát tình trạng sản xuất và nguyên liệu hiện tại được thực hiện bằng cách sử dụng hàng tồn kho nên được thực hiện ít nhất một lần một tuần, hoặc thậm chí thường xuyên hơn.
Kế toán chi phí cũng sẽ bao gồm một phân tích về hiệu quả của bộ phận sản xuất. Nếu có bất kỳ lý do khách quan nào khiến việc tạo ra hàng hóa xảy ra với độ trễ đáng chú ý và điều này ảnh hưởng đến chi phí của họ, thì quản lý của công ty ngay lập tức cố gắng loại bỏ những thiếu sót. Khi thực hiện các công việc này, chi phí có thể tăng nghiêm trọng, và điều này có thể ảnh hưởng đến việc giảm tổng chi phí.
Làm thế nào bạn có thể giảm chi phí sản xuất hàng hóa?
Ước mơ của hầu hết mọi doanh nhân có kinh nghiệm là giảm giá sản xuất hàng hóa của họ, nhưng đồng thời làm tăng chi phí bán hàng của họ. Kế hoạch để giảm chi phí sản xuất chỉ có thể sau khi một nghiên cứu chi tiết về tất cả các chi phí. Song song với điều này, cần phải tính đến lợi nhuận của hàng hóa và doanh thu cho mỗi nhân viên trong kỳ báo cáo vừa qua. Cái sau cho thấy rõ hiệu quả của doanh nghiệp, nếu nó giảm - đây là một tín hiệu về sự cần thiết phải tối ưu hóa các quy trình làm việc và sự hiện diện của chi phí gián tiếp ảnh hưởng tiêu cực đến ngân sách.
Hãy chú ý đến sự hiện diện của các tài sản khác nhau trong tài sản của bạn.Ví dụ: nếu bạn không có cơ sở riêng và bạn buộc phải thuê một cơ sở để sản xuất, bạn có thể giảm chi phí sản xuất bằng cách chuyển đến một tòa nhà dễ chấp nhận hơn với các điều khoản việc làm thuận lợi. Nếu bạn có tài sản riêng của mình, bạn nên sử dụng hoàn toàn tất cả các năng lực của nó để kiếm lợi nhuận và trang trải mọi chi phí, có thể tổ chức công việc trong hai hoặc thậm chí ba ca.
Làm việc với các nhà cung cấp cũng nên được phân tích nếu có nhu cầu giảm chi phí sản xuất hàng hóa. Nếu bạn là khách hàng lớn cho các tổ chức mà bạn mua nguyên liệu thô, sẽ rất hợp lý khi cố gắng đồng ý về các khoản giảm giá và tiền thưởng khác nhau, miễn là khối lượng mua hàng tăng lên. Hãy chú ý đến các cổ phiếu của kho và các khoản phải thu của bạn - đây là nơi phần lớn tiền trong công ty của bạn bị đóng băng. Nếu trong quá trình phân tích bạn nhận thấy rằng các lô hàng lớn mang lại ít tiền hơn, hãy điều chỉnh các cơ chế làm việc.
Cách hiệu quả nhất để giảm chi phí sản xuất là gì?
Các nhà tài chính có kinh nghiệm tin rằng chỉ bằng cách tăng năng suất lao động, chi phí tạo ra hàng hóa và dịch vụ mới có thể giảm. Điều này trở nên khả thi chỉ khi một số yếu tố được quan sát, đặc biệt, đối với điều này, chỉ những nhân viên có trình độ cao mới nên làm việc tại doanh nghiệp. Do đó, có thể giảm các chuyên gia được đào tạo kém và những người không thể đối phó với công việc của họ. Việc giảm số lượng nhân viên sẽ ảnh hưởng đến ngân sách tiền lương, và sau đó là về tài chính dành cho việc tạo ra hàng hóa và dịch vụ.
Khi có kế hoạch giảm chi phí sản xuất, bạn nên xem xét không gian làm việc được tổ chức tốt như thế nào trong doanh nghiệp của bạn. Nếu thiết bị hiện đại được sử dụng cho sản xuất, thì bạn sẽ tiêu tốn ít tiền hơn cho điện và số lượng sản phẩm bị lỗi sẽ giảm đáng kể. Do đó, sẽ cần phải xem xét phạm vi của các nguyên liệu thô được cung cấp và các chi phí đặt ra cho việc này.
Giảm chi phí sản xuất hàng hóa cũng có thể đạt được bằng cách mở rộng chuyên môn hóa của công ty và thay đổi nhân viên quản lý. Hoạt động hành chính có thể được thực hiện bởi một số lượng nhân viên hạn chế và vì nó ảnh hưởng đến tổng chi phí sản xuất, nên lợi ích của việc sa thải thêm các chuyên gia sẽ được chú ý trong kỳ báo cáo tiếp theo.
Tại sao bạn cần một kế hoạch chi phí?
Một tài liệu chính thức nêu ra tất cả các tính toán cần thiết để làm rõ chi phí tạo ra hàng hóa phải tồn tại ở mỗi doanh nghiệp. Lập kế hoạch chi phí sản xuất nhất thiết phải bao gồm ước tính chi phí sản xuất trực tiếp, tính toán giá bổ sung của các mẫu hiện có và các mẫu đã bán. Nó nên bao gồm một so sánh về chi phí ước tính để phát triển và tạo ra hàng hóa và dịch vụ riêng lẻ, cũng như thông tin về cách giảm chúng.
Tất cả các sản phẩm phải được chia thành so sánh và không thể so sánh được. Theo cách hiểu đầu tiên, cái được tạo ra năm ngoái và không được bao gồm trong kỳ báo cáo hiện tại. Điều này cũng bao gồm hàng hóa có chu kỳ sản xuất rất lớn, được phát hành riêng lẻ. Điều này không thể bao gồm các đơn đặt hàng của bên thứ ba, sửa chữa lớn, dịch vụ nội bộ của doanh nghiệp, cũng như các sản phẩm được sản xuất như một thử nghiệm. Thứ hai nên được hiểu là hàng hóa và dịch vụ được tạo ra trong kỳ báo cáo hiện tại.
Khi lập kế hoạch chi phí sản xuất, các số liệu thực tế cũng cần được hình thành, trong đó ban quản lý của doanh nghiệp sẽ quyết định mở rộng hoặc giảm sản xuất. Với sự giúp đỡ của nó, bạn có thể vạch ra kế hoạch kinh doanh chính xác có thể đưa công ty đến thành công.