Bài viết này sẽ tập trung vào thủ tục, được phản ánh trong đoạn 1 của Nghệ thuật. 83 của Bộ luật thuế của Liên bang Nga. Đây là sự mở ra của một bộ phận riêng biệt của tổ chức. Dưới đây là hướng dẫn từng bước cho quy trình này, có liên quan đến thực tế năm 2019. Hãy để chúng tôi phân tích các điều khoản cho việc đăng ký của các đơn vị như vậy, gói tài liệu cần thiết cho thủ tục này, các điều kiện cơ bản để thực hiện nó.
Vị trí của NK và GK
Nếu một công ty đã quyết định mở rộng lợi ích thương mại của mình, thì công ty có thể chuyển nó thành việc mở các bộ phận riêng biệt, nghĩa là các văn phòng đại diện và chi nhánh ở các khu vực khác của đất nước, theo Art. 55 GK. Các đơn vị này theo đuổi các mục tiêu giống như công ty mẹ và giải quyết các vấn đề tương tự. Ngoài ra, chúng được ban cho cùng một danh sách các chức năng như đơn vị chính. Hoặc bất kỳ phần nào của chúng.
Nhưng đây là vị trí của luật dân sự. Vị trí thuế có phần khác với nó. Theo Bộ luật thuế, các chi nhánh và văn phòng đại diện, cũng như các bộ phận riêng biệt của LLC và PJSC, được phân biệt riêng biệt. Theo đoạn 1 của Nghệ thuật. 83 của Bộ luật Thuế, tổ chức có nghĩa vụ phải đăng ký từng chi nhánh riêng biệt mới được tạo tại địa điểm của nó.
Định nghĩa của từ
Định nghĩa của khái niệm này có thể được tìm thấy trong pháp luật Nga. Đặc biệt, đây là khoản 2, Điều 11 của Bộ luật thuế. Một đơn vị riêng biệt là một chi nhánh của tổ chức có địa điểm thực tế khác với địa chỉ pháp lý chính của công ty này. Đó là, nó có thể được mở ở một khu vực khác, thành phố, thành thị hoặc nông thôn của Nga. Nói cách khác, trong một đô thị khác.
Một đơn vị riêng biệt là một bộ phận của một tổ chức trong đó có ít nhất một nơi làm việc cố định (cố định). Hơn nữa, thời gian hoạt động của nó vượt quá 1 tháng (theo quy định tại Điều 11 của Bộ luật thuế).
Việc mở một bộ phận riêng có nghĩa là tạo ra các loại chi nhánh khác nhau của các công ty. Chúng có thể được đặt tại các khu vực khác nhau của Liên bang Nga, cũng như ở các khu vực lân cận của cùng một thành phố.
Một ví dụ sinh động: chi nhánh khu vực của các ngân hàng vốn, cửa hàng bán lẻ.
Đăng ký mã số thuế và bộ luật dân sự
Việc mở các bộ phận riêng biệt được đăng ký khác nhau theo Bộ luật Thuế và Dân sự. Theo Bộ luật Dân sự, chỉ có văn phòng đại diện và chi nhánh của công ty được đăng ký. Theo Luật Thuế - bất kỳ loại đơn vị riêng biệt. Ví dụ: tại vị trí của tài sản, tại vị trí cài đặt KKM.
Đối với Dịch vụ Thuế Liên bang, một thông báo từ tổ chức là đủ KKM hoặc tài sản thuộc sở hữu của công ty này nằm trong một cuộc kiểm tra cấp dưới của lãnh thổ. Việc cung cấp thông tin đó là cần thiết để thiết lập thuế.
Nếu bất kỳ công ty nào quyết định điều chỉnh bộ phận riêng biệt theo luật dân sự, với tư cách là một chi nhánh, văn phòng đại diện, thì bạn cần chuẩn bị cho một thủ tục toàn diện.
Ra quyết định
Công ty quyết định đăng ký một bộ phận riêng. Trước khi tiến hành trực tiếp thủ tục này, bạn sẽ cần chuẩn bị một gói tài liệu cụ thể.
Ở giai đoạn đầu tiên của quy trình, tổ chức thực hiện như sau:
- Đưa ra quyết định về việc đăng ký một bộ phận riêng biệt bởi cơ quan chủ quản của công ty này. Họ là hội đồng quản trị, cuộc họp của các cổ đông hoặc hội đồng giám sát.
- Dựa trên quyết định của cơ quan chủ quản (nó được trình bày dưới dạng giao thức), một đơn đặt hàng đã được soạn thảo khi thành lập chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.
Phát hành một đơn đặt hàng
Trước khi nộp đơn xin mở một bộ phận riêng biệt, như chúng tôi đã lưu ý, ban quản lý công ty đưa ra một trật tự thích hợp. Đạo luật phản ánh như sau:
- Tên của đơn vị đã tạo.
- Lý do cho sự khám phá của nó. Ví dụ: biên bản cuộc họp đại hội đồng cổ đông (ghi rõ ngày, số).
- Vị trí của văn phòng mới.
- Người đứng đầu đơn vị này, người được bổ nhiệm / bãi nhiệm theo quyết định của cơ quan quản lý trụ sở chính, hội đồng giám sát hoặc đại hội cổ đông.
- Chỉ định các điều khoản trong đó đơn vị mới phải được đăng ký.
Lệnh này là bắt buộc được chứng nhận bởi người đứng đầu trụ sở chính. Tài liệu này đóng vai trò là cơ sở để sửa đổi tài liệu cấu thành của công ty. Đặc biệt, trong trường hợp mở chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.
Thay đổi có thể được thực hiện như sau:
- Một tài liệu riêng biệt sau đó sẽ được đính kèm vào bản ghi nhớ của hiệp hội hoặc điều lệ hiện có.
- Phát hành một phiên bản mới của tài liệu cấu thành.
Phiên bản của điều khoản
Dựa trên thứ tự trên, hành động địa phương sau đây được rút ra. Quy định này về văn phòng đại diện hoặc chi nhánh mới được phê duyệt.
Tài liệu này trình bày như sau:
- Quyền hạn của đơn vị mới, tình trạng pháp lý của nó.
- Các hoạt động của bộ phận này.
- Các chức năng của chi nhánh hoặc đơn vị này.
- Cơ cấu bộ máy hành chính của mình.
- Các khía cạnh khác liên quan đến các hoạt động của nó. Ví dụ, các tài khoản của một bộ phận riêng biệt.
Ai đăng ký?
Pháp nhân có nghĩa vụ thông báo cho bộ phận kiểm tra thuế về quyết định của mình không quá 1 tháng kể từ ngày thông qua. Ví dụ, từ thời điểm diễn ra cuộc họp đại hội đồng cổ đông. Theo đoạn 3 của Nghệ thuật. 83 Mã số thuế, một đơn vị mới như vậy phải trải qua hai thủ tục bắt buộc: đăng ký thuế và đưa vào sổ đăng ký.
Trên thực tế, việc đăng ký văn phòng đại diện, chi nhánh hoặc các loại đơn vị khác được thực hiện bởi Dịch vụ Thuế Liên bang. Một đại diện công ty áp dụng cho cơ quan thuế, sẽ chịu trách nhiệm cho chi nhánh này trên cơ sở lãnh thổ.
Tài liệu cần thiết
Vì vậy, gói tài liệu được nộp cho Thanh tra Dịch vụ Thuế Liên bang tại địa điểm của một đơn vị riêng biệt. Nó phải bao gồm những điều sau đây:
- Một bản sao quyết định của cơ quan chủ quản của công ty về việc thành lập văn phòng đại diện, chi nhánh này, v.v.
- Bản sao các quy định đã được phê duyệt về đơn vị.
- Một bản sao của các tài liệu cấu thành như sửa đổi. Đó là, một tài liệu riêng hoặc một phiên bản mới của các hành vi trước đó.
- Một bản sao giấy chứng nhận đăng ký nhà nước của tổ chức phụ huynh.
- Một bản sao của lệnh về việc bổ nhiệm người đứng đầu đơn vị mới, kế toán trưởng.
- Bản sao báo cáo ngân hàng hoặc lệnh thanh toán xác nhận thanh toán nghĩa vụ nhà nước. Tài liệu phải được chứng nhận bằng chữ ký và con dấu chính thức của người đứng đầu tổ chức tín dụng nơi thanh toán được thực hiện.
- Trích từ Sổ đăng ký nhà nước hợp nhất của các thực thể pháp lý liên quan đến tổ chức mẹ.
- Đơn đăng ký thay đổi. Hai hình thức được phân biệt ở đây: P13001 - liên quan đến những thay đổi trong điều lệ của công ty, P13002 - liên quan đến những thay đổi đối với USRLE.
Tính năng đăng ký
Đối với việc đăng ký các loại khác của các bộ phận riêng biệt, ngoài các chi nhánh và văn phòng đại diện, trong những trường hợp như vậy, việc xuất trình một gói tài liệu là không bắt buộc. Ở đây, các quy định của Lệnh Dịch vụ Thuế Liên bang số MMV-7-6-36 @ (2011) được áp dụng. Theo họ, việc cung cấp cho dịch vụ thuế một tin nhắn theo mẫu C-09-3-1 là đủ.
Đối với các tài liệu liên quan đến việc đăng ký chi nhánh và văn phòng đại diện với Dịch vụ Thuế Liên bang, tất cả các bản sao được chỉ định phải được chứng nhận bởi một công chứng viên. Trong trường hợp các hoạt động của một đơn vị riêng biệt sẽ diễn ra trong một mặt bằng thuê, ngoài những điều trên, cần phải cung cấp một bản sao của hợp đồng thuê.
Có thể nộp tài liệu cả bằng giấy và dưới dạng điện tử - dưới dạng quét. Nhưng trong trường hợp này, chúng phải được chứng nhận bằng chữ ký số.
Các đơn vị riêng biệt được đăng ký bởi Dịch vụ Thuế Liên bang trong 5 ngày làm việc. Chúng được tính từ việc nộp thực tế một gói tài liệu giấy cho thanh tra thuế hoặc từ lúc quét đến máy chủ FTS thông qua hệ thống quản lý tài liệu điện tử.
Tài liệu xác nhận thực tế đăng ký của đơn vị là thông báo tương ứng từ dịch vụ thuế.
Lưu ý rằng với đăng ký như vậy, một TIN riêng biệt không được gán cho chi nhánh hoặc văn phòng đại diện. Chỉ có trạm kiểm soát sẽ là tuyệt vời. Khi lập tài liệu riêng, đơn vị sẽ sử dụng TIN của trụ sở chính. Nó sẽ không hoạt động như một thực thể pháp lý độc lập. Nhưng đồng thời, một sự cân bằng chung và riêng biệt của một bộ phận riêng biệt có thể được duy trì.
Ứng dụng
Chúng ta hãy xem xét chi tiết việc chuẩn bị một ứng dụng thuế liên quan đến việc đăng ký các bộ phận công ty riêng biệt. Tài liệu được soạn thảo theo mẫu quy định C-09-3-1.
Đây là mẫu chuẩn trên tờ A4. Thông thường, đại diện công ty không gặp khó khăn trong việc điền nó.
Tài liệu phải chứa dữ liệu tiêu chuẩn:
- TIN và PPC của công ty mẹ hoặc công ty.
- Tên đầy đủ của tổ chức chính.
- Mã chi nhánh của Dịch vụ Thuế Liên bang.
- BIN của công ty mẹ.
- Số lượng đơn vị mới đăng ký.
- F. I. O. của người quản lý, TIN của mình.
- Thông tin liên lạc tổ chức - điện thoại, địa chỉ email chính thức.
- Con dấu chính thức của công ty.
Nếu ứng dụng được gửi không phải bởi người đứng đầu, mà bởi người đại diện của anh ta, thì người sau có nghĩa vụ phải chỉ ra dữ liệu cá nhân của chính anh ta trong tài liệu. Thẩm quyền của ông, như một quy luật, phải được ghi lại. Thông thường họ sử dụng một giấy ủy quyền tiêu chuẩn có công chứng.
Các tài liệu được gửi trong bản sao. Như một giây, có thể sử dụng một bản sao của tuyên bố này.
Bài báo trình bày các tính năng đăng ký của các bộ phận riêng biệt của các công ty. Thủ tục diễn ra trong bộ phận của Dịch vụ Thuế Liên bang tại địa điểm của chi nhánh và văn phòng đại diện. Đối với các loại chi nhánh khác, nó là đủ để thông báo cho họ với một thông điệp thuế của hình thức thành lập về sáng tạo của họ.
