Những người sẽ thử sức mình với một công việc mới phải cung cấp cho nhà tuyển dụng một gói tài liệu. Có những tài liệu được trình bày tại thời điểm tuyển dụng, bắt buộc trong tất cả các tổ chức. Và có những thứ, tùy thuộc vào loại hoạt động, có thể yêu cầu trong một tổ chức cụ thể.
Bộ luật Lao động của Liên bang Nga quy định rằng khi đi xin việc, người nộp đơn phải được làm quen với các tài liệu liên quan đến các hoạt động của mình. Nhân viên đang nghiên cứu các tài liệu nội bộ chính thức, quy định, thỏa thuận tập thể. Như một xác nhận rằng anh ta đã làm quen với các tài liệu cần thiết, anh ta đưa danh sách vào tạp chí. Theo quy định, điều này được thực hiện trước khi hợp đồng lao động được ký kết, không muộn hơn ngày làm việc.
Bạn cần thu thập gì khi đi xin việc?
Danh sách các tài liệu cần được cung cấp cho người xin việc làm được quy định tại Điều 65 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga. Trước khi làm việc, tốt hơn là làm quen với danh sách này. Ngoài ra, tất cả các thông tin có thể được kiểm tra với nhà tuyển dụng trong bộ phận nhân sự.
Hộ chiếu hoặc tài liệu khác
Đây là một trong những tài liệu chính được trình bày bởi một nhân viên khi đi xin việc. Hộ chiếu được cấp cho tất cả công dân Liên bang Nga đã đến tuổi 14. Nếu vì lý do nào đó, người nộp đơn không có hộ chiếu dân sự, một tài liệu khác được trình bày xác nhận danh tính của công dân: hộ chiếu nước ngoài, giấy phép lái xe, nghĩa là giấy có dạng tiêu chuẩn với một bức ảnh.
Sổ lao động
Nó không được trình bày trong các trường hợp sau:
- Người tìm việc lần đầu tiên có được một công việc. Nhà tuyển dụng sẽ tự vẽ sổ làm việc.
- Cuốn sách làm việc bị hư hỏng hoặc bị mất. Trong trường hợp này, người nộp đơn tại nơi làm việc sau khi nộp đơn (nên được chỉ ra lý do tại sao lao động vắng mặt) một cái mới được rút ra.
- Nếu một nhân viên được cấp cho công việc bán thời gian.
Khi chấm dứt hợp đồng hoặc khi kết thúc hợp đồng, nhân viên được trao một cuốn sách công việc trong tay.
GIÓ
Tài liệu này là giấy chứng nhận đăng ký của một nhân viên trong bộ phận bảo hiểm hưu trí nhà nước. Bản thân thẻ được giữ bởi nhân viên. Chủ lao động cần Số Bảo hiểm Tài khoản Cá nhân (SNILS) để đóng góp lương hưu.
Đây không phải là tất cả các tài liệu cần thiết khi xin việc. Những gì khác cần phải được cung cấp cho bộ phận nhân sự?
Giấy tờ đăng ký quân sự hoặc ID quân đội
Những tài liệu này phải được xuất trình cho tất cả những người chịu trách nhiệm nghĩa vụ quân sự, những người có thể được gọi cho nghĩa vụ quân sự (đây thực tế là toàn bộ dân số nam từ 18 đến 27 tuổi). Đối với người được soạn thảo, đây sẽ là chứng nhận công dân và đối với những công dân đang tồn kho, những tài liệu này là chứng chỉ tạm thời, cũng như ID quân đội.
Giấy chứng nhận giáo dục
Bằng tốt nghiệp làm chứng cho cơ sở giáo dục nào đã được hoàn thành, với một bảng chấm điểm - tài liệu tiếp theo cần thiết khi đi xin việc. Ông xác nhận trình độ của người nộp đơn, cũng như trình độ học vấn của mình, tương ứng với vị trí mà nhân viên tương lai yêu cầu. Nếu người nộp đơn có một vài thực thể, thì, theo đó, cần phải cung cấp tất cả các lớp vỏ có sẵn. Nếu có một cuộc thi cho vị trí này, càng nhiều người có nhiều bằng cấp khác nhau, nhà tuyển dụng càng có nhiều khả năng ưu tiên cho một chuyên gia có trình độ cao hơn.Nhưng điều này là theo quyết định của nhân viên - để cung cấp tất cả các văn bằng hoặc chỉ một.
Một số ngành nghề (ví dụ, người trượt, người điều khiển cần cẩu xe tải, người lái máy xúc) yêu cầu chứng chỉ xác nhận trình độ của nhân viên và đào tạo của anh ta cho một nghề cụ thể. Nhân viên của các ngành nghề này hàng năm vượt qua chứng nhận lại, thường xuyên nhất là trong tổ chức của người sử dụng lao động, về việc một dấu hiệu được thực hiện trong giấy chứng nhận.
Người điều khiển phương tiện cần có giấy phép lái xe xác nhận quyền lái xe của họ mà họ sẽ vận hành.
Tiếp theo, xem xét những tài liệu cần thiết khi đi xin việc
Giấy chứng nhận vắng mặt hoặc tiền án tiền sự
Loại giấy chứng nhận này là cần thiết cho những người xin việc, theo luật pháp của Liên bang Nga, những người đã có tiền án hoặc bị truy tố hình sự không được phép. Chứng chỉ này áp dụng cho các tài liệu được trình bày khi thuê một giáo viên, ví dụ.
Giấy chứng nhận y tế
Giấy chứng nhận này là cần thiết cho công việc, hoạt động có thể liên quan đến tăng nguy hiểm đến tính mạng và sức khỏe của người dân (thuê nhân viên y tế). Đối với loại ứng viên này, ngoài danh sách tài liệu chính khi đi xin việc, cần có giấy chứng nhận y tế xác nhận không có bất kỳ chống chỉ định nào đối với loại hoạt động này. Giấy chứng nhận y tế phải được cung cấp bởi trẻ vị thành niên, nếu có bất kỳ vấn đề sức khỏe nào, bác sĩ có thể không cho phép thực hiện một số loại công việc nhất định (ví dụ, thanh thiếu niên có vấn đề về thị giác không được phép làm việc với máy tính). Người nộp đơn, trong khi tuyển dụng ở vùng Viễn Bắc, đến từ các khu vực khác, phải đưa ra kết luận rằng họ không có chống chỉ định nào đối với công việc và cuộc sống ở khu vực này.
Chúng tôi đã xem xét các tài liệu cần thiết cho việc làm. Việc làm, thậm chí là tạm thời, không được phép nếu không có hộ chiếu hoặc thẻ nhận dạng khác. Phần còn lại của tài liệu được cung cấp khi một số điều kiện tồn tại.
Những giấy tờ nào mà người sử dụng lao động tự vẽ lên?
Nhân viên nhân sự nên cấp giấy tờ gì cho người nộp đơn trực tiếp tại nơi làm việc? Nhà tuyển dụng cần gì?
Theo luật lao động hiện hành quy định (điều 65 của Bộ luật Lao động Nga), tại thời điểm ký kết hợp đồng lao động với người lần đầu tiên làm việc, chi phí cấp giấy chứng nhận bảo hiểm và sổ làm việc do người sử dụng lao động chịu. Tất cả các tài liệu được vẽ bởi tổ chức khi đi xin việc đều miễn phí cho một nhân viên tương lai. Người sử dụng lao động làm cho tất cả các chi phí bằng chi phí của mình.
Trong trường hợp mất hoặc làm hỏng sổ làm việc, người nộp đơn cho nơi làm việc viết đơn cho bộ phận nhân sự với một yêu cầu cho một bản sao mới, cho biết lý do thiếu trước đây. Tất cả các tài liệu cần thiết cho việc tuyển dụng nên được hoàn thành với sự có mặt của nhân viên và không muộn hơn bảy ngày kể từ ngày nhân viên được thuê. Bất kỳ mục nào trong sổ làm việc phải được thực hiện trên cơ sở lệnh của người sử dụng lao động (theo Bộ luật Lao động của Liên bang Nga về các tài liệu cho việc làm).
Để cấp giấy chứng nhận bảo hiểm, người sử dụng lao động, trong vòng hai tuần kể từ ngày nhân viên được nhận, gửi cho quỹ hưu trí một bảng câu hỏi của người được bảo hiểm với chữ ký của mình, các bản sao tài liệu cần thiết và hàng tồn kho của họ. Trong thời hạn ba tuần, một chứng chỉ được rút ra trong quỹ hưu trí và được gửi cho người sử dụng lao động, và người sử dụng lao động đã chuyển SNILS cho nhân viên.
Pháp luật hiện hành nghiêm cấm yêu cầu thêm tài liệu từ người nộp đơn đến nơi làm việc, ngoại trừ hộ chiếu chung. Thuật toán để xin việc sẽ yêu cầu có sẵn hoặc thực hiện một số tài liệu nhất định được trình bày cho người sử dụng lao động khi đi xin việc.
Đơn xin việc
Nhân viên viết nó trực tiếp khi đi xin việc. Nó được lưu trong tập tin cá nhân của nhân viên, tập tin cá nhân được mở bởi dịch vụ nhân sự của chủ nhân.
Ba ảnh 3 x 4. Một ảnh được dán vào tệp cá nhân của nhân viên. Một cái nữa là cần thiết để đăng ký vượt qua. Và nó được bao quanh thẻ cá nhân của nhân viên có mẫu T-2.
Giấy chứng nhận TIN và 2-NDFL xác nhận thu nhập
Giấy chứng nhận này được cung cấp trong trường hợp thay đổi công việc. Trước hết, sẽ có lợi cho bản thân nhân viên, vì trong trường hợp tính tiền bồi thường nghỉ ốm, thu nhập từ nơi làm việc trước đó sẽ được tính đến, điều này có thể làm tăng số tiền trợ cấp ốm đau nếu kinh nghiệm làm việc của nhân viên ở nơi mới.
Hãy để chúng tôi xem xét thêm những gì các tài liệu khác được trình bày khi làm việc.
Đặc trưng từ nơi làm việc trước đây. Phản hồi tích cực từ nơi làm việc trước đây của bạn sẽ tăng cơ hội cho ứng viên có được vị trí mong muốn và có thể đạt được điều kiện làm việc thuận lợi hơn. Một nhân viên muốn thay đổi công việc của mình cần phải chăm sóc để có được một đặc tính trước. Bạn nên tiếp cận nhà tuyển dụng và giải thích tình hình hiện tại. Một nhà lãnh đạo bình thường sẽ gặp nhân viên và ký một hồ sơ tốt. Nhưng không phải tất cả các nhà tuyển dụng đều có lương tâm, nhưng trong mọi trường hợp, rời khỏi nơi làm việc trước đó không nên đi kèm với một vụ bê bối.
Chủ lao động phải cung cấp các tài liệu xác nhận tình trạng hôn nhân của nhân viên (giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh và, nếu có, giấy chứng nhận khuyết tật cho người thân và những người khác). Dựa trên những giấy tờ này, nhân viên sẽ có thể tin tưởng vào những lợi ích bổ sung. Ví dụ, một nhân viên có tư cách của một gia đình lớn được nghỉ phép vào bất kỳ thời điểm nào trong năm để lựa chọn. Và người sử dụng lao động có thể cung cấp hỗ trợ tài chính cho nhân viên của mình.
Toàn bộ danh sách các tài liệu này khi đi xin việc đều nằm trong Bộ luật Lao động của Liên bang Nga.
Đăng ký từ nơi tạm trú có thể được yêu cầu bởi người lao động không cư trú.
Công dân vào dịch vụ thành phố Pháp luật Nga yêu cầu cung cấp các thông tin sau:
- Tuyên bố chi phí nhân viên, thông tin về tài sản và nghĩa vụ tài sản của mình. Thông tin có cùng bản chất được gửi về con chưa thành niên và về người phối ngẫu.
- Tuyên bố thu nhập cho năm trước khi có việc làm.
Cung cấp thông tin như vậy là tùy chọn, nhưng có thể làm tăng cơ hội của ứng viên để có được vị trí dự kiến.
Việc làm của người nước ngoài
Công dân của các quốc gia khác có việc làm tại các doanh nghiệp Nga cần phải xin phép làm việc tại Dịch vụ Di cư Liên bang tại nơi cư trú. Trong những trường hợp như vậy, luật pháp trực tiếp cấm người nước ngoài (Luật liên bang số 115-Về tình trạng pháp lý của công dân nước ngoài) làm việc bên ngoài đối tượng của Liên bang Nga, nơi anh ta có giấy phép cư trú tạm thời.
Phần còn lại của danh sách các tài liệu được trình bày tại nơi làm việc của một đại diện của một quốc gia khác giống hệt với danh sách các giấy tờ được cung cấp bởi công dân Nga.
Tôi có cần phải thu thập tất cả các tài liệu được liệt kê?
Cách dễ nhất khi đi xin việc là dành cho những người lần đầu tiên nhận việc. Nó là đủ để có một hộ chiếu, giấy chứng nhận giáo dục, giấy chứng nhận y tế và, nếu có, một tài liệu về nghĩa vụ quân sự. Tất cả các giấy tờ khác sẽ được sử dụng bởi chủ lao động với chi phí của mình. Từ những điều đã nói ở trên, chúng tôi kết luận rằng sẽ có lợi hơn cho một ứng viên công việc khi cung cấp cho nhà tuyển dụng gói tài liệu và đặc điểm đầy đủ nhất. Điều này có thể làm tăng cơ hội tìm việc của anh ấy. Và người nộp đơn cũng có thể ký kết hợp đồng lao động với các điều khoản có lợi hơn cho anh ta (ví dụ, với mức lương cao hơn).
Một chủ nhân quan tâm đến việc có nhân viên có trình độ cao làm việc tại doanh nghiệp của mình sẽ làm mọi thứ trong khả năng của mình để giữ chân họ.Và dựa trên các tài liệu được cung cấp, nó có thể cung cấp cho nhân viên một số lợi ích nhất định hoặc trả khoản bồi thường cần thiết.
Vì vậy, từ bài viết này, chúng tôi đã học được những tài liệu nào phải được thu thập để trình bày khi đi xin việc.