Giảm nhân viên là một biện pháp cần thiết cho các doanh nghiệp khác nhau, cần thiết trong trường hợp giảm lợi nhuận, thay đổi lĩnh vực hoạt động hoặc khi các tình huống khó khăn khác xảy ra. Thủ tục được coi là cụ thể, vì người sử dụng lao động phải tuân thủ chính xác nhiều yêu cầu của Bộ luật Lao động. Đối với điều này, các thông báo bằng văn bản khác nhau nên được gửi đến các tổ chức nhà nước và cho chính nhân viên. Tốt nhất là nghiên cứu cẩn thận thông báo giảm nhân viên mẫu. Mẫu cho phép bạn hiểu những thông tin nào cần được đưa vào tài liệu.
Quy định pháp luật
Luật có hai khái niệm khác nhau:
- thu hẹp liên quan đến việc loại bỏ các bài viết nhất định từ bảng nhân sự;
- giảm số lượng nhân viên trong công ty, ngụ ý giảm số lượng nhân viên ở các vị trí cụ thể.
Tất cả các quy tắc để giảm nhân viên, chỉ định cho họ các khoản thanh toán khác nhau và soạn thảo các tài liệu liên quan được liệt kê trong Nghệ thuật. 180 TK.
Thủ tục giảm công nhân
Quá trình này được coi là khó chịu cho mọi nhân viên rơi vào tình trạng giảm, vì anh ta mất công việc chính thức và thu nhập vĩnh viễn. Để nhà tuyển dụng hoàn thành quy trình một cách chính xác, anh ta phải viết và gửi thông báo khi nhân viên bị giảm. Một mẫu của tài liệu này được coi là đơn giản, vì vậy nó có thể được sử dụng bởi mọi người quản lý công ty.
Thông báo không chỉ được gửi cho chính người lao động mà còn cho cả thanh tra lao động, cũng như cho tổ chức công đoàn.
Thủ tục giảm được thực hiện bởi chủ lao động trong một số giai đoạn liên tiếp:
- ban đầu người sử dụng lao động đưa ra thứ tự liên quan;
- trên cơ sở tài liệu này, một bảng nhân sự mới được phê duyệt, vì một số lượng nhân viên cụ thể đang bị giảm trong công ty;
- những nhân viên không thể bị giảm vì nhiều lý do được xác định, và người ta cũng xác định ai có quyền ưu tiên ở lại làm việc;
- nhân viên được lựa chọn để giảm được thông báo về việc sa thải sắp tới;
- thông tin được cung cấp cho công dân về khả năng chuyển sang vị trí khác trong công ty nếu họ có trình độ và kinh nghiệm cần thiết cho công việc;
- thông báo được gửi đến công đoàn và trung tâm việc làm giảm;
- sa thải trực tiếp được thực hiện, liên quan đến việc xuất bản một đơn đặt hàng thích hợp, thanh toán các khoản tiền đến hạn cho nhân viên, cũng như thiết lập các nhãn hiệu cần thiết trong sổ làm việc của các chuyên gia.
Trước khi soạn thảo tài liệu, bạn nên nghiên cứu thông báo giảm nhân viên mẫu. Nó được trình bày trong một số loại, vì nó có thể được dành cho chính người lao động, trung tâm việc làm hoặc công đoàn. Một lệnh giảm nhân viên mẫu được đặt bên dưới.
Ai phải được thông báo?
Giảm công nhân trong bất kỳ công ty nào là một quá trình cụ thể và phức tạp, liên quan đến việc tước đi công việc của một số người. Do đó, cần phải báo cáo quyết định như vậy cho ban quản lý công ty, trong đó các thông báo khác nhau được biên soạn. Một thông báo mẫu về việc sa thải sắp tới là một tài liệu đơn giản bao gồm thông tin về nhân viên bị sa thải. Tin nhắn phải được gửi đến nhiều người nhận:
- nhân viên trực tiếp được lựa chọn để giảm trong công ty;
- trung tâm việc làm của một khu vực cụ thể;
- công đoàn, nếu có sẵn trong tổ chức.
Một tài liệu riêng biệt được tạo ra cho mỗi người nhận.Mẫu thông báo dự phòng có thể được xem bên dưới. Nhờ sử dụng, có thể vẽ ra các tài liệu cần thiết mà không gặp khó khăn.
Quy tắc thông báo của nhân viên
Khi lựa chọn các chuyên gia được giảm trong công ty, các công dân không thể bị giảm hoặc có quyền ưu tiên ở lại công ty sẽ được tính đến. Những người được chọn để giảm phải được thông báo bằng văn bản. Không có hình thức thống nhất chặt chẽ của một tài liệu như vậy trong pháp luật, do đó có thể biên dịch nó dưới dạng miễn phí. Đó là khuyến khích để sử dụng một thông báo giảm nhân viên mẫu. Mẫu sẽ cho phép bạn tính đến tất cả các thông tin cần thiết phải có trong tài liệu.
Khi biên dịch tài liệu, thông tin phải được nhập:
- ngày mà chuyên gia sẽ được miễn nhiệm;
- một danh sách các vị trí tuyển dụng mà nhân viên có thể lựa chọn để chuyển nhượng;
- chữ ký của người đứng đầu;
- Ngày hình thành tài liệu.
Nhân viên của doanh nghiệp nên ký vào giấy này. Sau khi nghiên cứu thông báo mẫu về việc giảm nhân viên, sẽ không khó để lập tài liệu này một cách độc lập cho bất kỳ người quản lý nào.
Nhân viên nên làm gì?
Khi một nhân viên nhận được thông báo mẫu về việc sa thải, họ có thể thực hiện một số hành động khác nhau. Đối với anh ta, nhà tuyển dụng cung cấp các tùy chọn:
- tiếp tục làm việc trong công ty trong hai tháng còn lại, tại thời điểm đó anh ta có thể tìm kiếm một công việc mới để làm việc, và nếu một vị trí trống trong công ty, người đứng đầu công ty phải thông báo cho tất cả các chuyên gia bị sa thải về việc này;
- đồng ý đảm nhận bất kỳ vị trí nào khác được cung cấp bởi nhà tuyển dụng, nếu nó phù hợp với trình độ học vấn, trình độ và kinh nghiệm của anh ta;
- nghỉ việc trước thời hạn cho đến khi kết thúc hai tháng làm việc, đã nhận được từ chủ cũ tất cả các khoản thanh toán đến hạn;
- để đi nghỉ với sự sa thải sau đó.
Việc lựa chọn một lựa chọn cụ thể phụ thuộc hoàn toàn vào mong muốn của nhân viên. Trước tiên anh ta phải có được một mẫu thông báo giảm nhân viên. Một mẫu của một tài liệu như vậy được đặt bên dưới. Nếu tài liệu này không có sẵn đúng hạn, thì việc giảm có thể bị thách thức bằng cách nộp đơn khiếu nại với thanh tra lao động hoặc trực tiếp nộp đơn kiện.
Thông báo Liên minh
Dựa trên nghệ thuật. 82 của Bộ luật Lao động, tất cả những người đứng đầu các công ty đưa ra quyết định giảm công nhân nên thông báo về nó không chỉ cho các chuyên gia, mà cả công đoàn, nếu nó có sẵn tại doanh nghiệp. Một thông báo giảm liên minh mẫu là dưới đây.
Thời hạn gửi tài liệu này được trình bày trong hai tháng tiêu chuẩn, nếu mức giảm không lớn. Tài liệu phải có thông tin:
- liệt kê tất cả các bài viết sẽ được giảm trong công ty;
- cho biết ngày khi sa thải nhân viên trực tiếp;
- Nó nói rằng các nhân viên đã được cảnh báo về quá trình này.
Một bảng nhân sự mới nhất thiết phải được đính kèm với tài liệu này. Việc giảm công nhân khấu trừ phí thành viên cho công đoàn và là thành viên của công ty chỉ được thực hiện với sự phối hợp của quy trình này với tổ chức công đoàn. Nó cung cấp một ý kiến khách quan về việc sa thải những nhân viên như vậy.
Đáp lại thông báo sa thải mẫu về việc sa thải, tổ chức công đoàn gửi cho chủ lao động một trích xuất đặc biệt từ giao thức được tạo ra sau cuộc họp. Tài liệu này có thể nêu tất cả sự phản đối đối với việc sa thải những người lao động cụ thể.
Quy tắc thông báo của trung tâm việc làm
Người sử dụng lao động phải thông báo cho dịch vụ việc làm về việc giảm bớt công dân.Một thông báo trung tâm công việc mẫu về thu hẹp được đặt bên dưới.
Nhu cầu sử dụng tài liệu này là do tính trung thực của việc tổng hợp số liệu thống kê và cũng giúp có thể nhanh chóng nhận được các chuyên gia bị sa thải ở một nơi làm việc khác.
Một thông báo trung tâm việc làm mẫu về việc sa thải phải được gửi đến cơ quan hai tháng trước khi quá trình sắp tới. Nếu thủ tục được thực hiện bởi các doanh nhân cá nhân, tài liệu được gửi hai tuần trước khi giảm.
Không có hình thức được thiết lập rõ ràng của một tài liệu như vậy trong pháp luật, nhưng nó nhất thiết phải bao gồm một số thông tin. Thông báo sa thải mẫu từ dịch vụ việc làm bao gồm:
- thông tin về tất cả nhân viên của tổ chức, những người sẽ bị giảm trong công việc;
- liệt kê các vị trí của những công nhân này, nghề nghiệp và chuyên môn của họ;
- kinh nghiệm làm việc của họ và giáo dục có sẵn được cung cấp;
- cho biết mức lương họ nhận được trong công ty.
Nếu bạn nghiên cứu kỹ mẫu của tài liệu này, thì sẽ không có khó khăn gì với việc chuẩn bị nó. Nếu tài liệu không được gửi ngay cho thanh tra lao động, thì nhân viên có thể thách thức việc giảm lương của anh ta. Để làm điều này, anh ta có thể nộp đơn khiếu nại với trung tâm việc làm hoặc gửi đơn kiện lên tòa án.
Khi nào cần cảnh báo nhân viên?
Luật quy định rõ rằng cần phải thông báo cho nhân viên về việc giảm hai tháng trước khi sự kiện được lên kế hoạch. Nhà tuyển dụng phải tuân thủ nghiêm ngặt yêu cầu này.
Nếu một kế hoạch giảm lớn được lên kế hoạch, một thông báo sẽ được gửi ba tháng trước khi làm thủ tục.
Các điều khoản khác được cung cấp cho công nhân thực hiện công việc thời vụ. Họ được cảnh báo sa thải mỗi tuần. Nhân viên dựa trên thỏa thuận tuyển dụng có thời hạn cố định được thông báo ba ngày trước khi chấm dứt việc làm.
Mẫu tài liệu
Không có hình thức được thiết lập rõ ràng của tài liệu này trong các hành vi quy phạm. Để bao gồm trong đó tất cả các thông tin cần thiết, nên sử dụng một mẫu đặc biệt về thông báo giảm nhân viên. Một mẫu có thể được lấy trực tiếp tại trung tâm việc làm.
Tài liệu được cho phép dưới bất kỳ hình thức nào, nhưng đồng thời nó phải được gửi không chỉ cho chính những người lao động dư thừa mà còn cho trung tâm việc làm, cũng như công đoàn, nếu có trong công ty.
Khi biên dịch tài liệu, một số yêu cầu quan trọng vẫn được tính đến:
- Tên của công ty liên quan đến việc giảm nhân viên được chỉ định;
- ngày và số của tài liệu được đưa ra;
- tên của tài liệu được đăng ký;
- nội dung của thông báo phải bao gồm danh sách sa thải, danh sách nhân viên bị sa thải và vị trí tuyển dụng có sẵn;
- cuối cùng là chữ ký của người đứng đầu doanh nghiệp.
Nếu tài liệu cho nhân viên đang được tạo, thì cũng cần có một điều khoản dành cho việc đánh dấu, điều này xác nhận việc làm quen của nhân viên với bài báo này. Nếu bạn nghiên cứu kỹ thông báo nhân viên mẫu về việc giảm nhân viên, thì không có khó khăn nào trong việc hình thành tài liệu sẽ không phát sinh. Nếu không có dữ liệu quan trọng trong đó, thì chuyên gia có thể thách thức sự giảm bớt của anh ta thông qua tòa án.
Nó được trao như thế nào?
Một thông báo được gửi đến nhân viên theo nhiều cách. Đối với điều này, một tùy chọn được chọn tùy thuộc vào các tình huống khác nhau:
- phương pháp thường được sử dụng nhất trong đó người đứng đầu doanh nghiệp đưa ra thông báo cho từng nhân viên dư thừa trong tay, sau đó công dân phải ký vào một bản sao khác của tài liệu;
- nếu chuyên gia nghỉ ốm hoặc đang trong kỳ nghỉ, và trong trường hợp từ chối chấp nhận tài liệu, một thông báo sẽ được gửi qua thư đến địa chỉ cư trú của anh ta;
- trong trường hợp bất đồng giữa người sử dụng lao động và người lao động, một ủy ban đặc biệt được hình thành để thông báo cho tất cả nhân viên bị sa thải.
Nó không thể trở thành một trở ngại cho việc truyền thông báo khi một nhân viên đang đi nghỉ hoặc nghỉ ốm. Nhưng để đuổi việc công dân trong những khoảng thời gian này sẽ không hiệu quả, và thậm chí trong tình huống một người đã nghỉ ốm trong vài tháng. Trong điều kiện như vậy, nhân viên nghỉ việc vào ngày đầu tiên đi làm.
Hiệu lực tài liệu
Một thông báo giảm có giá trị cho đến khi các chuyên gia trong công ty được giảm. Theo mặc định, khoảng thời gian này được đại diện bởi hai tháng.
Tài liệu trở nên không hợp lệ trong các tình huống:
- nhân viên quyết định rời công ty trước thời hạn;
- các chuyên gia đồng ý với vị trí tuyển dụng được đề xuất;
- quyết định của người sử dụng lao động để giảm nhân viên bị hủy bỏ.
Thường có những tình huống khi sau hai tháng nhân viên không nghỉ việc. Trong điều kiện như vậy, thông báo được tự động nhận ra là không hợp lệ. Thông thường tình huống này xảy ra khi người sử dụng lao động đơn giản là không có tiền để chuyển tiền trợ cấp thôi việc cho chuyên gia. Để tiếp tục thủ tục, bạn sẽ phải gửi lại thông báo.
Kết luận
Giảm nhân viên là một thủ tục khó chịu cho bất kỳ công ty. Nó nên được thực hiện theo nhiều yêu cầu của TC. Hai tháng trước khi giảm, cần phải thông báo cho quá trình không chỉ của chính người lao động, mà cả dịch vụ việc làm, cũng như công đoàn, nếu có.
Trong quá trình biên soạn các thông báo này, bạn có thể sử dụng bất kỳ hình thức nào. Nó được xem xét rằng tài liệu nên bao gồm một số thông tin quan trọng, mà không được coi là không hợp lệ. Do đó, nên sử dụng các mẫu hiện tại trong quá trình chuẩn bị thông báo.