Trong thực tế hiện đại, để đảm bảo một cuộc sống thoải mái, mọi người thường phải làm thêm giờ, kết hợp một số công việc và vị trí, hoàn toàn đắm mình vào công việc. Đối với một số người, đây là nhu cầu cá nhân, những người khác phải thay thế đồng nghiệp hoặc thực hiện công việc ở vị trí trống hiện tại. Bài viết này xem xét vấn đề chấp nhận nhiệm vụ bổ sung, một đơn đặt hàng mẫu để kết hợp các bài đăng, quy tắc đăng ký, rủi ro cho nhân viên và người sử dụng lao động và một số vấn đề khác liên quan đến chủ đề này.
Sự kết hợp của bài viết là gì
Thường thì bạn có thể gặp một người làm việc trên hai, hoặc thậm chí nhiều hơn, công việc cùng một lúc. Mọi người đều có mục tiêu riêng của mình, nhưng, tất nhiên, lý do chính là mức lương thấp và thiếu tiền. Thậm chí có thể trong môi trường trực tiếp của chúng tôi có một người làm quản lý trong văn phòng vào ban ngày và làm taxi vào buổi tối, hoặc một kế toán báo cáo từ xa cho các tổ chức bên ngoài trong thời gian rảnh rỗi từ sổ sách chính của mình. Chỉ làm việc trong hai công việc không phải là sự kết hợp của các bài viết, vì nó có thể có vẻ như từ đầu. Kết hợp là sự phân công của một nhân viên nhiệm vụ công việc của một nơi trống, hoặc một nhân viên đã nghỉ phép vô thời hạn. Đồng thời, sự kết hợp không kéo dài ngày làm việc, không thêm ca làm việc và không lấy đi những ngày cuối tuần cần thiết từ nhân viên. Tất cả những sắc thái này có thể được tìm thấy trong Nghệ thuật. 60.2 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga.
Điều gì quy định sự kết hợp
Tất cả các thông tin có thể được các bên quan tâm được quy định trong Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Các quy định về sự kết hợp của các nhiệm vụ mô tả hình thức của thứ tự trên sự kết hợp của bài viết. Các tài liệu cần thiết được chỉ định, các quy tắc đăng ký, các sắc thái của phụ phí, thời gian của ngày làm việc và các điểm quan trọng khác.
Trong những tình huống được áp dụng
Cơ hội kết hợp các bài đăng cho một nhân viên có thể xuất hiện vì một số lý do. Bạn có thể chứng minh sự xuất hiện của một cơ hội như vậy bằng các tài liệu sau:
- Lịch trình nhân sự. Nó liệt kê tất cả các bài viết có liên quan đến tổ chức này. Nếu bất kỳ ai trong số họ trống, nhân viên có thể được cung cấp một sự kết hợp của công việc chính của họ với nhiệm vụ của một vị trí trống.
- Bảng chấm công. Nó chỉ ra tất cả sự tham dự và vắng mặt, thời gian thay đổi, cũng như lý do và thời hạn cho sự vắng mặt của người lao động. Tùy thuộc vào mã của lý do vắng mặt nhân viên, nhiệm vụ công việc của anh ta có thể tạm thời được giao cho một nhân viên khác.
Sự vắng mặt của nhân viên phải được xác nhận bằng các tài liệu chính của hồ sơ nhân sự. Vì vậy, các tài liệu sau đây phải có trong bộ phận nhân sự: đơn xin nhân viên và lệnh nghỉ việc mà không được trả lương, tuyên bố đầu não và để lại cho phụ huynh nghỉ việc, giấy chứng nhận mất khả năng làm việc do cơ sở y tế cấp và được ký bởi bác sĩ.
Đặt thêm trách nhiệm cho nhân viên
Kết hợp các bài đăng trong phân phối lại của một tổ chức chỉ có thể nếu các công việc đủ gần nhau và di chuyển giữa chúng không mất quá nhiều thời gian. Đồng thời, các nhiệm vụ bổ sung không nên làm giảm chất lượng công việc trong khu vực chính hoặc tăng thời gian của ca làm việc được thiết lập bởi luật lao động. Bản chất của các ngành nghề kết hợp xác định trách nhiệm nào sẽ được giao cho nhân viên.Sự kết hợp có thể được thực hiện với một vị trí giống hệt nhau. Ví dụ, người quản lý mua sắm bị ốm và trách nhiệm của anh ta được chuyển sang một người quản lý khác thực hiện các chức năng tương tự. Sau đó, một người kết hợp các vị trí sẽ thực hiện một khối lượng công việc lớn hơn, nhưng liên quan đến cùng một nhóm năng lực. Loại kết hợp thứ hai là hoàn thành các nhiệm vụ của một nghề không liên quan đến loại hoạt động chính. Sau đó, nhân viên thực hiện các nhiệm vụ ban đầu không dành cho anh ta. Ví dụ, một người quản lý bán hàng tạm thời mua hàng hóa cho nhu cầu của một công ty.
Hạn chế trong việc kết hợp nghề nghiệp
Kết hợp và kết hợp bài viết là hai điều khác nhau. Tất cả các hạn chế chủ yếu chỉ áp dụng cho nhiều công việc. Khi kết hợp, không cần phải ký kết hợp đồng lao động bổ sung, một mục nhập không được thực hiện trong sổ làm việc, không được nghỉ thêm và không được trả thêm giờ làm việc. Phụ phí đồng thanh toán thường được trình bày dưới dạng phần trăm của tiền lương. Chính thức, kích thước tối thiểu của phụ phí chưa được nêu ra ở bất cứ đâu, vì vậy quyết định được đưa ra trong cuộc trò chuyện giữa chủ lao động và nhân viên và được đặt ra dựa trên thỏa thuận của họ. Thay vì hợp đồng lao động, một lệnh kết hợp các bài đăng tại một doanh nghiệp được sử dụng.
Các hạn chế có thể phát sinh khi kết hợp các bài đăng được giảm xuống danh sách sau:
- cả hai bài viết đều nằm trong cùng một tổ chức;
- thời gian trong ngày làm việc không thay đổi;
- Cơ hội và trình độ của nhân viên sắp xếp để kết hợp.
Rủi ro cho các bên
Các bên có thể đồng ý về việc làm bán thời gian không giới hạn, nhưng nếu một trong các bên quyết định chấm dứt phương thức hoạt động này, thỏa thuận sẽ tự động chấm dứt. Không có gì đảm bảo rằng ngày mai nhà tuyển dụng sẽ tiếp tục trả tiền cho các chức năng bổ sung, hoặc nhân viên sẽ tiếp tục thực hiện chúng. Có, và số tiền thanh toán khi kết hợp - một điểm cần thiết. Tỷ lệ phần trăm tiền lương quy định trong thỏa thuận có thể quá thấp so với số lượng công việc được giao. Một vấn đề gây tranh cãi khác là việc áp dụng các hệ số phía bắc cho phụ phí. Nhà tuyển dụng muốn quên chúng trong trường hợp này. Và, tất nhiên, nhiều công ty tải nhân viên của họ với công việc làm thêm mà không hỏi ý kiến của họ về vấn đề này. Nhiều vấn đề có thể tránh được nếu bạn biết cách viết một lệnh để kết hợp các bài viết một cách chính xác. Trong thực tiễn tư pháp, có đủ tiền lệ để giải quyết tranh chấp kết hợp. Nhưng người lao động và người sử dụng lao động thường thích để lại tất cả các vấn đề trong tổ chức, chỉ đơn giản là điền vào ý chí tự do của riêng họ.
Quy tắc đăng ký
Quá trình phân công trách nhiệm bổ sung có một quy trình đăng ký nhất định, tùy thuộc vào phía chủ động. Vì vậy, nếu mong muốn thực hiện công việc bổ sung xuất phát từ chính người lao động, anh ta viết một bản tuyên bố gửi cho người đứng đầu, mà đến lượt anh ta phải chứng thực bằng chữ ký của mình và sau đó đồng ý chi tiết với cấp dưới của anh ta. Sau đó, một thứ tự mẫu để kết hợp bài viết được điền.
Phiên bản thứ hai của sự phát triển của các sự kiện là một đề xuất kết hợp bởi các cơ quan chức năng. Người đứng đầu viết một bản ghi nhớ với lời đề nghị cho nhân viên để mở rộng năng lực. Nhân viên phải xem xét nó và đưa ra một lưu ý về sự đồng ý hoặc không đồng ý. Sau đó, bạn có thể điền vào một thứ tự mẫu để kết hợp các bài viết.
Tài liệu và tiền lương
Các thông tin sau phải được chỉ định trong đơn và ghi nhớ:
- tên và dữ liệu của công ty, F. I. O. trưởng;
- dữ liệu và vị trí nhân viên;
- tên của vị trí kết hợp, mô tả nhiệm vụ và chức năng;
- số tiền phụ thu để kết hợp công việc.
Nếu đơn hoặc bản ghi nhớ được bên kia xem xét tích cực và được chấp nhận, dịch vụ nhân sự sẽ tiến hành phát lệnh.Một đơn đặt hàng mẫu về các bài đăng kết hợp phải chứa thông tin về thời lượng của sự kết hợp (hoặc về tính lâu dài của nó) và kích thước của phụ phí. Nó phải được ký bởi cả người sử dụng lao động và người lao động. Sau khi ban hành lệnh, một thỏa thuận bổ sung cho hợp đồng lao động được ký kết.