Tổ chức đúng các khu định cư với khách hàng là một trong những điểm chính của hoạt động của công ty. Pháp luật yêu cầu đăng ký tiền mặt được sử dụng khi chấp nhận tiền mặt. Đây là một quy tắc chung mà từ đó có một số trường hợp ngoại lệ. Chủ đề này đặc biệt có liên quan ngày hôm nay. Thật vậy, chỉ gần đây, các quy tắc sử dụng ĐCSTQ đã trải qua những thay đổi đáng kể.
Đạo luật Box Office và cải cách của nó
Đạo luật điều chỉnh chính điều chỉnh việc sử dụng ĐCSTQ là Luật số 54-FZ về việc sử dụng thiết bị đăng ký tiền mặt. Kể từ đầu tháng 7 năm 2017, nó đã được cải cách hoàn toàn. Để sử dụng bắt buộc, một mô hình thiết bị mới đã được giới thiệu. Nó cũng được phép sử dụng các thiết bị cũ có thể được nâng cấp.
Các thiết bị mới (bàn rút tiền trực tuyến) được trang bị ổ đĩa tài chính (FN) thay vì EKLZ. Và chúng được gọi là "trực tuyến" vì chúng không chỉ ghi dữ liệu về tất cả các séc bị hỏng mà còn gửi chúng qua Internet đến cơ quan thuế. Dịch vụ Thuế Liên bang nhanh chóng nhận được thông tin về công ty Voi làm việc với nhân viên thu ngân, việc này sẽ đơn giản hóa quy trình xác minh. Đó là lý do tại sao cải cách tiền mặt của chính phủ được đưa ra.
Có một điểm cộng cho các doanh nhân - giảm gánh nặng báo cáo và số lượt truy cập của các thanh tra viên. Chính xác hơn, chúng có thể tránh hoàn toàn nếu mọi thứ được thực hiện theo các quy tắc. Và chỉ những công ty hứa sẽ kiểm tra các chuyên gia của Dịch vụ Thuế Liên bang thừa nhận vi phạm khi làm việc với máy tính tiền.
Việc sử dụng KKM của một mẫu mới mang lại lợi thế cho người mua. Theo quy định mới, anh ta có thể yêu cầu người bán gửi séc điện tử cho anh ta bằng e-mail. Một tài liệu tài chính như vậy không có khả năng bị mất hoặc trở nên vô giá trị. Ngoài ra, bạn có thể quét kiểm tra giấy bằng thiết bị di động trực tiếp trong cửa hàng bằng một ứng dụng đặc biệt và xác minh tính xác thực của nó. Nếu vi phạm được tìm thấy trong séc, người mua sẽ có thể báo cáo việc này với Dịch vụ Thuế Liên bang.
Điều gì quyết định sự cần thiết của việc sử dụng tiền mặt?
Những thay đổi trong luật về ĐCSTQ đã mở rộng phạm vi các thực thể bắt buộc phải sử dụng máy tính tiền trong các hoạt động của họ. Tuy nhiên, cơ hội để làm việc mà không có họ vẫn còn cho đến ngày hôm nay. Các loại hoạt động được miễn trừ khi áp dụng CCV được liệt kê trong đoạn 2 của Điều 2 của luật trên. Dưới đây là những cái phổ biến nhất:
- bán báo và tạp chí;
- buôn bán tại hội chợ, triển lãm, chợ;
- cung cấp bữa ăn cho học sinh;
- bán kem và nước ngọt trong các ki-ốt;
- bán dự thảo kvass và sữa từ tàu chở dầu;
- buôn bán rau quả theo mùa;
- sửa giày, làm chìa khóa;
- bán hàng thủ công mỹ nghệ.
Do đó, nếu một tổ chức, ví dụ, tham gia vào việc bán kvass hoặc dưa hấu theo mùa, thì đối với các hoạt động này, nó sẽ không cần một bàn thu tiền. Nhưng điều này không có nghĩa là tham gia vào các hoạt động khác mà không thất bại ngụ ý việc sử dụng CCV. Vậy, khi nào thì một máy tính tiền cần thiết cho một LLC? Nó phụ thuộc vào các trường hợp sau đây:
- ai là khách hàng của công ty - cá nhân hoặc pháp nhân;
- những gì nó bán - hàng hóa hoặc dịch vụ;
- chế độ thuế nào áp dụng.
Và bây giờ, điều đầu tiên đầu tiên.
Công ty hoạt động cho ai?
Khách hàng của LLC có thể là người thuộc hai loại:
- Công dân bình thường, họ là những cá nhân (theo cách giải thích của các nhà lập pháp - dân số).
- Các công ty và doanh nhân.Mặc dù các doanh nhân cá nhân là những cá nhân hợp pháp, vì mục đích thực hiện các khu định cư, họ được đánh đồng với các tổ chức.
Với các đối tác từ nhóm thứ hai, các khu định cư tiền mặt là cực kỳ hiếm. Thứ nhất, trong thời đại kỹ thuật số của chúng tôi, điều này chỉ đơn giản là bất tiện. Thứ hai, các hoạt động này được giới hạn ở mức 100 nghìn rúp - giới hạn như vậy được đặt ra bởi Ngân hàng Trung ương Liên bang Nga. Các quỹ lớn hơn giữa hai tổ chức, cũng như giữa công ty và cá nhân doanh nhân, phải di chuyển nghiêm ngặt thông qua tài khoản ngân hàng. Và đây là thanh toán không dùng tiền mặt, và máy tính tiền không được sử dụng với nó. Do đó, nếu LLC không hoạt động với dân số, thì nó cũng không cần KKM.
Và nó là một vấn đề hoàn toàn khác nếu người mua hàng hóa hoặc dịch vụ của công ty là công dân. Hoặc cô ấy làm việc với cả cá nhân và pháp nhân. Trong hầu hết các trường hợp, đồng thời, một máy tính tiền là cần thiết cho LLC, vì các khu định cư cũng được thực hiện bằng tiền mặt. Nhưng quy tắc này chưa áp dụng cho tất cả mọi người.
Công ty được trả tiền để làm gì?
Một LLC có thể bán hàng hóa cho công chúng, nghĩa là tham gia vào thương mại và có thể cung cấp dịch vụ. Trong trường hợp sau, nó được phép làm việc mà không cần máy tính tiền, nhưng phải tuân theo các điều kiện sau:
- dịch vụ được cung cấp nghiêm ngặt cho công dân - không có pháp nhân và cá nhân doanh nhân;
- thay vì hóa đơn tiền mặt, người mua được cấp một mẫu báo cáo nghiêm ngặt (BSO).
Các hình thức như vậy được sản xuất theo cách in - bạn không thể in chúng trên máy in. Thông thường chúng được mua trong các cửa hàng chuyên dụng hoặc đặt hàng tại nhà in.
Tuy nhiên, luật 54-ФЗ về việc sử dụng máy tính tiền trong phiên bản mới đã thay đổi quy tắc này. Từ ngày 1 tháng 7 năm 2018, các mẫu đơn nên được thực hiện bằng cách sử dụng các máy đặc biệt có tên BSO KKT. Vì vậy, LLC, nơi cung cấp dịch vụ cho công chúng, kể từ ngày được chỉ định sẽ phải mua một máy tính tiền đặc biệt để in BSO hoặc mua một máy tính tiền thông thường và phát hành séc cho khách hàng. Nhưng cho đến ngày 1 tháng 7 năm sau, các công ty bán dịch vụ cho công chúng có thể sử dụng BSO cũ và làm việc mà không cần máy tính tiền.
Nếu tổ chức bán hàng hóa, thì nó không có quyền phát hành BSO. Hóa ra trong trường hợp này, đối với LLC, cần có máy tính tiền mà không thất bại? Chủ yếu là có, nhưng có những trường hợp ngoại lệ.
Tác động của chế độ thuế
Đối với LLC, một số hệ thống thuế hiện có sẵn để lựa chọn: cơ bản (OSNO), đơn giản hóa (USN) và Hồi giáo tranh luận (UTII). Vẫn còn thanh toán thuế nông nghiệp (UPC), nhưng nó khá cụ thể và rất hiếm. Chúng tôi để lại bản chất của các hệ thống này và các vấn đề lựa chọn bên ngoài phạm vi của bài viết. Bây giờ chúng tôi chỉ quan tâm đến thái độ của họ đối với máy tính tiền khi bán hàng hóa.
Tùy thuộc vào một số điều kiện, giao dịch bán lẻ rơi vào tình trạng tranh chấp trực tuyến. Và nếu LLC trên UTII, một máy tính tiền có cần thiết trong trường hợp này không? Tin tốt là chế độ đặc biệt này cho phép bạn chấp nhận tiền mặt mà không cần đăng ký tiền mặt. Thay vào đó, người bán nên cung cấp cho người mua một tài liệu có chứa các chi tiết cần thiết, chẳng hạn như biên lai bán hàng. Vì vậy, trong nhiều trường hợp, thậm chí các cửa hàng có thể hoạt động mà không cần máy tính tiền.
Tin xấu là cơ hội giao dịch trên UTII mà không có CMC sẽ duy trì cho đến ngày 1 tháng 7 năm 2018. Sau đó, những người trả tiền cho việc buộc tội của Google sẽ được yêu cầu sử dụng máy tính tiền - đây là yêu cầu của Luật 54-FZ. Đối với LLC trên USN hoặc OSNO, nơi bán hàng hóa, không có ưu đãi nào được cung cấp cho họ. Vì vậy, họ có nghĩa vụ sử dụng máy tính tiền.
Về công việc của các cửa hàng trực tuyến
Những thay đổi trong luật về ĐCSTQ là một bất ngờ lớn đối với nhiều cửa hàng trực tuyến. Trước khi họ có hiệu lực, bàn thu tiền không cần thiết nếu cửa hàng không chấp nhận tiền mặt từ khách hàng. Để chấp nhận thanh toán và phát hành hàng hóa, các cửa hàng như vậy thường cộng tác với các dịch vụ giao hàng và điểm đón. Nếu người mua thanh toán cho đơn đặt hàng trực tuyến của mình, một hoạt động như vậy không được coi là thanh toán bằng tiền mặt.
Tuy nhiên, bây giờ mọi thứ đã khác.Theo quy định mới, thanh toán bằng thẻ tín dụng, cũng như phương tiện thanh toán điện tử (WebMoney, Yandex.Money và các loại khác), tương đương với thanh toán bằng tiền mặt. Và bây giờ, cửa hàng trực tuyến sẽ tạo ra séc thu ngân bất cứ khi nào người mua thanh toán cho đơn đặt hàng của mình qua Internet.
Do đó, nếu một LLC có một cửa hàng trực tuyến, thì nó sẽ hoạt động thông qua một máy tính tiền. Điều này cũng áp dụng cho các công ty chấp nhận thanh toán cho dịch vụ của họ trực tuyến. Ngoại lệ duy nhất là nếu giao dịch mua được thanh toán trực tiếp từ tài khoản ngân hàng của người mua vào tài khoản ngân hàng của công ty (cửa hàng trực tuyến). Ví dụ, thông qua một ngân hàng trực tuyến hoặc ứng dụng di động. Thật thú vị, thanh toán bằng lệnh thanh toán, khi khách hàng đến nhận hóa đơn tại ngân hàng, được coi là thanh toán bằng tiền mặt.
Khi chính xác một LLC có thể làm việc mà không cần đăng ký tiền mặt?
Vì vậy, hóa ra trong hầu hết các trường hợp, máy tính tiền cho LLC kể từ năm 2017 đã trở nên cần thiết. Hoặc nó sẽ trở thành một từ giữa năm tới. Không có quá nhiều tình huống mà một công ty có thể không áp dụng ĐCSTQ:
- việc thực hiện các hoạt động được liệt kê tại khoản 2 Điều 2 của Luật 54-FZ;
- làm việc nghiêm túc với các tổ chức và cá nhân doanh nhân;
- bán cho công dân phải thanh toán từ tài khoản ngân hàng của họ vào tài khoản công ty;
- cho đến ngày 1 tháng 7 năm 2018:
- Việc thực hiện các dịch vụ cho người dân (bất kể chế độ thuế) với việc ban hành BSO.
- Việc sử dụng UTII.
Làm thế nào để chọn một nhân viên thu ngân?
Trong các trường hợp khác, LLC được yêu cầu phải có máy tính tiền. Do đó, sớm hay muộn, hầu hết các doanh nhân sẽ phải lo lắng về việc cài đặt máy tính tiền.
Trên trang web của Dịch vụ Thuế Liên bang có đăng ký KKT, tương ứng với luật pháp cập nhật và được chấp thuận sử dụng. Nó có rất nhiều thiết bị, ngoài ra, nó được cập nhật liên tục. Những gì máy tính tiền cần thiết cho LLC từ sự đa dạng được trình bày? Có một số sắc thái khi lựa chọn.
Đầu tiên trong số họ liên quan đến khoảng thời gian mà ổ đĩa tài chính sẽ hoạt động. Sau khi hoàn thành, fn cần phải được thay thế. Có hai giai đoạn như vậy - 13 và 36 tháng, và sự lựa chọn không phụ thuộc vào mong muốn, mà phụ thuộc vào các yêu cầu của pháp luật. Đối với LLC trên USN, UTII và ESHN, cũng như những người liên quan đến việc bán dịch vụ, các ổ đĩa được dự định trong khoảng thời gian 36 tháng. Trong phiên bản hiện tại của sổ đăng ký ĐCSTQ, trong cột về tên của mô hình FN cho các thiết bị đó, phiên bản FN-1 phiên bản 2 được liệt kê.
Ngoài ra còn có bàn rút tiền đặc biệt để giao dịch trực tuyến - chúng không hỗ trợ chức năng in. Thực tế là với thanh toán từ xa, séc được gửi cho người mua bằng điện tử và cửa hàng không bắt buộc phải in. Do thiết kế đơn giản hơn, chi phí của các CMC như vậy thấp hơn một chút.
Kết nối thiết bị
Việc cài đặt máy tính tiền cho LLC được thực hiện theo nhiều giai đoạn.
- Đăng ký chữ ký điện tử. Bạn có thể làm điều này tại bất kỳ trung tâm chứng nhận.
- Truy cập Internet đến các cơ sở nơi phòng vé sẽ được cài đặt. Mọi tùy chọn đều phù hợp - Internet có dây, wi-fi, 3G / 4G. Nhưng nếu sẽ có nhiều hoạt động, tốt hơn là không lưu trên kênh Internet.
- Tham gia vào thỏa thuận với một công ty điều hành sẽ chuyển dữ liệu tài chính sang Dịch vụ Thuế Liên bang. Dịch vụ thuế đặt danh sách đầy đủ các nhà khai thác được công nhận (OFD) trong một sổ đăng ký đặc biệt trên trang web của mình.
- Lắp đặt bàn thu tiền trong phòng nơi giao dịch sẽ được thực hiện, theo hướng dẫn của nhà sản xuất.
- Kết nối thiết bị với Internet để tương tác với máy chủ OFD. Làm thế nào để làm điều này, các nhà điều hành phải giải thích.
- Đăng ký ĐCSTQ trong dịch vụ thuế. Thứ tự của cô sẽ được mô tả dưới đây.
Và một chút về chi phí của máy tính tiền cho LLC kể từ năm 2017. Các mô hình KKT đơn giản nhất có giá từ 20 nghìn rúp, mặc dù có những loại đắt tiền hơn. Bạn cũng sẽ cần phải trả phí đăng ký cho Dịch vụ Thuế Liên bang - đây là 3 nghìn rúp. Hợp đồng với OFD trong khoảng thời gian một năm sẽ giúp kéo số tiền tương tự. Khoảng 2 nghìn rúp sẽ phải được trả cho việc cấp chữ ký điện tử. Tổng cộng: chi phí tối thiểu để thực hiện CCT là 28 nghìn rúp. Và điều này không bao gồm chi phí Internet.
Nhưng đây chỉ là trên lý thuyết, trên thực tế, thường có nhiều chi phí hơn.Rốt cuộc, bạn vẫn cần giải quyết các vấn đề kỹ thuật về kết nối nhân viên thu ngân, để kết nối phần mềm của nó với hệ thống kế toán. Và đối với điều này, bạn có thể cần sự giúp đỡ của các chuyên gia. Ngoài ra, đừng quên rằng ổ đĩa tài chính sẽ phải được thay đổi định kỳ. Điều này được thực hiện một lần một năm hoặc 3 năm, tùy thuộc vào loại của nó. Và cái này là 7-8 nghìn rúp khác.
Làm thế nào để đăng ký máy tính tiền cho LLC?
Theo các quy tắc mới, có thể đăng ký KKM từ xa, nghĩa là bạn sẽ không phải tham gia kiểm tra. Quá trình tự đăng ký như sau:
- nhập tài khoản cá nhân của bạn trên trang web của dịch vụ thuế hoặc nhà điều hành OFD, nếu nó cung cấp cơ hội như vậy;
- điền vào đơn đăng ký, chỉ ra trong đó:
- địa chỉ nơi máy tính tiền sẽ được cài đặt;
- tên của địa điểm, ví dụ, cửa hàng "Cầu vồng";
- mô hình và số sê-ri của KKM và ổ tài chính;
- chế độ trong đó bàn thu tiền sẽ hoạt động (một số sẽ được cung cấp cho sự lựa chọn);
- Dữ liệu CRF - tên và TIN;
- Ký chữ ký điện tử và gửi cho Dịch vụ Thuế Liên bang;
- chờ câu trả lời, trong đó sẽ chứa số đăng ký của thiết bị;
- in báo cáo đăng ký trên máy tính tiền, như được chỉ dẫn trong hướng dẫn của nhà sản xuất (bạn sẽ cần số được chỉ định bởi Dịch vụ Thuế Liên bang);
- chuyển các thông số báo cáo đến trang web dịch vụ thuế thông qua văn phòng người nộp thuế;
- chờ đợi từ Dịch vụ Thuế Liên bang để nhận thẻ đăng ký tiền mặt, phải được ký bởi EDS của cơ quan thuế.
Sau khi hoàn thành các bước này, bàn thu tiền LLC sẽ được xem là đã đăng ký.
Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi làm việc mà không có máy tính tiền?
Nếu công ty phải cài đặt máy tính tiền, nhưng bỏ qua điều này, các biện pháp trừng phạt có thể được áp dụng theo Phần 2 của Điều 14,5 của Bộ luật Vi phạm Hành chính của Liên bang Nga. Khoản tiền phạt cho việc thiếu máy tính tiền của LLC sẽ lên tới 75 - 100% số tiền của các khu định cư đã được thực hiện bởi người đăng ký tiền mặt, trong khi kích thước tối thiểu của nó là 30 nghìn rúp. Nếu công ty bị bắt vì vi phạm tương tự một lần nữa và số lượng khu định cư vượt quá 1 triệu rúp, thì hoạt động của công ty có thể bị đình chỉ trong 90 ngày.
Ngoài ra, cùng với việc giới thiệu công nghệ mới, một khoản tiền phạt đã xuất hiện đối với việc sử dụng các ĐCSTQ cũ. Công ty sẽ trả tiền cho sự bừa bãi của mình với số tiền 5-10 nghìn rúp. Mặc dù về mặt lý thuyết nó có thể thoát ra với một cảnh báo. Cùng đe dọa vi phạm quy trình và thời hạn đăng ký (đăng ký lại) của thiết bị hoặc các quy tắc cho việc sử dụng thiết bị. Nếu người mua không nhận được séc, đây có thể là lý do phạt 10 nghìn rúp.
Vì vậy, tốt hơn là không bỏ qua các yêu cầu của pháp luật, bởi vì về lâu dài nó có thể đắt hơn nhiều. Và ngay cả khi tổ chức của bạn chưa bắt buộc áp dụng ĐCSTQ, bạn không nên trì hoãn cho đến ngày cuối cùng. Hãy sẵn sàng cho những thay đổi trước và làm việc bình tĩnh!