Khi ký kết hợp đồng, cần kiểm tra các yêu cầu đối với mặt chính thức của giao dịch là gì. Điều quan trọng là phải xác định liệu nó có áp dụng cho các thỏa thuận đó nhất thiết phải có công chứng hay không. Thực tế là năm 2017 đã có một số đổi mới trong lĩnh vực này (ví dụ, luật về các tính năng của đăng ký bất động sản có hiệu lực). Cũng cần lưu ý rằng việc công chứng giao dịch được chỉ định không chỉ bởi luật pháp, mà còn bởi các điều kiện quy định trong hợp đồng.
Trong trường hợp nào là bắt buộc? Đây là những gì sẽ được thảo luận trong bài viết này.
Các loại giao dịch với công chứng bắt buộc
Công chứng giao dịch là bắt buộc nếu có các trường hợp sau:
- Giấy ủy quyền để thực hiện các giao dịch yêu cầu một hình thức công chứng, để xử lý các quyền đã đăng ký trong sổ đăng ký nhà nước, để nộp đơn đăng ký nhà nước về giao dịch và quyền phải được chứng nhận, trừ trường hợp pháp luật quy định. Giấy ủy quyền được cấp dưới dạng ủy thác cũng phải được công chứng. Quy tắc công chứng những quyền hạn của luật sư được ban hành như một sự trấn an của các cá nhân không áp dụng đối với quyền hạn của luật sư được đưa ra như sự trấn an của các pháp nhân, cũng như của người đứng đầu văn phòng đại diện và chi nhánh của họ.
- Thỏa thuận cầm cố công chứng. Nó có thể được kết luận dưới dạng văn bản thông thường, được cung cấp, ví dụ, trong điều 22, khoản 2 của Luật số 14 về các công ty trách nhiệm hữu hạn. Ở đây chỉ ra rằng hợp đồng cầm cố cổ phần hoặc phần vốn được ủy quyền của một công ty phải được chứng nhận. Một thỏa thuận cam kết để đảm bảo thực hiện các nghĩa vụ theo một thỏa thuận phải được công chứng phải có chứng nhận công chứng.
- Việc chuyển nhượng khiếu nại, dựa trên việc chứng nhận giao dịch dưới dạng văn bản công chứng hoặc đơn giản, phải được thực hiện dưới dạng văn bản thích hợp.
- Chuyển nợ, theo quan điểm chính thức, các quy tắc được thiết lập ở cấp lập pháp được áp dụng.
- Hợp đồng niên kim phải được công chứng, một thỏa thuận về sự tha hóa bất động sản đối với các khoản thanh toán niên kim cũng phải nhận được đăng ký nhà nước.
- Di chúc phải được viết và chứng nhận bởi một công chứng viên. Biên dịch nó dưới dạng văn bản thông thường chỉ có thể được phép trong các trường hợp ngoại lệ hiếm hoi theo quy định của pháp luật.
- Sự đồng ý của người phối ngẫu. Để một trong hai vợ chồng có thể ký kết thỏa thuận định đoạt tài sản đó mà cần phải đăng ký quyền nhà nước, một giao dịch với giấy chứng nhận công chứng theo luật định hoặc giao dịch phải đăng ký nhà nước, công chứng viên phải được sự đồng ý của vợ hoặc chồng thứ hai.
- Một thỏa thuận tiền hôn nhân phải được ký kết bằng văn bản và công chứng.
- Thỏa thuận cấp dưỡng cũng được lập thành văn bản và phải được công chứng.
- Các giao dịch làm tha hóa cổ phần trong quyền sở hữu chung của bất động sản, bao gồm cả sự tha hóa của tất cả những người tham gia cổ phiếu của họ trong một giao dịch, phải được công chứng, ngoại trừ các giao dịch liên quan đến tài sản tạo nên quỹ đầu tư đơn vị hoặc được mua lại để đưa vào đó, giao dịch xử lý cổ phiếu đất để mua lại và chuyển nhượng cổ phần sở hữu chung sau khi ký kết thỏa thuận quy định chuyển nhượng quyền sở hữu đối với một tòa nhà dân cư theo yêu cầu của mức độ lập pháp hơn.
- Các giao dịch liên quan đến việc xử lý bất động sản thuộc quyền giám hộ và giao dịch cho sự tha hóa của nó, nếu tài sản bất động sản thuộc về trẻ vị thành niên hoặc người được công nhận là có năng lực pháp lý hạn chế, cũng phải được công chứng.
- Một giao dịch tập trung vào sự tha hóa của một cổ phần hoặc một phần của nó trong vốn công được ủy quyền cũng thuộc về công chứng bằng cách biên soạn một tài liệu, được ký bởi các bên.
- Thỏa thuận hợp tác đầu tư, bao gồm chính sách hoạt động chung (tuyên bố đầu tư) và tất cả các thay đổi được thực hiện, phụ lục, thỏa thuận bổ sung, thỏa thuận chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ bởi các đối tác về nghĩa vụ và quyền của chính họ theo thỏa thuận này, cũng nên công chứng tại nơi ở của người quản lý được ủy quyền của quan hệ đối tác này.
- Thỏa thuận quản lý quan hệ đối tác, cũng như bất kỳ thay đổi nào được thực hiện, phải được công chứng và phải được lưu trữ tại nơi ở của quan hệ đối tác với một công chứng viên, có hiệu lực đối với những người tham gia thỏa thuận và bên thứ ba kể từ khi nhận được chứng nhận . Thỏa thuận quản lý quan hệ đối tác, cũng như bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với nó, cũng phải được đăng ký với nhà nước, và thông tin về nó và các điều khoản trong đó không thuộc vào sổ đăng ký nhà nước hợp pháp của các pháp nhân.
- Một giao dịch nhằm mục đích xa lánh cổ phần trong vốn đối tác chung, bao gồm cả nghĩa vụ hoàn thành giao dịch nhằm mục đích xa lánh cổ phần trong đó khi có bất kỳ nghĩa vụ nào phát sinh hoặc khi bên thứ hai thực hiện nghĩa vụ đối kháng, phải được thực hiện dưới hình thức công chứng. Nói chung, một giao dịch về sự tha hóa của một cổ phần phải có giấy chứng nhận công chứng theo yêu cầu.
Tại sao một bên thỏa thuận cần chứng chỉ này?
Công chứng của một công chứng viên có thể được yêu cầu không chỉ bởi luật pháp tiểu bang, mà còn bởi các bên tham gia thỏa thuận có quyền sửa chữa một điều kiện như vậy. Khả năng bao gồm một yêu cầu như vậy trong văn bản, công chứng giao dịch, là bắt buộc và không được xác định bởi liệu tài liệu sẽ cần phải được đăng ký sau đó.
Khi các bên chọn một hình thức thỏa thuận công chứng, họ sẽ nhận được một số lợi thế. Trong trường hợp này, công chứng viên sẽ mô tả cho các bên tham gia hợp đồng các điều khoản và điều kiện của nó, cũng như nhiệm vụ và quyền lợi của họ. Trong sự hiện diện của sự mất cân bằng lợi ích trong anh ta, anh ta chắc chắn sẽ chỉ ra điều này. Ngoài ra, việc công chứng thỏa thuận cho phép bạn có được một bảo đảm bổ sung chống lại tranh chấp có thể xảy ra. Sau khi xác nhận bởi một công chứng viên của một thực tế, nó sẽ không còn cần thiết để chứng minh nó tại phiên tòa.
Khi nào một tòa án không thể đưa vào tài liệu từ một công chứng viên?
Một ngoại lệ là các tình huống trong đó tính xác thực của một thực tế hoặc tài liệu đó được bác bỏ theo cách thức được thiết lập. Một công chứng viên, có hành nghề là tư nhân, chịu trách nhiệm tài sản tuyệt đối trong trường hợp vi phạm pháp luật trong quá trình thực hiện hành động của mình và gây thiệt hại tài sản do việc này.
Sắc thái nhẹ
Tuy nhiên, khi lựa chọn một hình thức thỏa thuận công chứng, cũng có một mặt tiêu cực. Trong trường hợp này, chi phí bổ sung của cả phương tiện tài chính và thời gian là bắt buộc. Thực tế là trước khi chứng nhận được thực hiện, nhiệm vụ của một chuyên gia là kiểm tra năng lực pháp lý của hai bên đối với một giao dịch phải công chứng và thẩm quyền của đại diện của họ. Bản thân người tham gia hoặc đại diện sẽ phải trực tiếp đến văn phòng công chứng.
Điều gì có thể là hậu quả của việc vi phạm công chứng bắt buộc?
Nếu ở cấp độ lập pháp hoặc theo thỏa thuận, việc công chứng giao dịch là bắt buộc, thì trong trường hợp này không thể vi phạm hình thức đã thiết lập. Trong trường hợp không tuân thủ, hợp đồng của nó trở nên vô hiệu. Nếu một trong các bên trốn tránh công chứng giao dịch, bên thứ hai có quyền có được tại tòa án công nhận thỏa thuận đó có hiệu lực. Trong trường hợp này, bên, tránh một cách vô lý việc công chứng thỏa thuận, phải bồi thường thiệt hại cho đối tác đã phát sinh do sự chậm trễ trong việc xử lý giao dịch của họ. Nếu đối tác trốn tránh việc tuân thủ hình thức ký kết hợp đồng theo quy định và bên thứ hai muốn khởi kiện, người ta nên chú ý đến thời hiệu của loại tranh chấp này.
Trong trường hợp nào công chứng là bắt buộc?
Bạn cũng phải biết những tình huống như vậy trong đó không cần phải công chứng. Chúng bao gồm những điều sau đây:
- bán một căn hộ thuộc sở hữu chung của vợ chồng;
- bán một căn hộ nếu nó chỉ có một chủ sở hữu.
Những gì khác bạn có thể không chứng nhận?
Ngoài các trường hợp được liệt kê ở trên, từ danh sách thuộc công chứng bắt buộc, những giao dịch liên quan đến tài sản của quỹ tương hỗ đầu tư hoặc những gì được mua bởi quỹ tương hỗ đầu tư này đều bị loại trừ. Ở cấp độ lập pháp, xác định rằng tài sản này là tài sản chung của tất cả các đại diện của quỹ tương hỗ, trong khi chúng được kiểm soát bởi Ngân hàng Trung ương, và do đó không cần chứng nhận bổ sung. Nó đã bị hủy bỏ, bởi vì định mức hiện tại vốn đã dư thừa.
Chi phí dịch vụ công chứng
Dịch vụ công chứng có chi phí bao gồm hai thành phần:
- nghĩa vụ nhà nước đối với các hành động được thực hiện bởi một công chứng viên;
- lệ phí cho các hoạt động kỹ thuật và pháp lý được thiết lập bởi phòng công chứng của một khu vực một cách tập trung.
Tóm lại
Chứng nhận công chứng của giao dịch mang lại sự đảm bảo tuyệt vời cho việc bảo vệ quyền của các bên so với một hình thức đơn giản bằng văn bản. Công chứng là sự bảo đảm trọn đời về quyền của chủ sở hữu trong lĩnh vực pháp lý, trong nước và tài chính của cuộc sống.