Vào tháng 7 năm 2011, hình thức khuyết tật (nghỉ ốm) đã thay đổi trong nước. Tính năng đặc trưng của chúng tại thời điểm này là một lượng thông tin được mã hóa khá lớn. Tiếp theo, chúng tôi phân tích chi tiết hơn các quy tắc để điền vào nghỉ ốm. Một mẫu mẫu cũng sẽ được trình bày trong bài viết.
Thông tin chung
Mẫu đơn nghỉ ốm được trình bày dưới đây minh họa một cách mới để điền vào một tài liệu. Khi biên dịch cần phải áp dụng mã. Chúng nằm ở mặt sau của mẫu. Cần phải nói rằng mẫu mới điền vào nghỉ ốm gây ra lần đầu tiên khó khăn không chỉ trong số các nhân viên y tế. Rất khó để làm quen với lựa chọn được thông qua cho cả bộ phận nhân sự và kế toán.
Ngày nay, một điều kiện tiên quyết là việc hoàn thành việc nghỉ ốm của người sử dụng lao động. Mẫu chứa đồ thị đặc biệt. Thông tin phải được nhập bởi nhà tuyển dụng. Thoạt nhìn, thực sự, các quy tắc mới để điền vào nghỉ ốm của chủ nhân có vẻ phức tạp. Tuy nhiên, trong thực tế, mọi thứ đơn giản hơn nhiều. Tuy nhiên, tất cả cần phải chú ý đến thủ tục này, vì nghỉ ốm không chỉ là tài liệu biện minh cho những nhân viên vắng mặt tại nơi làm việc. Nó cũng là cơ sở để nhận được bồi thường tiền tệ.
Hình thức cũ và mới: vấn đề và giải pháp
Trước khi bạn xem xét chi tiết ví dụ về việc điền vào đơn nghỉ ốm, bạn nên tìm hiểu lý do giới thiệu các hình thức mới là gì. Theo hầu hết các chuyên gia, sự thay thế là nhiều hơn hợp lý. Trước hết, tôi phải nói rằng các hình thức cũ thường bị làm sai lệch. Điều này, đến lượt nó, có nghĩa là nhà nước chịu một số thiệt hại về đạo đức. Ngoài ra, các hình thức cũ từ lâu đã không còn đáp ứng các yêu cầu hiện đại. Không chỉ thông tin được nhập vào tài liệu không đầy đủ, các biểu mẫu cũng được điền bằng tay, điều này làm cho FSS xử lý rất phức tạp. Điền vào nghỉ ốm bây giờ nhanh hơn và dễ dàng hơn nhiều.
Các hình thức mới cung cấp bảo vệ nghiêm trọng hơn chống hàng giả. Tài liệu hiện đang được xử lý tự động. Đọc tất cả các thông tin được thực hiện bằng thiết bị đặc biệt. Tất nhiên, còn lại là các biểu đồ mà dữ liệu được nhập bằng tay. Tuy nhiên, bây giờ thuận tiện hơn nhiều để làm điều này, vì thông tin phù hợp với các ô đặc biệt. Điều này khác xa với tất cả những đổi mới mà một mô hình mới để điền vào nghỉ ốm cung cấp. FSS, bác sĩ, kế toán, đã tìm ra cách điền vào mẫu đơn được chấp nhận, đã quản lý để cảm thấy tất cả những lợi thế của thiết kế như vậy. Ở góc bên trái (trên cùng) có mã nhị phân. Nó chứa một số thông tin. Sê-ri và số, trên các mẫu trước đây, hôm nay thay thế cho mã vạch 12 chữ số.
Kiểm tra thông tin được nhập bởi các tổ chức y tế
Điền vào nghỉ ốm ngày hôm nay là phù hợp với yêu cầu khá nghiêm ngặt. Về vấn đề này, cần chú ý hơn đến việc nhập trực tiếp dữ liệu và kiểm tra biểu đồ được biên soạn bởi các chuyên gia của các tổ chức y tế. Sau khi nhân viên nghỉ ốm, nhân viên có trách nhiệm chấp nhận nó phải đảm bảo rằng mẫu đơn được bác sĩ hoàn thành.
Yêu cầu đầu tiên
Ngày nay, thật không may, không phải ai cũng đã hoàn toàn xử lý chúng.Vì vậy, ví dụ, việc điền vào nghỉ ốm trước đó có thể được tiến hành với sự điều chỉnh. Ngày nay, các hình thức mới không cho phép blots hoặc khiếm khuyết khác. Nếu bác sĩ mắc lỗi khi điền vào giấy nghỉ ốm, cơ sở y tế phải cấp một mẫu mới cho bệnh nhân. Nếu một nhân viên mang tài liệu sửa đổi đến công ty, nó sẽ được trả lại. Để ngăn chặn tình trạng này xảy ra, bạn nên kiểm tra sự vắng mặt của blots trong mẫu trực tiếp tại cơ sở y tế và thay thế nó nếu cần thiết.
Chính hoặc trùng lặp
Nhiều bác sĩ bắt đầu điền vào một nghỉ ốm với cột này. Bác sĩ phải kiểm tra hộp bên cạnh từ "chính" hoặc "trùng lặp." Trong trường hợp thứ hai, điều này phải được thực hiện nếu nghỉ ốm vì một số lý do. Nếu lỗi được xác định trong biểu mẫu và được thay thế, bác sĩ đánh dấu vào ô "chính".
Tên của các tổ chức
Đặc biệt, đây là về tổ chức y tế, và về doanh nghiệp, nơi mà tài liệu sẽ được nhân viên bàn giao. Các quy tắc để điền vào nghỉ ốm không quy định việc sử dụng dấu ngoặc kép, dấu gạch ngang, dấu chấm, dấu ngoặc, ký hiệu số trong các cột này. Chỉ cho phép ký tự chữ và số. Các quy tắc để điền vào nghỉ ốm cho phép sử dụng cả tên viết tắt và tên đầy đủ của các tổ chức. Tuy nhiên, nếu độ dài của cột không đủ ngay cả đối với tên viết tắt, công ty cần chọn một từ viết tắt hoặc từ (cụm từ) sẽ có đủ không gian. Tên này có thể được sử dụng riêng cho nghỉ ốm. Đối với điều này, một lệnh thích hợp được ban hành bởi người đứng đầu của doanh nghiệp. Tổ chức phải thông báo cho nhân viên FSS về việc lựa chọn tên chính thức bổ sung. Cùng với điều này, các chuyên gia y tế nên được cảnh báo về cách nhập tên của công ty vào mẫu.
PSRN và địa chỉ của phòng khám (bệnh viện)
Những biểu đồ cần đặc biệt chú ý. Theo thông tin trong cột OGRN, tổ chức y tế được xác định trong cơ sở dữ liệu chung hiện có. Hoàn toàn không có sự khác biệt. Đọc dữ liệu này được thực hiện tự động. Thông tin chính xác phải được chuyển đến nhân viên đang điền vào chỗ nghỉ ốm để đưa vào các cột của PSRN và và Tên Tên. Địa chỉ của tổ chức y tế được nhập theo một trình tự nhất định. Vì vậy, thủ tục điền vào giấy nghỉ ốm đòi hỏi trước tiên phải viết thành phố, sau đó là đường phố, sau đó là số nhà. Những từ như "đường phố", "đại lộ", "đại lộ" v.v không được viết. Một tòa nhà có thể có một số phức. Ví dụ, phòng khám có thể ở trong một tòa nhà hoặc cấu trúc bổ sung. Trong trường hợp này, số được viết thông qua một phân số. Bạn không cần phải đặt một không gian.
Dữ liệu bệnh nhân chính
Ngày sinh, cũng như F. I. O. của bệnh nhân được nhập vào tài liệu theo thẻ căn cước của anh ta. Để nhập thông tin này, mẫu có 28 ô. Nếu bệnh nhân có họ đôi hoặc rất dài, thì 28 chữ cái đầu tiên từ đó được nhập vào. Chữ viết tắt không được chỉ định. Nó không được phép vượt ra ngoài các lĩnh vực được cung cấp.
Mã
Họ là cần thiết để chỉ ra nguyên nhân khuyết tật của bệnh nhân. Hình thức có ba lĩnh vực. Họ phù hợp với:
- Mã. Trong cột này, bác sĩ chỉ ra lý do cho kháng cáo ban đầu của nhân viên.
- Mã bổ sung. Lý do cho sự bất lực bổ sung cho công việc được nhập vào lĩnh vực này.
- Thay đổi mã. Cột này được điền vào nếu cần thiết. Ví dụ, những thay đổi trong nguyên nhân khuyết tật có thể xảy ra.
Nơi làm việc
Nhập thông tin về việc doanh nghiệp nơi bệnh nhân làm việc là nơi chính hoặc bổ sung của anh ta chỉ được thực hiện từ lời nói của anh ta. Đối với điều này, không cần phải cung cấp bất kỳ chứng chỉ và tài liệu khác.Nếu một người làm việc tại một số doanh nghiệp cùng một lúc, thì các tờ được trao cho anh ta ở tất cả các nơi yêu cầu. Trong mẫu sẽ được nhân viên cung cấp cho doanh nghiệp nơi anh ta làm việc bán thời gian, bạn cũng phải nhập số tài liệu được cấp cho địa điểm chính của hoạt động chuyên nghiệp.
Đồ thị "đặc biệt"
Họ không được điền vào tất cả các trường hợp. Đặc biệt, điều này áp dụng cho cột "Ngày 1". Nó được điền trong trường hợp thay đổi nguyên nhân khuyết tật. Vì vậy, khi chuẩn bị một tài liệu trên cơ sở mang thai, ngày sinh dự kiến được nhập vào cột. Sau khi điều trị, bệnh nhân cũng có thể được chuyển đến phòng điều trị để phục hồi sức mạnh. Trong trường hợp này, các cột "đặc biệt" cho biết số giấy phép của anh ấy, ngày bắt đầu phục hồi, phòng cấp phát PSR.
Chăm sóc bệnh nhân
Nếu tờ được phát hành không phải do khuyết tật cá nhân, nhưng liên quan đến bệnh của một đứa trẻ hoặc người thân khác, thì mức độ quan hệ phải được chỉ định trong các cột đặc biệt. Thông tin này cũng phù hợp với hình thức được mã hóa (mã nằm ở mặt sau của biểu mẫu). Ngoài ra, tuổi của người được chăm sóc được chỉ định. Độ tuổi của trẻ em không phải là một tuổi phù hợp với tháng. Nếu chăm sóc được cung cấp cho một số thành viên gia đình, một số nghỉ ốm được ban hành theo số lượng. Tất cả các hình thức được ban hành theo cùng một cách, ngoại trừ dữ liệu của người thân.
Ở lại bệnh viện
Thông tin này cũng được chỉ định trên mẫu. Có một biểu đồ đặc biệt cho việc này. Nó cũng mang ngày đến và xuất viện. Nếu sau đó người đó được gửi đến điều trị ngoại trú thời gian ở bệnh viện và giải phóng công việc sẽ khác nhau.
Không có khả năng cho công việc
Theo quy định, nó không quá mười ngày. Nếu có nhu cầu, bác sĩ có thể gia hạn thời gian này. Thông tin về điều này được nhập vào cột "Miễn làm việc". Do thực tế là nó chỉ cung cấp 9 ô, nên việc giảm được cho phép. Ví dụ, thay vì "tham dự bác sĩ", bạn có thể viết "nằm xuống. Bác sĩ." Nếu thời gian không đủ khả năng cho công việc vượt quá 30 ngày, quyết định gia hạn thêm của giai đoạn này được đưa ra bởi một ủy ban đặc biệt. Chủ tịch của nó được chỉ định trên biểu mẫu là "chủ tịch của VK". Theo quyết định của mình, tên viết tắt và họ có thể được nhập dưới dạng viết tắt hoặc đầy đủ. Dưới đây là số mà người đó sẽ đi làm. Nếu bệnh nhân tiếp tục điều trị, sau đó thông tin được nhập vào cột "Khác". Số nghỉ ốm tiếp theo và mã tương ứng được nhập vào trong đó.
Thông tin bổ sung
Nghỉ ốm bao gồm cột "Vi phạm chế độ". Nó được lấp đầy, tương ứng, nếu tình huống này đã xảy ra. Trong hình thức mới, thông tin này cũng được mã hóa. Không thất bại, thông tin này phải được chứng nhận bằng chữ ký của bác sĩ. Nó cũng là cần thiết để chỉ ra ngày vi phạm. Mẫu hoàn thành phải có con dấu và tem. Ở dưới cùng của nghỉ ốm, bác sĩ đặt chữ ký của mình. Tài liệu cần có một bản in rõ ràng của con dấu, trong đó cho biết tên của tổ chức y tế. Nó có thể là hình tròn, hình tam giác hoặc đặc biệt cho tài liệu này.
Điền vào nghỉ ốm của chủ nhân
Sau khi xác minh, mẫu đơn được gửi đến kế toán và bộ phận nhân sự để xử lý. Họ tiếp tục lấp đầy nó. Theo các yêu cầu, thông tin cần thiết được nhập vào mẫu (một ví dụ về việc điền đơn nghỉ ốm của người sử dụng lao động được trình bày trong bài viết). Cụ thể, tên của tổ chức và số nhận dạng của nó được chỉ định. Trong trường hợp này, tên phù hợp chính xác với tên được thông qua theo thứ tự. Lý tưởng nhất là dữ liệu được nhập bởi bác sĩ, điền vào một cột về doanh nghiệp LỚN của nhân viên và thông tin được nhập bởi kế toán viên hoặc nhân viên nhân sự phải giống hệt nhau.Tuy nhiên, một số khác biệt được cho phép. Trong trường hợp này, điều quan trọng nhất là chỉ dẫn chính xác của số nhận dạng.
Thông tin nhân viên bị vô hiệu hóa
Để xác định chính xác, các cột được điền bắt buộc, trong đó TIN và SNILS được chỉ định. Nếu một tài liệu được ban hành do một bệnh nghề nghiệp hoặc sự bất lực của nó đối với công việc đã xảy ra do một chấn thương công nghiệp, một Đạo luật sẽ được soạn thảo dưới dạng N-1. Cột tích lũy dự phòng "là bắt buộc nếu đó là nhân viên có thời hạn, người thụ hưởng, người khuyết tật và những người vắng mặt tại công ty trong hơn 30 ngày. Thông tin được nhập theo mã hóa được đưa ra ở mặt sau của biểu mẫu. Cô ấy, lần lượt, sẽ ảnh hưởng đến số tiền bồi thường cho khuyết tật.
Bắt đầu hoạt động
Cột "Bắt đầu công việc" ghi lại ngày mà theo thỏa thuận, nhân viên bắt đầu làm việc tại doanh nghiệp. Nhân viên có quyền dựa vào bồi thường ngay cả khi hợp đồng được ký kết, nhưng anh ta vẫn chưa có thời gian để bắt đầu thực hiện nhiệm vụ của mình. Nếu được cung cấp tờ khuyết tật anh ta nhận được trợ cấp, và trong cột "Bắt đầu công việc" ngày mà anh ta nên bắt đầu các hoạt động được chỉ định (trong trường hợp hủy bỏ hợp đồng).
Tính toán bồi thường
Cần đặc biệt chú ý để điền vào đơn nghỉ ốm từ mức lương tối thiểu. Nó được thực hiện theo cách gần giống như trong các trường hợp chung. Hình thức thanh toán, theo đó các khoản thanh toán được hình thành, phải được đính kèm với tài liệu về tình trạng khuyết tật. Các hình thức cho hình thức này là miễn phí. Khi tính mức lương tối thiểu, cần phải tính đến số ngày trong tháng mà nhân viên nghỉ ốm. Đồng thời, "mức lương tối thiểu" được chia cho số ngày làm việc trong tháng và nhân với thời gian vắng mặt của nhân viên. Nếu thời gian không đủ khả năng cho công việc là hai tháng trở lên, thì đối với mỗi người trong số họ, số tiền trợ cấp được đặt riêng.
Thời hạn bảo hiểm và phi bảo hiểm
Trong cột "thời gian phục vụ", bạn phải cho biết chính xác số tháng và năm. Điều này rất quan trọng cho việc tính toán bồi thường tiếp theo. Thời gian không bảo hiểm bao gồm nghĩa vụ quân sự, thất nghiệp tạm thời, thời gian được đăng ký với một trung tâm việc làm và các nghiên cứu. Họ không thể được tính đến khi tính toán bồi thường khuyết tật. Dòng hạn sử dụng cho giai đoạn này sẽ chỉ ra thông tin tương tự như trong cột miễn trừ khỏi công việc, do bác sĩ điền vào.
Xuất chi
Nó được thực hiện với chi phí của FSS và người sử dụng lao động. Chủ lao động chỉ trả tiền trong ba ngày đầu tiên. Phần còn lại của giai đoạn này, bao gồm cả chân tay giả, chăm sóc sau, kiểm dịch, v.v., được bồi thường bởi quỹ FSS. Trong mẫu đơn, số lượng lợi ích nên được chỉ định trong hai phần. Đầu tiên là một người được trả bởi nhà tuyển dụng, thứ hai là FSS. Cả hai số tiền phải được chỉ định có tính đến thuế thu nhập cá nhân. Trong dòng, cộng dồn vào tổng cộng, giá trị được khấu trừ, trừ đi.
Điểm quan trọng
Ngoài thực tế là tất cả các thông tin trên mẫu bảng khuyết tật phải dễ đọc và đáng tin cậy, có một số sắc thái quan trọng cần được ghi nhớ khi điền vào đơn nghỉ ốm. Đặc biệt, nó không được phép vò nát và gấp tài liệu. Khi nhập thông tin, các bản ghi không được vượt ra ngoài ranh giới của các trường dành riêng cho chúng. Điều này cũng áp dụng cho chữ ký và con dấu. Tuy nhiên, nếu có khiếm khuyết như vậy, chứng nhận khuyết tật không thể được tuyên bố là không hợp lệ. Thanh toán bồi thường trong trường hợp này phải được thực hiện. Con dấu (tem) của một tổ chức y tế có thể vượt ra ngoài ranh giới của lĩnh vực được chỉ định. Tuy nhiên, nó không nên chồng lấp các cột thông tin và thông tin khác trong đó.
