Từ "hàng tồn kho" có nguồn gốc Latin. Trong dịch thuật, nó có nghĩa là "hàng tồn kho của tài sản hiện có." Thủ tục kiểm kê kỹ thuật bất động sản liên quan đến việc xác định bằng hiện vật và thiết kế theo quy tắc đã thiết lập. Thủ tục này có thể được thực hiện đối với tài sản thuộc sở hữu tư nhân, thành phố hoặc nhà nước. Chúng ta hãy xem xét thêm những điều cơ bản của hàng tồn kho kỹ thuật của bất động sản. 
Thông tin chung
Tất cả các đối tượng của chứng khoán không phải là nhà ở và nhà ở phải được kiểm kê và kế toán bắt buộc. Chúng phải được bao gồm trong sổ đăng ký nhà nước có liên quan. Kiểm kê kỹ thuật nhà nước và đăng ký bất động sản nhằm mục đích thiết lập quyền sở hữu của họ. Chúng liên quan đến việc ủy thác các hành động có hệ thống để thu thập, khái quát hóa và lưu trữ thông tin về trạng thái, thành phần, giá trị của tài sản và chủ sở hữu của nó. Thực hiện kiểm kê kỹ thuật bất động sản là trách nhiệm của các tổ chức chuyên ngành hoặc doanh nghiệp đơn nhất. Trong kho, một tòa nhà chính được đặt riêng, quyền sở hữu nhà, được sử dụng như một đơn vị. Cơ sở của hàng tồn kho kỹ thuật hiện tại là khảo sát các cấu trúc và một chuyến tham quan liên tục.
Phân loại
Có các loại hàng tồn kho kỹ thuật bất động sản sau đây:
- Không theo quy định.
- Dự định
- Tiểu học
Cái thứ hai được thực hiện liên quan đến tất cả các cấu trúc, một bản kiểm kê chưa được thực hiện trước đây. Theo kết quả của thủ tục, giấy chứng nhận đăng ký được cấp cho từng đối tượng. Hình thức và thành phần của thông tin hiện diện trong đó được xác định bởi Bộ Phát triển Kinh tế và Thương mại.
Điểm quan trọng
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động như một cơ sở tài liệu để duy trì Đăng ký nhà nước thống nhất. Tuy nhiên, nó không phải là giấy tiêu đề. Để có được một giấy chứng nhận xác nhận sự xuất hiện, chấm dứt, chuyển nhượng hoặc hạn chế quyền đối với tài sản, bạn phải liên hệ với cơ quan có thẩm quyền - Dịch vụ đăng ký.
Tính đặc hiệu
Dựa trên kết quả của các biện pháp chính, mỗi quyền sở hữu tòa nhà / nhà được chỉ định một số. Việc kiểm kê kỹ thuật bất động sản như vậy được thực hiện khi:
- Thay đổi về đặc tính chất lượng. Đây có thể là tái phát triển, tái thiết, phá hủy, tân trang, xây dựng, v.v.
- Kết luận các giao dịch phải đăng ký nhà nước.
Kiểm kê kỹ thuật bất động sản theo kế hoạch được thực hiện nếu có những thay đổi xuất hiện sau thủ tục ban đầu để phản ánh chúng trong tài liệu. Nó được thực hiện ít nhất 1 lần trong 5 năm. Kiểm kê kỹ thuật bất động sản, cũng như việc ban hành các tài liệu liên quan được thực hiện cho các pháp nhân và công dân phải trả phí. Cô ấy không phải là một nghĩa vụ nhà nước. Đây là, ví dụ, lệ phí hải quan cho thủ tục hải quan. Đây là một khoản thanh toán cho các dịch vụ trực tiếp của các kỹ sư địa chính. Tuy nhiên, quy mô và quy tắc thu thập của nó được xác định bởi pháp luật.
Tổ chức kiểm kê kỹ thuật bất động sản
Thủ tục liên quan đến sự ra đi của các chuyên gia (kỹ sư địa chính) tại địa điểm của tài sản. Kiểm tra tại chỗ và đo lường được thực hiện. Các hướng dẫn về hàng tồn kho kỹ thuật của bất động sản cung cấp cho việc kiểm tra tất cả các yếu tố cấu trúc của cấu trúc / cơ sở.Trong tòa nhà, ví dụ, hầm, trục thang máy, gác mái, phòng được kiểm tra. Sàn kỹ thuật cũng là đối tượng để kiểm tra. Trong quá trình các sự kiện, khu vực chính xác của tất cả các phòng được thiết lập. Đối tượng tồn kho cũng có thể là đường. Hộ chiếu cũng được biên soạn trên đó và thông tin về chúng được đưa vào Sổ đăng ký nhà nước thống nhất. 
Khung pháp lý
Để hình thành các nguyên tắc chung cho kế toán cho các đối tượng, các luật và hướng dẫn liên quan đã được thông qua. Các hành vi quy định chính bao gồm:
- Luật liên bang số 122, quy định các quy tắc đăng ký tài sản và giao dịch với nó.
- Quy định về đăng ký nhà nước đối với cổ phiếu nhà ở của Liên bang Nga. Nó đã được phê chuẩn bởi nghị định của chính phủ số 1301 ngày 13 tháng 10 năm 1997.
- Quy tắc duy trì USR.
Các hoạt động trực tiếp liên quan đến việc kiểm tra các tòa nhà / cơ sở được xác định bởi các hướng dẫn về kiểm kê kỹ thuật của bất động sản.
Quy tắc hình thành USR
Theo thông tin thu được sau khi kiểm kê kỹ thuật, Sổ đăng ký nhà nước thống nhất được biên soạn. Nó được thực hiện trên phương tiện điện tử và giấy. Trong trường hợp có sự khác biệt giữa các dữ liệu, thông tin có trong các giấy tờ được sử dụng. Đối với mỗi đối tượng tài liệu kỹ thuật kế toán được biên soạn. Cô được nhóm vào kinh doanh. Tài liệu gốc được lưu trữ trong kho lưu trữ không được cung cấp, trừ khi luật pháp quy định khác. Thông tin về tính khả dụng, vị trí, mục đích, sử dụng thực tế, điều kiện, thành phần và giá trị của đối tượng vào một ngày cụ thể (kiểm tra lần cuối) được nhập vào Sổ đăng ký nhà nước thống nhất.
Kế toán kỹ thuật nhà nước
Đó là bắt buộc đối với nhà ở và nhà chuyên dụng (ký túc xá, khách sạn, nhà tạm trú, trường nội trú, v.v.), căn hộ, văn phòng và các cơ sở khác (không bao gồm nhà ở) nằm trong các tòa nhà khác, bất kể hình thức sở hữu của họ. Nó liên quan đến các thủ tục hoạt động, thống kê và kế toán. Cơ sở của kế toán được hình thành bằng các biện pháp kỹ thuật. Chúng được thực hiện bất kể quyền sở hữu của các cấu trúc / cơ sở, theo một hệ thống duy nhất cho toàn bộ lãnh thổ của Liên bang Nga. Kế toán kỹ thuật bao gồm kiểm kê kỹ thuật và đăng ký tài liệu về nghĩa vụ của chủ sở hữu (người thuê, người dùng) để bảo trì các đối tượng. 
BTI
Việc đăng ký các đối tượng bất động được gán cho các cấu trúc chuyên ngành (thành phố / tiểu bang). Là một trong những cơ quan này hành động BTI. Đây là một bộ phận riêng biệt của văn phòng cho kế toán, hàng tồn kho và định giá bất động sản. BTI thực hiện các chức năng có liên quan trong các đơn vị hành chính - lãnh thổ cụ thể. Trong các hoạt động của mình, Cục kiểm kê kỹ thuật được hướng dẫn bởi các quy định của hiến pháp, quy định của ngành và hướng dẫn. BTI thực hiện công việc của mình với sự hợp tác của các cơ quan nhà nước và chính quyền địa phương:
- Các tổ chức được ủy quyền để đăng ký tài sản và giao dịch với nó.
- Ủy ban quản lý sử dụng đất.
- Nhà ở và dịch vụ xã.
- Tòa án, công chứng, ngân hàng.
- Các cơ quan của quy hoạch và kiến trúc đô thị.
- Bảo hiểm và dịch vụ chữa cháy.
BTI, theo kế toán kỹ thuật của các vật thể bất động, biên soạn và đệ trình các mẫu quan sát thống kê cho các cơ quan thống kê lãnh thổ của nhà nước trong khung thời gian và theo các quy tắc được thiết lập bởi Goskomstat phối hợp với Gosstroy của Liên bang Nga. 
Nhiệm vụ chính
Kế toán kỹ thuật và hàng tồn kho nhằm mục đích:
- Cung cấp thông tin khách quan và đầy đủ cho các cơ quan chính phủ giám sát quy hoạch đô thị.
- Tạo một cơ sở dữ liệu tổng quát về các đối tượng có liên quan và phân phối của chúng trên lãnh thổ. Việc thực hiện nhiệm vụ này là nhằm cải thiện quy hoạch của khu vực.
- Đảm bảo độ tin cậy và tính đầy đủ của thông tin trên cơ sở thuế.
- Thu thập và cung cấp dữ liệu về các đối tượng để thực hiện kế toán thống kê.
- Hỗ trợ thông tin của hệ thống đăng ký nhà nước.
Chức năng BTI
Văn phòng thực hiện:
- Hàng tồn kho kỹ thuật theo sau là chứng nhận của nhà ở và các đối tượng bất động khác.
- Giám sát tình trạng của các phòng và cấu trúc.
- Đánh giá, đánh giá lại các đối tượng (bao gồm cả cho mục đích thuế).
- Tư vấn và dịch vụ thông tin.
- Các hoạt động khác liên quan đến kế toán kỹ thuật của bất động sản.
Tùy chọn
Hộ chiếu kỹ thuật là kết quả của hàng tồn kho kỹ thuật. Nó được biên soạn cho mỗi tòa nhà / phòng trải qua kiểm tra. Nó sửa chữa sự hiện diện của đối tượng được kiểm tra, vị trí thực tế của nó, chủ sở hữu, chi phí, đặc điểm kỹ thuật, thành phần, biên giới, điều kiện, địa chính, đăng ký và số lượng hàng tồn kho. Ngoài ra, hộ chiếu được đánh dấu bằng việc đưa thông tin vào USR. Một trường hợp phải được mở cho mỗi đối tượng dưới số tương ứng. Đó là một bảng dữ liệu với các tài liệu kèm theo, được biên soạn theo kết quả khảo sát. Khi kiểm tra được hoàn thành, vụ án được bổ sung với các hành vi liên quan. Tất cả tài liệu về cơ sở được chuyển đến kho lưu trữ BTI để lưu trữ. Chủ thể của quyền được trao một bản sao hộ chiếu, được chứng nhận bởi con dấu của Cục và chữ ký của người đứng đầu.
Bối cảnh lịch sử
BTI bắt đầu sự tồn tại của nó sau khi thông qua nghị định quy định về kiểm kê tài sản của Liên Xô. Năm 1930, một tài liệu khác đã được phê duyệt, theo đó, kho nhà ở của các cấu trúc ngân sách nhà nước, hiệp hội hợp tác xã và cá nhân là đối tượng kiểm kê. Theo các tài liệu này, một hàng tồn kho kỹ thuật của bất động sản đã nhằm:
- Lấy thông tin để tổng hợp số dư của tổ hợp kinh tế quốc gia.
- Cung cấp các chỉ số hiệu suất để tái sản xuất chính xác các tài sản cố định hiện có thông qua tiết kiệm khấu hao.
- Việc sử dụng các ước tính và dữ liệu hàng tồn kho của các tòa nhà và đất đai.
Việc công bố các hành vi quy phạm đặc biệt cho phép mở rộng hoạt động của BTI tới tất cả các thành phố, khu nghỉ mát, nhà nghỉ hè và làng công nhân, để hình thành một cơ sở tài chính và đảm bảo áp dụng các phương pháp thống nhất. Hạn chế chính của dữ liệu ước tính thu được tại thời điểm đó là thiếu hệ thống giá cả và định mức. Cơ quan thuế và bảo hiểm trong một số lĩnh vực nhất định tiến hành hoạt động trên cơ sở thị trường khác nhau. Chi phí ước tính của các cấu trúc thường được đánh giá rất thấp. Điều này, đến lượt nó, giảm các khoản thanh toán bảo hiểm và bồi thường thiệt hại do thiên tai.
Theo đó, số tiền thuế nhỏ hơn đã được nhận trong ngân sách nhà nước. Các chi phí khấu hao và số tiền được phân bổ cho đại tu đã được đánh giá thấp trong số dư của chính quyền nhà. Kết quả là, vào năm 1939, một nghị định mới đã được ban hành nhằm cung cấp cho việc đánh giá lại các công trình trong cả nước. Điều này làm cho nó có thể mang dữ liệu của các khu định cư khác nhau đến các định mức và giá thống nhất. Sau đó, những thay đổi trong hệ thống hàng tồn kho được thực hiện trong thời kỳ hậu chiến. Là một phần của công việc này, hoạt động của BTI đã được khôi phục và mở rộng. Năm 1960-1972 một đánh giá lại mới đã được thực hiện với định nghĩa khấu hao tài sản cố định hiện có của nhà nước. Giai đoạn cuối cùng trong việc hình thành hệ thống kiểm kê được coi là năm 1982. Sau đó, việc đánh giá lại toàn bộ kho nhà ở, khu đất, thông tin liên lạc cho bảo hiểm nhà nước đã được thực hiện.
