Công việc của các doanh nghiệp về nhiều mặt có liên quan đến việc tuân thủ các thủ tục. Điều này áp dụng cho các lĩnh vực hoạt động khác nhau. Nhưng thường xuyên nhất đây là báo cáo, có thể được trình bày trong một số lượng lớn các giống.
Thường xuyên thuê loại tài liệu cho Dịch vụ Thuế Liên bang, Rosstat và các cơ quan chính phủ khác. Hôm nay chúng tôi sẽ nghiên cứu báo cáo thống kê. Các tính năng của nó là gì? Đối với những loại hình kinh doanh là cần thiết để cung cấp?
Các tính năng của khái niệm
Trước khi nói về báo cáo thống kê là gì, sẽ rất hữu ích khi nghiên cứu phân loại các thủ tục thuộc loại này (một quy trình được thực hiện bởi các chuyên gia Nga). Có những loại báo cáo nào, ngoài thống kê và những gì chủ yếu phân biệt nó với phần còn lại?
Báo cáo là một trong những phương pháp chính trong kế toán.
Đặc điểm chính của nó là khái quát hóa thông tin liên quan đến tình hình tài chính của chủ thể hoạt động kinh tế, cũng như kết quả của hoạt động kinh doanh.
Theo quy định, báo cáo liên quan đến việc điền vào các biểu mẫu chuyên ngành theo quy định của pháp luật hoặc tiêu chuẩn ngành phản ánh số lượng theo thời gian, ví dụ: theo tuần, tháng, năm.
Thông thường, báo cáo được xây dựng thành một hệ thống được hình thành bởi các chỉ số có liên quan chặt chẽ. Ví dụ, doanh thu thường được kết hợp với số liệu về thuế tính toán.
Các loại báo cáo chính là gì? Hãy xem xét câu hỏi này dưới đây.
Thống kê
Báo cáo này là một bộ các chỉ số có cả tính chất định lượng và định tính, đặc trưng cho hoạt động của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian cụ thể. Nó thường được sử dụng để theo dõi các chỉ số về khối lượng sản phẩm (hoặc dịch vụ được cung cấp), dòng tiền, các khía cạnh phản ánh thành phần nhân sự.
Hệ thống báo cáo thống kê tại doanh nghiệp được đặc trưng, trước hết, bởi nghĩa vụ, nó có bản chất chính thức và những tài liệu liên quan đến nó có hiệu lực pháp lý. Đối tượng của việc cung cấp thông tin liên quan là các cơ quan thống kê nhà nước.
Báo cáo hoạt động
Nó được đặc trưng bởi một số lượng tương đối nhỏ và số lượng các chỉ số được phản ánh bởi chúng. Nó chủ yếu được thiết kế để theo dõi hiệu quả của công ty trong các lĩnh vực hoạt động cụ thể.
Thuế và kế toán
Đầu tiên bao gồm các số liệu phản ánh các khoản thuế được tính và đã nộp với lý do công ty bắt buộc phải tính đến theo quy định của pháp luật.
Thứ hai là toàn diện nhất, theo nhiều chuyên gia, tùy chọn để kết hợp thông tin về các hoạt động của doanh nghiệp thành một hệ thống.
Bao gồm thông tin phản ánh các khía cạnh tài sản, tài chính, sắc thái quản lý của công ty.
Trong nhiều trường hợp, luật thiết lập các hình thức báo cáo thống kê (kế toán, hoạt động hoặc thuế). Các hành vi pháp lý có liên quan có thể được ban hành bởi cả chính quyền bang và thành phố. Đôi khi công ty thiết lập các hình thức thông qua các đơn đặt hàng địa phương.
Nhà nước và trong nước
Báo cáo được chia thành nhiều loại tùy thuộc vào đối tượng, cấu trúc địa chỉ của điều khoản. Đây có thể là các phòng ban chính thức.Và trong trường hợp này, báo cáo thống kê nhà nước được thu thập, như chúng tôi đã nói ở trên.
Đối tượng cung cấp thông tin cũng có thể là cấu trúc nội bộ của công ty (ví dụ: bộ phận phân tích). Hơn nữa, bản chất của thông tin phản ánh là khác nhau.
Hoàn toàn có thể đây là cùng một báo cáo thống kê, nhưng ở các hình thức khác khác với các quy định trong luật (thuận tiện hơn cho việc tiến hành phân tích nội bộ).
Báo cáo, ngay cả khi chúng tôi không nói về bất kỳ nghĩa vụ theo luật định nào để nộp nó cho các cơ quan chính phủ, luôn hữu ích cho doanh nghiệp. Nó chứa các số liệu có thể nói về mức độ hiệu quả của các đơn vị nội bộ công ty, phản ánh cách thức công ty đang phát triển.
Thời gian
Một cơ sở khác để phân loại báo cáo là thời gian. Theo quy định, họ phản ánh kết quả của công ty trong một ngày, tháng, quý, năm. Trong một số trường hợp - trong một tuần, một thập kỷ. Báo cáo thống kê, và trong một số trường hợp báo cáo hoạt động, được chuẩn bị nhiều lần trong cùng một năm, thường được gọi là hiện tại. Đối với kế toán, trong trường hợp này nó thường được gọi là trung gian.
Khó khăn
Báo cáo cũng có thể được phân loại dựa trên độ sâu của thông tin được hiển thị, độ phức tạp của nó. Trong trường hợp này, nó được chia thành chính và hợp nhất. Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, loại báo cáo thứ hai phản ánh tổng số trong các con số của giống thứ nhất. Về cơ bản, việc phân chia thành hai loại được chỉ định là điển hình cho các thủ tục phản ánh các khía cạnh kế toán của doanh nghiệp.
Phân loại
Xem xét các loại báo cáo thống kê chính. Trong thực tế của Nga, có hai trong số họ. Có cái gọi là báo cáo thống kê tiêu chuẩn, và có chuyên ngành. Cả hai điều đó và một quy tắc khác, được quy định trong các phòng ban trong giới hạn của một hệ thống thống nhất. Từ quan điểm của tài liệu, tất cả các loại báo cáo thống kê thường trông giống như các hình thức được soạn thảo theo các tiêu chuẩn được quy định bởi pháp luật. Hãy xem xét những gì họ đang có.
Các hình thức chính
Các mẫu báo cáo thống kê được xây dựng và xuất bản trong khuôn khổ các hành vi pháp lý của hai cục - Bộ Tài chính Liên bang Nga và Ủy ban Thống kê Nhà nước. Ngoài các tài liệu mẫu như vậy, các hướng dẫn thường được xuất bản để điền chính xác. Về mặt công nghệ, tài liệu có thể là cả giấy và điện tử. Các hình thức phổ biến nhất trong thực tiễn Nga dự định trình lên các cơ quan thống kê nhà nước là gì?
Trong một số trường hợp, quy mô của công ty có vấn đề. Đặc biệt, nhiều công ty Nga rơi vào danh mục này là một "doanh nghiệp nhỏ". Trong trường hợp này, ban quản lý của tổ chức phải gửi thông tin đến các cơ quan thống kê phản ánh thông tin về các chỉ số hiệu suất chính.
Các hình thức thích hợp nên được hoàn thành trên cơ sở tích lũy. Nó phải được giao hàng quý, vào ngày 29 của tháng tiếp theo kỳ báo cáo. Tài liệu chính với sự giúp đỡ trong đó báo cáo thống kê được gửi cho các doanh nghiệp nhỏ là mẫu số PM (có thể điều chỉnh theo Đơn đặt hàng số Rosstat số 470, đã được phê duyệt vào ngày 29 tháng 8 năm 2012).
Có bắt buộc phải nộp báo cáo?
Sự tương tác giữa doanh nghiệp và Rosstat được đặc trưng bởi một tính năng thú vị. Thực tế là báo cáo thống kê nhà nước là không bắt buộc đối với tất cả các doanh nghiệp. Theo quy định, bộ sẽ chọn một số lĩnh vực nhất định dựa trên các tiêu chí đã được thiết lập, được phê duyệt hàng năm. Tuy nhiên, việc cung cấp thông tin cho Dịch vụ Thống kê Nhà nước Liên bang là bắt buộc nếu nhận được yêu cầu từ bộ. Chúng tôi sẽ nói về các cơ chế trách nhiệm liên quan đến thủ tục này một chút sau.
Những hình thức báo cáo thống kê nhà nước khác là gì? Trong số những tài liệu có thể được lưu ý số P-1.Nó phản ánh thông tin về sản xuất, cũng như việc vận chuyển hàng hóa hoặc dịch vụ. Họ được thuê chủ yếu cho các tổ chức có số lượng nhân viên trung bình trong năm là hơn 15 người. Các chỉ số của báo cáo thống kê trên mẫu này được phản ánh trong tháng.
Một tài liệu phổ biến khác là số P-3. Nó bao gồm thông tin về tình trạng tài chính của công ty. Như trong trường hợp với biểu mẫu trước đó, điền vào báo cáo thống kê ngụ ý bao gồm các chỉ số hàng tháng, nhưng với tổng số tích lũy.
Một dạng phổ biến khác là số P-4. Nó ghi thông tin về các nhân viên và tiền lương. Thông tin được phản ánh hàng quý với tổng số tích lũy.
Có thể có nhiều hình thức
Ngoài ra còn có nhiều loại biểu mẫu báo cáo phổ quát cho các doanh nghiệp nhỏ, trong đó các chỉ số về hoạt động sản xuất của họ cần được phản ánh. Trong một số trường hợp, không chỉ các hình thức định dạng liên bang được ban hành, mà còn cho các tiêu chuẩn thành phố. Thông thường điều này xảy ra khi nhiệm vụ là tiến hành một nghiên cứu khoa học về chủ đề phát triển kinh doanh hoặc phân tích tình trạng của bất kỳ ngành nào.
Rosstat, như các nhà phân tích lưu ý, khá thường xuyên xuất bản các hình thức báo cáo thống kê mới. Được biết, ví dụ, theo một trong các chương trình của nhà nước, các mẫu báo cáo được sử dụng ở Nga phải được đưa ra phù hợp với các tiêu chuẩn thống kê quốc tế. Có thể là việc chuyển đổi sang như vậy sẽ sớm được thực hiện. Điều quan trọng là các doanh nhân không bỏ lỡ thời điểm này.
Do đó, các công ty rơi vào mẫu phải đảm bảo rằng cấu trúc của họ có liên quan trước khi điền vào các tài liệu. Thật hữu ích khi biết rằng tất cả các loại biểu mẫu trong câu hỏi được gọi là biểu mẫu báo cáo thống kê. Đó là cách bạn nên nhập truy vấn tìm kiếm trên Internet hoặc trong thư mục của hệ thống tham chiếu pháp lý để tải xuống các phiên bản tài liệu mới nhất.
Và nếu bạn không gửi báo cáo?
Việc Rosstat không yêu cầu báo cáo từ tất cả các tổ chức, mà chỉ từ một mẫu, không có nghĩa là việc cung cấp thông tin thuộc loại này là một số hình thức hoặc hành động không bắt buộc. Có một luật riêng xác định trách nhiệm của các công ty đối với việc cung cấp thông tin kịp thời theo yêu cầu của bộ.
Tổ chức báo cáo thống kê tổ chức là một thủ tục bắt buộc. Nếu công ty từ chối cung cấp thông tin cho Rosstat, công ty sẽ nhận hình phạt pháp lý có tính chất hành chính. Đây có thể là một khoản tiền phạt hoặc cảnh báo.
Một tiêu chí quan trọng cho một thủ tục như báo cáo thống kê là thời gian. Nếu công ty truyền thông tin đến Cơ quan Thống kê Nhà nước Liên bang, trễ ngày giải quyết hơn một ngày, điều này có thể được coi là không cung cấp các biểu mẫu thích hợp. Kết quả là hình phạt hoặc cảnh báo tương tự.
Xác thực dữ liệu
Nó cũng quan trọng để biết rằng thống kê báo cáo doanh nghiệp phải phản ánh thông tin đáng tin cậy. Không thể chấp nhận để bóp méo thông tin. Hệ thống báo cáo thống kê tại doanh nghiệp nên được xây dựng sao cho dữ liệu được cung cấp cho các bộ phận chính thức trải qua một cuộc kiểm tra nghiêm ngặt về độ tin cậy.
Một trong những điều kiện để xác minh thông tin được gửi đến Rosstat là nghĩa vụ (được quy định bởi các quy phạm có liên quan của pháp luật) để chuyển các cấu trúc nhà nước cùng với các hình thức và tài liệu cấu thành tiêu chuẩn. Thông tin từ đó được sử dụng để gán một loại mã đặc biệt và bao gồm thông tin về công ty trong một sổ đăng ký doanh nghiệp do bộ phận kiểm soát.
Nếu công ty được tổ chức lại hoặc thanh lý, nhưng có yêu cầu báo cáo, cần phải gửi tài liệu cho Rosstat trong khoảng thời gian trong khi công ty đang hoạt động trong tình trạng trước đó. Ngoài ra, cơ quan có thể yêu cầu các quy định phản ánh thực tế tổ chức lại hoặc thanh lý để thực hiện điều chỉnh cho đăng ký duy nhất.
Tại sao Rosstat báo cáo?
Trong thực tế, Rosstat thu thập số liệu thống kê từ các doanh nghiệp vì mục đích gì? Tại sao nhà nước cần thông tin này?
Nhiệm vụ chính của bộ phận là giám sát động lực phát triển kinh tế, tốc độ sản xuất công nghiệp và cung cấp dịch vụ. Đánh giá cách các thành phố và khu vực riêng lẻ đang phát triển, nghiên cứu sự phụ thuộc của thành công kinh doanh vào các hình thức sở hữu của các doanh nghiệp trong các ngành công nghiệp khác nhau và so sánh hiệu suất của các công ty công cộng và tư nhân.
Trong số các loại thông tin tổng hợp phổ biến nhất mà Rosstat thu thập là mức lương trung bình (tính). Một số chuyên gia gọi nó là một trong những chỉ số kinh tế vĩ mô. Một số nhà phân tích tin rằng thông tin được thu thập bởi bộ phận sử dụng báo cáo thống kê từ các doanh nghiệp là một trong những công cụ để tính toán GDP của Nga và các chỉ số quan trọng khác của nền kinh tế của đất nước.
