Nếu tổ chức có vận tải hàng hóa riêng, phần bắt buộc của hoạt động là kế toán của lái xe, tiêu thụ dầu nhờn và nhiên liệu.
Thông tin này và các thông tin khác được ghi lại trong tài liệu báo cáo ban đầu. Nó được gọi là "Vận đơn của một chiếc xe tải." Một hình thức tài liệu có chứa các lĩnh vực khác nhau. Các thông tin nhập vào chúng phản ánh các hoạt động kinh doanh trên. Có một số loại tài liệu như vậy. Hơn nữa trong bài viết, chúng tôi sẽ xem xét một số trong số họ chi tiết hơn.
Thông tin chung
Vận đơn của một chiếc xe tải có thể là một trong ba loại. Định nghĩa của nó phụ thuộc vào một số yếu tố. Vì vậy, vận đơn của một chiếc xe tải (mẫu 4 C) được sử dụng khi vận chuyển, với điều kiện là máy được thanh toán theo tỷ lệ mảnh theo Biểu thuế thống nhất.
Đường dài loại tài liệu Nó được sử dụng khi thực hiện vận chuyển đường dài. Vận đơn của một chiếc xe tải loại này có một dải màu đỏ ở phía trước với dòng chữ tương ứng. Vận chuyển đường dài và thanh toán của họ được thực hiện theo các điều lệ vận chuyển đã được thiết lập và các quy định của pháp luật. Vận đơn của một chiếc xe tải cũng có thể phản ánh thông tin về giao thông được thực hiện theo biểu thuế theo thời gian.
Yêu cầu chung
Vận đơn xe tải, mẫu được trình bày dưới đây, là một tài liệu báo cáo nghiêm ngặt. Sản xuất giấy được thực hiện với việc in số theo lệnh của các sở, bộ, doanh nghiệp với số lượng cần thiết để đáp ứng nhu cầu của họ.
Các hình thức được lưu trữ tại kho của tổ chức. Nếu cần thiết, tài liệu được cấp cho người chịu trách nhiệm chống lại nhận. Theo quy định, một người như vậy là người điều phối, người đứng đầu địa điểm hoạt động, người đứng đầu nhà để xe, v.v.
Hướng dẫn biên soạn
Pháp luật trong nước áp đặt một số yêu cầu để nhập thông tin vào vận đơn của một xe tải của một doanh nhân cá nhân, tổ chức phi lợi nhuận và các cấu trúc khác liên quan đến vận tải. Tài liệu được coi là không hợp lệ trong một số trường hợp. Ví dụ: nếu vận đơn của một chiếc xe tải (hình thức không quan trọng cùng một lúc) không chứa ít nhất một trong các mục sau đây:
- Con dấu của doanh nghiệp.
- Con dấu của tổ chức.
- Ngày phát hành.
Nhập thông tin
Vận đơn của xe tải được vẽ bởi một người có thẩm quyền. Nó chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin đã nhập. Nghĩa vụ xác minh thông tin và kiểm soát tính chính xác của mục nhập của họ cũng thuộc về người đứng đầu công viên vận tải, cũng như người đứng đầu doanh nghiệp. Vận đơn được cấp cho người lái xe chỉ chống lại nhận. Trong trường hợp này, anh ta phải bàn giao tài liệu trước đó.
Nếu công việc liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa vật chất, người lái xe sẽ nhận được một vận đơn tương ứng với vận đơn. Hai tài liệu này phải được lưu giữ cùng nhau. Điều này cho phép chúng được xác minh trong quá trình kiểm tra.
Phát hành một công ty kế toán hóa đơn. Số lượng và thông tin của nó về khối lượng của hàng hóa vận chuyển được nhập vào vận đơn. Tài liệu báo cáo cũng chứa các chứng từ (2 chiếc.). Nhập thông tin vào họ được thực hiện bởi khách hàng. Những phiếu giảm giá này sau đó được chuyển đến khách hàng cùng với tài khoản để làm bằng chứng cho thấy công việc đã được hoàn thành.
Các tính năng của việc biên soạn một tài liệu về vận chuyển theo biểu thuế thời gian
Vận đơn của xe tải (mẫu 4 P) chứa phần "Nhiệm vụ cho người lái xe".Trong cột thứ 16, tại nơi xử lý của bạn (theo đơn hoặc do đơn đặt hàng của khách hàng một lần), người điều phối sẽ nhập địa chỉ và tên của doanh nghiệp mà xe sẽ đến. Các dòng số 18 và 17 chứa thông tin về thời gian dự kiến khởi hành và đến nơi. Cột số 19 chứa số giờ làm việc được chỉ định và số 20 số chuyến đi.
Dòng "Khách hàng" chứa tên của tổ chức tiếp nhận, tên viết tắt và họ của người chịu trách nhiệm nhận và sử dụng xe. Trong cột "Thời gian", giờ và phút đến và đi của ô tô được nhập. Cột "Đồng hồ tốc độ" chứa thông tin về hiệu suất của đồng hồ tại thời điểm đến và rời khỏi doanh nghiệp.
Số TTN được nhập vào cột tương ứng. Một bản sao của các hóa đơn được đính kèm với vận đơn cho biết tổng số của chúng (nếu nhiều hơn 1). Cột "Số chuyến đi" chứa số lần vận chuyển được thực hiện. Dòng "Tem và chữ ký của khách hàng" được điền bởi khách hàng. Trong cột này, thông tin xác nhận tính chính xác của tất cả các chi tiết. Phần "Thực hiện nhiệm vụ" chứa thông tin về các tuyến đường lái xe: nơi và từ nơi các chuyến đi được thực hiện. Xác nhận thông tin được thực hiện bằng chữ ký của khách hàng.
Tài liệu đính kèm. Tính năng nhập dữ liệu
Một phiếu giảm giá được sử dụng như một tệp đính kèm với vận đơn. Nó là cơ sở để gửi hóa đơn thanh toán dịch vụ vận tải. Một phiếu giảm giá được điền bởi khách hàng. Theo tài liệu báo cáo được trình bày bởi trình điều khiển, khách hàng nhập vào các cột thích hợp ngày phát hành và số của mình. Phiếu giảm giá cũng cho biết tên của tổ chức mà người vận chuyển hàng hóa, biển số xe và nhãn hiệu xe ô tô đến và xe kéo được vận chuyển (nếu có).
Các tính năng của chương trình xử lý tài liệu để vận chuyển ở mức giá mảnh
Vận đơn được rút ra theo mẫu này là một sự xác nhận về tính chất công nghiệp của việc sử dụng nhiên liệu. Tài liệu này là cơ sở cho việc xóa bỏ nhiên liệu và chất bôi trơn với chi phí. Làm việc với những tờ này và các tờ khác diễn ra trong chương trình đặc biệt 1C: Enterprise 7.7. Xử lý tài liệu được thực hiện theo cách tương tự như các tạp chí thông thường.
Trong chương trình mở có một bảng chứa năm dấu trang. Trong phần "Waybills", bạn có thể giới thiệu các tài liệu mới, sao chép, chỉnh sửa và xóa chúng. Trong trường hợp này, thông tin có thể được sắp xếp theo ngày, kiểu / số của máy, v.v. Tab "Trình điều khiển" chứa các chi tiết sau:
- Số nhân sự.
- Người lái xe.
- Thể loại là đúng.
- Một số có giấy phép lái xe.
Mục "Ô tô" chứa thông tin về thương hiệu của chiếc xe. Tab này chứa thông tin về nhà để xe và số trạng thái của xe, tỷ lệ tiêu thụ nhiên liệu hiện tại cho mỗi bình chứa trên mỗi thể tích hoàn thành và có tính đến các yếu tố điều chỉnh:
- nếu sản phẩm được trang bị thiết bị gas;
- khi làm việc với rơ moóc.
Ví dụ, đối với xe tăng thứ 1, định mức cho động cơ diesel được đề xuất - 1,3 l / 100 tkm. Chỉ số này có thể được điều chỉnh liên quan đến các loại nhiên liệu hoặc động cơ khác. Tạp chí nội bộ "Các loại nhiên liệu" chứa thông tin về thương hiệu của nó. Trong hộp thoại để nhập vận đơn có nút "tính toán".
Trong các dòng nhập số lượng dấu hiệu làm tròn theo định mức. Các chỉ số có thể được đưa ra với phân số thập phân. Liên quan đến nút này, tính toán, số lượng vị trí thập phân được quy định trong quá trình tính toán tự động mức tiêu thụ nhiên liệu theo định mức. Mục "Rơ moóc" chứa thông tin về thương hiệu, tiểu bang và số nhà để xe.
Một số tinh tế
Kế toán cá nhân tìm cách đơn giản hóa quá trình duy trì vận đơn. Trong trường hợp này, điều này chủ yếu đề cập đến việc giới thiệu thông tin về mức tiêu thụ nhiên liệu.Điều này là do trong nhiều trường hợp thực tế là chức năng này không chỉ liên quan đến trách nhiệm bổ sung, mà còn là gánh nặng cho hoạt động chính.
Theo quy định, tình huống này là điển hình cho các tổ chức nhỏ. Theo Nghị định số 78, vận đơn được điền bởi người chịu trách nhiệm (người điều phối, người quản lý trang web, v.v.). Điều này có nghĩa là kế toán phải được ủy quyền theo lệnh liên quan của quản lý công ty. Trong trường hợp này, việc chuẩn bị tài liệu của một nhân viên có thể liên quan đến trách nhiệm pháp lý.
Hậu quả của sự thất bại
Thông tin đơn giản có thể dẫn đến một số vấn đề. Sự hiện diện của một vận đơn là bắt buộc đối với người lái xe tham gia vận chuyển hàng hóa. Ngoài thực tế là các tài liệu đang được kiểm tra bởi cơ quan thuế, các đồn cảnh sát giao thông đang hoạt động dọc theo tuyến đường của chiếc xe. Theo đoạn 2.1.1 của SDA, người lái xe phải có một tài liệu báo cáo với anh ta và truyền nó để kiểm tra bởi các nhân viên cảnh sát đường bộ theo yêu cầu. Đối với việc thiếu một vận đơn, một hình phạt được cung cấp.
Tải xuống Xe tải vận đơn (Mẫu N 4-P)
Tải xuống Waybill của một chiếc xe hơi - mẫu số 3
Tải xuống Waybill của mẫu xe đặc biệt số 3 đặc biệt
Tải xuống Waybill của một chiếc taxi chở khách Mẫu số 4 C
Tải xuống Waybill của một chiếc taxi chở khách Mẫu số 4 P
Tải xuống Waybill của một chiếc taxi chở khách Mẫu số 4
Tải xuống mẫu đơn vận đơn xe buýt số 6
Tải xuống tạp chí kế toán phong trào của vận đơn số 8
Tải xuống mẫu đơn vận đơn số 1 T
