Vận đơn của một chiếc xe khách (mẫu số 3) là cần thiết khi lập kế hoạch, tổ chức, kế toán và quản lý vận tải. Thủ tục giấy tờ được thực hiện theo các hướng dẫn chi phối việc tính toán vận chuyển. Các chứng khoán chính khác bao gồm một tạp chí, ghi lại sự chuyển động của vận đơn, cũng như vận đơn.
Tài liệu bắt buộc
Khi làm việc trong xe khách, tài xế là thành viên của tổ chức, nhân viên phải có:
- Giấy chứng nhận quyền quản lý sản phẩm với danh mục phù hợp hoặc giấy phép tạm thời.
- Giấy đăng ký vận chuyển và trên trailer (nếu có).
- Vận đơn của một chiếc xe hơi.
- Lô hàng ký gửi hàng hóa.
- Giấy phép đặc biệt cho việc vận chuyển hàng hóa nguy hiểm hoặc cồng kềnh.
Vận đơn của một chiếc xe hơi. Mẫu điền
Trách nhiệm thực thi chính xác tài liệu thuộc về người đứng đầu tổ chức, cũng như những người liên quan đến quá trình nhập dữ liệu vào giấy và chịu trách nhiệm cho hoạt động vận chuyển. Tài xế không điền vào vận đơn của xe. Khi nhận được (trước khi khởi hành) và giao hàng (khi trở về), anh ta đặt chữ ký của mình. Trước khi giấy được trao cho người lái xe, một người được ủy quyền hoặc người điều phối nhập các thông tin cần thiết vào vận đơn của xe khách. Biểu mẫu chứa các dòng chỉ ra:
- một ngày (năm, tháng, ngày) tương ứng với ngày trong sổ đăng ký;
- giờ làm việc (chuyến công tác, ngày thường, lịch trình hàng ngày hoặc tích lũy, kỳ nghỉ hoặc cuối tuần, làm thêm giờ, v.v.);
- thương hiệu và loại sản phẩm, nhà nước và số nhà để xe.
Nếu có một semitrailer hoặc trailer, thông tin về nó được nhập vào phần thích hợp. Dòng "Người hộ tống" cho biết thông tin về những người tham gia vận chuyển. Phần Xe và hoạt động của tài xế Phần có chứa thông tin về thời gian (giờ và phút) khởi hành và trở về của xe. Trong phần "Nhiệm vụ" trong cột "Tại nơi xử lý" theo ứng dụng, tên của khách hàng được nhập. Dòng "Thời gian đến" phản ánh thời gian (giờ và phút) mà tại đó phương tiện giao thông đến đích.
Vận đơn của một chiếc xe khách cũng chứa thông tin về nhiên liệu. Thông tin này được chỉ định ở mặt trước của tài liệu. Ở đây, bằng văn bản, người được ủy quyền nhập thông tin về lượng nhiên liệu cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ theo hợp đồng. Trong trường hợp này, nhiên liệu còn lại từ ngày làm việc trước đó được tính đến. Nếu vận đơn vận chuyển được vẽ chính xác, người được ủy quyền sẽ đặt chữ ký của mình trên dòng tương ứng. Vì vậy, người điều phối xác nhận tính chính xác của tài liệu.
Khởi hành từ nhà để xe
Ngay trước khi gửi vận chuyển, vận đơn của xe khách được lấp đầy trong các cột thích hợp bởi một thợ máy (kỹ thuật viên nhiên liệu và dầu nhờn). Người được ủy quyền này sẽ nhập thông tin trong các dòng của phần Chuyển động nhiên liệu. Tại đây, anh ta nhập thông tin về lượng nhiên liệu được phát hành, số lượng và hàng loạt phiếu giảm giá. Sự tương ứng của thông tin với thực tế được chứng nhận bởi các thợ máy với chữ ký của riêng mình.
Thông tin kiểm tra trước chuyến bay
Vận đơn của một chiếc xe chứa thông tin về tình trạng sức khỏe của tài xế. Chúng được nhân viên y tế của tổ chức nhập vào tài liệu. Dựa trên kiểm tra trước chuyến đi, một kết luận được đưa ra về việc tài xế truy cập vào quản lý vận tải và phân công.Trong trường hợp sức khỏe không đạt yêu cầu, chiếc xe bị hủy bỏ.
Khởi hành từ trạm kiểm soát
Ngay trước khi rời khỏi lãnh thổ tổ chức, các thợ máy của trạm kiểm soát đi vào đồng hồ tốc độ trong chiếc xe chở khách của Way. Chúng được chỉ định trong cột 4 của phần "Vận hành xe và lái xe". Thông tin này cũng có thể được nhập bởi thợ máy của Cục kiểm soát chất lượng.
Ngoài đồng hồ tốc độ, người được ủy quyền ghi lại thời gian thực tế mà chiếc xe rời khỏi lãnh thổ trên vận đơn của chiếc xe. Trong phần "Chuyển động của nhiên liệu", trong cột "Phần còn lại tại thời điểm gửi đi", thông tin về lượng nhiên liệu trong bình được nhập vào.
Việc chuyển giao xe cho người lái xe trong tình trạng tốt, cũng như việc tuân thủ thông tin với thực tế, sẽ được chứng nhận bằng chữ ký của thợ máy. Trình điều khiển, tương ứng, cũng ký dưới tất cả các dòng đầy. Vì vậy, ông xác nhận việc chấp nhận chiếc xe trong tình trạng tốt, cũng như nhận được sự phân công công việc.
Thông tin về giao thông trên đường
Việc giới thiệu thông tin này được thực hiện theo một trình tự nhất định. Dòng "Thời gian đến" phản ánh giờ và phút mà tài xế đưa vận đơn cho khách hàng. Các dấu hiệu sau trong tài liệu, xác nhận sự xuất hiện của vận chuyển. Các cột "Khi khởi hành" và "Khi đến" chứa đồng hồ tốc độ tại thời điểm người lái xe đi vào lãnh thổ của khách hàng và rời khỏi đó. Cột "Dấu đặc biệt" chứa thông tin không được cung cấp dưới dạng tài liệu. Chúng bao gồm, đặc biệt, ghi chú của khách hàng về thất bại, nhân viên dịch vụ đường bộ, v.v.
Trả lại vận chuyển cho nhà để xe
Sau khi hoàn thành nhiệm vụ, vận đơn được phát hành theo trình tự khởi hành ngược. Dấu đầu tiên được thực hiện tại điểm kiểm tra. Thợ máy hoặc người được ủy quyền khác trong cột "Công việc của xe và tài xế" cung cấp thông tin về thời gian thực tế hoàn trả tiền cho lãnh thổ của tổ chức.
Cùng với điều này, một dòng được lấp đầy chứa đồng hồ tốc độ và dữ liệu về nhiên liệu còn lại. Kỹ thuật viên nhiên liệu lấp đầy trong đường dây Giao hàng trực tuyến, nhập phần còn lại trong xe tăng ở đó sau khi thực tế. Tính chính xác của thông tin được xác nhận bằng chữ ký của người được ủy quyền.
Thợ máy của hộp số lấy xe từ người lái. Trong dòng này Được chấp nhận, người được ủy quyền ký vào việc chấp nhận tiền trong tình trạng tốt (hoặc bị lỗi). Trong cột "Đã qua", người lái xe ký tên, xác nhận việc vận chuyển trở lại. Vận đơn của chiếc xe được trao cho người điều phối. Đến lượt mình, anh ta đặt một chữ ký vào dòng tương ứng của tài liệu và thực hiện đăng ký trên tạp chí kế toán.
Thông tin bổ sung
Theo quy định, vận đơn được cấp cho tài xế trong 1 ngày làm việc. Trong trường hợp này, một tài liệu cho ngày hôm trước nên được bàn giao. Trong trường hợp vận chuyển liên tỉnh, giải phóng mặt bằng được thực hiện trong một thời gian dài hơn. Trong một số trường hợp, một tổ chức có thể sử dụng vận đơn của một chiếc xe khách trong một tháng. Một tài liệu như vậy phải được phê duyệt theo các chính sách kế toán của công ty.
Tải xuống xe khách Waybill mẫu 3
