Logistics là một khái niệm khá rộng và mơ hồ, được sử dụng trong lĩnh vực kinh tế, sản xuất, thương mại và vận tải.
Khái niệm về hậu cần
Khái niệm và các loại hình hậu cần nói chung được trình bày dưới dạng một bộ các biện pháp nhằm tổ chức sự di chuyển hợp lý của hàng hóa từ người sản xuất sang người mua. Mỗi thực thể kinh doanh được thể hiện dưới dạng một chuỗi logic hoặc một loạt các hệ thống hậu cần tương tác với nhau.
Với sự phát triển của khái niệm kinh tế này, cần phải có sự hệ thống hóa. Thật không may, các loại hậu cần vẫn không hoàn hảo và do đó phải cập nhật liên tục. Tuy nhiên, ngày nay có thể lập luận rằng bộ phận chính của họ là vĩ mô và vi mô. Các loại công việc hậu cần đầu tiên ở cấp độ quốc tế của nền kinh tế. Thứ hai - ở cấp độ của một doanh nghiệp cá nhân hoặc tổ hợp thương mại và công nghiệp. Chính trong các tổ hợp này, các loại hình hậu cần có thể được sử dụng, mỗi loại tương ứng với một đơn vị cấu trúc của một thực thể kinh doanh.
Các lĩnh vực ưu tiên của hậu cần
Do đó, các loại hình hậu cần khá đa dạng, và phạm vi của chúng không ngừng mở rộng. Để xác định các lĩnh vực ưu tiên, cần xem xét phân loại hậu cần:
- sản xuất;
- thu mua;
- hậu cần chứng khoán;
- thông tin;
- vận tải;
- đường sắt;
- hải quan.
Tất cả các hướng này là trong kết nối chặt chẽ. Ví dụ, hậu cần sản xuất sẽ không hoạt động mà không có thông tin hoặc vận chuyển. Hậu cần hàng hải liên quan chặt chẽ với hải quan. Một hậu cần chứng khoán không thể làm mà không mua sắm. Tất cả các loại hình hậu cần trên đều nhằm tối ưu hóa việc quản lý cả dòng chảy vật chất và vô hình, bất kể đó là sản phẩm hay thông tin. Sự tương tác chặt chẽ giữa họ và chức năng phối hợp của họ là chìa khóa cho công việc thành công và hiệu quả của cả các thực thể kinh doanh cá nhân và các hệ thống kinh tế vĩ mô nói chung.
Hậu cần sản xuất
Các loại hình hậu cần phản ánh phạm vi của doanh nghiệp. Vì vậy, phân loài quản lý này quản lý dòng nguyên liệu khi nó di chuyển dọc theo nguồn nguyên liệu thô - sản xuất thành phẩm. Trong trường hợp này, rõ ràng là các loại hình hậu cần như vậy được liên kết cụ thể với các doanh nghiệp sản xuất hàng hóa. Mục tiêu chính của hậu cần sản xuất là để giảm chi phí thành phẩm trong khi cải thiện chất lượng của chúng. Cần lưu ý rằng các loại hoạt động hậu cần thuộc loại này không cung cấp cho sự tồn tại của bất kỳ mối quan hệ tiền tệ hàng hóa.
Mua sắm hậu cần
Cách quản lý này được thiết kế để tìm câu trả lời cho các câu hỏi như nên chọn nhà cung cấp nào? , tổ chức giao hàng với việc tối ưu hóa đồng thời các chi phí mua hàng và lưu trữ hàng hóa tiếp theo.
Trong trường hợp này, cần phân biệt các loại hậu cần sau: truyền thống và hoạt động. Loại đầu tiên liên quan đến việc mua hàng hóa một lần trong một khoảng thời gian cụ thể. Nếu chúng ta đang nói về một kế hoạch mua sắm hoạt động, thì việc mua lại hàng hóa được thực hiện tùy thuộc vào mức độ chi tiêu của hàng hóa hoặc nguyên liệu thô, giúp giảm thiểu các hàng hóa đơn giản trong kho. Mỗi loài này được đặc trưng bởi cả ưu điểm và nhược điểm.Đó là lý do tại sao chương trình nên được phát triển riêng có tính đến nhu cầu của thực thể kinh doanh.
Do đó, hậu cần mua sắm giúp đảm bảo nguồn cung cấp hàng hóa và nguyên liệu không bị gián đoạn với lượng dự trữ tối thiểu. Mục tiêu chính của ngành công nghiệp này là đồng bộ hóa nguồn cung và sử dụng trong khi tối ưu hóa chi phí lưu trữ và mua sắm.
Hậu cần chứng khoán
Bất kỳ lĩnh vực hoạt động sản xuất và thương mại nào cũng nên ngụ ý sử dụng hợp lý dự trữ, được hình thành ở mỗi giai đoạn của chức năng doanh nghiệp. Những hoặc các loại cổ phiếu khác trong hậu cần có thể tối ưu hóa quy trình sản xuất, để các nhà quản lý chuyển sang loại quản lý này.
Những lợi ích
Ưu điểm đầu tiên là cung cấp giảm giá lớn tại hầu hết các giao dịch mua số lượng lớn nguyên liệu cần thiết. Đó là lý do tại sao các doanh nghiệp thực hiện mua sản phẩm theo lô lớn. Vì vậy, câu hỏi đặt ra là làm thế nào để đưa thặng dư vào sản xuất một cách chính xác và hiệu quả. Đối với điều này, các loại dòng chảy trong hậu cần có trách nhiệm.
Ưu điểm thứ hai là mua các lô hàng lớn của hàng tiêu dùng nếu chúng được dự kiến sẽ tăng giá trong tương lai (ví dụ, giảm giá trị của đồng rúp). Trong trường hợp này, các loại hậu cần hàng tồn kho chính được sử dụng sẽ cho phép chúng tôi phát triển một sơ đồ tối ưu để quản lý các vật liệu đã mua.
Ưu điểm thứ ba là nhu cầu sử dụng dịch vụ hậu cần chứng khoán trong hoạt động của các công ty xây dựng. Vì vậy, cung cấp các trang web xây dựng với các nguyên liệu thô cần thiết đóng một vai trò quan trọng. Nếu một số sai lầm nhất định được thực hiện trong việc cung cấp, điều này có thể dẫn đến sự thiếu hụt nguyên liệu, sẽ làm tăng thêm chi phí. Trong trường hợp này, chi phí vận hành sẽ tăng lên. Chỉ có hậu cần có thể thoát khỏi công ty của những rắc rối như vậy.
Các loại hậu cần hàng tồn kho được sử dụng bởi các doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực hoạt động khác nhau có lợi thế thứ tư, thể hiện ở khả năng quản lý hàng tồn kho tối ưu ảnh hưởng đáng kể đến khả năng cạnh tranh. Nói cách khác, các cổ phiếu dư thừa với cách tiếp cận hiệu quả có thể là một khoản dự trữ lớn cho phát triển kinh tế.
Giao thông vận tải hậu cần
Các loại hậu cần như vậy có trách nhiệm giảm các chi phí khác nhau để vận chuyển các giá trị vật chất nhất định.
Trong trường hợp này, chúng ta đang nói về việc vận chuyển hàng hóa, giao hàng, giao tài liệu hoặc hàng hóa. Nói cách khác, đây là các khu vực hoạt động mà một số loại vận tải chịu trách nhiệm. Logistics trong trường hợp này nên quản lý chi phí di chuyển hàng hóa đó để giảm thiểu chi phí cuối cùng.
Nhiệm vụ của hậu cần vận tải
Hậu cần loại này trong tổ chức vận tải nên được thực hiện trong các nhiệm vụ như sau:
- lựa chọn vận tải;
- quy hoạch tuyến đường;
- đồng bộ hóa tất cả các quá trình vận chuyển;
- quản lý một luồng thông tin cụ thể, kèm theo sự dịch chuyển của hàng hóa.
Chức năng hiện đại của các thực thể kinh doanh liên quan đến việc sử dụng tự động hóa các quy trình có liên quan đến vận tải. Do đó, các chuyên gia có liên quan phải cập nhật thông tin trực tuyến và có những đổi mới trong lĩnh vực phát triển và chương trình đặc biệt. Những đổi mới như vậy cũng bị ảnh hưởng đáng kể bởi các loại hình vận tải khác nhau trong hậu cần, việc sử dụng hợp lý giúp giảm thời gian giao hàng, chọn tuyến đường tốt nhất và tạo báo cáo kịp thời về sự dịch chuyển của hàng hóa. Chính yếu tố quan trọng này sẽ làm giảm thời gian và chi phí tài chính của giao thông vận tải.
Hậu cần thông tin
Đây là lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm quản lý luồng thông tin khác nhau. Nhiệm vụ chính của nó là thu thập với quá trình xử lý, lưu trữ và phân phối tiếp theo luồng thông tin thực thể kinh doanh. Tổ chức có thẩm quyền và hiệu quả của các luồng thông tin đó đảm bảo hiệu quả của doanh nghiệp do sự tương tác tối ưu của các bộ phận cấu trúc của nó. Loại hậu cần được chỉ định đang trở nên phổ biến giữa các thực thể kinh doanh với một luồng tài liệu khổng lồ. Trước hết, chúng ta đang nói về các công ty tham gia vào thương mại và sản xuất bán buôn.
Hậu cần thông tin được kết nối chặt chẽ với dòng nguyên liệu, việc quản lý với sự phát triển của các tiêu chuẩn chung để làm việc với từng hướng riêng lẻ sẽ cho phép thông báo kịp thời cho các đơn vị doanh nghiệp.
Một trong những nhiệm vụ của hậu cần thông tin là quản lý các hệ thống liên quan được sử dụng rộng rãi trong các công ty hiện đại. Phần mềm và phần cứng với sự phát triển của các giải pháp mới là lĩnh vực ưu tiên trong loại hình quản lý này.
Hậu cần đường sắt
Vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt là một cách khá phổ biến, đáng tin cậy và không tốn kém để vận chuyển hàng hóa đến hầu hết mọi điểm đến. Loại hình hậu cần này cho phép vận chuyển hàng hóa khá nhanh chóng và chi phí thấp.
Hậu cần đường sắt chịu trách nhiệm tổ chức vận tải cả trong nước và quốc tế.
Mục tiêu chính của loại hình hậu cần này là:
- xây dựng kế hoạch vận chuyển hàng hóa tối ưu;
- lựa chọn loại tàu thích hợp (ví dụ: vận chuyển bằng toa xe, container hoặc gondola ô tô);
- tổ chức quá trình bốc xếp;
- thực hiện tất cả các tài liệu cần thiết.
Hậu cần hải quan
Loại hình hậu cần này là cần thiết cho các công ty tham gia vào sự chuyển động của hàng hóa ở cấp độ quốc tế. Giải quyết các vấn đề tối ưu hóa hoạt động kinh tế đối ngoại thực thể kinh doanh, nó cho phép hậu cần hải quan. Đây là một lĩnh vực hoạt động khá quan trọng, bao gồm các biện pháp nhằm tổ chức cung cấp nguyên liệu và hàng hóa giữa các quốc gia.
Kiểm tra hàng hóa với các tài liệu cần thiết, cũng như tổ chức các chuyến bay - đây là những lĩnh vực hoạt động chịu trách nhiệm cho các chuyên gia hậu cần hải quan. Mục tiêu chính của nó là:
- thủ tục hải quan hàng hóa;
- đánh giá hàng hóa bởi các chuyên gia;
- thực hiện các tờ khai về sự di chuyển của hàng hóa;
- có được giấy phép phù hợp;
- đồng bộ hóa các luồng thông tin đi kèm với hàng hóa vận chuyển.
Nói cách khác, hậu cần hải quan nên phối hợp các luồng vật chất, thông tin và tài chính với việc tạo ra công thức tối ưu cho việc tổ chức thương mại với chi phí tối thiểu.
Tóm tắt các tài liệu được trình bày trong bài viết này, cần lưu ý rằng hậu cần là một lĩnh vực hoạt động đa dạng của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm hình thành và quản lý các luồng hàng hóa.
