Trong nhiều năm, các công ty đã sử dụng thẻ công ty để định cư với khách hàng. Du lịch, khách sạn, chi phí cho nhu cầu hộ gia đình - tất cả số tiền này có thể được chuyển vào một tài khoản riêng. Đặc biệt là đối với người được ủy quyền thẻ công ty Sberbank. Nó là gì, bạn sẽ học được từ bài viết này.
Công cụ thanh toán
Thẻ nhựa quốc tế ở mặt trước, ngoài logo ngân hàng và tên của nhân viên, còn có logo của công ty. Ngân hàng cung cấp hai loại nhựa để lựa chọn: Visa Business và MasterCard Business.
Sử dụng thẻ bạn có thể:
- thanh toán tại các điểm bán hàng;
- rút tiền từ ATM của tất cả các quốc gia trên thế giới;
- chuyển tiền cho nhân viên công ty.
Những lợi ích
Thẻ công ty Sberbank cho phép một nhân viên của công ty:
- Không chi tiêu tiền của bạn cho các nhu cầu gia đình, nhưng nhận được một khoản thanh toán trước;
- chuyển tiền mặt với số lượng lớn;
- Đừng lo lắng về sự an toàn của tiền trong trường hợp mất thẻ;
- Nhận chuyển khoản từ bất cứ nơi nào trên thế giới
- đặt phòng khách sạn, đặt vé trên trang web của hãng hàng không trực tuyến.
Thẻ công ty Sberbank cho phép người đứng đầu công ty:
- không mở tài khoản bằng ngoại tệ, chuyển tiền cho nhân viên để đi lại;
- giảm chi phí vận hành;
- để kiểm soát dòng tiền trong tài khoản, phân tích chúng để quản lý chúng trong tương lai;
- nhanh chóng tăng giới hạn chi tiêu nếu cần thiết;
- giảm chi phí trả hoa hồng ngân hàng để nhận tiền mặt.
Các tính năng khác
Thẻ công ty Sberbank cho các pháp nhân có thể được sử dụng để thanh toán hàng hóa trong các cửa hàng trực tuyến. Đặc biệt đối với các hoạt động này, tổ chức cho vay đã phát triển một chế độ xử lý giao dịch hiệu quả hơn. Mỗi thao tác được thực hiện sau khi nhập mật khẩu một lần. Bạn có thể lấy nó tại nhà ga tự phục vụ. Bạn chỉ cần chèn một thẻ và in séc với mười mật khẩu.
Làm thế nào để phát hành?
Trước tiên, bạn cần liên hệ với chi nhánh của Sberbank, nơi phục vụ khách hàng doanh nghiệp. Mở một tài khoản và gửi số dư ban đầu tùy thuộc vào các điều kiện của chương trình. Tiếp theo, bạn cần viết đơn đăng ký vào Sberbank (mẫu 11) - Nhận được thẻ công ty.
Kiểm soát chi phí
Gửi một nhân viên đi công tác, bộ phận kế toán tính toán chi phí chỗ ở khách sạn và vé, sau đó đưa ra tiền cho báo cáo. Sau chuyến đi, nhân viên cung cấp séc, báo cáo về chi tiêu của các quỹ. Quá trình kéo dài hơn nữa nếu bạn cần trả lại số tiền thừa, hoặc kết quả tính toán sẽ không chính xác. Kế toán sẽ gặp khó khăn với giấy tờ. Những vấn đề này sẽ giúp giải quyết các thẻ công ty của Sberbank cho các pháp nhân.
Ở nước ngoài, từ lâu họ đã sử dụng công cụ thanh toán này để chuyển khoản. Thứ nhất, nhân viên có thể nhận tiền từ bất cứ nơi nào trên thế giới, thanh toán bằng chuyển khoản hoặc rút tiền từ máy ATM. Ngay cả việc chuyển đổi tiền thành ngoại tệ cũng sẽ diễn ra tự động.
Thứ hai, kế toán nhận được một báo cáo chi tiết về việc sử dụng tiền. Thẻ công ty của Sberbank thuận tiện ở chỗ bạn có thể đặt giới hạn cho mỗi thẻ và thay đổi nếu cần thiết. Quản lý chi phí dễ dàng hơn. Một kế toán viên có thể độc lập theo dõi sự chuyển động của các quỹ trên mỗi thẻ. Không cần kiểm tra với tem, tính toán lại hoặc phụ phí.
Thứ ba, nhân viên sẽ có thể vận chuyển một lượng tiền lớn mà không sợ sự an toàn của tiền. Nếu thẻ công ty của Sberbank bị mất, chỉ cần gọi cho ngân hàng và chặn nó. Nó là phổ quát. Trong sử dụng không khác gì cổ điển thẻ ghi nợ. Do đó, trong trường hợp thua lỗ, bạn cần nộp đơn đăng ký mới cho chi nhánh vào thẻ công ty Sberbank.
Chúng ta hãy xem xét chi tiết hơn các tính năng của việc sử dụng nhựa và sự phản ánh thông tin trong báo cáo tài chính.
Thông tin thuế
Khi thẻ công ty Sberbank được cấp cho một doanh nhân hoặc pháp nhân cá nhân, một tài khoản riêng được mở. Điều này cần được báo cáo cho IFTS, PFR, FSS trong vòng 7 ngày làm việc. Mẫu thuế được nộp số C-09-1. Nó cần phải được thông báo về việc mở một tài khoản, và không phải về sự xuất hiện của các quyền đối với KESP. Thông tin được nộp cho các cơ quan nhà nước khác dưới dạng một hình thức đồng ý.
Một thẻ công ty chính của Sberbank cho các doanh nhân cá nhân và pháp nhân và một số thẻ bổ sung có thể được cấp cho một tài khoản. Hơn nữa, chúng có thể được cấp cho các nhân viên khác nhau. Các cơ quan chính phủ nên được thông báo về việc phát hành của mỗi trong số họ. Bảng cân đối kế toán của công ty không hiển thị thẻ công ty của Sberbank. Nó là gì và làm thế nào để giữ hồ sơ? Nếu thẻ được cá nhân hóa, thì ngân hàng chỉ cần phát hành một sổ đăng ký của người nắm giữ các công cụ thanh toán. Không cần phải duy trì một sổ cái riêng biệt.
Đăng ký giao dịch tiền mặt
Kế toán phàn nàn rằng trong quá trình kiểm tra, thanh tra phạt tiền tổ chức nếu hoạt động rút tiền qua ATM không được đóng khung trong sổ quỹ tiền mặt. Về mặt vật lý, các khoản tiền không nhận được cho thủ quỹ. Theo đó, không có gì để thực hiện các hoạt động như vậy. Quan điểm tương tự được các tòa án ủng hộ, từ chối kiểm tra để thu hồi tiền phạt.
Không ai đã hủy báo cáo trước
Số tiền trong tài khoản thẻ ngân hàng không thuộc về nhân viên, nhưng anh ta có thể tiêu chúng. Do đó, cần báo cáo về chi phí. Bạn có thể sử dụng một mẫu báo cáo thống nhất hoặc phát triển một mẫu riêng cho tổ chức. Một nhân viên có thể đính kèm hóa đơn, tiền mặt và kiểm tra bán hàng vào bản ghi nhớ. Kiểm tra tính chính xác của việc biên dịch báo cáo chi phí kế toán có thể trên các báo cáo ngân hàng được gửi bởi tổ chức tín dụng hàng tháng.
Theo đó, nếu nhân viên không báo cáo về số tiền chi tiêu hoặc gửi tiền không phù hợp, thì họ có thể được khấu trừ vào tiền lương. Một mệnh lệnh từ lãnh đạo là không đủ để thực hiện một hoạt động như vậy. Số tiền thiệt hại gây ra cho tổ chức có thể được phục hồi nếu nó không vượt quá thu nhập trung bình hàng tháng của nhân viên này. Nhưng ngay cả khi điều này là như vậy, nó phải được tính đến rằng tổng kích thước của tất cả các khoản khấu trừ không thể nhiều hơn 20% tiền lương mỗi tháng. Trong trường hợp này, các tính toán được thực hiện với mức lương còn lại sau khi thanh toán thuế thu nhập cá nhân. Đôi khi một nhân viên tự nguyện trả lại số tiền còn thiếu cho nhân viên thu ngân. Bạn có thể bảo vệ công ty và nhân viên khỏi những tình huống như vậy bằng cách đặt giới hạn cho mỗi hoạt động.
