Hầu hết mọi người trong chúng ta đều phải đối mặt với các tình huống trong cuộc sống đòi hỏi phải cung cấp các tài liệu được chứng nhận theo một cách nhất định. Không có những dấu hiệu như vậy, đơn giản là không thể thực hiện một số hành động. Một số cơ quan chức năng yêu cầu chứng nhận từng mảnh giấy từ các quan chức khác.
Về nguyên tắc, trong nhiều trường hợp, chữ ký của người cung cấp tài liệu sẽ đủ. Nhưng đôi khi sẽ cần phải đặt các chỉ định thích hợp cho các công nhân đặc biệt, ví dụ, các công chứng viên. Những hành động như vậy có một trật tự đặc biệt và ý nghĩa pháp lý.
Do đó, khá thường xuyên chúng ta có câu hỏi: "Tài liệu nào cần được chứng nhận, làm thế nào để chứng nhận tài liệu" sao chép là chính xác ", ai đang làm việc này?" Nếu bạn nhìn vào các hành vi pháp lý, câu trả lời khá đơn giản.
Bản sao tài liệu
Trước hết, cần phải xác định khái niệm chính nó, sẽ được xem xét trong bài viết như một con số. Một bản sao của tài liệu là một bản sao hoàn toàn giống hệt thông tin từ bản gốc. Đồng thời, hình thức, nội dung và thứ tự trình bày dữ liệu được giữ lại, nhưng giấy không có hiệu lực pháp lý.
Một bản sao được chứng thực đại diện cho cùng một tài liệu vừa được đề cập, nhưng với các dấu hiệu đặc biệt cung cấp cho nó một cơ sở pháp lý để hành động.
Thông thường, một bản sao của một bản gốc nhất định được công nhận độc quyền là bản sao có chứng nhận đặc biệt. Chỉ cần một tờ giấy được làm sạch trong một số mối quan hệ pháp lý không hoàn toàn đóng vai trò nào.
Mẫu sao chép tài liệu
Có các quy tắc trong pháp luật xác định các yêu cầu đặc biệt cho một tài liệu, được gọi là bản sao. Chúng bao gồm:
- giữ gìn hình thức và nội dung;
- sao chép tất cả các chi tiết;
- giấy tờ trên một tờ thông thường hoặc tiêu đề thư (tùy theo tình huống);
- bảo quản ngày, chỉ mục, địa chỉ theo bản gốc, bất kể nơi nào bản sao đó được tạo ra.
Đó là, bản sao phải giống hệt nhau. Nó không thể chứa thông tin không có trong tài liệu gốc. Điều quan trọng là giữ toàn bộ chuỗi thông tin được trình bày.
Các loại bản sao
Đến nay, hai hình thức trùng lặp có thể được phân biệt:
- một bản sao được làm bằng phương tiện kỹ thuật;
- tài liệu mới được tạo.
Tùy chọn đầu tiên, theo quy định, được thực hiện bằng cách sử dụng bản sao. Trong tình huống này, bản gốc chỉ được sao chép và chứng nhận bởi người có thẩm quyền.
Phương pháp thứ hai được đặc trưng ở chỗ trên cơ sở phiên bản gốc, một tài liệu mới được tạo ra hoàn toàn tương ứng với nó. Anh ta không sử dụng sao chép kỹ thuật, nhưng có các tùy chọn sáng tạo giống như bản gốc.
Chứng nhận trùng lặp
Rất thường xuyên, câu hỏi đặt ra là làm thế nào để chứng nhận một bản sao của một tài liệu. Khung pháp lý quy định một số trường hợp trong đó các bản sao nhất thiết phải chứa các dấu đặc biệt. Các nhãn hiệu như vậy xác nhận tính trung thực của tài liệu và bản sắc của nó với bản gốc.
Làm thế nào để xác nhận một bản sao của một tài liệu? Tùy thuộc vào tình huống mà một bản sao được cung cấp, có ba hình thức để khẳng định tính chính xác pháp lý của bản sao tài liệu. Chúng bao gồm:
- xác nhận của công chứng viên;
- đặt dấu ấn của cơ quan nhà nước;
- xác nhận danh tính của một người tư nhân.
Tùy chọn đầu tiên liên quan đến việc sử dụng các dịch vụ công chứng.Ví dụ, để cung cấp tài liệu cho một số trường hợp đăng ký nhất định bằng proxy, dự kiến sẽ chứng nhận một bản sao của một quan chức như vậy.
Trong một số trường hợp, một người có quyền chứng nhận tài liệu với các cơ quan chính phủ. Về nguyên tắc, trong tình huống như vậy, lực lượng pháp lý của bản sao sẽ giống như khi sử dụng tùy chọn đầu tiên. Để làm điều này, bạn phải liên hệ với Văn phòng Nhà ở, văn phòng trưởng khoa, v.v.
Rất thường xuyên, để cung cấp lực lượng pháp lý cho một bản sao, nó sẽ đủ để giám đốc của tổ chức hoặc người được ủy quyền khác lưu ý rằng bản sao tương ứng với tài liệu gốc.
Chứng nhận tài liệu trong một tổ chức
Các thực thể pháp lý có thể độc lập đặt các dấu thích hợp trên các bản sao. Đối với điều này, trước hết, cần phải biết hình thức và thứ tự của các chữ khắc, phải có mặt mà không thất bại. Quyền chứng nhận bản sao các tài liệu trong trường hợp này là nhân viên của công ty chiếm vị trí cấp cao và hành động của họ bao gồm các hành động đó.
Thủ tục đánh dấu:
- vị trí của các tài liệu gốc;
- xác nhận tính đúng đắn ("đúng");
- họ và tên viết tắt của người thực hiện chữ ký chứng nhận;
- ngày làm một bản sao;
- chữ ký
- in.
Họ thường bỏ qua điểm đầu tiên. Nhưng nhãn hiệu này đặc biệt quan trọng trong trường hợp bản sao được cung cấp cho chính quyền liên bang. Họ yêu cầu sự sẵn có của thông tin đó, do đó, bắt buộc phải bao gồm dữ liệu đó trong quy trình pháp lý.
Chứng nhận tài liệu có chứa hai hoặc nhiều tờ
Làm thế nào để xác nhận một bản sao của một tài liệu bao gồm nhiều trang? Đối với điều này, các khuyến nghị đặc biệt được quy định trong luật pháp, phải được tuân thủ.
Trước hết, đánh số mỗi trang tạo nên một bản sao. Nó không quan trọng vấn đề chính xác nơi các dấu hiệu kỹ thuật số sẽ đứng. Điều chính là chúng tương ứng với bản gốc. Không thất bại, tất cả các tờ phải được gắn chặt với nhau theo cách đánh số của tài liệu. Bạn có thể khâu chúng bằng chỉ hoặc giá đỡ bằng sắt. Điểm nối phải vừa với phần giấy không có văn bản. Đây thường là phía bên trái của trang.
Tại nơi xuất hiện chủ đề hoặc khung, bạn cần dán một mảnh giấy đặc biệt trên đó số tờ và chữ ký của quan chức sẽ được chỉ định. Ngoài ra, cần phải đặt một con dấu, nhưng để một phần của nó nằm trên một tờ có số trang và phần thứ hai trên chính tài liệu.
Ngoài ra, các hành vi pháp lý quy định khả năng không buộc chặt các trang của một tài liệu nhiều tờ với nhau. Nhưng trong trường hợp này, mỗi bản sao thành phần nhất thiết phải được gắn với các chỉ định phù hợp cho thấy độ trung thực của bản sao.
Công chứng tài liệu của một công chứng viên
Làm thế nào để xác nhận một bản sao của một tài liệu mà thẩm quyền của các nhân viên của tổ chức là không đủ? Trong những trường hợp như vậy, người đó sẽ phải sử dụng dịch vụ của một công chứng viên. Đó là một nhân viên có quyền đưa ra các dấu hiệu cho thấy danh tính của một bản sao của tài liệu với bản gốc của nó. Hơn nữa, nó có thể được giải quyết không chỉ trong trường hợp được quy định rõ ràng trong luật. Công dân và tổ chức có quyền công chứng danh tính của những tài liệu có thể được chứng nhận theo cách khác. Nó chỉ là trong trường hợp này không có gì chắc chắn rằng một cái gì đó đã được thực hiện sai.
Bản sao công chứng các tài liệu là không thể chối cãi. Nếu một quan chức của tổ chức có thể phạm sai lầm khi gắn nhãn hiệu phù hợp, thì công chứng viên không được phép. Do đó, khi gửi một tài liệu được chứng nhận theo cách này, sẽ không có câu hỏi nào phát sinh.
Thủ tục xác minh trùng lặp
Mỗi nhân viên công chứng đều biết cách xác nhận đúng một bản sao của một tài liệu. Để anh ta xác nhận danh tính của bản sao, cần phải cung cấp:
- bản gốc;
- một bản sao;
- tài liệu chứng minh danh tính của người đã liên lạc với công chứng viên.
Trước hết, chính thức kiểm tra tính chính xác của bản sao của tài liệu và sự tuân thủ đầy đủ của nó với bản gốc. Sau khi thực tế này được xác nhận, công chứng viên ghi các dấu hiệu bao gồm tên của anh ấy, từ "đúng", ngày, tem, số đăng ký của chứng nhận.
Sau khi tất cả các hành động được hoàn thành, người nộp đơn vào văn phòng công chứng ký trong một tạp chí đặc biệt, nơi lưu giữ sổ đăng ký của tất cả các kháng cáo của công dân và pháp nhân.
Công chứng một bản sao của một tài liệu với một công chứng viên là khá đơn giản và ngắn. Ngoài việc cung cấp tất cả các tài liệu cần thiết và thanh toán cho các hành động đó, không có gì là bắt buộc.
Mất bao nhiêu tiền để chứng nhận một bản sao của một tài liệu
Nếu chúng ta nói về giá của những hành động như vậy, cần lưu ý rằng mọi thứ ở đây phụ thuộc vào người tham gia vào quá trình.
Khi nói đến chính tổ chức hoặc các cơ quan nhà nước, một thủ tục như vậy là miễn phí. Không có thanh toán riêng được yêu cầu cho các hành động như vậy.
Chứng nhận công chứng có giá của nó. Làm thế nào để xác nhận chính xác một bản sao của tài liệu, chúng tôi đã tìm ra, nhưng nó sẽ có giá bao nhiêu - không. Trong tình huống này, mọi thứ trực tiếp phụ thuộc vào công chứng viên cụ thể xác nhận danh tính. Nếu đây là một nhân viên chính phủ, thì mức thuế sẽ thấp hơn. Nếu người đó chuyển sang một công chứng viên riêng, thì bạn sẽ cần phải trả nhiều tiền hơn.
Giá trị thực tiễn
Cung cấp một bản sao hợp pháp là cần thiết. Trước hết, điều này được thể hiện trong thực tế là một tài liệu như vậy có thể xuất hiện trong các trường hợp thay vì bản gốc, xác nhận một số sự kiện nhất định.
Đã đủ nói về cách chứng nhận một bản sao của một tài liệu. Điều quan trọng nhất là phải nhớ thứ tự ghi điểm và thông tin cần được đưa vào.
Làm thế nào để chứng nhận bản sao các tài liệu? Mẫu không được cài đặt ở cấp lập pháp. Do đó, cần phải tìm hiểu tất cả các quy tắc được mô tả ở trên và tuân thủ chúng. Nó trông như thế nào, bạn có thể thấy trong bức ảnh trên.
